從選題策劃人到項目管理者——淺談編輯工作角色的再定位

文/倪 明 舒 刊

對編輯而言，傳統(tǒng)的工作角色是“責任編輯”，隨著出版行業(yè)競爭的加劇，不少出版社為了強化編輯在圖書出版過程中的策劃作用，設立了“策劃編輯”。責任編輯和策劃編輯，提法有異，側(cè)重不同，前者是對圖書內(nèi)容的把關(guān)和選擇，后者更關(guān)注市場。

隨著出版社轉(zhuǎn)企改制的完成，一些出版社根據(jù)業(yè)務范圍成立了若干分社，對分社實行目標責任考核。一些分社引入項目管理，實行項目編輯制度。項目編輯對所管理的項目全面負責。他管理的項目可能是自己策劃的，也可能是其他編輯策劃或組稿的，起著“牽頭人”的作用。

項目編輯制度的引入，使得原來意義上的編輯逐漸成長為項目管理者，更多地從項目整體進度、成本控制、經(jīng)營、宣傳、品牌建設等角度考慮問題。

一、監(jiān)控整體進度

一般而言，出版總社對分社的考核主要包括，回款碼洋、銷售收入、分社利潤、人均利潤、圖書成本、退貨率等指標。就碼洋、收入、利潤指標而言，分社的工作多從兩個方面展開，一是分析現(xiàn)有項目可能完成的各項指標，二是尋找與目標的差距，需要新增多少個項目才能完成任務。不管是原有項目還是新項目，都配備項目編輯落實完成。項目編輯對項目全面負責，協(xié)調(diào)策劃編輯、組稿編輯、文字編輯以及校對、出版、發(fā)行等各部門的關(guān)系。一些圖書比如教學輔導用書，對上市時間的要求很高，秋季用書一般在6 月前上市為好。從開卷數(shù)據(jù)看，不少圖書在暑假前后是銷售的高峰期，而且有“七上八下九上”的規(guī)律。如果6 月前上市，可以與兩個高峰期相遇，而8 月份上市，銷售業(yè)績會減少很多。而教材的出版時間要求則更高，教育行政部門有“課前到書，人手一冊”一說，不允許有任何理由延緩出版時間。因此，統(tǒng)籌安排項目的出書時間是決定成敗的重要環(huán)節(jié)。項目編輯應當事先與相關(guān)策劃、組稿編輯協(xié)商，制定出項目進度表，合理分配審稿、校對、質(zhì)檢及印制時間，并事先通知審校和出版部門，請他們在審校與印制力量上做好準備。項目正式啟動后，項目編輯對照進度表，敦促相關(guān)責任人嚴格遵照執(zhí)行，碰到問題及時溝通甚至上報主管部門，以確保項目整體進度的執(zhí)行到位。

二、控制各項成本

從做選題到做項目，編輯的最大變化是成本意識大大增強。每一位項目編輯在申報項目時都要進行圖書成本估算，在定價、開印建議時要進行成本測算。項目編輯在事先拿出項目的整體方案，諸如稿費、紙張及開本、印制成本與定價比、首印數(shù)、發(fā)貨折扣等的建議，經(jīng)分社選題論證會及總社選題論證會審批通過后，交相關(guān)編輯遵照執(zhí)行。此舉在于控制項目各項成本，確保項目的贏利空間。

成本核算的難點是印制成本，以往多委托出版部門完成，但核算的只能是給定所有條件下的一次結(jié)果。對項目編輯來說，需要的是動態(tài)條件下的動態(tài)結(jié)果，幾經(jīng)權(quán)衡后，才會在眾多的條件和結(jié)果中選擇出最合適的一種，有時，選擇還需要發(fā)行部門同事的參與。復雜的核算方式委托出版部門從時間上也難以保證及時完成。最好的方式是由項目編輯自己來做。

為了便于每位項目編輯進行成本核算，一些出版社制作出簡單實用的核算輔助工具，比如印刷工價表、紙張成本速查表等。華東師范大學出版社教輔分社在2008 年集中力量開發(fā)了《圖書成本利潤預測系統(tǒng)》軟件，對紙張規(guī)格、開本、克重、印色、裝幀等都設置了選擇項，只要將圖書有關(guān)信息輸入軟件的相應選項中，輕輕點擊，圖書的印制成本、總成本、利潤數(shù)、保本銷售數(shù)等信息便一目了然。這個軟件幫助項目編輯將所得的結(jié)果運用到項目管理的各個環(huán)節(jié)中，如決策首印數(shù)、調(diào)整紙張規(guī)格、更改裝幀方式、改變圖書定價等。

三、整合市場信息

項目編輯管理重點之一是整合各方面的信息。為了策劃出與市場對路的圖書，項目編輯必須參加相關(guān)的學術(shù)會議，掌握各種信息和變化，了解市場需求，為選題策劃打開思路，整合市場信息，并將信息提供給項目的其他參與者。比如，從專門的圖書銷售信息系統(tǒng)、圖書排行榜中獲取與項目相關(guān)的圖書銷售樣本數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)告知項目的參與者，以提醒對方關(guān)注。從網(wǎng)上獲取圖書的評價信息和銷售排名，為策劃新項目和老項目的維護決策提供依據(jù)。和發(fā)行員緊密配合，將發(fā)行員掌握的信息及時傳遞給參與者，等等。近年來，很多有條件的出版社都在大城市派駐了賣場代表，通過發(fā)行員或賣場代表，采集更多、更全面、針對性更強的信息。了解把握這些信息，為科學決策最終提升項目的業(yè)績打下基礎。

能為銷售做哪些工作，是項目編輯必須重視的問題。在工作實踐中我們體會到，暢銷書一定有一個好封面，長銷書一定有一個好內(nèi)容。或者說，開始的銷售看封面，以后的銷售看內(nèi)容。因此，項目編輯在封面設計上要舍得投入精力。封面上突出什么文字，書名中的關(guān)鍵詞，是否配有廣告語，應該先有設想，與美編溝通做出初稿后還應聽取發(fā)行人員的意見，直至最終修改和完善。

在圖書開印前，提交的定價和印數(shù)建議單，正是整合市場的各種信息之后對項目編輯把握市場與否的一個考驗。

四、關(guān)注整體宣傳

宣傳就是營銷。宣傳工作是編輯市場意識的重要體現(xiàn)。作為項目編輯一般需要從項目整體的裝幀設計、新書介紹、整體宣傳方案的設計和實施等方面著手。 新書介紹需要組稿編輯從內(nèi)容上把關(guān)后由項目編輯從整體特色上予以統(tǒng)籌安排，既有個性特征又呈現(xiàn)出整體性。

整體宣傳方案的設計和實施是項目編輯著力進行的一項工作，也是項目編輯工作的亮點。比如，上市前，制作一部集體打磨、具有專業(yè)水準的PPT 宣傳資料，通過發(fā)行部門轉(zhuǎn)發(fā)給代理商和新華書店系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡購物的興起及檢索服務的成熟，網(wǎng)絡成為宣傳的新渠道，如給網(wǎng)店提供專業(yè)化的圖書信息、網(wǎng)絡答疑、鏈接主頁等，這些宣傳手段正越來越受到項目編輯的重視。

五、著力品牌建設

對項目編輯來說，最重要的工作是將自己經(jīng)手的項目打造成品牌。有了品牌的影響力，項目營銷工作的開展自然就會順利很多，品牌的附加值也可以通過更多的渠道創(chuàng)造出來。制作品牌是每個項目編輯的追求。

一個新的項目啟動后，需要多年的積累和持續(xù)的關(guān)注和努力。從項目的成長性出發(fā)，項目編輯必須思考幾個問題：新的項目上市后的情況；根據(jù)項目的生命周期，何時開始啟動修訂工作比較合適；能否勾勒出項目近幾年的發(fā)展曲線；項目持續(xù)發(fā)展后，何時開始準備項目商標的注冊；該項目與出版社整體特色的契合度到底有多高，只有依附于出版社特色之上的品牌建設才是有效的，也更能夠取得成功。這些都是品牌建設的基礎工作。

對出版社來說，以往的品牌的形成多是自然的過程，似乎順理成章，編輯的主體意識不是很強。實行項目管理制后，編輯的品牌意識逐漸增強，主動性有了很大的提高。以華東師范大學出版社教輔分社為例，經(jīng)過20 年來幾任項目編輯的努力，《一課一練》已成為面向上海市場的品牌項目，并被認定為上海市著名商標；《奧數(shù)教程》經(jīng)過10 多年的發(fā)展，成長為國內(nèi)最權(quán)威的奧數(shù)輔導用書之一；而《挑戰(zhàn)壓軸題》系列經(jīng)過5 年的打造，正逐漸成長為一個新的品牌。

從選題策劃人到項目管理者，首先，對編輯提出了更高的要求，對其專業(yè)化的要求與以往有所不同。編輯的專業(yè)化是其學科素養(yǎng)的專業(yè)化和編輯技能的專業(yè)化。對項目管理者來說，還有管理水平的專業(yè)化要求。其次，它給出版社也帶來了挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)企改制使得出版社的競爭意識大大增強，對編輯來說，每個人都是在與多方的合作協(xié)商中開展工作，統(tǒng)籌、溝通、協(xié)調(diào)成為項目編輯工作的常態(tài)。如果企業(yè)的現(xiàn)狀與此不協(xié)調(diào)，將會極大地挫傷項目編輯的積極性。實行項目管理制的出版社，要想將此項工作推進落實，需要在團隊建設和和諧共生的企業(yè)文化上花大力氣。否則，編輯作為項目管理者開展工作會面臨很大的挑戰(zhàn)。因此，實行項目管理制，會給出版社的發(fā)展帶來新的動力，同時也面臨新的挑戰(zhàn)。

[1]林志農(nóng).編輯策劃選題要嚴格成本核算[J].中國編輯，2009,（4）：32-35

[2]倪明，儲成連，孔令志.小軟件 大用場——《圖書成本利潤預測系統(tǒng)》與出版的精細化管理[J].中國出版，2010,（1 月上）：52-54.

[3]嘮叨老道.選題策劃在出版項目管理工程中居于首要地位[EB/OL].http://blog.sina.com.cn/s/blog_508a33c70100eevw.html（瀏覽日期：2012-01-28）

[4]曲春曉.應重視出版運營過程中的圖書選題策劃管理[J].科技與出版，2011,（5）：29-30