商建峰
(勝利油田物資供應(yīng)處信息檔案中心 山東 東營(yíng) 257024)
隨著物資供應(yīng)招標(biāo)工作進(jìn)一步開展,面臨項(xiàng)目繁多,工作量大,人力資源緊張等問(wèn)題。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)可以將業(yè)務(wù)人員從繁重的手工操作中解放出來(lái),降低招投標(biāo)成本,增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)作業(yè)的監(jiān)督和過(guò)程控制能力,使招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
本系統(tǒng)按照油田及物資供應(yīng)處對(duì)招議標(biāo)管理工作的要求,構(gòu)建統(tǒng)一高效的信息平臺(tái),促進(jìn)相關(guān)作業(yè)規(guī)范和業(yè)務(wù)信息的整合與優(yōu)化,增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)作業(yè)的監(jiān)督和過(guò)程控制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力,實(shí)現(xiàn)管理水平不斷提升下的降本增效。
現(xiàn)在系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)來(lái)說(shuō),主要集中分為兩大類:基于C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序開發(fā);基于B/S結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)。
C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)是傳統(tǒng)開發(fā)模式,一般以數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶端的兩層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn),也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu),但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,它己經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公,逐漸在被取代。
B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)是引用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù),完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公需求,也是現(xiàn)代化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的首選技術(shù)。
.NET框架是一種新的計(jì)算平臺(tái),它簡(jiǎn)化了在高度分布式Internet環(huán)境中的應(yīng)用程序開發(fā)。ASP.net是建立在.NET框架公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)上的編程框架,可用于在服務(wù)器上生成功能強(qiáng)大的web應(yīng)用程序。ASP.net頁(yè)框架創(chuàng)建了傳統(tǒng)客戶端/服務(wù)器Web交互的抽象模型,能夠使用支持快速應(yīng)用程序開發(fā)和面向?qū)ο缶幊蹋∣OP,Object Oriented Programming)的傳統(tǒng)方法和工具來(lái)進(jìn)行應(yīng)用程序編程。
UML是一種編制系統(tǒng)藍(lán)圖的標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言,可以實(shí)現(xiàn)大型復(fù)雜系統(tǒng)各種成分描述的可視化、說(shuō)明并構(gòu)造系統(tǒng)模型,以及建立各種所需的文檔,它是一種定義良好、易于表達(dá)、功能強(qiáng)大且普遍適用的建模語(yǔ)言。UML通過(guò)三類圖形建立系統(tǒng)模型:用例(Use Case)圖、靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖(對(duì)象類圖、對(duì)象圖、組件圖、配置圖)和動(dòng)態(tài)行為圖(順序圖、協(xié)同圖、狀態(tài)圖、活動(dòng)圖),這些圖可以從不同的抽象角度實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可視化。
MVC是Model-view-Controller的簡(jiǎn)稱,即模型-視圖-控制器。使用MVC模式,應(yīng)用程序被分成三個(gè)核心部件:模型、視圖、控制器。它們各自處理自己的任務(wù)。
1)視圖
視圖是用戶看到并與之交互的界面。視圖向用戶展示用戶感興趣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并能接收用戶的輸入數(shù)據(jù),但是視圖并不進(jìn)行任何實(shí)際的業(yè)務(wù)處理。
2)模型
模型是應(yīng)用程序的主體部分。模型表示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯。一個(gè)模型能為多個(gè)視圖提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同一個(gè)模型可以被多個(gè)視圖重用。
3)控制器
控制器接收用戶的輸入并調(diào)用模型和視圖去完成用戶的請(qǐng)求。MVC的處理過(guò)程,首先控制器接收用戶的請(qǐng)求,并決定應(yīng)該調(diào)用哪個(gè)模型來(lái)進(jìn)行處理,然后模型用業(yè)務(wù)邏輯來(lái)處理用戶的請(qǐng)求并返回?cái)?shù)據(jù),最后控制器用相應(yīng)的視圖格式化模型返回的數(shù)據(jù),并通過(guò)表示層呈現(xiàn)給用戶。
Ajax全稱是:Asynchronous、JavaScript and XML。 Ajax實(shí)際上是幾種技術(shù),每種技術(shù)都有其獨(dú)特這處,合在一起就成了一個(gè)功能強(qiáng)大的新技術(shù)。Ajax(Asynchronous JavaScript and XML)是結(jié)合了XML Http Request技術(shù)、XML以及JavaScript等編程技術(shù),可以讓開發(fā)人員構(gòu)建基于JavaScript技術(shù)的Web應(yīng)用,并打破了使用頁(yè)面重載的慣例。Ajax是使用客戶端腳本與Web服務(wù)器交換數(shù)據(jù)的Web應(yīng)用開發(fā)方法。這樣,Web頁(yè)面不用打斷交互流程進(jìn)行重新加裁,就可以動(dòng)態(tài)地更新。
招標(biāo)采購(gòu)方式分為框架協(xié)議招標(biāo)、框架協(xié)議議標(biāo)、單項(xiàng)招標(biāo)、項(xiàng)目議標(biāo)。
框架協(xié)議招議標(biāo):主要適合于重復(fù)使用規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求相同的貨物或服務(wù),特別適合于一個(gè)招標(biāo)人下屬多個(gè)實(shí)施主體采用集中統(tǒng)一招標(biāo)的項(xiàng)目。招標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)對(duì)貨物或服務(wù)形成統(tǒng)一采購(gòu)框架協(xié)議,各采購(gòu)實(shí)施主體按照采購(gòu)框架協(xié)議分別與中標(biāo)人分批簽訂和履行采購(gòu)合同協(xié)議。
項(xiàng)目招議標(biāo):主要針對(duì)于對(duì)某規(guī)格、型號(hào)的貨物或服務(wù)等進(jìn)行的一次性招議標(biāo)。采購(gòu)主體與中標(biāo)人一次性簽訂和履行采購(gòu)合同協(xié)議。
1)計(jì)劃科制定采購(gòu)方案,填寫采購(gòu)方案名稱,招標(biāo)方式,供應(yīng)商列表,申請(qǐng)采購(gòu)物資明細(xì)以及招議標(biāo)依據(jù)及原因等信息,經(jīng)由會(huì)審審核通過(guò)后自動(dòng)轉(zhuǎn)成招標(biāo)申請(qǐng)表或聯(lián)合談判申請(qǐng)表。招標(biāo)申請(qǐng)表包含業(yè)務(wù)科室名稱,供應(yīng)商明細(xì),物料明細(xì),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等信息。
2)招標(biāo)辦及招標(biāo)辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招標(biāo)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,并指定招標(biāo)負(fù)責(zé)人,招標(biāo)時(shí)間,招標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)地點(diǎn)等信息。
3)招標(biāo)負(fù)責(zé)人對(duì)根據(jù)招標(biāo)申請(qǐng)表內(nèi)容,在專家抽取模塊抽出相應(yīng)專家,并組織各相關(guān)單位部門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。
4)招標(biāo)辦招標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)結(jié)果,向系統(tǒng)中導(dǎo)入中標(biāo)數(shù)據(jù),其中包括中標(biāo)得分,中標(biāo)價(jià),中標(biāo)數(shù)量,中標(biāo)商等信息,系統(tǒng)自動(dòng)出具框架協(xié)議中標(biāo)通知書或者評(píng)標(biāo)報(bào)告。
5)針對(duì)框架協(xié)議這種招標(biāo)方式,招標(biāo)負(fù)責(zé)人需要把中標(biāo)商簽訂的多次合同分別和框架協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行比對(duì),確認(rèn)合同總金額不超框架,合同物料范圍,單價(jià),數(shù)量不超框架,分別針對(duì)每份合同出具框架采購(gòu)中標(biāo)通知書。
招標(biāo)業(yè)務(wù)流程圖如下:
1)業(yè)務(wù)科室錄入或者從ERP導(dǎo)入合同信息,業(yè)務(wù)科室維護(hù)與此合同對(duì)應(yīng)的框架協(xié)議中標(biāo)編號(hào);
2)合同科對(duì)合同進(jìn)行審批比對(duì),校驗(yàn)是否符合招標(biāo)流程中框架、項(xiàng)目中標(biāo)信息要求,主要檢查合同總金額是否超框架,數(shù)量是否超框架,物碼是否在框架范圍內(nèi),單價(jià)是否與框架協(xié)議一致;
3)合同科根據(jù)合同總金額不同編制不同合同臺(tái)賬,分別向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)批;
4)在ERP系統(tǒng)中同步進(jìn)行審核操作后完成合同的執(zhí)行、結(jié)轉(zhuǎn)等操作。
合同管理業(yè)務(wù)流程圖如下:
根據(jù)以上物資供應(yīng)處現(xiàn)行招議標(biāo)業(yè)務(wù)流程分析,系統(tǒng)體系架構(gòu)采用.net組件的三層結(jié)構(gòu)。如圖所示:
①展示層:使用asp.net技術(shù),實(shí)現(xiàn)用戶UI設(shè)計(jì),提供用戶操作界面,提供數(shù)據(jù)展示;
②業(yè)務(wù)層:主要功能為處理應(yīng)用程序業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)驗(yàn)證,并預(yù)留和其他層交互的接口;
③數(shù)據(jù)訪問(wèn)層:通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)連接類提供的數(shù)據(jù)接口與Oracle數(shù)據(jù)訪問(wèn)操作。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
基于B/S三層架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):
①應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施管理更加容易,無(wú)序開發(fā)客戶端軟件,易升級(jí),易擴(kuò)充;
②開發(fā)人員可以只關(guān)注整個(gè)結(jié)構(gòu)中的其中某一層;
③可以降低層與層之間的依賴,利于各層邏輯的復(fù)用。
隨著時(shí)間的推移,整個(gè)系統(tǒng)將積累大量的數(shù)據(jù),各個(gè)功能模塊的實(shí)際運(yùn)行將調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢與修改設(shè)計(jì)是否完備,將影響到整個(gè)系統(tǒng)的成敗。本系統(tǒng)采用Oracle 9i作為數(shù)據(jù)庫(kù)。
Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是美國(guó)ORACLE公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的一組軟件產(chǎn)品,是目前最流行的客戶/服務(wù)器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),作為一個(gè)通用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),它具有完整的數(shù)據(jù)管理功能;作為一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),它是一個(gè)完備關(guān)系的產(chǎn)品;作為分布式數(shù)據(jù)庫(kù)它實(shí)現(xiàn)了分布式處理功能。
下面介紹兩個(gè)系統(tǒng)表。
①招標(biāo)申請(qǐng)表信息表
功能描述:主要記錄招標(biāo)申請(qǐng)信息和關(guān)聯(lián)投標(biāo)商及投標(biāo)物資編碼信息表。如下表所示:
②招標(biāo)項(xiàng)目信息表
功能描述:主要用于記錄各招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息。如下表所示:
招標(biāo)合同管理系統(tǒng)的整個(gè)流程由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,各個(gè)子系統(tǒng)相互獨(dú)立,能夠完成單項(xiàng)操作或管理任務(wù)。同時(shí)各個(gè)子系統(tǒng)又可以進(jìn)行無(wú)縫連接,完成招標(biāo)的完整流程。
本系統(tǒng)劃分為以下三大功能模塊:招議標(biāo)管理、合同管理、系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下:
下面以招標(biāo)管理模塊為例進(jìn)行技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
下面簡(jiǎn)要介紹招標(biāo)申請(qǐng)管理、專家?guī)爝x取、開標(biāo)評(píng)標(biāo)管理、通知書管理等功能。
1)招標(biāo)申請(qǐng)管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)科室提報(bào)的招標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核,并分配招標(biāo)編號(hào)、招標(biāo)負(fù)責(zé)人、招標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)時(shí)間等信息。
2)專家?guī)爝x取模塊:實(shí)現(xiàn)對(duì)某項(xiàng)招標(biāo)進(jìn)行專家抽取。首先選取要進(jìn)行招標(biāo)的招標(biāo)編號(hào),接著設(shè)定選取專家的類別及數(shù)量,隨機(jī)抽取專家,由招標(biāo)辦進(jìn)行邀請(qǐng)參與現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)。
3)開標(biāo)評(píng)標(biāo)管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)參與招標(biāo)的供應(yīng)商及物料數(shù)據(jù)的進(jìn)行管理,并根據(jù)中標(biāo)得分,生成中標(biāo)數(shù)據(jù)。
4)通知書管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)框架協(xié)議中標(biāo)通知書和框架采購(gòu)中標(biāo)通知書的在線編制、生成、打印和查詢功能。
本文在對(duì)物資供應(yīng)處招標(biāo)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合招標(biāo)合同的業(yè)務(wù)需求,在探討Asp.net、Ajax及MVC技術(shù)的基礎(chǔ)上,提出了招標(biāo)合同系統(tǒng)基于.net框架的三層的WEB體系結(jié)構(gòu),完成了系統(tǒng)管理和招標(biāo)管理功能實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)的應(yīng)用,提高監(jiān)管部門管理力度,增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)作業(yè)的監(jiān)督和過(guò)程控制能力;對(duì)業(yè)務(wù)人員而言,降低工作時(shí)間,從繁重的手工工作解脫出來(lái),提高工作效率,取得了良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
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