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      我國圖書行業(yè)逆向物流問題分析

      2012-09-09 03:18:28長安大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院李莎
      中國商論 2012年13期
      關(guān)鍵詞:逆向庫存圖書

      長安大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 李莎

      我國圖書行業(yè)逆向物流的問題非常嚴(yán)重。從2001年至今,中國出版業(yè)得到快速發(fā)展,庫存數(shù)量也隨之不斷增加,庫存越積越多,占用大量的空間,需要耗費(fèi)大量的資源來保管圖書,因而制約了我國圖書行業(yè)的發(fā)展。

      我國圖書行業(yè)購銷主要采用經(jīng)銷包退的方式,就是零售商在圖書無法售出的情況下,可以將圖書退還給發(fā)行中盤和出版社。這種銷售制度使得圖書的退貨率居高不下。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,圖書逆向物流的問題更加突出,一些圖書的退貨率能達(dá)到40%~50%。一些時效性強(qiáng)的圖書,如計算機(jī)類和某些暢銷書等,退貨率甚至可以達(dá)到50%~60%。

      隨著中國加入WTO,我國各項產(chǎn)業(yè)逐漸對外開放,圖書業(yè)也同樣不能避免,將會面臨激烈的競爭。如何降低圖書行業(yè)成本,增強(qiáng)競爭力,合理利用資源,是圖書行業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。而居高不下的退貨率,占用了圖書行業(yè)發(fā)展的資源,成為圖書行業(yè)發(fā)展的一個重大阻礙。另外,圖書行業(yè)的發(fā)展需要大量的紙張,紙張的制造需要砍伐大量的樹木,大量的庫存同時也是對環(huán)境的污染,對環(huán)境保護(hù)起到了負(fù)面的作用。綜上,研究我國圖書業(yè)逆向物流,對其存在的問題進(jìn)行分析,提出發(fā)展對策,具有很大的現(xiàn)實意義。

      1 我國圖書行業(yè)逆向物流發(fā)展現(xiàn)狀

      1.1 逆向物流與圖書逆向物流

      逆向物流有廣義和狹義之分。狹義的逆向物流(returned logistics)是指那些由于環(huán)境問題或產(chǎn)品已經(jīng)過時的產(chǎn)品、零部件或物料,進(jìn)行回收的全過程。廣義的逆向物流(reverse logistics)還包括廢棄物物流的內(nèi)容,其最終目標(biāo)是減少資源的使用,并通過減少使用資源而達(dá)到減少廢棄物的目的,使正向和逆向的物流更有效率。

      圖書逆向物流是對廢棄或者過期的圖書和雜志等進(jìn)行再循環(huán)、再制造、再使用的過程。其中還包括減少資源的使用和有效的退書管理等。

      我國圖書行業(yè)逆向物流主要有兩項活動:一是圖書的退回,二是部分退回的圖書的二次配送。退書是指由零售商、批發(fā)商逐級將圖書退回出版社。在退書的過程中,發(fā)行中盤可根據(jù)基層店的銷售情況,將有市場的圖書進(jìn)行二次配送,沒有市場的圖書直接退回出版社。

      1.2 我國圖書行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

      我國圖書業(yè)物流發(fā)展經(jīng)歷了三個比較明顯的階段:

      (1)上世紀(jì)90年代前,我國圖書市場屬于賣方圖書市場,圖書品種少,主要是教材發(fā)運(yùn),基本上沒有庫存問題。

      (2)上世紀(jì)90年代中后期,我國圖書行業(yè)處于批銷中心時期,圖書的品種逐漸增多,并且引入了計算機(jī)進(jìn)行信息管理,庫存隨之也越來越多。

      (3)2000年后至今,我國圖書市場形成了現(xiàn)代化物流基地,經(jīng)過十多年來的發(fā)展,圖書品種極為龐大。

      表1和表2分別為2005~2009年我國圖書品種數(shù)量及增長情況和2005~2009年我國圖書印數(shù)及其變化情況。

      表1 2005~2009年我國圖書品種數(shù)量及增長情況

      表2 2005~2009年我國圖書印數(shù)及其變化情況

      表3 2005~2009年我國圖書行業(yè)銷售情況

      表4 2005~2009年我國圖書行業(yè)年末庫存情況

      由以上兩表可以看出,近年來我國圖書行業(yè)取得了較快發(fā)展,尤其是2007至2008年,圖書品種增長率達(dá)到10.41%,總印數(shù)變化率達(dá)到了12.21%。通過這些數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),我國圖書行業(yè)獲得了飛速發(fā)展,圖書品種不斷增多,圖書印數(shù)也不斷增加,我國圖書行業(yè)近年來發(fā)展迅速。

      2 我國圖書逆向物流存在問題

      2.1 退貨率高,庫存量大

      表3和表4分別為2005~2009年我國圖書行業(yè)銷售情況和2005~2009年我國圖書行業(yè)年末庫存情況表。觀察表3和表4,將2005至2009這五年來我國圖書行業(yè)銷售情況和庫存情況進(jìn)行對比,不難看出,我國圖書業(yè)庫存量是很龐大的,并且在不斷增加,五年來我國圖書行業(yè)的平均庫存率竟高達(dá)110.41%。

      高庫存的背后是高退貨率。雖然我國圖書行業(yè)在短短幾十年內(nèi)取得了迅猛發(fā)展,但是由于對圖書逆向物流的重視程度不夠,造成了退貨率居高不下,積壓了大量的庫存。

      2.2 標(biāo)準(zhǔn)化與信息化水平不高

      近年來,隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展,圖書標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)得到了圖書行業(yè)的重視,發(fā)展較快。但整體而言,我國圖書行業(yè)還沒有形成統(tǒng)一的物流標(biāo)準(zhǔn)體系,現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)和制度也執(zhí)行不力。

      圖書行業(yè)的信息也不夠通暢,各個節(jié)點(diǎn)間的聯(lián)系不夠緊密。比如退書,整個過程基本上還是人工操作,這種較為原始的方法處理起來速度慢,準(zhǔn)確率低,還可能導(dǎo)致很多錯誤。

      2.3 退貨過程繁瑣,周期長,效率低

      目前,我國圖書行業(yè)逆向物流的一般流程是:書店或零售商向出版社批銷中心提交退書單,提出退書申請,批銷中心接受退貨申請,通過查收、核實退貨,分揀圖書,對于沒有破損的圖書繼續(xù)二次配送,有破損的圖書賣給紙漿廠進(jìn)行銷毀。對于沒有市場的退書,先保存在倉庫里,等待上級部門審批后再處理。如圖1是我國圖書行業(yè)逆向物流一般程序。

      圖1 我國圖書行業(yè)逆向物流一般程序

      可以看出,我國圖書行業(yè)逆向物流過程較為繁瑣,由于這樣繁瑣的退出流程,造成退書周期長,積壓大量的庫存,占用了資源,影響了二次配送的速度,增大了物流成本,阻礙了圖書業(yè)的發(fā)展。

      3 我國圖書行業(yè)逆向物流問題對策分析

      近以來,我國物流業(yè)取得了高速發(fā)展,各行各業(yè)對物流的重視程度越來越高,相比之下,我國圖書業(yè)逆向物流的發(fā)展較為落后。正因為這樣,對于圖書行業(yè)逆向物流的重視程度不夠,對圖書業(yè)造成了一些不良影響,阻礙了圖書業(yè)的發(fā)展,因此,圖書行業(yè)需要通過改革來緩解這些不良影響。

      本文認(rèn)為可以借鑒國外對圖書逆向物流管理的一些先進(jìn)經(jīng)驗,提出解決對策。

      3.1 退貨流程電子化

      傳統(tǒng)退貨流程都是采用人員手工操作的,這樣不但耗費(fèi)很多人工,而且也比較容易出現(xiàn)錯誤。對于退貨流程的改革與優(yōu)化,本文認(rèn)為可以借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗。

      退貨率高一直是英國圖書行業(yè)的頑癥。2007年7月,英國出版商協(xié)會和書商協(xié)會就出版了《圖書退貨新流程草案》,提出零售商和批發(fā)商之間的退貨過程全部使用電子手段進(jìn)行;工作人員不會再直接接觸退貨的各個環(huán)節(jié),圖書退貨的整個過程通過電子程序自行完成。

      我國可以借鑒英國控制退貨的辦法,建立一套完整的電子退貨流程,在整個圖書行業(yè)內(nèi)設(shè)定一系列的標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),使整個流程通暢進(jìn)行。

      3.2 加快信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

      圖書業(yè)的信息化建設(shè)是指依托計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)交流圖書信息,對每本書的銷售情況進(jìn)行實時觀察,將退貨的消息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通知給發(fā)行中盤,使得逆向物流能得到及時處理。

      在日本,每本書都有兩個條碼,一個是ISBN條碼,另一個是分類、定價條碼。分類、定價條碼補(bǔ)救了ISBN條碼可能重復(fù)而造成書號不惟一的情況。通過對圖書進(jìn)行系統(tǒng)的分類,讓每一本書都有自己固定的書號,為日本能夠利用信息化技術(shù)和高速分揀設(shè)備打下了堅實的基礎(chǔ)。

      我國可以借鑒日本對圖書進(jìn)行統(tǒng)一管理的辦法,對圖書進(jìn)行統(tǒng)一細(xì)致的分類,并為每一本書設(shè)定惟一的編號,為加強(qiáng)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)創(chuàng)造良好的條件,這樣才能順利掌握圖書的銷售情況。

      3.3 購置先進(jìn)的物流設(shè)備

      購置先進(jìn)的物流設(shè)備,利用這些先進(jìn)的物流設(shè)備(如自動分揀系統(tǒng)等)幫助圖書行業(yè)發(fā)行中盤解決退貨的問題,提高逆向物流的處理能力,使圖書物流系統(tǒng)自動化得到進(jìn)一步發(fā)展。

      在美國,圖書批銷中心有一個很大的作用,就是在圖書流通的過程中,對圖書進(jìn)行再處理,使圖書逆向物流的管理更加有效率。為了達(dá)到這一目的,美國做了很多工作,其中包括購置了一些退貨圖書處理設(shè)備,如切邊機(jī)械,實現(xiàn)舊書的再利用等。

      可以看出,想要使得圖書逆向物流的發(fā)展更加快速,對于設(shè)備的更新是很有必要的。利用先進(jìn)的機(jī)器代替人工,減少了人員的使用,提高了運(yùn)行效率,降低了出錯率。

      在我國,也有一些圖書經(jīng)銷商開始使用先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,例如,浙江省新華書店、江西省新華書店、深圳發(fā)行集團(tuán)等企業(yè)使用了高速分揀機(jī),對退書進(jìn)行自動分類,對儲位實施編碼系統(tǒng)管理,作業(yè)人員根據(jù)電子標(biāo)簽進(jìn)行揀貨上架作業(yè)。

      新世紀(jì)以來,隨著我國圖書行業(yè)的快速發(fā)展,我國圖書逆向物流出現(xiàn)了一些問題,制約了圖書業(yè)的發(fā)展。圖書逆向物流管理得好,不僅可以降低物流費(fèi)用,還可能成為新的利潤增長點(diǎn)。我國圖書行業(yè)逆向物流管理因其復(fù)雜的程序、人工處理和高庫存率,需要花費(fèi)大量人力成本、庫存成本等。在現(xiàn)今市場競爭愈演愈烈的情況下,我國的圖書業(yè)不僅要處理好逆向物流產(chǎn)生的大量退貨和庫存堆積問題,還要把圖書逆向物流提高企業(yè)形象、顧客價值和降低成本等作用充分發(fā)揮出來,推進(jìn)我國圖書業(yè)與世界圖書業(yè)的同步發(fā)展。

      [1]郝振省.中國出版業(yè)發(fā)展報告[M].中國書籍出版社,2011(06).

      [2]龔英.供應(yīng)鏈逆向物流[M].中國物資出版社,2008(01).

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