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      建筑工程施工成本動(dòng)態(tài)管理方法分析

      2012-12-29 03:54:50王蘇江
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年17期
      關(guān)鍵詞:匯總表施工進(jìn)度報(bào)表

      王蘇江

      (新疆翔宇建設(shè)工程有限責(zé)任公司,新疆烏魯木齊 830091)

      當(dāng)前建筑工程施工市場競爭異常激烈,使得施工利潤空間也不斷減小,施工單位要想保證施工利潤,就必須嚴(yán)格做好各個(gè)環(huán)節(jié)的施工成本管理工作,降低施工成本支出。但建筑工程施工成本受到施工技術(shù)方案、材料價(jià)格、人力成本、機(jī)械設(shè)備的使用狀況、以及其他不可預(yù)見因素等諸多因素的影響,增加了施工成本管理的難度。因此,必須做好工程項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理,做好對(duì)各個(gè)影響成本的環(huán)節(jié)的控制工作,確保施工成本處于預(yù)期成本計(jì)劃范圍之內(nèi)。

      一、加強(qiáng)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理

      招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制對(duì)于整個(gè)施工項(xiàng)目盈利狀況影響較大,如果沒有準(zhǔn)確預(yù)測和計(jì)算施工可能發(fā)生的成本,使得投標(biāo)報(bào)價(jià)過低,便會(huì)直接降低施工的利潤,甚至可能出現(xiàn)虧損。所以投標(biāo)之前,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程施工工期和環(huán)境要求預(yù)測人工費(fèi)用成本,動(dòng)態(tài)掌握并預(yù)測材料市場的價(jià)格波動(dòng)情況,從而準(zhǔn)確分析工程施工成本,以便合理報(bào)價(jià)。結(jié)合施工單位的綜合實(shí)力,綜合考慮施工機(jī)械、材料周轉(zhuǎn)、文明施工的措施投入等等,按照單價(jià)分析和措施費(fèi)用的控制結(jié)合評(píng)標(biāo)方式,合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià),實(shí)現(xiàn)施工利潤的最大化。

      二、加強(qiáng)施工前的計(jì)劃管理

      建筑工程項(xiàng)目施工之前,應(yīng)事先做好各種計(jì)劃措施,如施工組織計(jì)劃、質(zhì)量和進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃等,這樣才能使成本控制工作更加有目標(biāo)。

      1合理安排施工組織計(jì)劃。施工方法對(duì)施工成本影響重大,合理編制施工方案,是控制施工成本的基本前提。施工準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況來制定多種施工技術(shù)方案,并對(duì)多種方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的比較,確定最佳的施工技術(shù)方案,使其既可滿足質(zhì)量和施工進(jìn)度方面的要求,又能最大限度的控制施工成本。合理安排施工工序,結(jié)合工程特點(diǎn)設(shè)置施工流水段或流水區(qū)域,提高資源的使用效率,避免或減少人工的窩工等現(xiàn)象。

      2制定施工材料的使用計(jì)劃。材料在施工項(xiàng)目中所占的成本比重最大,所以一定要合理編制材料的采購和使用計(jì)劃。材料采購應(yīng)進(jìn)行多方面的比選,材料首先應(yīng)滿足規(guī)范和設(shè)計(jì)的要求,避免材料不合格而導(dǎo)致工程問題,引起返工等現(xiàn)象而增加工程成本;材料采購還應(yīng)注意控制材料的儲(chǔ)存成本和運(yùn)輸成本,合理采用新材料,以降低工程的成本;在材料使用上,應(yīng)根據(jù)施工圖紙編寫詳細(xì)的材料計(jì)劃總報(bào)表,然后結(jié)合施工進(jìn)度來制定材料的月或周報(bào)表,依次來控制材料的庫存和用量,并結(jié)合施工需要、材料的市場價(jià)格及流動(dòng)資金能力來確定材料的庫存量。

      3制定勞動(dòng)力需求計(jì)劃。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及工程量情況來編寫勞動(dòng)力需求計(jì)劃,以減少施工過程中的人員閑置情況,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。勞動(dòng)力的使用應(yīng)結(jié)合勞動(dòng)力的熟練程度及生產(chǎn)的機(jī)械化程度等進(jìn)行確定。同時(shí)還要考慮環(huán)境因素的影響,保證勞動(dòng)力數(shù)量有一定的富余。

      4做好機(jī)械設(shè)備的使用計(jì)劃。根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況以及施工企業(yè)的自身實(shí)力,制定機(jī)械設(shè)備的采購和使用計(jì)劃,確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案,合理布置施工機(jī)械,提高施工工效,相應(yīng)地減少人工費(fèi)用支出。還應(yīng)事先安排好施工機(jī)械的選型、進(jìn)退場時(shí)間。

      5制定好成本開支計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目的大小,以及項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、各項(xiàng)資源配備等情況,結(jié)合各種成本組成來制定計(jì)劃成本指標(biāo)。

      三、加強(qiáng)施工過程中的資源管理

      1加強(qiáng)人力資源的管理。根據(jù)勞動(dòng)力需求計(jì)劃和具體的施工人員安排情況,來編制人工明細(xì)報(bào)表以及人工匯總報(bào)表。并加強(qiáng)現(xiàn)場人員的管理,根據(jù)施工工序來合理安排施工人員,減少施工過程中的窩工現(xiàn)象;加強(qiáng)人員的教育培訓(xùn),提高他們的管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),從而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,加快項(xiàng)目的施工進(jìn)度,相應(yīng)的降低了工程成本。

      2加強(qiáng)材料物資的管理。材料物資的使用和管理應(yīng)形成系統(tǒng)資料庫,要編制以下統(tǒng)計(jì)資料,如:材料明細(xì)報(bào)表和匯總表、庫存材料數(shù)量報(bào)表及匯總表、租賃材料明細(xì)表及匯總表、設(shè)備采購明細(xì)表及匯總表、預(yù)算價(jià)格報(bào)表及價(jià)格變化信息表、安全設(shè)施投入明細(xì)表及匯總表、物質(zhì)資源消耗明細(xì)表及統(tǒng)計(jì)表,等等。嚴(yán)格加強(qiáng)材料設(shè)備的使用和記錄管理,施工過程中,在不影響施工質(zhì)量的前提下加強(qiáng)對(duì)邊角余料的利用,杜絕材料的浪費(fèi)現(xiàn)象。

      3加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備的管理。根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃做好設(shè)備的選型及進(jìn)場工作,加強(qiáng)設(shè)備的使用和養(yǎng)護(hù)管理,部分設(shè)備要求持證上崗,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用的監(jiān)督,及時(shí)制止和糾正不當(dāng)操作行為,并安排專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率,做好設(shè)備使用和維修的記錄,最大限度控制機(jī)械設(shè)備施工成本。

      4加強(qiáng)資金的管理。應(yīng)合理編制資金使用明細(xì)報(bào)表、資金累進(jìn)報(bào)表、資金分類匯總表、供應(yīng)商應(yīng)付/已付資金匯總表等,并按照材料、人工、設(shè)備等進(jìn)行分類匯總,以便查詢,定期及時(shí)地匯總施工實(shí)際發(fā)生成本,對(duì)成本超支現(xiàn)象做到心中有數(shù),并采取合理的措施進(jìn)行控制。

      四、加強(qiáng)施工合同管理,做好索賠工作

      工程中標(biāo)后,雙方應(yīng)簽定合同,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,后期的施工行為及成本管理工作都要根據(jù)合同來進(jìn)行。合同簽訂后,在項(xiàng)目開工前或開工初期,須針對(duì)項(xiàng)目的投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、項(xiàng)目質(zhì)量、工期等進(jìn)行合同交底,讓全體項(xiàng)目組成員掌握合同條款,根據(jù)合同要求來進(jìn)行施工。在施工過程中可能出現(xiàn)不確定成本,如:合同中未明確物價(jià)波動(dòng)形成的材料差價(jià)是否補(bǔ)償,補(bǔ)償?shù)臄?shù)量;合同當(dāng)中不明確變更、索賠的內(nèi)容和條件,造成無法及時(shí)計(jì)量補(bǔ)償成本的收入;業(yè)主指令分包或聯(lián)合施工,給指令分包或聯(lián)合施工的數(shù)量與單價(jià)不明確,以及入場初期三方不簽定合同,等等。出現(xiàn)這些情況可能導(dǎo)致施工成本的意外上升,此時(shí)應(yīng)做好增加成本補(bǔ)償收入索賠的管理工作,確保企業(yè)的合法收入。

      五、加強(qiáng)成本分析,防止成本超支現(xiàn)象

      施工過程中,應(yīng)及時(shí)做好實(shí)際成本與計(jì)劃成本的比對(duì)和分析,如對(duì)照物資消耗明細(xì)表、物資消耗統(tǒng)計(jì)表,并結(jié)合施工進(jìn)度情況分析是否超出預(yù)期物資計(jì)劃的量;將材料、人工、機(jī)械設(shè)備的工程量同計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)照,分析是否超出計(jì)劃情況;分析成本統(tǒng)計(jì)表、平均每月成本投入情況,核對(duì)及分析成本是否超支,適時(shí)得出成本控制情況,及時(shí)調(diào)整不足,如動(dòng)態(tài)調(diào)整施工方案或施工組織等來加強(qiáng)成本的控制。在施工過程中,影響成本的因素很多,但成本控制必須以滿足施工質(zhì)量及施工安全的要求為前提。在滿足這兩方面的要求下,采取合理的措施來加強(qiáng)成本的控制,避免成本超支,如:通過正確的使用和保管機(jī)械設(shè)備保持較高的機(jī)械使用效率,采用先進(jìn)的施工工藝來加快施工進(jìn)度,縮短租賃材料和設(shè)備的使用時(shí)間,等等,都有利于成本的控制。

      結(jié)語

      總之,做好建筑工程施工成本管理對(duì)于確保項(xiàng)目施工效益意義重大。我們項(xiàng)目施工管理人員必須在確保工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上,根據(jù)建筑施工項(xiàng)目的具體特點(diǎn),積極學(xué)習(xí)和采用先進(jìn)的管理理論和方法,做好項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工過程中的成本偏差現(xiàn)象,將施工成本控制在成本目標(biāo)范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)施工利潤的最大化。

      [1]盧娜,薛建武.工程項(xiàng)目成本控制流程的改進(jìn)與模型構(gòu)建[J].陜西理工學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2006(01).

      [2]郭誼.施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的實(shí)踐[J].河北企業(yè),2009(06).

      [3]葉伶俐.建設(shè)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制與管理[J].建筑經(jīng)濟(jì),2006(02).

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