談燃?xì)夤艿涝O(shè)備物資供應(yīng)商的管理

徐志杰

(山西壓縮天然氣集團(tuán)有限公司，山西 太原 030012)

為了加強(qiáng)物資供應(yīng)商的規(guī)范化管理工作，確保工程物資的質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)的全面強(qiáng)化，使物資采購(gòu)供應(yīng)工作做到程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，并最終達(dá)到工程物資質(zhì)量?jī)?yōu)良，物資采購(gòu)價(jià)格合理，燃?xì)夤艿腊踩\(yùn)行，本文分三個(gè)方面進(jìn)行闡述:新物資供應(yīng)商的開(kāi)發(fā);物資供應(yīng)商的選擇;物資供應(yīng)商的日常管理。

1 新物資供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)

在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)過(guò)程中，物資采購(gòu)人員應(yīng)向?qū)Ψ角宄U明公司的政策，即現(xiàn)階段只限于對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的了解和評(píng)審，任何實(shí)際的采購(gòu)將在評(píng)審合格后依據(jù)公司的程序進(jìn)行;公開(kāi)招標(biāo)由招標(biāo)代理公司在進(jìn)行資格預(yù)審時(shí)代替本程序。根據(jù)燃?xì)夤艿涝O(shè)備實(shí)際采購(gòu)情況，主要分以下幾類物資。

1.1 螺旋，UOE，ERW鋼管供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國(guó)特種設(shè)備制造許可證(壓力管道元件A級(jí))，環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等;防腐企業(yè)須另具備:中華人民共和國(guó)特種設(shè)備制造許可證(壓力管道元件)防腐蝕壓力管道元件證書(shū)。2)參考的資質(zhì)包括:API證書(shū)，挪威船級(jí)社，專利證書(shū)、設(shè)計(jì)證書(shū)，企業(yè)榮譽(yù)及獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)等。

1.2 熱煨彎頭、管件供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國(guó)特種設(shè)備制造許可證(壓力管道第一組，級(jí)別為A，B)等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，ASME認(rèn)證，專利證書(shū)、設(shè)計(jì)證書(shū)，企業(yè)榮譽(yù)及獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)等。

1.3 球閥、節(jié)流截止閥等供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國(guó)特種設(shè)備制造許可證(壓力管道元件A級(jí))，計(jì)量檢測(cè)體系合格證書(shū)等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，防爆證書(shū)、API證書(shū)，DNV認(rèn)證，專利證書(shū)、設(shè)計(jì)證書(shū)，企業(yè)榮譽(yù)及獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)等。3)例外:聯(lián)同電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)一起投標(biāo)的，須提供電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)廠家資質(zhì)，ISO 9000及以上證書(shū)，投標(biāo)時(shí)須提供該廠家的授權(quán)證明。

1.4 超聲波流量計(jì)供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)，計(jì)量器具形式批準(zhǔn)證書(shū)等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，防爆證書(shū)、專利證書(shū)、設(shè)計(jì)證書(shū)，企業(yè)榮譽(yù)及獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)等。3)其他要求:入圍供應(yīng)商的國(guó)內(nèi)代理商須提供或具備:生產(chǎn)廠商的生產(chǎn)資質(zhì)，生產(chǎn)廠商出具的該項(xiàng)目或者年度授權(quán)書(shū);近三年國(guó)家干線、山西省主要相關(guān)業(yè)績(jī);近三年相關(guān)業(yè)績(jī)合同;近三年財(cái)務(wù)報(bào)表等。

1.5 調(diào)壓撬供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)(進(jìn)口)/全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證(國(guó)產(chǎn))、中華人民共和國(guó)特種設(shè)備制造許可證(壓力管道第五組元件組合裝置)等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，專利證書(shū)、設(shè)計(jì)證書(shū)，企業(yè)榮譽(yù)及獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)等。3)其他要求:進(jìn)口設(shè)備入圍供應(yīng)商的國(guó)內(nèi)代理商須具備:生產(chǎn)廠商的生產(chǎn)資質(zhì)，生產(chǎn)廠商出具的該項(xiàng)目或者年度授權(quán)書(shū);近三年國(guó)家干線、山西省主要相關(guān)業(yè)績(jī);近三年相關(guān)業(yè)績(jī)合同;近三年財(cái)務(wù)報(bào)表等。國(guó)產(chǎn)供應(yīng)商須具備:為供應(yīng)商直接投標(biāo)，不接受中間商;近三年國(guó)家干線、山西省主要相關(guān)業(yè)績(jī);近三年相關(guān)業(yè)績(jī)合同;同類產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告;近三年財(cái)務(wù)報(bào)表等。

1.6 旋流(風(fēng))分離器、匯管等非標(biāo)壓力容器供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)ISO 9000及以上認(rèn)證，中華人民共和國(guó)特種設(shè)備設(shè)計(jì)許可證(壓力容器A2及以上)，中華人民共和國(guó)特種設(shè)備制造許可證(壓力容器A2及以上)等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，專利證書(shū)、設(shè)計(jì)證書(shū)，企業(yè)榮譽(yù)及獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)等。

1.7 加臭設(shè)備供應(yīng)商的入圍資質(zhì)要求

1)必須具備的資質(zhì)包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)ISO 9000及以上認(rèn)證，加藥機(jī)防爆證書(shū)、計(jì)量證書(shū)等。2)參考的資質(zhì)包括:環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)及職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，專利證書(shū)、設(shè)計(jì)證書(shū)，企業(yè)榮譽(yù)及獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)等。

采購(gòu)人員應(yīng)盡量收集相關(guān)資料，以尋找潛在的供應(yīng)商。通常有以下渠道:1)行業(yè)報(bào)刊、年鑒:可獲取制造、產(chǎn)能或產(chǎn)品等信息。2)黃頁(yè)及互聯(lián)網(wǎng):可獲取潛在供應(yīng)商介紹、產(chǎn)品信息及聯(lián)系方式等。3)上市公司年報(bào):可以提供潛在供應(yīng)商的產(chǎn)品和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方面的信息。4)行業(yè)性展銷會(huì):可獲得潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品介紹并可進(jìn)行直接的溝通。5)銷售代表:可直接獲得產(chǎn)品和潛在供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。6)商業(yè)咨詢公司:當(dāng)必要時(shí)，可通過(guò)專業(yè)公司獲取潛在供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、信用、市場(chǎng)占有率等方面信息。

2 物資供應(yīng)商的選擇

1)物資供應(yīng)商的選擇應(yīng)建立在充分的考察與評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上;原則上應(yīng)對(duì)擬入圍廠家進(jìn)行考察，并需填寫《供應(yīng)商考察報(bào)告》，考察廠家須遵守以下規(guī)定:a.首先應(yīng)根據(jù)相應(yīng)資質(zhì)要求明確生產(chǎn)廠商所必須具備的條件，資質(zhì)不符合廠家不予考察;b.考察內(nèi)容主要包括:工廠基本資質(zhì)、生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)設(shè)備、人員資質(zhì)、業(yè)績(jī)等。還應(yīng)了解原材料來(lái)源、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系、銷售價(jià)格、供貨周期、售后服務(wù)等;c.考察結(jié)束一周內(nèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際考察結(jié)果填寫考察報(bào)告。考察報(bào)告評(píng)價(jià)將作為是否選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。2)一種物資的合格供應(yīng)商應(yīng)不少于三家，并做好備用供應(yīng)商的儲(chǔ)備與聯(lián)絡(luò)，以保證供應(yīng)商的及時(shí)更新與應(yīng)急供貨之需。管材、熱煨彎頭、管件，閥門、流量、調(diào)壓設(shè)備等工程物資必須保持3家及以上的供應(yīng)商。

3 物資供應(yīng)商的日常管理

根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審、公司發(fā)展策略和采購(gòu)策略，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砜梢员O(jiān)督供應(yīng)商遵守公司的采購(gòu)政策、促進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的提高、提升合作關(guān)系。

1)讓供應(yīng)商清楚的知道公司的采購(gòu)政策和評(píng)價(jià)方法以及評(píng)價(jià)結(jié)果所帶來(lái)的積極或消極的影響。2)鼓勵(lì)供應(yīng)商提供新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用。可行且必要時(shí)，鼓勵(lì)供應(yīng)商參與公司相關(guān)設(shè)計(jì)與施工計(jì)劃，或公司參與供應(yīng)商新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。3)對(duì)于長(zhǎng)期表現(xiàn)優(yōu)秀的，或配合公司緊急需求、及時(shí)解決較大困難的、或在協(xié)助公司成本控制方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，可以贊賞信、增加采購(gòu)比例等方式予以鼓勵(lì)。4)對(duì)于及時(shí)交貨率較低、質(zhì)量狀況較差、數(shù)量短缺等供應(yīng)商，應(yīng)視情況向其口頭或書(shū)面投訴、要求整改乃至索賠扣款等。5)建立供應(yīng)商資料庫(kù)，記錄每個(gè)供應(yīng)商的名稱、地址、供貨范圍、性質(zhì)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、開(kāi)戶行信息、開(kāi)始或停止使用的時(shí)間等信息，并定期維護(hù)、及時(shí)更新。