李敬

相較于人均2000美元的云會議成本，中小企業(yè)更需要一套便捷、廉價的遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)。

“企業(yè)沒必要像以前一樣購置一套自己的企業(yè)全套會議系統(tǒng)，也沒必要自己配備一個團隊，管理會議系統(tǒng)。只要通過瀏覽器在‘云端開會就行了。”在近日召開的“2011年中國通信業(yè)創(chuàng)新大會”上，北京創(chuàng)想空間商務(wù)通信服務(wù)有限公司的全時遠(yuǎn)程會議服務(wù)系統(tǒng)獲得了“2011中國通信業(yè)創(chuàng)新獎”，該公司COO陳永紅在接受本報記者采訪時表示，全時遠(yuǎn)程會議服務(wù)通過云計算技術(shù)降低遠(yuǎn)程會議成本，這樣廉價的會議服務(wù)將為廣大的企業(yè)帶來福音。

廉價的“云需求”

據(jù)陳永紅介紹，“全時”云會議系統(tǒng)是基于SaaS模式的會議服務(wù)，客戶無需購買軟、硬件設(shè)施，開會成本低廉?！叭珪r”云會議可提供基于電話、網(wǎng)絡(luò)、視頻等單一形式或融合形式的各種服務(wù)需求，實現(xiàn)客戶任何時間、任何地點、利用任何終端隨時隨地開會，同時，“全時”云會議系統(tǒng)采取第三方信息加密技術(shù)，抹去客戶安全隱患。

“使用云會議后，用戶將不再需要進行會議系統(tǒng)采購、維護、部署，也沒有任何先期資金投入，只需支付實際使用費用。同時也能打破時間、地域的限制，只要能夠上網(wǎng)就能快速進行會議交流，還能依照用戶需求定制并能隨時拓展?！?陳永紅說。

據(jù)Gartner研究，2011年美國有70%的商務(wù)人士使用云會議，人均預(yù)算達到2000美元。事實上，在遠(yuǎn)程會議領(lǐng)域，思科與惠普早就有成熟的系統(tǒng)，但這樣的系統(tǒng)搭建與維護成本高，使用復(fù)雜，要求參會各方都要有相同的系統(tǒng)。而中國的中小企業(yè)則需要一套便捷、廉價的遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)。

顛覆傳統(tǒng)會議

“廉價不等于品質(zhì)差。”陳永紅表示，云會議系統(tǒng)在廉價的同時能夠保證遠(yuǎn)程會議的安全和穩(wěn)定性。

據(jù)介紹，全時云會議在技術(shù)上采用了PSTN和VoIP的語音融合，用戶可選擇電話或VoIP接入，并隨時在這兩者之間進行切換。之所以采取這樣的技術(shù)，則是完全根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)的實際情況而定——國內(nèi)帶寬質(zhì)量并不十分穩(wěn)固，多人會議若采取純粹的VoIP模式，會造成帶寬的緊張，進而影響語音、視頻的質(zhì)量。在使用全時云會議服務(wù)的過程中，一旦出現(xiàn)這種情況，系統(tǒng)則會進行智能提示，讓用戶預(yù)先進行操作，關(guān)閉帶寬高的應(yīng)用分享，從而保證會議質(zhì)量。

同時，全時云會議采用用戶接入級、應(yīng)用級、數(shù)據(jù)存儲的三級防護措施，有效保證信息安全的足夠信任?！霸茣h的大范圍普及對傳統(tǒng)會議是一種顛覆，不僅可以控制企業(yè)巨額成本支出，還可以幫助企業(yè)提高工作效率，還能享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。” 對于全時云會議的前景，陳永紅顯得很有信心。