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      江蘇省交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)建設(shè)(中)

      2012-09-06 09:01:50廣東同望科技股份有限公司
      中國建設(shè)信息化 2012年20期
      關(guān)鍵詞:功能模塊項目管理交通

      ◎ 廣東同望科技股份有限公司

      為貫徹落實中央、交通部和省委省政府全面推進依法行政的總體部署和要求,整合江蘇省交通工程建設(shè)項目信息資源,結(jié)合江蘇交通工程建設(shè)管理實際,以提高項目管理水平為目標,借助信息技術(shù)手段規(guī)范交通工程建設(shè)項目管理工作。進一步實現(xiàn)交通工程項目事權(quán)網(wǎng)上公開透明運行,滿足對交通工程建設(shè)管理的“全事項、全流程、全領(lǐng)域”的覆蓋,建立工程專項治理的長效機制,促進交通工程建設(shè)規(guī)范化管理。

      (接上期)

      系統(tǒng)建設(shè)框架

      江蘇省交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)建設(shè)依托交通電子政務專網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),充分整合全省交通工程建設(shè)項目數(shù)據(jù)資源,構(gòu)建全省交通項目管理數(shù)據(jù)平臺,采用基于J2EE的三層架構(gòu)和SOA/WebService技術(shù),構(gòu)建交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)??傮w框架圖如下:

      圖1中,系統(tǒng)由數(shù)據(jù)層、應用支撐層、應用表現(xiàn)層和標準化體系、運行維護保障體系、信息安全保障體系組成。

      數(shù)據(jù)層主要是建立交通建設(shè)工程項目信息資源數(shù)據(jù)庫,主要包括項目權(quán)力數(shù)據(jù)庫、電子監(jiān)察主題庫、資金數(shù)據(jù)庫、誠信數(shù)據(jù)庫、質(zhì)量數(shù)據(jù)庫等。

      應用層主要包括流程組件、表單管理、權(quán)限控制、工作流引擎、報表平臺、任務預警、消息管理、全文檢索、規(guī)則引擎、日志監(jiān)控。

      表現(xiàn)層主要構(gòu)建江蘇省交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)涵蓋的四個平臺,包括工程項目電子監(jiān)察平臺、一級管理平臺,二級管理平臺、三級管理平臺。

      數(shù)據(jù)交換平臺主要利用現(xiàn)有廳數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)交通系統(tǒng)內(nèi)部與外部的數(shù)據(jù)交換,同時實現(xiàn)與現(xiàn)有招投標、信用評價、質(zhì)量監(jiān)督等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行交換。

      安全保障體系建設(shè)通過建立每個人的賬號唯一、鎖唯一等制度,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性、安全性,同時通過硬件設(shè)備的一些安全措施,共同保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定安全,并提供與國家認可的電子安全認證對接接口。

      圖1

      標準化和運行保障體系是為了保障江蘇省交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)的順利開發(fā)、實施、運行,將建立開發(fā)實施的標準化體系,在系統(tǒng)正式運行階段,建立運行維護保障體系,確保系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、安全的運行。

      系統(tǒng)依托交通專網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),采用集中和分布結(jié)合模式進行部署,部署方式簡便靈活,系統(tǒng)部署框架圖見圖2。

      圖2

      圖3中,江蘇省交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)分別部署在廳機關(guān)、市級交通運輸局和廳直屬單位及所屬項目指揮部(項目辦)等單位,廳機關(guān)、市級交通運輸局和廳直屬單位使用接入路由器和防護墻相結(jié)合的方式通過交通專網(wǎng)實現(xiàn)互聯(lián);項目指揮部(項目辦)由于駐地分散則采用防火墻設(shè)備或安全隔離產(chǎn)品(網(wǎng)閘)通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與上級單位數(shù)據(jù)交換。

      一級管理平臺將會部署在江蘇交通運輸廳和地市交通運輸交通局,二級管理平臺將部署在廳交建局、廳公路局、廳航道局等廳直屬單位,三級管理平臺將部署在建設(shè)單位(指揮部或項目辦),一級管理平臺和二級管理平臺的數(shù)據(jù)交換將通過交通專網(wǎng),三級管理平臺與一級管理平臺、二級管理平臺的數(shù)據(jù)交換,由于項目單位分散,將會通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)。

      系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容、范圍和規(guī)模

      充分運用交通行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運行系統(tǒng)建設(shè)成果,梳理交通工程建設(shè)項目管理業(yè)務,建立涵蓋交通工程建設(shè)全生命周期管理的信息化系統(tǒng)。主要建設(shè)內(nèi)容有:

      1.調(diào)研、梳理分析項目建設(shè)管理業(yè)務

      圖3

      依據(jù)交通工程基本建設(shè)程序和相關(guān)法律法規(guī),通過細致的調(diào)研分析,梳理工程項目建設(shè)管理的全部事項,包括項目前期、征地拆遷、招投標、計量支付、進度計劃、資金、質(zhì)量、安全等重點環(huán)節(jié)內(nèi)容。梳理、編制、審核項目管理權(quán)力運行流程圖,明確工程管理規(guī)范和執(zhí)行標準,分析工程項目管理權(quán)力運行監(jiān)察模式,制定項目管理系統(tǒng)功能要求,形成項目建設(shè)管理全過程的業(yè)務需求。

      2.建設(shè)交通工程建設(shè)項目管理信息資源庫

      工程項目管理信息資源庫是交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容之一。通過交通信息資源整合,建立項目管理權(quán)力庫、電子監(jiān)察數(shù)據(jù)庫、資金監(jiān)控數(shù)據(jù)庫、市場誠信數(shù)據(jù)庫、質(zhì)量監(jiān)督數(shù)據(jù)庫、技術(shù)標準數(shù)據(jù)庫等,制定項目管理信息資源管理規(guī)范。

      3.建設(shè)交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)暨電子監(jiān)察系統(tǒng)

      面向省市二級交通工程建設(shè)相關(guān)職能部門、廳屬建設(shè)管理單位、項目建設(shè)指揮部(項目辦)等單位,構(gòu)建一級管理平臺、二級管理平臺、三級管理平臺,建設(shè)工程項目電子監(jiān)察系統(tǒng) ,實現(xiàn)交通工程建設(shè)項目的規(guī)范化管理和全程監(jiān)控。

      4.建立交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)運行機制

      制定支撐交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)有效運行的各項管理辦法,確?!耙粠焖钠脚_”在全省范圍內(nèi)平穩(wěn)運行。匯編工程項目管理相關(guān)法律法規(guī)和各項管理辦法,規(guī)范工程建設(shè)項目管理行為。在省廳現(xiàn)有的電子監(jiān)察數(shù)據(jù)交換平臺基礎(chǔ)上,建立適應江蘇省交通事業(yè)發(fā)展的監(jiān)察數(shù)據(jù)管理機制,保障工程建設(shè)項目管理中數(shù)據(jù)和信息自下而上的上傳和下達,實現(xiàn)交通工程項目管理監(jiān)察數(shù)據(jù)庫與各業(yè)務數(shù)據(jù)的交換和共享。

      5.全面推廣實施應用

      在研究開發(fā)、試運行、試點實施的基礎(chǔ)上,在全省交通工程建設(shè)領(lǐng)域全面推廣應用交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)。

      項目建設(shè)范圍包括江蘇省市兩級交通運輸行政管理部門、具有交通建設(shè)和管理職能的廳直屬單位(包括公路局、港口局、航道局、質(zhì)監(jiān)局、建設(shè)辦、交建局等)、各級項目指揮部(項目辦)等機構(gòu)及所有項目參建單位,涉及內(nèi)容包括交通工程建設(shè)管理的全事項、全流程、全領(lǐng)域。

      由于系統(tǒng)覆蓋面廣、涉及單位多,為確保系統(tǒng)順利實施,系統(tǒng)建設(shè)分為二階段建設(shè)。第一階段建設(shè)主要完成交通工程建設(shè)項目管理業(yè)務梳理、信息資源庫建設(shè)和交通工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)暨電子監(jiān)察系統(tǒng)開發(fā),并在交通運輸廳、廳建設(shè)辦、質(zhì)監(jiān)局和公路局、航道局及所屬重點項目、蘇州和南京市交通運輸局及所屬重點項目部署實施;第二階段建設(shè)主要在一期應用實施成功基礎(chǔ)上,在廳屬工程建設(shè)管理單位、各市交通運輸局及所屬項目辦全面推廣應用。

      應用系統(tǒng)設(shè)計方案

      一級管理平臺面向江蘇省交通運輸廳和地市交通局的領(lǐng)導和監(jiān)管部門,其主要功能目標是行業(yè)監(jiān)管,實現(xiàn)對多行業(yè)、多項目的規(guī)劃實施、投資監(jiān)控、市場次序規(guī)范、工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理的監(jiān)管目標。主要實現(xiàn)項目前期管理、招投標管理、計劃進度管理、項目投資監(jiān)控、市場信用管理、質(zhì)量安全監(jiān)督管理、統(tǒng)計分析等行業(yè)監(jiān)管功能,功能結(jié)構(gòu)如下:

      1、項目周期管理:實現(xiàn)項目全生命周期的過程管理,包括項目前期相關(guān)業(yè)務的管理、建設(shè)期和交竣工業(yè)務的監(jiān)督查詢等,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的流程審批自定義功能。包含的子功能模塊有前期管理、監(jiān)控中心、業(yè)務設(shè)置等。

      2、合同查詢:從二級管理平臺中抽取合同類的相關(guān)信息,提供各項目建設(shè)合同臺賬的查詢,實現(xiàn)對合同指標、履行月報、壞賬等相關(guān)信息情況的統(tǒng)計分析,并對人員查詢合同信息權(quán)限的設(shè)置。包含的子功能模塊有合同臺賬、統(tǒng)計分析、權(quán)限設(shè)置等。

      3、項目投資監(jiān)控:對項目概預算、投資計劃、費用支出等的查詢、管理,并提供標準概算項和管理費項設(shè)置的功能。包含的子功能模塊有投資計劃、概算管理、費用支出、業(yè)務設(shè)置等。

      4、招投標管理:該模塊通過數(shù)據(jù)交換平臺,實現(xiàn)與招投標管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)江蘇省項目招投標數(shù)據(jù)的匯總、查詢、統(tǒng)計分析等功能。包含功能模塊有數(shù)據(jù)匯總、信息查詢、統(tǒng)計分析等。

      5、市場信用管理:通過數(shù)據(jù)交換平臺,從信用評價系統(tǒng)中抽取相應的數(shù)據(jù),能對涉及的法律法規(guī)、從業(yè)單位以及從業(yè)人員進行相應管理。包含的子功能模塊有從業(yè)單位管理、從業(yè)人員管理、政策法規(guī)管理等。

      6、質(zhì)量監(jiān)督管理:通過江蘇省交通工程質(zhì)量監(jiān)督信息管理平臺抽取相應的數(shù)據(jù)到本平臺,完成對質(zhì)量標準的制定和下達,實現(xiàn)對質(zhì)監(jiān)簡報、質(zhì)量檢查進行管理,并提供質(zhì)監(jiān)申請管理的功能。包含的子功能模塊有質(zhì)量標準管理、質(zhì)監(jiān)簡報管理、質(zhì)量檢查管理、質(zhì)監(jiān)申請管理等。

      7、安全監(jiān)管管理:主要實現(xiàn)上級部門對工程安全標準的制定和下達,對安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,編制安監(jiān)簡報、對工程安全生產(chǎn)的檢查工作進行管理,并對安監(jiān)申請進行管理。包含的子功能模塊有安全標準管理、安監(jiān)簡報管理、安全檢查管理、安監(jiān)申請管理等。

      8、統(tǒng)計分析:采用圖表方式,提供項目的基本信息、合同、進度、資金等數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計匯總等功能。包含的子功能模塊有基本信息查詢、進度查詢、資金查詢等。

      9、系統(tǒng)管理:從系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)管理方面,綜合考慮用戶組織機構(gòu)管理、系統(tǒng)初始化、應用權(quán)限設(shè)置等,能設(shè)定注冊單位的人員及其權(quán)限,設(shè)置查詢的范圍,設(shè)置臺賬字段。包含的子功能模塊有用戶管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)字典、過濾器等。

      二級管理平臺面向廳公路局、航道局、交建局等具有交通建設(shè)和管理職能的廳直屬單位,是具有現(xiàn)場管理特點的多項目、多層次、多模式綜合項目管理平臺。該平臺對多項目的質(zhì)量、投資、進度、安全等方面進行整合規(guī)范管理,實現(xiàn)針對前期管理、招投標、投資控制、計劃進度、質(zhì)量安全等五大因素的綜合管理目標。該平臺的數(shù)據(jù)主要來源于三級管理平臺和一級管理平臺,同時也為三級管理平臺和一級管理平臺提供數(shù)據(jù)。

      主要功能包括項目監(jiān)察管理、項目周期管理、招投標管理、合同管理、投資管理、質(zhì)量監(jiān)督管理、安全監(jiān)管管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等,功能結(jié)構(gòu)如下圖所示:

      1、招投標管理:該模塊通過數(shù)據(jù)交換平臺,從招投標管理系統(tǒng)抽取與本單位工程建設(shè)項目相關(guān)的招投標數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總、查詢、統(tǒng)計分析功能。包含的子功能模塊有招標公告信息查詢、招標項目信息查詢、招標資審信息查詢、招標過程信息查詢、中標信息查詢等。

      2、項目周期管理:實現(xiàn)對相關(guān)項目前期工作的查詢,項目建設(shè)期、交竣工業(yè)務的管理,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的流程審批自定義功能。包含的子功能模塊有辦理中心、前期查詢、業(yè)務設(shè)置等。

      3、合同管理:從三級管理平臺中抽取相應的數(shù)據(jù),能對各類工程建設(shè)合同臺賬提供編輯、修改、刪除的功能,對合同簽訂、履行、變更和索賠、終止等業(yè)務進行全面的查詢和有效的管理。包含的子功能模塊有合同臺賬管理、變更管理、索賠管理、合同撥付管理、合同統(tǒng)計查詢等。

      4、投資管理:對項目概預算、投資計劃、費用支出等的查詢、管理,并提供標準概算項和管理費項設(shè)置的功能。包含的子功能模塊有投資計劃管理、概算管理、費用支出、業(yè)務設(shè)置等。

      5、質(zhì)量監(jiān)督管理:實現(xiàn)工程質(zhì)量知識庫的錄入;實現(xiàn)對工程質(zhì)量管理過程中的質(zhì)量檢查計劃、質(zhì)量事故、停復工等信息進行管理,并提供質(zhì)量評定等級、事故登記等的類別設(shè)置。包含的子功能模塊有質(zhì)量知識庫、質(zhì)量管理、基礎(chǔ)設(shè)置等。

      6、安全監(jiān)管管理:建立安全知識庫,實現(xiàn)對工程安全生產(chǎn)的安全責任書、安全會議、安全預案等信息的管理以及對工程生產(chǎn)安全檢查進行管理。包含的子功能模塊有安全知識庫、安全管理、安全檢查等。

      7、檔案管理:主要從三級管理平臺中抽取相應的工程資料、竣工資料等,提供檔案目錄自定義、檔案借閱、檔案歸檔的功能。包含的子功能模塊有檔案目錄、檔案借閱、檔案歸檔。

      8、統(tǒng)計分析:對項目基本信息、進度、資金、等信息數(shù)據(jù)進行匯總、查詢。包含的子功能模塊有基本信息查詢、合同查詢、進度查詢、資金查詢。

      9、系統(tǒng)管理:從系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)管理方面,綜合考慮用戶組織機構(gòu)管理、系統(tǒng)初始化、應用權(quán)限設(shè)置等,能設(shè)定注冊單位的人員及其權(quán)限,設(shè)置查詢的范圍,設(shè)置臺賬字段。包含的子功能模塊有用戶管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)字典、過濾器等。

      三級管理平臺面向交通建設(shè)項目現(xiàn)場管理機構(gòu)、監(jiān)理單位和施工單位,該平臺定位于單項目實施平臺。實現(xiàn)對單項目的投資、進度、造價、質(zhì)量、計量、財務、安全、合同、材料、文檔等各方面進行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制,對項目實施中的現(xiàn)場管理機構(gòu)、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位、試驗檢測單位以及供應商等各方的管理和協(xié)調(diào)。在科學合理的項目管理方法基礎(chǔ)上,形成以工程質(zhì)量現(xiàn)場檢驗、試驗室檢測等質(zhì)量控制和質(zhì)量監(jiān)督為主線,以安全、質(zhì)量、投資控制、計劃進度為目標的三級管理平臺。

      主要功能包括招投標管理、合同管理、變更管理、費用管理、進度計劃管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理、檔案管理、工作桌面、系統(tǒng)管理等,功能結(jié)構(gòu)如下:

      1、招投標管理:該模塊從二級管理平臺抽取本項目的招投標數(shù)據(jù),實現(xiàn)招標公告、相關(guān)信息的匯總、查詢、統(tǒng)計分析功能。包含的子功能模塊有招標公告信息查詢、招標資審信息查詢、招標項目信息查詢、招標過程信息查詢、中標公告信息查詢等。

      2、合同管理:主要包括合同臺賬管理、工程量清單管理、索賠管理、合同撥付款管理、合同統(tǒng)計、查詢等功能。包含的子功能模塊有合同臺賬管理、合同清單管理、索賠管理、合同撥付管理、合同統(tǒng)計查詢等。

      3、變更管理:主要在項目管理過程中,對施工單位的變更申請進行登記,并對變更申請批復進行管理,形成變更臺賬和匯總信息,方便查詢、分析。包含的子功能模塊有變更申請管理、變更批復管理、變更臺賬與統(tǒng)計查詢、業(yè)務設(shè)置等。

      4、費用管理:主要依據(jù)合同清單,按照施工單位完成的工程進度進行計量批復業(yè)務,建立各項計量臺賬、形成中期支付證書,并對項目計量期、支付項等信息進行設(shè)置。包含的子功能模塊有合同計量、中間計量、計日工計量、計量報表等、計量業(yè)務設(shè)置等。

      5、計劃進度管理:對項目全過程計劃進度動態(tài)管理,具備施工月計劃、年計劃、總計劃的編輯功能,提供日進度、月進度編制功能,實現(xiàn)資金計劃的登記,并能將相關(guān)的計劃和進度情況形成圖表。包含的子功能模塊有施工計劃、進度管理、資金計劃、計劃進度設(shè)置、圖表等。

      6、質(zhì)量管理:建立質(zhì)量保障體系,形成質(zhì)量知識庫,提供項目的質(zhì)量管理編制質(zhì)量檢查計劃,并按計劃進行質(zhì)量檢查,下達整改要求,對質(zhì)量事故進行登記,并對施工單位的開工、停工、復工、中間交工的信息進行管理的功能。根據(jù)工程情況對質(zhì)量評定等級、事故級別進行設(shè)置。包含的子功能模塊有質(zhì)量知識庫、質(zhì)量檢查、基礎(chǔ)設(shè)置等。

      7、安全管理:建立安全生產(chǎn)保障體系,形成安全知識庫,并對項目現(xiàn)場進行安全事前、事中、事后控制。包含的子功能模塊有安全知識庫、事前控制、事中控制、事后控制等。

      8、竣工管理:竣工資料的匯總、收集、分類與查詢。包含的子功能模塊有竣工驗收紀錄、竣工資料管理、竣工資料查詢等。

      9、檔案管理:具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密等基本功能,提供檔案目錄的自定義、檔案借閱過程管理、檔案歸檔等功能。包含的子功能模塊有檔案目錄、檔案借閱、檔案歸檔等。

      10、工作桌面:主要由待辦事宜、信息交流相對獨立的子模塊組成。

      11、系統(tǒng)管理:從系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)管理方面,綜合考慮用戶組織機構(gòu)管理、系統(tǒng)初始化、應用權(quán)限設(shè)置等,能設(shè)定注冊單位的人員及其權(quán)限,設(shè)置查詢的范圍,設(shè)置臺賬字段。包含的子功能模塊有用戶管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)字典、過濾器等。 (未完待續(xù))

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