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      關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系提高護(hù)士工作效率的探討

      2012-08-14 12:03:56陶秀彬江海嬌
      護(hù)理實踐與研究 2012年2期
      關(guān)鍵詞:工作效率醫(yī)療機構(gòu)績效考核

      陶秀彬 江海嬌

      護(hù)理工作在整個醫(yī)療服務(wù)過程中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用,護(hù)理服務(wù)的工作質(zhì)量與醫(yī)療服務(wù)水平密切相關(guān),直接影響著醫(yī)院形象和患者滿意度。在護(hù)理管理中,提高護(hù)士的工作效率,實行科學(xué)合理的績效考核,已成為醫(yī)療管理的必然要求。目前,醫(yī)院大多注重工作數(shù)量化的考核,而忽視護(hù)士工作質(zhì)量和工作效率。運用KPI對護(hù)理人員進(jìn)行績效考核,可以明確其自身責(zé)任,使之按考核指標(biāo)規(guī)范自身的護(hù)理行為。隨著護(hù)理人員對績效考核認(rèn)同感的增加,自身工作熱情和主動性提高,護(hù)理單元工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)而不斷提升。

      1 KPI在護(hù)理管理中的價值

      1.1 KPI概念 KPI(key performance indication),即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計算、分析,來衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運用的愿景目標(biāo),是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)[1]。KPI的目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)地取得高效益,使考核體系不僅成為激勵約束手段,更成為戰(zhàn)略實施工具[2]。KPI是對組織運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納,反映了組織策略執(zhí)行的效果。

      1.2 護(hù)士KPI績效考核的意義 以KPI為核心的護(hù)理績效管理是促進(jìn)護(hù)理管理現(xiàn)代化的一種有效方式,KPI是把護(hù)理單元的目標(biāo)分解為可運作的護(hù)理人員個體目標(biāo)的工具。將KPI引入到醫(yī)療機構(gòu),通過對護(hù)士進(jìn)行外部動力的KPI績效考核,可以實現(xiàn)有效激勵并增進(jìn)其自身動力。KPI績效考核可以清晰反映護(hù)士的工作態(tài)度、能力水平和業(yè)績目標(biāo)的完成情況。將護(hù)士個人工作效率與醫(yī)療機構(gòu)的服務(wù)水平相結(jié)合,對提高醫(yī)療機構(gòu)的服務(wù)水平有著現(xiàn)實意義。KPI績效管理可以將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和護(hù)士的具體工作有機地聯(lián)系起來,有利于提高資源利用率和工作效率。在實施過程中,還可通過KPI績效評價為價值分配提供依據(jù),作為管理工具尋找醫(yī)院經(jīng)營管理的不足和長處,并加以持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。

      2 護(hù)士KPI績效考核體系的構(gòu)建

      KPI是一種可量化的、被事先認(rèn)可的、用來反映組織目標(biāo)實現(xiàn)程度的重要指標(biāo)體系,是績效管理的有效手段。KPI體系所體現(xiàn)的衡量內(nèi)容最終取決于組織的目標(biāo),是對目標(biāo)的細(xì)化和分解[3]。

      2.1 KPI設(shè)計方法 采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法,結(jié)合傳統(tǒng)的“德、能、勤、績”考核標(biāo)準(zhǔn),從橫向和縱向兩個維度,即勞動紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)與護(hù)士的崗位考核,將醫(yī)療機構(gòu)的目標(biāo)、科室的目標(biāo)層層分解到每個護(hù)士的績效考核指標(biāo)當(dāng)中去,使個人指標(biāo)同科室的指標(biāo)融合在一起,見圖1。

      圖1 護(hù)士績效考核與醫(yī)療機構(gòu)關(guān)系

      2.2 權(quán)重的賦予和KPI績效考核表 對護(hù)士的績效考核從橫向和縱向兩個維度進(jìn)行,橫向為公共考核項目,是醫(yī)療機構(gòu)中每個科室都要進(jìn)行的考核,而縱向是每個科室的考核指標(biāo)、內(nèi)容以及評價標(biāo)準(zhǔn)。兩個維度分別賦值為35%和65%,而護(hù)士各項具體的考核細(xì)則,如表1、表2。

      表1 公共考核項目

      表2 護(hù)理崗位考核項目

      3 KPI績效考核的實施過程

      首先,人員甄用和培訓(xùn)。在護(hù)士的錄用中實行人員聘用制度、資格準(zhǔn)入制度,貫徹公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,優(yōu)化護(hù)士人員結(jié)構(gòu),保證隊伍素質(zhì)[4]。對已錄用的護(hù)理人員,不管是臨床的還是護(hù)士長,在制度考核標(biāo)準(zhǔn)的條件下,對其進(jìn)行培訓(xùn),使其了解醫(yī)療機構(gòu)的目標(biāo)和任務(wù),更重要的是使其明確個人KPI績效考核的目的、目標(biāo)以及考核的細(xì)則,以促進(jìn)護(hù)士在工作中自覺遵循考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范護(hù)理行為,提高工作效率。

      其次,考核周期。護(hù)士KPI績效考核周期為一季度,年終考核則取四次績效考核的平均值。在每一季度中,由護(hù)士長對每一個護(hù)士的情況用Excel進(jìn)行如實記錄,嚴(yán)厲杜絕徇私和包庇行為。一季度結(jié)束之后,對每一個護(hù)士的記錄情況進(jìn)行統(tǒng)計。根據(jù)統(tǒng)計的結(jié)果,確定90分以上為優(yōu)秀,80~89分為良好,70~79分為合格,60~69分為需改進(jìn),59分以下的為不合格。

      最后,總結(jié)和整改。每一季度考核結(jié)束后,要進(jìn)行總結(jié)和整改,并把考核結(jié)果反饋給護(hù)士,讓其了解自己的績效和工作中的不足,揚長避短,主動改進(jìn)工作,激發(fā)其工作熱情和創(chuàng)新能力。在每一季度的績效考核結(jié)束后,對優(yōu)秀者進(jìn)行現(xiàn)場獎勵或者計入當(dāng)年終的獎金發(fā)放中。同時,對需改進(jìn)者和不合格者,護(hù)士長或者醫(yī)療機構(gòu)的管理層要找其談話,進(jìn)行交流,最終達(dá)到改進(jìn)的目的。另外對不合格者要進(jìn)行再一次的培訓(xùn),使其更好地掌握工作內(nèi)容和方法。多次培訓(xùn)無改進(jìn)可采取解聘措施。當(dāng)然在考核過程中,護(hù)士長和管理層要收集不同的意見和建議,根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以調(diào)動護(hù)士的積極性,這樣在動態(tài)中前進(jìn),能更好地提高護(hù)士的工作效率。

      4 收到的成效

      針對護(hù)士KPI績效考核收到的成效可以從兩個方面進(jìn)行總結(jié)。還是追本溯源,護(hù)士工作效率主要有外部動力和內(nèi)部動力兩個方面,所以收到的成效也是相應(yīng)的:一方面,明確了醫(yī)療機構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)和服務(wù)重點。醫(yī)療機構(gòu)定時對護(hù)士進(jìn)行績效考核,績效考核指標(biāo)的確定都是根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)為目標(biāo)的。對護(hù)士進(jìn)行考核在某種程度上醫(yī)療機構(gòu)的制度建設(shè)、監(jiān)督力度、辦事程序都得到相應(yīng)的加強。這對醫(yī)療機構(gòu)的整體建設(shè)和戰(zhàn)略目標(biāo)的完成都是有益無害的。另外,護(hù)士的績效考核成績與人員晉級、獎勵以及聘用、續(xù)聘和辭退相掛鉤,這又反過來促進(jìn)了醫(yī)療機構(gòu)的人員聘用制度的建設(shè)。最終,這一切軟件上的建設(shè)都促使了醫(yī)療機構(gòu)的自我完善,凸顯出了其戰(zhàn)略目標(biāo)。另一方面,提高了護(hù)士的工作效率。KPI績效考核幫助護(hù)士個人明確了自己的工作內(nèi)容和組織目標(biāo),強化了崗位責(zé)任和護(hù)理安全意識,起到了自我控制、自我加壓的作用[5]。對護(hù)士進(jìn)行KPI績效考核,在這過程當(dāng)中護(hù)士必然自律、內(nèi)省和自我激勵。不知不覺中規(guī)范了護(hù)士的行為,使護(hù)士在日常工作中根據(jù)KPI績效考核標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,從而改善了服務(wù)態(tài)度,改進(jìn)了工作方法,降低了錯誤發(fā)生率,進(jìn)而提高了護(hù)士的工作效率。

      所以,對護(hù)士進(jìn)行KPI績效考核有很大的利用價值,以加減分的形式和考核成績與績效工資掛鉤的方法,充分調(diào)動了護(hù)士參與績效管理的積極性和主動性。同時,在考核的過程中,明確了護(hù)士的工作職責(zé)和工作任務(wù),有效提高了護(hù)士的工作效率。

      [1]陳凌芹主編.績效管理[M].北京:中國紡織出版社,2004:275.

      [2] 饒 征,孫 波主編.以KPI為核心的績效管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2003:40.

      [3]顧英偉,李 娟.關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2007,6:79 -80.

      [4]沈敏玨.基層醫(yī)院聘用護(hù)士績效管理模式探討[J].護(hù)理研究,2008,22(7):1945.

      [5]孫瑞華.護(hù)士績效考核的探索[J].中國誤診學(xué)雜志,2010,10(20):4889.

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