計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

張大程

牡丹江師范學(xué)院人事處，黑龍江牡丹江 157012

隨著技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，計(jì)算機(jī)作為信息載體，在人事管理工作中的重要性日益凸顯。高校作為人才聚集地，在人事管理中積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有一定必然性，對(duì)促進(jìn)高?？焖侔l(fā)展至關(guān)重要。

1 高校人事管理的特點(diǎn)

1.1 信息量大

在高校發(fā)展過(guò)程中，人事管理工作主要包括全校教職工的基本檔案、工資福利以及職稱(chēng)評(píng)聘等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，管理工作較為繁雜，收集、使用人事信息，離不開(kāi)各部門(mén)的支持與配合，因此牽涉面十分廣泛。

1.2 信息關(guān)聯(lián)程度高

高校人事管理工作，必須通過(guò)各種途徑從相關(guān)部門(mén)獲得相關(guān)信息，包括外界提供的各種信息，并在各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與交流。因此，人事管理中的信息關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，對(duì)資源共享要求高。

1.3 數(shù)據(jù)時(shí)效性

由于認(rèn)識(shí)信息具有動(dòng)態(tài)性特征，包括教職工的職務(wù)變動(dòng)、職稱(chēng)變動(dòng)、工資變動(dòng)以及人員的調(diào)入調(diào)出等。若想完善高校人事管理，實(shí)現(xiàn)人才的合理流動(dòng)，要求高校人事管理工作必須注重信息的時(shí)效性，發(fā)揮積極作用。對(duì)信息應(yīng)定期收集、及時(shí)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提高人事管理與學(xué)校變動(dòng)的一致性，確保工作效率。

2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

2.1 做好信息采集工作

由于教職工的信息是不斷發(fā)展變化的，因此要求人事管理應(yīng)注重把握信息變化，及時(shí)調(diào)節(jié)信息維護(hù)職能，確保信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。同時(shí)，學(xué)校加強(qiáng)對(duì)信息化人事管理建設(shè)的重視程度，加大經(jīng)費(fèi)投入，不斷完善計(jì)算機(jī)的硬件與軟件建設(shè)，構(gòu)建與高校發(fā)展、高校管理相適應(yīng)的人事信息系統(tǒng)平臺(tái)。信息采集作為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，是開(kāi)展一切工作的前提。因此，為了減少工作中的隨意性與盲目性，應(yīng)以高校實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，完善信息采集制度、審核制度、保密制度，提高數(shù)據(jù)安全性，確保高校人事管理工作的順利開(kāi)展。在高校的各個(gè)院系、各個(gè)部門(mén)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原始記錄的、臺(tái)賬、信息資料的統(tǒng)計(jì)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，提高人事管理工作的規(guī)范性。

2.2 實(shí)現(xiàn)人事管理檔案的信息化

人事管理檔案是人事管理工作的基礎(chǔ)，加快人事管理檔案的信息化建設(shè)，已成為當(dāng)務(wù)之急。將人事檔案中的各種原始數(shù)據(jù)輸入信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)人事部門(mén)的統(tǒng)一組織、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃，對(duì)于不同崗位的教職工數(shù)據(jù)檔案實(shí)行歸類(lèi)、整理，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理，提高管理效率與質(zhì)量。通過(guò)人事檔案的信息化管理，加快數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步伐，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的正確性；同時(shí)在教職工信息庫(kù)中，加工、存儲(chǔ)、處理、匯總各種信息材料，加快高校人事管理工作模式的轉(zhuǎn)變。

2.3 實(shí)現(xiàn)人事信息的共享

科技時(shí)代經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，信息重要性凸顯，成為高等院校未來(lái)持續(xù)發(fā)展無(wú)形資產(chǎn)與重要資源。因此，高校人事管理工作應(yīng)加快改革步伐，加快建設(shè)人事信息數(shù)字化，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)管理與服務(wù)平臺(tái)，并向全體師生開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)人事信息的資源共享。第一，要對(duì)人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善，數(shù)據(jù)庫(kù)要根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的代碼及信息標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)出本單位專(zhuān)業(yè)特色，提高信息的可靠性；第二，及時(shí)維護(hù)并更新數(shù)據(jù)，不斷進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容；第三，要做好人事的動(dòng)態(tài)管理方面工作，隨時(shí)關(guān)注國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家的需求、人事政策的變化、以及高校畢業(yè)生相關(guān)就業(yè)信息等，對(duì)人事信息資源加強(qiáng)開(kāi)發(fā)力度，相應(yīng)提高信息資源應(yīng)用效率。充分發(fā)揮人事信息資源的最大效益，離不開(kāi)信息資源的共享，所以，高等學(xué)校借助于校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不但可以發(fā)布各種人事動(dòng)態(tài)信息，還可以提供一些數(shù)據(jù)查詢(xún)、信息咨詢(xún)等服務(wù)，進(jìn)而有效提高工作效率。

2.4 信息化的人事管理隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在人事管理當(dāng)中，信息系統(tǒng)只是起到管理之輔助作用，如若沒(méi)有一流的人事管理隊(duì)伍，信息化的管理也將無(wú)從談起。擁有人才方面，高校有著得天獨(dú)厚之優(yōu)勢(shì)，如信息化的管理、教師、技術(shù)維護(hù)、理論研究隊(duì)伍。但是，對(duì)信息化技術(shù)精通的人事管理人才卻相對(duì)欠缺，大多數(shù)人員都是只懂信息技術(shù)，不懂人事；活著懂人事工作，未掌握信息技術(shù)。因而，高校要加大對(duì)相關(guān)人事工作者信息技術(shù)培訓(xùn)、重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型信息系統(tǒng)方面的管理人才，有針對(duì)性設(shè)計(jì)現(xiàn)實(shí)可行的培訓(xùn)方案，打造出一支兼具較高人事管理及信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才隊(duì)伍。

2.5 注重計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

高校人事管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中，既有教職工的調(diào)動(dòng)信息、職稱(chēng)晉升等保密內(nèi)容，也涉及到計(jì)生、工資等個(gè)人隱私數(shù)據(jù)。因此，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的同時(shí)，安全問(wèn)題不容忽視，應(yīng)避免出現(xiàn)信息泄露或者非法進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改的行為。第一，預(yù)防病毒，及時(shí)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行打補(bǔ)丁，電腦安裝防病毒軟件，按時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新；第二，數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，同時(shí)使用多種備份的手段，如光盤(pán)刻錄、磁盤(pán)鏡像、異地備份等，第二，加強(qiáng)建設(shè)計(jì)算機(jī)德?tīng)柊踩芾碇贫龋⑵饑?yán)格的計(jì)算機(jī)安全方面相關(guān)管理?xiàng)l例，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全意識(shí)，明確人事工作人員可以享有的操作范圍及應(yīng)負(fù)擔(dān)的法律責(zé)任。

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校已經(jīng)基本構(gòu)建人事管理信息系統(tǒng)，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化跨越。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的收集、檔案管理的完善，將很大程度上提高人事方面管理的工作人員積極性，將他們從繁瑣、復(fù)雜的手工操作中解脫出來(lái)，將更多的時(shí)間和精力用于創(chuàng)造性管理活動(dòng)中，提高高校計(jì)劃、決策、管理工作的靈活性、科學(xué)性?？傊?，在人事管理中積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，已成為高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。

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