中鐵大橋局股份有限公司 劉淑娟
伴隨我國改革開放的縱深演進,企業(yè)之間也不斷的進行著兼并與重組的狀況,這導致了大批集團類型的大企業(yè)出現(xiàn),如何有效管理這些大型企業(yè)成為了企業(yè)管理領域亟需解決的重要課題之一。事實上,伴隨著競爭激烈程度的加劇,企業(yè)財務管理逐步演變?yōu)槠髽I(yè)管理當中最為核心的內(nèi)容,新的財務管理理念也是層出不窮,而企業(yè)集團的會計集中核算管理就是其中較為有效的創(chuàng)新之一。
企業(yè)集團實施會計集中核算管理對企業(yè)發(fā)展而言具有相當重要的作用,而這也綜合表現(xiàn)于多個方面。一般而言,這些作用可以歸納為如下幾點。
會計集中核算管理能夠在很大程度上保證會計信息的真實性,并且,可以將企業(yè)數(shù)據(jù)、信息與管理制度集中起來。直接接觸第一手的財務核算數(shù)據(jù)和經(jīng)濟信息,省去了中間環(huán)節(jié),進一步節(jié)省了時間,使企業(yè)的日常操作流程更為通暢地運行。中間環(huán)節(jié)的省去減少了信息的錯誤可能性,使會計信息的真實性得到了更大的保障。與此同時,企業(yè)內(nèi)部員工在企業(yè)日常經(jīng)營中
這一管理制度將各個企業(yè)的資金統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一使用。節(jié)省了時間,使資金的運用更為高效。市場形式瞬息萬變,每個企業(yè)都可能遇到各式各樣的風險,而且企業(yè)在日常經(jīng)營過程中經(jīng)常會遇到需要大筆資金的時候,此時會計集中核算管理可將企業(yè)集團的富余資金撥付給需要資金的企業(yè),可有效的降低企業(yè)經(jīng)營風險。
在會計集中核算管理制度中,設置會計集中核算內(nèi)設機構,統(tǒng)一管理會計工作人員的各種晉升、工資等人事關系。原來的單位對其會計工作人員各種信息的掌控程度大不如前,會計工作人員與原單位的聯(lián)系大大減弱。這樣有利于會計人員保持一種獨立的狀態(tài),更有利于會計工作的開展。
企業(yè)集團會計核算有利于企業(yè)集團市場競爭力的提高。由于這一核算制度在我國尚處于初始極端,難免存在某些需要完善之處。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
會計集中核算這一制度的初衷在于強化會計的內(nèi)部監(jiān)督制約,然而,核算工作人員只能參照會計賬面來履行監(jiān)督職能,無法參與企業(yè)的日常財務管理工作,因此,對企業(yè)的監(jiān)督力度較弱,甚至只是一種表面化的監(jiān)督,不能真正實現(xiàn)會計核算的初始目的。
集中核算的核算人員與原單位處于一種相對獨立的狀態(tài),會計人員的工資待遇都不再由原單位予以發(fā)放。這一方面保證了核算人員的中立客觀的核算態(tài)度,另一方面卻也使核算人員缺乏行使職能的動力。這一激勵機制的缺失,核算人員與被核算企業(yè)處于相對立的位置。有兩種可能性,一是雙方關系不和諧,被核算單位不提供相應的核算數(shù)據(jù)信息,另一種就是被核算單位與核算人員站在同一條戰(zhàn)線,沆瀣一氣,勾結(jié)在一起,仍然不能達到會計集中核算的目的。
任何新興事物都會經(jīng)歷一個由被人所不熟悉到被人熟悉的過程,企業(yè)集團會計集中核算作為一項新的制度模式,被人們所接受并熟練的運用也是需要一段時間的。在人們運用這一制度的初期,勢必會出現(xiàn)上述問題。這些問題的出現(xiàn),會對這一模式的順利運行產(chǎn)生一定的影響。
對于集中核算這一新興事物,某些企業(yè)的管理者還缺少認識,不甚了解,重視程度不夠,有些管理者甚至簡單地將集中核算人員與自己的企業(yè)對立起來,對核算人員的工作不配合,更有甚者持抵觸情緒。有部分管理者認為集中核算與自身武功,缺少了自己員工的參與,自身的權力受到了制約。對核算工作人員查看本企業(yè)賬簿,監(jiān)督本企業(yè)的行為不理解,不支持,無形之中不利于核算工作的順利進行。
核算工作人員隸屬于整個的企業(yè)集團,不屬于任何一個企業(yè)單獨管轄,核算人員的管理都由企業(yè)集團來進行,缺乏必要的管理規(guī)章制度,處于一種管理較為松散、混亂的階段。而且,核算人員的工資待遇等各方面福利等,與一個單獨的企業(yè)關系并不緊密,與工作業(yè)績聯(lián)系程度不強。導致了核算工作人員散漫的工作作風和事不關己的工作態(tài)度,對于集團會計集中核算工作的開展是非常不利的。
會計集中核算能夠提高企業(yè)會計工作效率,節(jié)省人力資源,提高資金使用率。所以,必須采取措施,來強化企業(yè)集團會計集中核算管理。
思想是行為的先導,思想對行為的影響力是巨大的。不管是企業(yè)的高層領導,管理者及普通員工、集團核算工作人員都必須切實轉(zhuǎn)變觀念、提高認識。一是要對企業(yè)員工進行引導,制作相應的宣傳材料,使他們對企業(yè)集團會計集中核算有一個更深程度的認識。認真傾聽企業(yè)員工對這一制度的意見,對企業(yè)員工的疑問一一予以解答,爭取能夠得到每一個員工的信任和支持。二是要加強核算工作人員的培訓。通過業(yè)務知識學習培訓,使核算人員掌握最新的工作技能,提高工作的基本技巧。同時,通過職業(yè)道德培訓,增強核算人員工作的責任心和自覺性,增強法制意識,自覺遵守工作中的各項規(guī)章制度,認真做好核算工作。
一要大力加強集團會計核算中心的內(nèi)部監(jiān)督制約機制建設。在企業(yè)內(nèi)部自身會計核算中所需要建立的制度,要根據(jù)自身要求,進行有選擇性的建立。二是要加強企業(yè)集團的各個組成成員對會計核算中心的監(jiān)督制約。核算中心對企業(yè)集團負責,企業(yè)集團的各個企業(yè),都有權利對核算中心進行監(jiān)督。監(jiān)督形式務求多種多樣,力爭實現(xiàn)全方位、多層次的監(jiān)督。
[1]顧風生,徐曉暉.會計集中核算存在的問題和對策[J].經(jīng)濟師,2008
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