孫喆
【摘 要】 成本管理工作對企業(yè)的生死存亡是至關重要的,目前我國企業(yè)的成本管理工作還存在著許多弊端,成本管理的方法還相對比較落后,企業(yè)要在日常的運營中十分重視成本管理,建立成本管理戰(zhàn)略。本文在對成本管理中存在的問題進行了分析,并提出了相應的對策,以幫助企業(yè)解決其成本管理中的問題,建立戰(zhàn)略成本管理制度,從而在競爭中獲得優(yōu)勢,使企業(yè)自身得到發(fā)展。
【關鍵詞】 成本管理弊端對策
1. 我國企業(yè)成本管理所存在的主要問題
1.1觀念陳舊,不適應現(xiàn)代管理的要求。根據(jù)目前適時制生產(chǎn)觀點,存貨是一種資源的閑置,它會降低資金使用效率,造成企業(yè)財富的巨大浪費。據(jù)此,企業(yè)對產(chǎn)生存貨堆積的現(xiàn)象應該嚴加預防,并盡量沖減存貨的數(shù)量,直至逼近零存貨。然而在現(xiàn)有管理會計理論中,針對存貨管理,是允許存貨存在的,并且主張通過計算最優(yōu)經(jīng)濟批量來實現(xiàn)對存貨的控制。這種理論往往會給管理人員造成一種錯覺,以為只要嚴格按照最優(yōu)經(jīng)濟批量來采購,就能降低成本,但實際卻造成企業(yè)存貨大量積壓和資金大量被占用。可見,現(xiàn)有管理會計理論的某些方法已不再適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。
1.2企業(yè)全體員工參與意識落后。 傳統(tǒng)上,在我國企業(yè)的成本管理工作中,存在著一種錯誤的意識:僅僅把成本管理看成是企業(yè)財務部門的工作,降低企業(yè)運營成本是企業(yè)高層人員的職責,和普通職工無關,一線生產(chǎn)工人與成本目標制定、成本執(zhí)行、成本監(jiān)督與改進的工作無關,幾乎不參與企業(yè)成本管理目標的制定,只是被動地執(zhí)行企業(yè)高層所制定的工作規(guī)則,現(xiàn)代企業(yè)管理理論認為,只有充分地調動職工的積極性,使他們在成本管理中最大限度地發(fā)揮作用,對企業(yè)成本管理工作是有極大益處的。但目前我國的企業(yè)中,職工很少參與企業(yè)成本戰(zhàn)略的制定,其成本意識淡漠,職工控制成本的積極性也無法調動起來,這會在一定程度上導致企業(yè)資源的浪費,成本管理的力度也會受到削弱。
1.3多數(shù)企業(yè)的成本管理方法落后。 盡管少數(shù)企業(yè)已經(jīng)采用了一些先進的成本管理方法,并取得了很好的成績,但是多數(shù)企業(yè)的成本核算與成本管理方法仍舊是依賴于傳統(tǒng)的方法。很多企業(yè)的成本核算采用的是品種法和分步法,這兩種發(fā)放使用的是大規(guī)模制造性的企業(yè),在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟下,這些成本核算方法比較準確地反映了企業(yè)產(chǎn)品的成本,但目前市場變化很快,消費者的偏好又各不相同,單件小批生產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)獲得市場、消費者青睞的手段,只有不斷地迎合消費者的口味,企業(yè)才能擴大市場,獲取高額利潤,但分批法的成本核算方法還沒有被廣泛采用,說明企業(yè)的生產(chǎn)組織還是比較粗放的。另一方面,在成本管理工作中,多數(shù)企業(yè)仍舊采用的是傳統(tǒng)的目標成本、標準成本和計劃成本等方法,在目前的技術進步快,產(chǎn)品成本中制造費用比例較大的情形下,這些方法已經(jīng)不能很準確地反映出產(chǎn)品的成本,從而對企業(yè)的決策、新產(chǎn)品開發(fā)等造成比例影響,比較先進的作業(yè)成本法很少被采用,使得我國企業(yè)的成本管理方法也落后于一些先進的發(fā)達國家。
1.4企業(yè)成本管理范圍有限。成本管理應該是事前、事中、事后的整體管理,具體內容包括成本預測、成本決策、成本規(guī)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。但是,當前大多企業(yè)往往只注重生產(chǎn)成本的管理, 對企業(yè)的供應與銷售環(huán)節(jié)考慮不多,沒有樹立起全面成本管理的理念,不能達到真正降低成本的目的。同時,企業(yè)的成本管理僅局限于企業(yè)內部,不善于從經(jīng)營全過程方面來進行成本管理?,F(xiàn)代社會的信息技術高度發(fā)達,企業(yè)的業(yè)務范圍不斷擴大,企業(yè)間的聯(lián)系也更為緊密和方便。因此,企業(yè)應該將外部的成本也納入到成本管理工作中進行全面的分析與管理,以更大程度降低運營成本。
2. 強化企業(yè)成本管理的對策
2.1強化成本意識,增強成本觀念,實行全員成本管理 。成本意識是推動成本管理的前提,要做到有效地控制成本,必須對企業(yè)全體職工進行成本意識方面的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理,從技術經(jīng)濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。引入內在約束與激勵機制,這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。提高企業(yè)管理者和會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。作為企業(yè)管理者以及為管理者提供信息服務、參與經(jīng)營決策的會計人員,要增強法制意識和道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業(yè)良知,使員工認識到成本管理與控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,全體員工必須同心協(xié)力。
2.2選擇適當?shù)某杀究刂品椒?。由于成本控制方法是多種多樣的,企業(yè)選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據(jù)自身的現(xiàn)實基礎,考慮組織結構、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。當然,根據(jù)成本控制方法實施的需要,企業(yè)也可以對現(xiàn)實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業(yè)文化等。同時,還應意識到傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。
2.3樹立戰(zhàn)略成本管理思想。戰(zhàn)略成本管理是隨著顧客需求的多樣化、高科技應用于生產(chǎn)領域以及競爭的日益激烈而產(chǎn)生的,它是以企業(yè)的全局為對象。根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的成本戰(zhàn)略。戰(zhàn)略成本管理的首要任務是關注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理的整個循環(huán)過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。它把企業(yè)內部結構和外部環(huán)境綜合起來,企業(yè)的價值鏈貫穿于企業(yè)內部自身價值創(chuàng)造作業(yè)和企業(yè)外部價值轉移作業(yè)的二維空間,通過價值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析、成本動因分析和競爭對手分析達到知己知彼,洞察全局的目的,從而使企業(yè)在激烈的競爭中取得持久的競爭優(yōu)勢。
2.4建立健全成本考核制度??己耸菍崿F(xiàn)管理的重要手段和措施,沒有嚴格的考核制度,其它管理制度只是形同虛設,因此,應建立健全成本考核指標體系,根據(jù)可控性原則,設置合理有效的成本費用考核指標體系。定期對各成本責任單位和個人進行考核和評價,并建立相應的獎懲機制,將考核結果同職工的經(jīng)濟利益掛鉤,做到有獎有罰。獎罰分明,真正形成一套完善的、責權利相結合的成本管理制度。
2.5鼓勵企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡收集管理會計所需信息,開展管理會計工作。以現(xiàn)代信息技術為基礎的成本管理信息系統(tǒng)是成本管理現(xiàn)代化的標志。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代信息技術,尤其是網(wǎng)絡技術在會計領域的應用和發(fā)展越來越廣泛,預示著會計技術手段由會計電算化進一步跨越到會計網(wǎng)絡化階段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代管理新模式。企業(yè)應積極利用計算機網(wǎng)絡收集信息,建立健全管理制度,逐步把管理會計工作開展起來。管理會計人員可以通過網(wǎng)絡收集到國內外有關市場的、經(jīng)濟的、金融的、技術的、管理的、物流的、人才的各類信息,并將整理分析過的信息提供給企業(yè)領導與管理人員以及本人工作使用;還可以在網(wǎng)上了解企業(yè)各部門(包括子公司)、各崗位的人員和單位實施、完成企業(yè)有關生產(chǎn)、庫存、銷售的數(shù)量指標與各項技術指標情況,并進行實時監(jiān)督,以保障企業(yè)規(guī)則、任務、指標的完成。
結束語
任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們要不斷的研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應新的形勢發(fā)展的需要。
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(作者單位:阜新市自來水總公司)