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      企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及防范措施

      2012-12-14 04:06:46常英義
      China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置

      常英義

      【摘 要】 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審查和評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)管理具有促進(jìn)作用。本文分析了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及完善和促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的對(duì)策,有利于提高企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)方針,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。

      【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計(jì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理

      1. 內(nèi)部審計(jì)的涵義

      內(nèi)部審計(jì)在自身漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中,關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義經(jīng)歷了多次演變。2001年IIA頒布的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)內(nèi)部審計(jì)定義作出了最新的解釋:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動(dòng),目的是為機(jī)構(gòu)增加價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)估和改善,從而幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)”。這一全新的定義將內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵從評(píng)價(jià)活動(dòng)發(fā)展為保證與咨詢活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的咨詢活動(dòng),用于改善機(jī)構(gòu)的運(yùn)作并增加其價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)范圍不僅僅涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),而是通過(guò)引入一種系統(tǒng)的、有條理的方法去評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和公司治理流程的有效性,內(nèi)部審計(jì)的功能拓展到公司治理的層面,極大地提高了內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的作用。

      2. 我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題

      2.1內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不完善

      由于內(nèi)部審計(jì)制度建立較晚,各單位在借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)方面不盡相同,導(dǎo)致我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置存在多種模式??傮w來(lái)看,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置比較隨意,在內(nèi)審機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)模式上,既有隸屬于董事會(huì)與總經(jīng)理的,也有隸屬于監(jiān)事會(huì)的,還有與紀(jì)檢、監(jiān)察合署辦公的,甚至有的隸屬于財(cái)會(huì)部門。機(jī)構(gòu)設(shè)置的隨意性,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、客觀性和權(quán)威性難以得到應(yīng)有的保證,影響了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。

      2.2內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)上存在偏差

      我國(guó)內(nèi)部審計(jì)恢復(fù)的時(shí)間不長(zhǎng),不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層還是內(nèi)部審計(jì)人員,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)和理解比較片面,極大地制約了內(nèi)部審計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)理解支持不夠原因是多方面的:一是內(nèi)部審計(jì)并非企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的直接和必經(jīng)環(huán)節(jié),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解、引進(jìn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制需要一個(gè)過(guò)程;二是現(xiàn)實(shí)中也存在內(nèi)部審計(jì)工作不得力的情況,客觀上影響了內(nèi)部審計(jì)的效果;三是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)和其自身利益可能存在沖突,在發(fā)生舞弊和丑聞時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)被牽涉其中,特別是在我國(guó)內(nèi)部審計(jì)還被作為政府審計(jì)職能補(bǔ)充的情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人容易對(duì)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生抵觸情緒。

      2.3內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)低,審計(jì)技術(shù)落后

      大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)自于企業(yè)財(cái)務(wù)部門,不少?zèng)]有接受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練,缺乏足夠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),有相當(dāng)一些人員不具備必要的學(xué)識(shí)及業(yè)務(wù)能力,不了解本單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制,難以提高或保持其專業(yè)勝任能力;另一方面,內(nèi)部審計(jì)人員中普遍存在專業(yè)職稱擁有比例不高,經(jīng)濟(jì)師、工程師及律師等專業(yè)人員配備比例太低,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)的效果和權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)人員的這種組成和素質(zhì)狀況反過(guò)來(lái)又影響了內(nèi)部審計(jì)人員在企業(yè)中的地位、收入和升遷,致使高素質(zhì)審計(jì)人員流失,難以形成穩(wěn)定的內(nèi)部審計(jì)群體,進(jìn)一步加劇了內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)象。而內(nèi)部審計(jì)在單位的地位不高,容易使內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)自身的工作缺乏足夠的信心與熱情,加上內(nèi)部審計(jì)工作的性質(zhì),內(nèi)部審計(jì)人員往往容易被誤解,造成人際關(guān)系緊張,使審計(jì)人員常常在不順心的狀態(tài)下工作,易感覺(jué)到開(kāi)展審計(jì)工作和實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的困難。

      2.4內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)不夠完善

      我國(guó)現(xiàn)行有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的法律規(guī)范許多只有原則性的條款規(guī)定,比較籠統(tǒng),可操作性不強(qiáng),致使實(shí)踐操作五花八門,影響了內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。目前的內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中缺乏一套完整、科學(xué)和具備相當(dāng)權(quán)威的準(zhǔn)則用于指導(dǎo)實(shí)務(wù)。我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則無(wú)論是總體框架還是具體內(nèi)容都與國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)最新發(fā)布的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則存在較大的差異,反映了我國(guó)與西方發(fā)達(dá)國(guó)家在內(nèi)部審計(jì)理論與實(shí)踐上仍有較大差距。

      3. 完善和促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的對(duì)策

      3.1合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮其職能

      3.1.1內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的類型

      當(dāng)前世界各國(guó)設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有這樣幾種類型:一是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;二是由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;三是由董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)雙重領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;四是由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;五是由總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;六是由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織模式。以上各種組織模式各有利弊,其中以董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)型、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)型的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)設(shè)置層次高,地位超脫,相對(duì)來(lái)說(shuō)有較強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性,為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)較為理想的機(jī)構(gòu)模式。

      3.1.2對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的建議

      企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇適合自己的設(shè)置模式。對(duì)于上市公司及國(guó)有控股或國(guó)有獨(dú)資公司,都有相關(guān)規(guī)定,在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);對(duì)于非國(guó)有的大型股份公司及企業(yè)集團(tuán),可根據(jù)自身的實(shí)際情況,在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能,完善公司治理結(jié)構(gòu);對(duì)于一般小型企業(yè),可根據(jù)實(shí)際需要自行決定是否設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。審計(jì)機(jī)構(gòu)可實(shí)行下審一級(jí)制度,并推行聯(lián)合審計(jì)、輪回審計(jì)、定期審計(jì),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的整體優(yōu)勢(shì)。

      3.2建設(shè)高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍提高內(nèi)部審計(jì)工作的吸引力

      一是要?jiǎng)?chuàng)造寬松、和諧、健康的內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境,讓內(nèi)部審計(jì)人員在良好的氛圍中身心舒暢地從事內(nèi)部審計(jì)工作。二是為內(nèi)部審計(jì)提供必要的經(jīng)費(fèi),確保內(nèi)部審計(jì)的客觀獨(dú)立性。三是改善內(nèi)部審計(jì)人員的福利待遇,穩(wěn)定內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。四是通過(guò)加強(qiáng)后續(xù)教育,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展,提高他們的工作滿意度。五是建立健全晉升制度,一方面為優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)部門的提升,或向公司的主要財(cái)務(wù)部門或管理職位晉升提供可能和機(jī)會(huì);另一方面要建立審計(jì)人員專業(yè)崗位序列,給審計(jì)人員更多的發(fā)展空間和晉升選擇。加強(qiáng)后續(xù)教育,提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)。六是加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高其綜合素質(zhì),使他們能夠更好地完成工作。

      3.3進(jìn)一步改進(jìn)審計(jì)方法

      會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息和管理信息的記錄介質(zhì)、存取方式、處理程序都發(fā)生了改變,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制與手工處理系統(tǒng)大大不同。對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)方法與技術(shù)提出了挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計(jì)的方法和手段應(yīng)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)要由傳統(tǒng)的檢查報(bào)表、賬冊(cè)的技術(shù)向新的分析技術(shù)評(píng)價(jià)方法發(fā)展,包括利用內(nèi)部測(cè)評(píng)、統(tǒng)計(jì)抽樣、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)模型、投資分析等數(shù)字加工技術(shù)以及管理科學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的最新成果,在審計(jì)處理手段上要由手工操作逐步轉(zhuǎn)移到電算化處理。進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)代化,并進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)方法,保證審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效益。

      3.4加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)和制度建設(shè)

      應(yīng)根據(jù)《審計(jì)法》和《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī),制定更加具體的業(yè)務(wù)規(guī)范和操作指南,以增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)的可操作性。企業(yè)應(yīng)在《審計(jì)法》和內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則等內(nèi)部審計(jì)規(guī)范的基礎(chǔ)上制定《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度》,進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范的可操作性,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)從法律和制度上對(duì)其資格條件及執(zhí)業(yè)行為做出要求,并實(shí)行內(nèi)部審計(jì)師注冊(cè)考試和授證制度。各級(jí)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)辦內(nèi)部審計(jì)理論刊物、設(shè)置各種培訓(xùn)和繼續(xù)教育課程以不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。

      (作者單位:山東魯抗醫(yī)藥股份有限公司)

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