環(huán)球物流供應(yīng)鏈采購策略

北京理工大學(xué) 趙婉 李常青

在我國加入WTO之后，各行企業(yè)面臨著全球化的市場競爭大趨勢，顧客對產(chǎn)品的需求也趨于多樣化和個性化，在這種情況下，就必須要求企業(yè)加強采購策略的管理，是企業(yè)立于市場競爭不敗之地的可靠保障。采購策略是環(huán)球物流作用下的重點環(huán)節(jié)之一，是把供應(yīng)鏈企業(yè)之間的資源和部件整合在一條戰(zhàn)線的支撐點。在供應(yīng)鏈全球化理念的運營中，逐步在我國企業(yè)流通和傳播，這就要求新型的采購方式徹底代替原有的傳統(tǒng)模式架構(gòu)，供應(yīng)鏈的采購僅僅片面是不現(xiàn)實、不被這個市場大環(huán)境所接受的，它強調(diào)的是協(xié)同作用，把整體的功能和業(yè)務(wù)集中到一條作用鏈上，最后達成資源共享的目的。

1 環(huán)球物流供應(yīng)鏈的概念和采購的理論基礎(chǔ)

我國以前的計劃經(jīng)濟體系下的采購模式存在很多弊端，但隨著我國對外開放政策的實施和擴展，企業(yè)在很大程度上被國際市場所包圍，并通過一些手段實現(xiàn)經(jīng)濟國際化和全球化，比如調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、健全企業(yè)形象、拓展對外業(yè)務(wù)等。而采購活動是供應(yīng)鏈的開端步驟，在全球物流供應(yīng)鏈中發(fā)揮著極為和重要的作用。所謂環(huán)球物流供應(yīng)鏈，是在全球范圍內(nèi)的企業(yè)通過生產(chǎn)、分配和銷售等的采購步驟最后到達指定對方的一條橋梁，它并不是孤立的，而是一個環(huán)環(huán)緊扣的過程，實際上它是把企業(yè)和物流的全部活動行為統(tǒng)一起來的必要途徑。

從宏觀的角度上看，環(huán)球物流供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€整體的定義，供應(yīng)鏈上的各企業(yè)間關(guān)系主要是相互合作、互利互生。環(huán)球物流供應(yīng)鏈的核心是在確保企業(yè)鏈中各項水平的基礎(chǔ)上使得內(nèi)部成本達到最小化，使供應(yīng)鏈內(nèi)的供應(yīng)商、分銷商、物流服務(wù)商等各項有效的相結(jié)合，最后使得產(chǎn)品在要求的時間內(nèi)送達到指定地點。其理念下的采購策略與單一企業(yè)的采購理念有著本質(zhì)的區(qū)別，它的目的是使供應(yīng)鏈上的企業(yè)節(jié)約采購成本，控制產(chǎn)品流失。對產(chǎn)品采購的成本進行合理控制是提高企業(yè)盈利的重要方式，供應(yīng)鏈內(nèi)部龐大的信息共享和產(chǎn)業(yè)計劃是主旨所在。一個企業(yè)的成敗關(guān)鍵在于它是否能有效的適應(yīng)物流供應(yīng)鏈采購的要求，并在供應(yīng)鏈的競爭之下發(fā)揮其最大的優(yōu)勢。

2 環(huán)球物流供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購戰(zhàn)略

采購管理是全球物流供應(yīng)鏈中起到關(guān)鍵的環(huán)節(jié)部分，它是企業(yè)對生產(chǎn)需求和物料供給的紐帶。恰當(dāng)?shù)貙Σ少徸鳂I(yè)進行控制和指導(dǎo)，能夠提高供應(yīng)量對市場需求的順應(yīng)速度，對整個供應(yīng)鏈及其每一個環(huán)節(jié)步驟都具有重要的意義。然而，在環(huán)球物流供應(yīng)鏈的管理環(huán)境下，很多企業(yè)的采購模式面臨著新的要求和挑戰(zhàn)。要適應(yīng)供應(yīng)鏈管理環(huán)境的需要，企業(yè)必須創(chuàng)造出適合自己的新型采購戰(zhàn)略，并健全新型的采購管理體系。

首先，集中型的采購方式成為環(huán)球物流供應(yīng)鏈下企業(yè)的新型采購手段，它是提高企業(yè)采購競爭力，加強企業(yè)內(nèi)部和外部供應(yīng)鏈整合程度的良好策略。集中型采購方式在組織形式上并不固定，其主要特點是采購流程的重整和結(jié)構(gòu)的革新。它可以充分平衡企業(yè)內(nèi)部外部的整體優(yōu)勢，減低供應(yīng)鏈的成本損失，同時加強了環(huán)球各個供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系。把集中管理落實在采購觀念上，一方面一般采取集權(quán)制和分權(quán)制并存的組織形式，并把兩者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，另一方面仍然可以采取部門內(nèi)獨立采購的模式，對于重點采購對象應(yīng)設(shè)立專門的小組進行，已獲得價值上的規(guī)模效應(yīng)。同時，集中型采購方式的又一特點是戰(zhàn)略優(yōu)勢，在最大限度提高企業(yè)競爭實力的同時，能夠?qū)ξ镔Y的采購順序及市場變化規(guī)律進行分析和計劃，保證采購工作的穩(wěn)定進行。

其次，環(huán)球物流供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購戰(zhàn)略的又一新型方式是雙贏型采購方式，它是一種競爭性的合作手段，與之前的傳統(tǒng)采購策略有著明顯的不同。它意在強調(diào)供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間的一種合作關(guān)系，在兩者承諾之間尋求平衡，共同分享信息和方法，最終使得兩方都能夠改進。它的主要特點是幫助供應(yīng)商降低成本利潤，改進產(chǎn)品質(zhì)量和開發(fā)進度，合作時間變得長期穩(wěn)定化，信息交流充分，效率提高。這種新型的采購方式需要建立在雙方信任的基礎(chǔ)上，并且需要客戶有十分強大的能力，進而能夠動態(tài)的適應(yīng)未來市場的起伏變化。這種方式對于供應(yīng)商伙伴的要求頗為嚴(yán)格，需要對其有規(guī)律的進行檢查和調(diào)整，并提出反饋和改進需要，更重要的是對其能力的利用要列入長遠(yuǎn)戰(zhàn)略計劃。

再次，隨著越來越多的企業(yè)進入國際市場，一種先進的采購隨之產(chǎn)生，即準(zhǔn)時化的采購戰(zhàn)略。它是指在恰當(dāng)?shù)臅r機和地點，把合適的產(chǎn)品提供給對方的一種新型策略。其內(nèi)容是為了消除不必要的浪費和存貨，還可以適當(dāng)加快存貨的期限和提高購物質(zhì)量，使其與對方的交易獲得圓滿，其特點是對供應(yīng)商的數(shù)量要求盡量較少，需要對供應(yīng)商進行評定，質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)被作為最主要的評定內(nèi)容，其次還有技術(shù)質(zhì)量、工作質(zhì)量等方面的要求。準(zhǔn)時化的采購戰(zhàn)略對供應(yīng)鏈的管理具有重要的意義和保障，它可以使對原材料和購入產(chǎn)品的庫存明顯降低，有利于降低流動資金的占用量，從而很大程度上降低庫存的成本費用。同時，準(zhǔn)時化的采購方式可以確保環(huán)球物流供應(yīng)鏈的協(xié)同運營，使供應(yīng)商和采購部門同步協(xié)作，避免因客戶需求發(fā)生變化引起的訂單變化拖延情況，進而提高了供應(yīng)鏈的靈敏性和伸縮性。

3 簡述環(huán)球物流供應(yīng)鏈采購戰(zhàn)略的實施

以上幾種環(huán)球供應(yīng)鏈的新型采購戰(zhàn)略，企業(yè)在實施過程中要從以下幾方面入手。

(1)應(yīng)建立跨企業(yè)和跨部門的采購機構(gòu)，突破原有封閉觀念。在很長的一段時間內(nèi)，很多大企業(yè)間及企業(yè)的很多部門之間因為缺乏協(xié)同和溝通意識，造成其日益嚴(yán)重的阻礙，使得產(chǎn)品研發(fā)、制造設(shè)計和采購流程都無法避免成本的增高，在很大程度上使產(chǎn)品喪失競爭力。

之前的傳統(tǒng)企業(yè)，采購?fù)挥胁少彶块T獨自承擔(dān)采購事項，但在環(huán)球物流供應(yīng)鏈的采購實施中，采購的職能必須有所改善和調(diào)整，可以設(shè)立跨企業(yè)跨部門的采購機制，是其他一些部門如研發(fā)部、銷售部甚至供應(yīng)商都可以參與其中。由更多的渠道確定采購戰(zhàn)略的實施，確保采購的重點和順序，完備物品采購策略，從而提高庫存占用的空間，降低成本。

(2)提供給供應(yīng)商給多的利潤空間，建立并維持與其的長久合作關(guān)系。之前的采購過多地強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的努力，而要做到合理地對采購成本進行控制，還應(yīng)對供應(yīng)商的企業(yè)狀況多做考慮，需采購的企業(yè)在采購的分析時，要考慮加入供應(yīng)商的供應(yīng)水平，提供給其一定的利潤空間，這樣通過利益的權(quán)衡，與供應(yīng)商形成長久穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。對于采購方和供應(yīng)方兩者來說，要考慮成本和利潤，長期供應(yīng)和短期買賣的問題，在評估供應(yīng)商的成本如質(zhì)量評估、考核指標(biāo)評估、月度考評等，并與其談判協(xié)商后，采購方與供應(yīng)方達成利益的統(tǒng)一，共同尋求減低材料成本的方法，以減少自身的材料支出。優(yōu)秀的供應(yīng)商會帶來高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和保障，這需要每一個參與的企業(yè)從長遠(yuǎn)的角度預(yù)知到互利的局面。

(3)不僅要在降低成本的基礎(chǔ)上進行采購戰(zhàn)略，還要把客戶的要求擺在首要位置，建立訂單采購體制。劇烈的市場競爭使得訂單的變化迅速，交貨的時限被縮短，很多情況下，采購價格的降低并不能完全滿足快速變化的訂單要求。在產(chǎn)品質(zhì)量上，要將市場不斷提高的質(zhì)量水平作為杠桿衡量，以最大限度地滿足客戶增長的要求。對突發(fā)性訂單應(yīng)有計劃的予以避免，對于技術(shù)、開發(fā)等程序每年度注意新的研究和改善。因此，采購應(yīng)該首先確定客戶的需求，其次按照客戶的所需按量生產(chǎn)，這樣可以減少產(chǎn)品的浪費和缺失的情況發(fā)生，并使生產(chǎn)商、供應(yīng)商、物流部門和銷售部門形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系，努力合作，以達到相互間的共同盈利的目標(biāo)。

(4)可以實行電子采購的新型流程方式，通過電子采購手段優(yōu)化采購流程，不僅可以降低內(nèi)部和外部關(guān)系的交易成本，還可以很大程度上提高采購的速度。所謂的網(wǎng)上電子采購方式，就是利用互聯(lián)網(wǎng)改善企業(yè)的經(jīng)營模式，以電子技術(shù)手段為媒介，加快企業(yè)的采購效率和經(jīng)營模式，進行虛擬的買賣交易，最終從根本上增加企業(yè)的盈利。建立合理的采購流程再造和評估體系，降低企業(yè)的運營成本，能夠使企業(yè)內(nèi)部和外部的資源得到優(yōu)化和合理分配，并使企業(yè)和客源之間的合作關(guān)系更為緊密。此外，可以幫助引進國外的物流供應(yīng)商市場，這樣對企業(yè)的生產(chǎn)效益和規(guī)模成本都將帶來良好的可見效果，幫助供應(yīng)商進入供應(yīng)鏈上更大范圍的推廣，也是加強與其長期合作關(guān)系的有利途徑。

4 結(jié)語

總而言之，在這個全球化的經(jīng)濟競爭激烈的年代，企業(yè)對環(huán)球物流供應(yīng)鏈的采購管理已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)之一。全球信息化進程成為企業(yè)物流供應(yīng)鏈向前發(fā)展的的殺手锏，很多企業(yè)則對此開展起環(huán)球物流供應(yīng)鏈信息化管理的建設(shè)工作。物流科學(xué)對解決現(xiàn)在競爭問題的傳統(tǒng)方式逐漸被替代，應(yīng)沿著環(huán)球形成的企業(yè)供應(yīng)鏈去權(quán)衡利弊和調(diào)節(jié)關(guān)系，并尋求供應(yīng)鏈中的最優(yōu)勢范圍進行科學(xué)有效的管理。對采購的要求應(yīng)發(fā)揮新型的戰(zhàn)略模式，這需要企業(yè)的有關(guān)部門將先進的思想理論運用于企業(yè)管理實踐，把我國的企業(yè)推廣到世界，以促進環(huán)球物流供應(yīng)鏈在市場競爭中的不斷提升。

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