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      加強工程項目投資控制管理

      2012-12-14 04:06:46陳梅玲
      China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
      關(guān)鍵詞:工程項目工程造價工程

      陳梅玲

      【摘 要】 隨著城市的建設(shè)與發(fā)展,我國每年投人上千億資金用基礎(chǔ)性設(shè)施的建設(shè)及改造,采取有效措施加強對工程投資項目的造價控制,對管好用好建設(shè)資金、提高工程投資效益意義重大。

      【關(guān)鍵詞】 工程投資工程造價管理控制

      工程投資控制的最終目的是要在保證工程質(zhì)量的前提下以最少的投入,取得最大的投資效益。只有把節(jié)約投資的理念融入項目管理中,才能使建設(shè)項目取得更好的經(jīng)濟效益。近年來,我們運用一些先進的管理模式在工程項目的各個階段使用,雖然取得了一些效果,但由于未進行系統(tǒng)化的探索,加之部分方法的可操作性較差,所以使得這些方法并未能真正廣泛的引用實踐。本文著重針對項目投資控制過程中的立項、設(shè)計、招投標、施工、竣工等幾個階段的控制進行探討。

      1. 立項決策階段投資控制

      在這一階段, 項目投資決策是選擇和決定投資行動方案的過程,對項目的工程造價影響程度高達80%~90%。對工程投資管理重點是積極參與項目決策前的準備工作,切實做好可行性研究,根據(jù)市場需求及發(fā)展前景,合理確定建設(shè)規(guī)模。在確定項目規(guī)模時,不僅要考慮項目內(nèi)部各因素之間的數(shù)量匹配、能力協(xié)調(diào),還要使所有生產(chǎn)力因素共同形成的經(jīng)濟實體(如項目)在規(guī)模上大小適應(yīng)。這樣可以合理確定和有效控制工程造價,提高項目的經(jīng)濟效益。

      建設(shè)標準水平應(yīng)從我國目前的經(jīng)濟發(fā)展水平出發(fā),區(qū)別不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同等級、不同功能,合理確定。在建筑方面,應(yīng)堅持經(jīng)濟、適用、安全、樸實的原則。建設(shè)項目標準中的各項規(guī)定,能定量的應(yīng)盡量給出指標,不能規(guī)定指標的要有定性的原則要求。要做好這方面工作,必須投入大量人、物、財力,在對投資產(chǎn)品的技術(shù)來源、市場容量、市場前景以及經(jīng)濟效益分析等各方面作出深入的調(diào)研和正確的評價,編制的投資估算盡可能全面,充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素(如材料價格上漲系數(shù)) 對工程造價的影響,使投資估算真正起到控制項目投資的作用。

      2. 設(shè)計階段的投資控制

      在設(shè)計階段進行投資控制,它可以最大限度地減少事后變動帶來的成本增加。為此,工程造價控制的重點應(yīng)放在對投資影響最大的前期設(shè)計階段。

      2.1施工圖設(shè)計階段,在對施工圖設(shè)計階段中應(yīng)根據(jù)已定的方案,按照“保證質(zhì)量,滿足使用,適用經(jīng)濟”的設(shè)計原則,以達到“造價不高水平高,標準不高質(zhì)量高,面積不大功能全,占地不多環(huán)境美”的目的,尤其是挖孔樁基礎(chǔ)工程,其造價約占整個工程的20%左右。設(shè)計時結(jié)構(gòu)設(shè)計人員應(yīng)慎重考慮:一是正確使用巖土工程勘察報告的成果,選擇基礎(chǔ)類型;二是根據(jù)勘察成果結(jié)合該工程的實際情況,選用既技術(shù)可靠又經(jīng)濟合理的樁墩基礎(chǔ),節(jié)約基礎(chǔ)工程的造價,降低分項工程的成本。

      2.2優(yōu)化設(shè)計,滿足建設(shè)工程投資的收益要求

      在滿足功能與安全的前提下,施工設(shè)計方案的確定對建設(shè)造價也會產(chǎn)生較大的影響。因此,初步設(shè)計方案完成后,建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)的專家進行設(shè)計優(yōu)化,使最終設(shè)計方案既科學(xué)又經(jīng)濟。對于方案的選擇,若一般的設(shè)計方案,可根據(jù)常用的設(shè)計方案評價方法進行量化評價。如:多指標對比法、多指標綜合評分法;若考慮時間價值,宜采用動態(tài)經(jīng)濟評價方法,如凈現(xiàn)值法等。

      例:在某地區(qū)建造一棟三層現(xiàn)澆混凝土框架宿舍樓,經(jīng)過測算發(fā)現(xiàn)該宿舍的平米造價較同類型工程高出許多,通過工程造價因素分析,發(fā)現(xiàn)該工程的鋼筋含量為68公斤/平米,而類似工程在該地區(qū)的鋼筋含量為40公斤/平米,同時,該工程設(shè)計的斷面尺寸較大,室內(nèi)裝飾材料多采用高檔材料,因此單方造價較高。如果在設(shè)計階段,提出各種各樣的設(shè)想,并進行多種方案的經(jīng)濟比較,通過優(yōu)化設(shè)計,改進原來不合理的結(jié)構(gòu),根據(jù)功能減少一些重復(fù)的、不必要的工序,室內(nèi)裝飾材料選擇適當,相信可以將造價控制在業(yè)主期望的范圍內(nèi)。

      3. 招標投標階段的投資控制

      工程招標投標包括設(shè)備、材料采購招投標和施工招投標兩個方面,在招標過程中投資控制,業(yè)主方應(yīng)注意與加強以下幾點:

      3.1招標工作應(yīng)遵循公平、公開、公正、誠信的原則。招標前,應(yīng)嚴格審查施工單位資質(zhì),必要時進行實地考察,避免“特級企業(yè)投標,一級企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級企業(yè)進場”等不正?,F(xiàn)象,這對項目成本控制非常不利。

      3.2做好招標文件的編制工作,造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預(yù)測、分析、評價,然后編制招標文件。對招標文件中涉及費用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制。

      3.3合理低價者中標。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標,作為業(yè)主方應(yīng)杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低于成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價。這就要求要測算實際成本,保證控制實際利潤,控制造價做到合理承包價。

      4. 加強和完善工程實施過程中造價的控制

      工程建設(shè)的實施階段是投資活動的物化過程,是真正大量投資支出的階段。這一階段一定要按照設(shè)計要求實施,減少設(shè)計變更,努力降低造價。盡管這一階段通過各種技術(shù)措施努力節(jié)約工程造價,影響度為5%~10%,但浪費投資的可能性卻很大,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等多方面采取措施,嚴格控制工程投資。

      4.1組織措施

      項目投資控制管理是一個動態(tài)管理過程,應(yīng)從前期、設(shè)計、招標、實施、結(jié)算等多個環(huán)節(jié)著手,涉及設(shè)計、工程技術(shù)、造價、財務(wù)、多個專業(yè)領(lǐng)域,因此要求在人員配備上一定要有較強專業(yè)性。但不同類型、不同規(guī)模的工程項目,在人員構(gòu)成上是要有一定區(qū)別。例如建設(shè)規(guī)模較小、技術(shù)難度不大的工程項目人員構(gòu)成可以相對簡單,人數(shù)相對少些;反之構(gòu)成應(yīng)復(fù)雜些,人數(shù)相對要增加。一般地,工程造價控制團隊由核心部分及輔助部分組成。

      4.1.1核心部分組成:團隊決策者、造價工程師、各專業(yè)工程師、外聘專家。這些成員都具有豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,同時還擁有較為豐富的價值管理知識,是實施建設(shè)工程項目造價管理的骨干成員和直接參與者。

      4.1.2輔助部分組成:建設(shè)方代表、設(shè)計方代表、承包商代表、供應(yīng)商代表等,這些人員是建設(shè)項目造價控制的間接參與者,知識和經(jīng)驗是核心團隊實施造價控制的有力支持和保障,核心團隊成員在開展造價控制管理工作時,要廣泛征求外延團隊中相關(guān)人員的意見和建議,然后再實施相應(yīng)的造價控制管理措施。

      需要注意的是,在工程項目建設(shè)各階段,工程造價控制管理的核心人員構(gòu)成也是隨著造價控制工作的重點而有所變化,如在項目可行性研究階段,更加重視項目的經(jīng)濟性,重視該項目是否與國家、地方政策相符,重視該項目是否對周邊環(huán)境造成不利的影響等,那么在此階段,工程項目實施造價控制的重點應(yīng)集中在以上幾點,這就決定了造價控制核心團隊成員,應(yīng)該包括相應(yīng)的財務(wù)專家、政策專家及環(huán)境專家等;而在其他階段實施造價控制管理的核心成員可以不包括以上專家。

      4.2技術(shù)措施

      先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,可以使項目工期縮短、質(zhì)量提高、成本降低,使質(zhì)量、工期、造價3項指標有效地綜合在一起,從而控制工程造價;由于在實際項目施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)諸如施工條件的變化,原設(shè)計條件的變化,地質(zhì)地貌情況的變化等情況,而發(fā)生工程變更及現(xiàn)場簽證,這些變更將影響工程的造價,從而影響對項目投資控制。因此,必須加強對工程變更與現(xiàn)場簽證的審核。

      4.2.1在審核工程變更時,要對影響工程造價的各個因素詳加分析,對多個技術(shù)方案進行篩選,并進行技術(shù)經(jīng)濟分析比較,盡量減少變更費用。

      4.2.2要規(guī)范現(xiàn)場簽證,詳細說明簽證事項產(chǎn)生的原因、時問、處理的辦法等,必要時配以簡圖、照片和文字等說明(特別是隱蔽工程),減少工程結(jié)算時的扯皮,嚴格控制資金。如某廠房工程結(jié)算時,發(fā)現(xiàn)有很多現(xiàn)場簽證實際并沒增加,如樓面板上的預(yù)埋管上加設(shè)鋼筋網(wǎng)及房屋四角增加放射筋,這個在結(jié)構(gòu)說明都有的,還有就是合同已約定施工單位要承擔(dān)廠房之間道路上行人及物流安全,所以對于該防護棚不能再增加費用。

      4.2.3嚴格簽證權(quán)限制和簽證手續(xù)程序,增強造價工程師在施工現(xiàn)場的能動性,提倡只簽客觀實際情況而不簽造價,只簽實際工作量、點工數(shù)、施工措施而不簽造價。結(jié)算部門應(yīng)嚴把審核關(guān),拒絕不合理的現(xiàn)場簽證。

      4.3嚴格各項資金的審批和支付程序

      編制工程資金年度、月度使用計劃,上報計劃及財政部門審批,落實資金來源;在施工單位申請進度款時,應(yīng)由專業(yè)人員負責(zé)對施工單位編制的已完工作量明細進行審核,根據(jù)相關(guān)計價依據(jù),計算工程進度款,并依合同相應(yīng)條款,簽發(fā)付款證書。

      4.4加強合同管理,提高反索賠意識

      嚴格合同制定與執(zhí)行,對于涉及到可能影響項目投資的條款,應(yīng)當謹慎審查,對于一些重大的工程項目或合同關(guān)系和內(nèi)容復(fù)雜的工程項目,合同審查的結(jié)果應(yīng)經(jīng)律師或合同法律專家核對評價,或在他們的直接指導(dǎo)下進行審查,才能正式簽定雙方的施工合同。在施工單位提出索賠時,應(yīng)認真分析索賠方案是否合理、合法,計算是否正確,依據(jù)是否齊全,妥善處理索賠事項。并能根據(jù)相關(guān)合同條款,對承包商進行反索賠,積極地利用合同,達到有效控制項目投資的目的。

      5. 加強竣工階段的投資控制

      建設(shè)項目工程竣工結(jié)算是依據(jù)施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證合同,確定工程造價。是結(jié)算工程價款的依據(jù),是對工程造價的最后確認。加強工程竣工結(jié)算的審核,對建設(shè)項目管理部門來說,是專業(yè)性、知識性、技術(shù)性和政策性很強的工作。做好竣工決算審計工作,不僅是建設(shè)程序的需要,更是實現(xiàn)建設(shè)項目項目投資控制目標、強化基本建設(shè)經(jīng)費管理的關(guān)鍵點所在。

      5.1嚴格審核工程量,根據(jù)施工承包合同要求,對施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等進行審核,不能多算或不按規(guī)則計算,如乙方對工程變更只計調(diào)增量不計調(diào)減量,在工程量審核時,要求施工單位報送相應(yīng)的工程量計算式和鋼筋抽料表,同時建設(shè)單位也要編制一份完整的結(jié)算書和鋼筋抽量表,這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準確進行計量審核。不要單純在施工企業(yè)報送的結(jié)算書及鋼筋抽料表上進行計量審核,這樣是不可取的。

      5.2審核分項正確性,不得重復(fù)列項,審核人員對圖紙內(nèi)容、定額項目的劃分及定額項目所包含的內(nèi)容要很熟悉,且要有說服力。如屋面工程中架空隔熱層項目中已含架空板的價格則不應(yīng)在其他部分又算架空板制作;民用建筑樓梯欄桿在樓地面分部已計算其制安,則不應(yīng)在其他部分又計其制作及運輸安裝。

      5.3審核項目單價,有些模棱兩可的項目,不得任意取最高值,應(yīng)符合實際情況,對定額缺項的不得任意高估,要結(jié)合現(xiàn)場的實際情況分析計算。如挖土方本為普通土,套定額就不能套三類土,鋼筋成型的運輸是否列項要依現(xiàn)場情況而定,自編補充定額單價應(yīng)實事求是并得到造價管理部門的認可。

      結(jié)束語

      有效的投資控制機制在施工階段也應(yīng)該發(fā)揮其應(yīng)有的效能。因為即使有了比較完整、嚴密的合同約束條款,在實際施工中出現(xiàn)各種具體情況時,還是要靠這樣的機制來充分使用和發(fā)揮合同條款的作用。

      參考文獻:

      [1] 李興懷,成如剛,王衛(wèi)琴.淺談工程項目全過程造價管理[M].建設(shè)市場與招標投標,2007.

      [2] 程穎.業(yè)主方對工程造價控制的幾點思考[J].江蘇建筑.2007,6.

      (作者單位:廈門路橋翔通股份有限公司)

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