上海天然氣管網(wǎng)有限公司 方曉海
企業(yè)文化理論作為一種新的企業(yè)管理理論,是對企業(yè)管理理論的豐富和發(fā)展,它代表了企業(yè)管理理論發(fā)展的最新趨勢,是企業(yè)管理學(xué)科的一個新的里程碑,因此,它正受到越來越多企業(yè)的重視。
文化管理是企業(yè)管理理論在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。從美國企業(yè)管理理論的發(fā)展過程看,美國企業(yè)管理在20世紀(jì)初到60年代的60年里,已經(jīng)形成了健全、成熟的科學(xué)管理制度體系,使企業(yè)管理中的生產(chǎn)運(yùn)作、財(cái)務(wù)、人事等管理基本實(shí)現(xiàn)了制度化。隨著國際競爭不斷加劇,人們開始逐步認(rèn)識到企業(yè)管理應(yīng)更重視人在各種生產(chǎn)要素中的特殊作用,要研究包括價(jià)值觀等在內(nèi)的軟要素在企業(yè)管理中的作用以及如何發(fā)揮人在企業(yè)之間競爭中的作用,通過提高人的活力來促進(jìn)其他物質(zhì)資源要素的配置效率與效益,由此提出了文化管理的概念。文化管理不是要替代科學(xué)管理,而是繼經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理后的一個新的管理發(fā)展階段,其主要包括三點(diǎn):一是從人的心理和行為特點(diǎn)入手,培養(yǎng)企業(yè)組織的共同情感、共同價(jià)值,形成組織自身的文化;二是從組織整體的存在和發(fā)展角度,去研究和吸收各種管理方法,進(jìn)而形成統(tǒng)一的管理風(fēng)格;三是把企業(yè)管理的軟要素作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),以文化引導(dǎo)為根本手段,通過企業(yè)價(jià)值觀培育、管理制度推進(jìn)來激發(fā)職工的自覺行為,全面提升管理效率的獨(dú)特的管理思想和管理方式。
文化管理為以后企業(yè)文化的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
從國內(nèi)外學(xué)者給企業(yè)文化下的定義來看,簡單說,企業(yè)文化就是一種從事經(jīng)濟(jì)活動組織內(nèi)部的文化,它所包含的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則等意識形態(tài)和物質(zhì)形態(tài)均為該組織成員所認(rèn)可。針對社會現(xiàn)實(shí)中產(chǎn)生的種種對企業(yè)文化認(rèn)識的誤區(qū),比如萬能論、無用論、包裝論、領(lǐng)導(dǎo)論、形象論等,我們應(yīng)當(dāng)從性質(zhì)和實(shí)踐上來進(jìn)一步認(rèn)識企業(yè)文化的內(nèi)涵。
企業(yè)文化從性質(zhì)上看屬于一種經(jīng)濟(jì)資源。作為企業(yè)文化物質(zhì)層的企業(yè)外在形象、品牌等,可為企業(yè)帶來可觀收益,具有經(jīng)濟(jì)資源性質(zhì),而企業(yè)文化精神層面可以通過提高其他生產(chǎn)要素的生產(chǎn)率來為企業(yè)創(chuàng)造收益,本質(zhì)上也是一種經(jīng)濟(jì)資源。
從企業(yè)文化的實(shí)踐角度看,它在本質(zhì)上屬于管理范疇,在管理中體現(xiàn)出以下幾方面的作用:
(1)有利于尊重個人感情、實(shí)現(xiàn)自我控制,既是通過管理系統(tǒng)制度來進(jìn)行控制,又通過人們共同擁有的價(jià)值觀來進(jìn)行自我控制;
(2)有利于培養(yǎng)集體意識,改善人際關(guān)系,增強(qiáng)凝聚力,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大精神動力和智力支持;
(3)有利于樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)知名度,并從根本上增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展的能力。
上海燃?xì)馄髽I(yè)自20世紀(jì)90年代中期開始推行企業(yè)文化建設(shè)已近 20年,雖然企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作、服務(wù)模式、環(huán)境標(biāo)識等已經(jīng)形成,企業(yè)的各項(xiàng)制度基本完善成熟,企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神等也已確立,但面對當(dāng)今時代的發(fā)展,我們清醒地看到由于歷史原因等眾多因素,燃?xì)馄髽I(yè)文化建設(shè)正面臨著更深層次的問題。
(1)企業(yè)家精神與企業(yè)文化的融合尚存在脫節(jié)。近十多年來上海燃?xì)庹幱谄髽I(yè)體制改革的高潮期,一輪接著一輪的深化改革,政府主管部門對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的更換相對比較頻繁,使企業(yè)文化中很重要的企業(yè)家精神與企業(yè)文化間未能在穩(wěn)定的時間和空間內(nèi)進(jìn)行有效融合,企業(yè)家精神難以完整徹底地注入到企業(yè)中去。
(2)制度文化尚未相應(yīng)發(fā)展。處于市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度背景下的上海燃?xì)庑袠I(yè),在以帶著濃郁的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)的企業(yè)文化向新的企業(yè)文化轉(zhuǎn)型的過程中,與建設(shè)行業(yè)特點(diǎn)的制度文化的要求存在較大差距。
(3)特色尚不鮮明。國外許多企業(yè)大都有特色鮮明的個性化企業(yè)文化,他們各自的企業(yè)文化已成為自身的象征和標(biāo)志。但由于歷史的原因我國眾多企業(yè)卻未能形成這種富有特色的企業(yè)文化,很多企業(yè)的企業(yè)文化千篇一律,燃?xì)庑袠I(yè)也同樣不具有鮮明的特色。
上述問題,筆者認(rèn)為這其中既有行業(yè)本身特點(diǎn)所帶來的局限問題,也有體制上的問題、人員上的問題,以下從企業(yè)家精神和企業(yè)文化的關(guān)系及制度文化等方面去進(jìn)行分析。
2.2.1 辯證地看待企業(yè)家精神與企業(yè)文化的關(guān)系
企業(yè)家精神在企業(yè)文化建設(shè)中的地位是十分重要的。我們可以把企業(yè)家精神與企業(yè)文化的關(guān)系看作是“和面”,和面的時候,將水倒進(jìn)面里進(jìn)行摻和,面和水就和在一起,面里有水,水里有面,分不清什么是水什么是面。
企業(yè)家精神與企業(yè)文化就像水和面之間的關(guān)系一樣,企業(yè)文化里有企業(yè)家精神,企業(yè)家精神又打上了企業(yè)文化的印跡,他們兩者之間是你中有我、我中有你。不同味道的水可以和出不同味道的面出來,不同的企業(yè)家精神就會有不同的企業(yè)文化。但對于不同味道的水和出來的面,人們只會說這個是什么味道的面,肯定不會去說是什么味道的水,因?yàn)槿藗冴P(guān)注的是面而不是水。然而,水的味道決定了面的味道,所以水的味道在和面的時候就很關(guān)鍵。因此,企業(yè)家精神很重要,企業(yè)家精神可以看作是企業(yè)文化的核心要素。
2.2.2 制度文化尚薄弱
燃?xì)馄髽I(yè)的高危險(xiǎn)性對制度文化有著很高的要求,要求講究共性的、大多數(shù)共同遵守的價(jià)值觀和行為規(guī)范。然而人的身上都有人性的弱點(diǎn),自私、懶惰、自我等等,一千個人對同一個事物可能有一千個看法,所以作為企業(yè)文化建設(shè),只有理念引導(dǎo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要在向各級員工中不斷強(qiáng)化人本管理理念的同時,用合理、規(guī)范的制度將“以人為本”的文化理念清晰、深入貫徹到企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作之中。
2.2.3 尚未形成具有自身特色的企業(yè)文化
燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)過 10多年的改革,所有制結(jié)構(gòu)及組織形式發(fā)生了較大變化,社會經(jīng)濟(jì)體制的改革以及由此帶來的市場環(huán)境的變化,給傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和單一國有企業(yè)組織形式下形成的企業(yè)管理方式和企業(yè)文化帶來巨大沖擊,也導(dǎo)致其沒有按照自己行業(yè)特點(diǎn)和性質(zhì)構(gòu)建起在現(xiàn)代企業(yè)制度基礎(chǔ)上真正意義的富有特色的企業(yè)文化。
企業(yè)文化是企業(yè)管理的靈魂,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本驅(qū)動力,企業(yè)文化也是生產(chǎn)力,文化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的最高境界。企業(yè)文化建設(shè)就是要確立企業(yè)的使命和追求以及未來的發(fā)展戰(zhàn)略軌跡,確立并打造核心競爭力,為可持續(xù)性發(fā)展提供保障。針對燃?xì)馄髽I(yè)文化尚存在的問題和原因,首先要樹立新的、符合現(xiàn)代社會發(fā)展的企業(yè)文化建設(shè)觀念,并從發(fā)揮企業(yè)家的作用、培育制度文化和形成自身特色的企業(yè)文化等方面來進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
西方企業(yè)管理理論的實(shí)踐證明,只有把具有豐富創(chuàng)造性的人作為管理的中心,通過對人的文化導(dǎo)引,使企業(yè)的共同價(jià)值觀滲透到物質(zhì)和制度層面,才能真正振興企業(yè)。
3.1.2 樹立市場觀念
燃?xì)庑袠I(yè)作為完全獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體來面對市場、參與競爭,這就要求自身具有市場競爭意識,其中最基本的一點(diǎn)是要形成市場觀念。隨著燃?xì)庑袠I(yè)改革進(jìn)一步深化,燃?xì)馄髽I(yè)必須進(jìn)一步加強(qiáng)市場意識,在社會供求不平衡的形勢下,放眼長遠(yuǎn),早日規(guī)劃未來的戰(zhàn)略布局和市場拓展。
3.1.3 樹立用戶至上觀念
樹立用戶至上觀念就是面向用戶,以用戶為中心,提高行業(yè)美譽(yù)度。具體說就是:一要根據(jù)用戶要求和意見進(jìn)一步提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);二要建立用戶咨詢體系,盡量滿足用戶的各種需要。
3.1.4 樹立環(huán)境保護(hù)觀念
自20世紀(jì)90年代以來,“環(huán)境保護(hù)”、“綠色消費(fèi)”成了全社會共同追求的新的價(jià)值取向。因此要將環(huán)保觀念放入企業(yè)的價(jià)值觀念范圍,樹立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),把企業(yè)的發(fā)展同社會的發(fā)展和人類的進(jìn)步有機(jī)地結(jié)合起來,避免環(huán)境污染和資源浪費(fèi),從而持續(xù)、穩(wěn)步和協(xié)調(diào)地推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展。
3.2.1 正確認(rèn)識企業(yè)家在企業(yè)文化中的重要作用
企業(yè)家在企業(yè)文化中的作用相當(dāng)重要,在管理過程中,企業(yè)家通過自己的價(jià)值觀影響和決定了企業(yè)員工的價(jià)值觀、管理風(fēng)格、行為規(guī)范和文化的價(jià)值取向,可以認(rèn)為,企業(yè)家是企業(yè)文化的主要締造者,其個人的價(jià)值觀決定了企業(yè)文化的培育與成型,從這一點(diǎn)上說,企業(yè)文化的主要特征是由企業(yè)家決定的。當(dāng)然,我們既要看到企業(yè)文化締造發(fā)展中企業(yè)家所起的作用,也要看到其價(jià)值觀是必須在實(shí)踐中得到員工的接受和認(rèn)可并能夠指引企業(yè)走向成功。
3.2.2 企業(yè)家要不斷傳承與創(chuàng)新企業(yè)文化
當(dāng)一個企業(yè)更換領(lǐng)導(dǎo)人的時候,已有的企業(yè)文化并不一定要去改變,而應(yīng)不斷傳承與創(chuàng)新。企業(yè)文化的形成并不是短期的,所以企業(yè)家應(yīng)當(dāng)是在吸收繼承企業(yè)傳統(tǒng)的優(yōu)秀文化的基礎(chǔ)上再進(jìn)行創(chuàng)新,不能將領(lǐng)導(dǎo)個人的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、個性差異作為一個企業(yè)文化改變的依據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)文化是有沉淀的,每一個領(lǐng)導(dǎo)者在任的時候,他所帶給企業(yè)文化的影響,不僅僅是他個人,在他管理過程中,公司員工會對他們能夠認(rèn)同的、對于實(shí)際工作起積極作用的文化進(jìn)行學(xué)習(xí)和規(guī)范,潛移默化,逐漸就會形成文化的沉淀。
當(dāng)然,沒有與時俱進(jìn)的企業(yè)文化創(chuàng)新,企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的文化力量源泉就可能逐漸枯竭,然而,任何一種企業(yè)文化模式都不可能是憑空全新產(chǎn)生的,企業(yè)文化的形成有其歷史淵源和路徑依賴性,因此在創(chuàng)新過程中要注意以下三方面原則,一是要重視對原企業(yè)文化中優(yōu)秀內(nèi)容的繼承和發(fā)揚(yáng);二是要學(xué)習(xí)吸收其他企業(yè)先進(jìn)的企業(yè)文化;三是要注意將歷史文化傳統(tǒng)與當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)背景有機(jī)的結(jié)合起來。
制度是一種行為規(guī)范,是為了達(dá)到某種目的,維護(hù)某種秩序而人為制定的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的行為模式和運(yùn)行方式,是任何一個社會及組織團(tuán)體正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必不可少的因素之一。企業(yè)的制度文化是由企業(yè)的法律形態(tài)、組織形態(tài)和管理形態(tài)構(gòu)成的外顯文化,好的制度文化必然會促進(jìn)員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,并形成正確的企業(yè)價(jià)值觀。
針對燃?xì)馄髽I(yè)的高危險(xiǎn)性,制度文化有著很高的要求,燃?xì)馄髽I(yè)還應(yīng)大力推進(jìn)制度文化建設(shè)。首先在制定制度時要充分體現(xiàn)以人為本的思想,其次要做到制度面前人人平等,只有充分尊重員工的個性,關(guān)懷員工的內(nèi)心需求,使員工受到應(yīng)有的尊重,精神需求得到重視和滿足,那么員工也會尊重企業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)員工自我與企業(yè)價(jià)值觀的統(tǒng)一。
除此以外,還應(yīng)建立相應(yīng)的物質(zhì)利益機(jī)制、民主管理機(jī)制,保證諸如工資福利制度、民主管理制度等的切實(shí)落實(shí)。比如要保證員工得到與其生產(chǎn)效率一致的報(bào)酬,在醫(yī)療、保險(xiǎn)等制度設(shè)計(jì)中,要體現(xiàn)對員工身體、生命的關(guān)愛與尊重。再比如要重視員工參與管理的作用,尊重、愛護(hù)、激勵他們,不斷讓員工體會到精神上的歸屬感、勝任感和成就感,并鼓勵他們?yōu)槠髽I(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,與企業(yè)共命運(yùn)。
(1)轉(zhuǎn)變管理方式。改革帶來的企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)和組織形式的變化,要求企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變管理方式,徹底擺脫過去政府直接參與行政領(lǐng)導(dǎo)的方式,同時,既要加強(qiáng)科學(xué)管理,運(yùn)用新的激勵、控制手段挖掘勞動者的工作潛能,提高勞動效率,也要幫助勞動者進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),為他們個人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和全面發(fā)展創(chuàng)造更好的條件,還要探索新的勞動關(guān)系條件下的民主管理形式,確保勞動者在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的主體地位。
(2)形成具有燃?xì)庑袠I(yè)特點(diǎn)的價(jià)值觀。燃?xì)獾钠髽I(yè)文化建設(shè),就是要根據(jù)新的管理方式,根據(jù)燃?xì)庑袠I(yè)公用事業(yè)性質(zhì)和行業(yè)自身特點(diǎn),通過對國內(nèi)外優(yōu)秀文化成分的借鑒、吸收,不斷進(jìn)行觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,形成具有燃?xì)庑袠I(yè)特點(diǎn)的價(jià)值觀。在此過程中要處理好與用戶、與員工、與投資者、與社會的關(guān)系:第一是與用戶的關(guān)系,要堅(jiān)持聆聽及了解用戶的需要,然后竭力滿足他們的需要,還要做到能盡量超越用戶的期望,同時在這過程中努力保持產(chǎn)品的高品質(zhì),并且不斷推陳出新,為用戶創(chuàng)造更高的價(jià)值;第二是與員工的關(guān)系,任何一個企業(yè),都是需要通過人來實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的,沒有員工也就沒有企業(yè),因此要樹立員工和用戶對于公司是同等重要的觀念,為員工提供創(chuàng)新的環(huán)境;第三是與投資者的關(guān)系,一定要給投資者以合理的報(bào)酬,讓投資者青睞你的企業(yè),才能保證企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展;第四是與社會的關(guān)系,不能把追求最大利潤或者是增加股東的財(cái)富作為唯一目標(biāo),除了利潤,還要積極負(fù)起社會責(zé)任,比如環(huán)保和納稅等。
(3)強(qiáng)化社會責(zé)任意識。建設(shè)具有燃?xì)馓厣钠髽I(yè)文化,重點(diǎn)應(yīng)在整個行業(yè)內(nèi)強(qiáng)化三種意識,即責(zé)任意識、服務(wù)意識和安全意識。