淺談會計信息化建設(shè)必須掌握的幾個原則

張靖

（黑河華泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司，黑龍江 黑河 164399）

1 會計工作信息化產(chǎn)生的影響

核算深度即會計核算目標的關(guān)聯(lián)程度和詳細程度。會計工作的信息化大力促進了核算深度。在信息化條件下，會計工作所涉及的科目會以代碼為表現(xiàn)形式不同的代碼對應(yīng)相應(yīng)的賬目。利用這種技術(shù)高速完成各種復(fù)雜的會計工作，會使會計工作反映的指標更具體、更全面，披露更為深刻。

1.1 為企業(yè)信息化建設(shè)降低成本

傳統(tǒng)會計中信息的存儲會以原始憑證、賬本等為表現(xiàn)形式。在實行信息化管理后會計信息部分集中，各相關(guān)職能部門會有各自的信息系統(tǒng)以及存儲平臺。各自存儲數(shù)據(jù)導(dǎo)致不能實現(xiàn)資源共享，而各部門的信息系統(tǒng)的構(gòu)建會因人員配備等原因?qū)е孪到y(tǒng)存在差異。因此我們有必要建立云計算平臺，他不僅能夠促使各部門將信息存儲到云端，使大家共享高端信息系統(tǒng)并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享與集中管理。

1.2 提高會計工作效率

信息化利用計算機處理數(shù)據(jù)，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子數(shù)據(jù)，因此信息化可以在很大程度上提高會計工作的時效性。會計工作的信息化使各種信息實時傳遞最大程度上減少與實際業(yè)務(wù)的時間延遲。財務(wù)軟件不受會計分期的限制，實時處理數(shù)據(jù)，及時生成財務(wù)報告。管理層可以根據(jù)需求隨時得到最新的財務(wù)數(shù)據(jù)。

1.3 提供信息支持，加強財務(wù)控制

會計經(jīng)濟信息系統(tǒng)的分支，包括對企業(yè)財務(wù)信息和相關(guān)信息進行接收、輸出、確認、分類、變換、儲存、分析、記錄、利用并使之對企業(yè)經(jīng)營活動實時控制。云計算這種信息技術(shù)將給員工工作方式、企業(yè)經(jīng)營方式等帶來新的變革，同時也給會計數(shù)據(jù)采集工具、采集環(huán)境、采集模式等帶來了全新的變化。在云計算的幫助下，企業(yè)的信息系統(tǒng)不再孤立，通過云計算供應(yīng)商提供的服務(wù)，企業(yè)可以輕松獲取大量相關(guān)的信息，這樣十分有助于加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制。財務(wù)數(shù)據(jù)實時采集也實現(xiàn)可從內(nèi)部擴展到外部?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的支持基礎(chǔ)，企業(yè)隨時可以向合作伙伴、代理商、供貨商索取數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的傳遞將直接在云端索取，高效率且不占用公司自身的存儲空間。

2 在信息化條件下如何界定會計核算方法的選擇標準

在會計核算中，相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以有不同的財務(wù)備選方法，而這些方法各有利弊。因此，會計核算時常常需要由財務(wù)人員根據(jù)以往的經(jīng)驗選擇既能保證信息質(zhì)量又相對比較簡便方法。但選擇方法使主要根據(jù)財務(wù)人員的主觀判斷，這就很難保證會計信息的真實性。在信息化條件下，由于財務(wù)核算工作可由計算機來完成，因此成本效益原則已經(jīng)不再重要；而另一方面，財務(wù)信息的動態(tài)化特征和開放性也會要求會計信息和會計核算方法的規(guī)范化。因此，信息化下財務(wù)核算方法的選擇應(yīng)遵循以下原則：

2.1 及時性原則

財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)遵循及時性原則。及時性原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)及時進行，這樣既保證會計信息與所反映的對象在時間上能夠保持一致，又可以免使會計信息失去時效。在會計期內(nèi)發(fā)生的所有經(jīng)濟事項都應(yīng)當(dāng)在該期內(nèi)及時的登記入賬，不得拖延。并要做到按期編報會計報表，按時結(jié)賬，以利決策者使用。

當(dāng)今信息社會，如果會計信息不及時加工、生成和報送，會計資料如果不能及時記錄，就會失去時效，變成垃圾的信息，對管理層而言也就沒有了任何作用。因此我們可以看出會計信息的及時性要求，是其有用性的限制因素。信息化的顯著特征就是實時性，會計數(shù)據(jù)的采集、處理；財務(wù)信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崿F(xiàn)實時化與動態(tài)化。財務(wù)信息處理的動態(tài)化要求必然要求會計處理方法的選擇必須考慮首先及時性原則。

2.2 規(guī)范化原則

在信息化條件下財務(wù)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則。其意義在于：（1）有助于提高財務(wù)信息質(zhì)量，最大程度實現(xiàn)財務(wù)信息的可比性，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)和與之相關(guān)的信息系統(tǒng)(如證企業(yè)、銀行、稅務(wù)、監(jiān)會)資源共享，進一步促進了財務(wù)信息系統(tǒng)之間的相互協(xié)作與監(jiān)控。（2）推進了財務(wù)軟件研制的規(guī)范化、標準化，加快管理型軟件的開發(fā)與應(yīng)用。（3）保證會計信息的準確性，減少財務(wù)人員主觀判斷的失誤，一定程度上增強了會計信息的真實性。

2.3 準確性原則

在信息化條件下，準確性是會計核算方法選擇的重要原則之一。做到真實客觀地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，做到資源可靠、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確。信息化條件下我們由計算機處理大部分核算業(yè)務(wù)，因此在選擇核算方法時，不用考慮工作量；而且，由于信息的高度共享，財務(wù)數(shù)據(jù)更易取得，不必在結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性之間而進行權(quán)衡。

3 財務(wù)工作的信息化使內(nèi)外部機制相貫通成為可能

對一個企業(yè)來說，外部的監(jiān)管監(jiān)控主要攢在于包括政府、行業(yè)協(xié)會組織和社會公眾。一個有責(zé)任心且著眼于長久發(fā)展的企業(yè)一定會歡迎來自外部的監(jiān)管監(jiān)控。財務(wù)信息化建設(shè)在保守商業(yè)秘密的前提下應(yīng)盡力提供更為廣泛與便捷的財務(wù)信息，以便使其個體的信息通道更加開放地與外部的信息平臺實現(xiàn)高速貫通。這樣，就達到了企業(yè)自身健康快速發(fā)展與監(jiān)管監(jiān)控雙贏的目標。

會計信息化應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)所有信息集合與預(yù)警機制的橋梁，使企業(yè)規(guī)章制度均可以快速、便捷認知并運用，只有這樣，預(yù)警機制才能發(fā)揮其獨特功效。財務(wù)預(yù)警機制對企業(yè)防范、預(yù)計企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險有獨特作用。其流程、指標體系都是建立在財務(wù)管理的信息體系基礎(chǔ)之上。因此可以說，不能實現(xiàn)與財務(wù)預(yù)警機制相貫通的會計信息化是不完整的會計信息化。

現(xiàn)在的企業(yè)有很多所有制形式，但無論企業(yè)擁有的所有制形式和其組織形式如何，都不能缺少必要的內(nèi)部監(jiān)管與監(jiān)控。其內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控的主要方法包括不相容風(fēng)險控制、會計系統(tǒng)控制、授權(quán)批準控制、預(yù)算控制、內(nèi)部報告控制、職務(wù)相互分離控制等。內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控機制及作用方式，在手工操作時代、電算化時代以及信息化時代有著較大差別。會計信息化建設(shè)肩負著理所當(dāng)然的職責(zé)，讓內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控變得更加簡潔和透明。只有實現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)部和外部監(jiān)管監(jiān)控機制相貫通的會計信息化，才是完整的會計信息化，才是企業(yè)客觀所需的會計信息化。在會計信息化建設(shè)中，應(yīng)對此有清醒認識，解決好這個課題，企業(yè)就能夠防微杜漸，化解內(nèi)部風(fēng)險。讓內(nèi)控機制、程序、方法和諧完整并發(fā)揮應(yīng)有作用的課題，就如同質(zhì)量是企業(yè)永恒主題一樣。

結(jié)語

伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，財務(wù)的核算方法也在不斷創(chuàng)新和發(fā)展。面對問題財務(wù)人員如何選擇會計處理方法，應(yīng)當(dāng)遵循財務(wù)發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的原則，實現(xiàn)會計方法的不斷變革，與時俱進，提高會計核算的效率與質(zhì)量。

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