■ 王 軍 宋克福 張 明

〔新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠，新疆阿拉爾843300〕

淺談棉花加工企業(yè)如何抓好“6S管理”

■ 王 軍 宋克福 張 明

〔新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠，新疆阿拉爾843300〕

企業(yè)“6S管理”指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，是目前國內外優(yōu)秀知名大企業(yè)的一種最先進管理模式。作為棉花加工企業(yè)，如何提高自己的管理水平，可通過6S管理來強調標準化作業(yè)，養(yǎng)成員工日清日潔、安全規(guī)范的良好習慣，同時減少浪費、節(jié)省時間、提高工作效率，使員工在明亮清潔的場所愉悅工作，達到企業(yè)快速發(fā)展的目的。下面結合新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠實施“6S管理”的經驗，談一點個人的看法和體會。

一、企業(yè)簡介

新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠始建于1986年，經過多次技術改造，目前擁有40臺100型滾刀皮輥軋花機生產線、15臺160型剝絨機生產線、日處理棉種80 t生產線3條。2011年度，該廠全年完成加工皮棉5 323.498t；棉短絨530.38 t；棉種4 868.72 t。其中皮棉一、二級品率達90%以上。目前，全廠有員工90人，管理人員9人。

二、加工廠成立6S管理推行領導小組機構，明確職責

該成立以廠長為組長、全體管理人員及班長參加的6S推行小組機構，全面負責6S管理的推行工作；制定加工廠6S現(xiàn)場管理車間、區(qū)域掛鉤人員分布圖，即每一個管理人員都與下面車間、辦公室、庫房、后勤掛鉤，到年底進行考核，業(yè)績與本人年底收入掛鉤；根據(jù)掛鉤人員分布圖，小組每個人都有明確的職責分工并制度上墻。

三、切實抓好培訓、考核，提高全員素質

通過廣播、橫幅、黑板報、固定宣傳欄、制度牌、會議等形式，大力宣傳6S管理的內容、意義、實施步驟、標準、責任等，使大家對6S有一個初步了解。

通過一年一度的夏季培訓，認真、全面、系統(tǒng)地學習6S管理知識，使全體員工對6S活動的定義、目的、效用、操作、檢查、評比、考核、獎懲等有更深地理解，使大家積極主動地參與到6S活動中去。

通過對6S的深入學習，培養(yǎng)員工對工作認真的態(tài)度，從而不斷規(guī)范自己的日常工作行為，達到“單位和諧發(fā)展、日常管理和經濟建設齊頭并進”的企業(yè)宗旨。

四、6S推行要領

1.整理。

制定“要”和“不要”的判別基準；調查需要原料、零配件的使用頻度，決定日常用量；對工作場所進行全面檢查，清除不需要的物品、廢棄物。

2.整頓。

進行徹底地整理；確定物品放置場所、方法并標識；劃線定位。

3.清掃。

建立室內外、車間內外清掃責任區(qū)，例行掃除，清理臟污；把設備的清掃和保養(yǎng)、潤滑結合起來；杜絕污染源；建立清掃基準并作為規(guī)范。

4.清潔。

將整理、整頓、清掃進行徹底，并且制度化，經常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的是創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。

5.素養(yǎng)。

服裝、儀表干凈得體；舉止談吐禮貌文雅；精力充沛、愛崗敬業(yè)。通過教育使大家養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習慣，最終提升全員的品質。

6.安全。

工作服即便于識別、又符合“三緊”要求；特殊工種持證上崗；日常設施損壞及時維修，安全防護設施齊全有效；物品堆放、懸掛、安裝、設置均不存在危險狀況；正在維修的設備張貼有明顯標識；危險物品、區(qū)域、設備、儀器、儀表有特別提示；保障企業(yè)和員工在生產中的健康與安全，避免事故發(fā)生。

五、制定《6S管理百分考核表》

根據(jù)6S管理內容，由廠長組織人員制定加工廠《6S管理百分考核表》，包括宣傳、教育、培訓、設備運行、環(huán)境衛(wèi)生、檢修、標識、安全、素養(yǎng)、效用10項內容，具體描述了各個項目的基本事項及評分辦法、標準分、實得分、扣分原因等內容，經過該廠6S活動推行領導小組會議討論后，開始實施。

六、定期進行6S的加強及再教育

制定《阿拉爾加工廠6S管理獎懲評比辦法》，經過該廠6S小組批準后實施。

1.月考核。

加工期，每月20號為“6S活動考評日”，經過廠“6S管理推行領導小組”現(xiàn)場檢查后，根據(jù)百分考核表，對發(fā)放計件工資的班組或個人進行綜合打分并綜合考慮每周生產檢查的結果，匯總后得出平均分數(shù)，根據(jù)分數(shù)來發(fā)放每個月的計件工資。

2.年考核。

每年的12月20號為“6S活動綜合考評日”，經過廠“6S管理推行領導小組”對班組或個人每月百分考核表匯總后，得出平均分數(shù)，根據(jù)分數(shù)來發(fā)放每年的二次分配收入。

七、局部推行6S

從2011年度開始，阿拉爾加工廠選定以長絨棉車間作為6S樣板示范點，開始推行6S管理。加工廠集中精銳力量，對樣板區(qū)長絨棉車間進行現(xiàn)場完善，然后總結經驗，克服缺點，讓其他責任區(qū)進行對比并推廣。

八、全面推行6S

2012年在全廠開展大掃除，將每一個角落都徹底清掃，改善不合理的地方，制定清潔標準。

全面推行6S理念，用標準化作業(yè)和規(guī)范管理來工作，達到減少浪費、提高效益的目的。

九、領導干部以身作則，定期或不定期巡視現(xiàn)場，讓員工感受到被重視

廠領導和其它管理人員能夠按照本人的6S職責分工，進行有效管理。管理人員按照本人的掛鉤區(qū)域分頭管理。每天不定期的巡視現(xiàn)場，讓員工感受到被重視。

每個月6S活動日，6S推行小組定期組織6S檢查，及時寫出通報，總結經驗、找出不足，限期整改并保持。

十、實施6S管理后的變化

阿拉爾加工廠在實施6S管理近兩年來，每年加工量以7%遞增，職工年均收入增加了20%以上，廠里的經濟效益也有了顯著增加，全廠員工參加6S活動的積極性大增，每個人都能主動、自覺地投入到6S活動中去。

領導干部以身作則，定期或不定期巡視6S工作現(xiàn)場，讓員工們感受到被重視。

全面推行6S，在全廠定期開展大掃除，徹底清掃每一個角落，完善不合理的地方，制定清潔標準，持之以恒保持。

2011年、2012年實施6S管理后，安全生產、現(xiàn)場管理、節(jié)本降耗、產品質量、加工進度5大經濟指標較往年都有了顯著變化。該廠的管理水平提高了一截，受到上級公司領導和生產管理部的好評，加工的棉花質量受到了阿拉爾市發(fā)改委和質量檢測中心的表彰，生產的“塔里木牌”棉種獲“中國名牌”、“新疆弛名商標”稱號。新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠在2010年、2011年連續(xù)兩年被阿拉爾市評為“文明單位”，連續(xù)三年被公司評為“先進單位”、“文明單位”、“先進黨支部”。

總之，實踐證明，經過2年的6S管理有效推行，全體員工進一步明確了責任、規(guī)范了管理、愉悅了心情、節(jié)約了成本、提高了效率，同時也為生產出優(yōu)質合格的產品提供了堅實的基礎，為企業(yè)的名牌產品樹立和推廣提供了保障，為企業(yè)的騰飛插上了翅膀。