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      論公司成本控制方法的相關(guān)研究

      2012-12-14 04:06:46舒媛
      China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
      關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

      舒媛

      【摘 要】 進(jìn)入21世紀(jì)后,隨著企業(yè)間競爭的加劇,企業(yè)原來賴以生存的技術(shù)優(yōu)勢越來越難保持,暴利行業(yè)透明化程度也在不斷提高。本文環(huán)繞企業(yè)在成本控制中所存在的種種問題,集思廣益,借鑒前輩在這方面的經(jīng)驗和想法來研究企業(yè)在成本控制問題,采用種種節(jié)儉管理的方法,降低成本的手段,財務(wù)知識的運用來有效的解決成本控制問題。

      【關(guān)鍵詞】 成本控制節(jié)儉管理

      1. 企業(yè)采用成本控制的原因和意義

      成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。建立健全成本控制系統(tǒng),對于充分發(fā)揮成本管理的職能,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。

      1.1成本控制是降低產(chǎn)品成本、增加贏利,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑

      1.2成本控制的實施為財務(wù)物資的安全提供了制度上的保證

      1.3成本控制在企業(yè)諸控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用

      1.4成本控制有利于社會資源的合理配置與有效使用

      2. 我國企業(yè)一般采用的成本控制程序和方法

      在我國生產(chǎn)過程中的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格加以監(jiān)督。而成本控制的基本工作程序如下:

      2.1制訂成本標(biāo)準(zhǔn)。成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩,成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計劃中規(guī)定的各項指標(biāo)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法,大致有三種:

      2.1.1計劃指標(biāo)分解法。

      2.1.2預(yù)算法。

      2.1.3定額法。

      在采用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時,一定要進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計算。從完成企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā),經(jīng)過綜合平衡,防止片面性。

      2.2監(jiān)督成本的形成。這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn),對成本形成的各個項目,經(jīng)常地進(jìn)行檢查、評比和監(jiān)督。成本日??刂埔c生產(chǎn)作業(yè)控制等結(jié)合起來進(jìn)行。

      成本日??刂频闹饕矫嬗校?/p>

      2.2.1材料費用的日常控制。

      2.2.2工資費用的日??刂?。

      2.2.3間接費用的日??刂啤?/p>

      上述各生產(chǎn)費用的日??刂疲粌H要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制。這樣才能調(diào)動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎(chǔ)。

      2.3及時糾正偏差。針對成本差異發(fā)生的原因,查明責(zé)任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進(jìn)措施,加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序:

      2.3.1提出課題。

      2.3.2討論和決策。

      2.3.3確定方案實施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員。

      2.3.4貫徹執(zhí)行確定的方案。

      3. 企業(yè)在成本控制中所存在的問題

      隨著我國社會主義市場體制的逐步確立,許多企業(yè)結(jié)合本單位的實際情況,采取有助于加強(qiáng)成本控制的管理方式,并取得了顯著的成效。但仍有一部分企業(yè)的成本控制水平比較落后,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      3.1成本控制觀念落后

      傳統(tǒng)的成本控制觀念以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn),片面強(qiáng)調(diào)降低成本,節(jié)省費用開支。

      3.2對成本的功能變化認(rèn)識不足

      市場是企業(yè)實現(xiàn)效益的場所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,但是許多企業(yè)卻脫離市場需求進(jìn)行生產(chǎn),片面強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量。

      3.3成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng)

      我國相當(dāng)一部分企業(yè)的成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。

      3.4缺乏健全的成本控制制度體系

      我國企業(yè)在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股等“外科手術(shù)”,較少考慮建立健全成本管理運行機(jī)制,真正從提高內(nèi)部管理水平入手。

      3.5企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化

      從戰(zhàn)略的角度來看,許多企業(yè)的成本管理只習(xí)慣于對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而忽視對產(chǎn)品研究開發(fā)、設(shè)計、采購、銷售、投資和日常管理活動發(fā)生的成本進(jìn)行控制。

      3.6忽視對企業(yè)成本管理文化的塑造

      我國企業(yè)的成本控制運行機(jī)制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發(fā)揮人們的積極性和創(chuàng)造性,更談不上企業(yè)的成本管理文化。

      4. 加強(qiáng)和完善我國企業(yè)成本控制的措施

      經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,人力資源成本的控制成了成為企業(yè)所面臨的首要問題,大多數(shù)企業(yè)采取了簡單的“裁員減薪”。組織內(nèi)長期工作的員工是企業(yè)寶貴的人力資本,失去他們將對企業(yè)的未來發(fā)展造成消極影響。因此,在成本控制上提出解決的措施,如下:

      4.1突出一個“算”字,精打細(xì)算控制成本

      針對本公司的做法,我提出可以讓員工停薪留職或者由原來的兩班制改成三班制。這樣可以留住80%-90%的員工,一般愿意留下來的,都是在公司做了很久,不愿意離開公司的老員工,這些員工中絕大部分很熟悉本職位上的工作環(huán)境,流程和要求,在很大程度上可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量。因此,企業(yè)要樹立提高質(zhì)量就是降低成本的概念,正確處理成本與質(zhì)量的關(guān)系。

      4.2抓住一個“技”字,技術(shù)進(jìn)步控制成本

      開發(fā)一項全新的技術(shù),雖然耗費較大,在短期內(nèi)的效果并不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節(jié)省,這種技術(shù)開發(fā)的投資是合適的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的客觀情況指定技術(shù)改造規(guī)劃,加強(qiáng)培養(yǎng)科技隊伍,加強(qiáng)對成本影響較大的環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),用科技力量解決成本居高不下的現(xiàn)狀,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      4.3要樹立有效的采購管理理念

      現(xiàn)代采購絕對不是簡單的下訂單、催催到貨等日常性的工作,采購的增值環(huán)節(jié)應(yīng)該在采購前端:采購的前期介入和供應(yīng)商管理。通過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)采購的工作時間和工作分工應(yīng)該符合采購的“帕累多原理”:80%的時間和精力應(yīng)該放在增值環(huán)節(jié)(供應(yīng)市場分析、供應(yīng)商培養(yǎng)以及采購技術(shù)的運用等方面),20%的時間和精力才放在日常采購業(yè)務(wù)的處理上。這就是我們經(jīng)常談的采購管理和采購業(yè)務(wù)的重要區(qū)別。

      4.4要節(jié)約員工的時間成本

      最大的成本是時間成本,你不會不知道。千金散盡還復(fù)來,時間一去不復(fù)返!昨天付出的一切,你都無法挽回??车舨槐匾臅r間浪費,索回的是自己寶貴的生命。公司雇傭員工,買的是員工的時間,會議是最大的時間成本,其中90%以上會議時間都是浪費掉的?!睍蛔h,議而不行”是企業(yè)會議的通病,也可以說是中國人的通病??刂茣h時間是一個管理者必須具備的素質(zhì)!讓員工做他今天等著他去解決的工作,在不同的崗位上發(fā)揮他不同的價值。

      結(jié)論:

      成本控制在企業(yè)最追求利益最大化中起著重要的位置。面對各種不利因素對企業(yè)控制成本所帶來的諸多挑戰(zhàn),企業(yè)要深刻地認(rèn)識到控制成本對企業(yè)發(fā)展,充分地理解和支持企業(yè)為控制成本所采取的政策措施??傊?,無論是著眼于當(dāng)前政策還是經(jīng)濟(jì)形勢,都能使企業(yè)處在一定的優(yōu)勢中,使其永遠(yuǎn)處在不敗之地,這也是成本控制真正所要達(dá)到的目的。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 劉慶志,國鳳蘭,我國成本會計面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),財會通訊,2006年,第3期.

      [2] 何艷華,淺談企業(yè)成本控制,冶金財會,2006年,第2期.

      [3] 白永勝,我國企業(yè)成本控制的問題及對策,中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009年,第4期.

      [4] 萬壽義,任月君,李日昱,成本會計,東北財經(jīng)大學(xué)出版社 ,2007年.

      (作者單位:東北農(nóng)業(yè)大學(xué))

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