陳巧楠
(哈爾濱市農(nóng)業(yè)科學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150070)
企業(yè)會計模式是國家會計模式在企業(yè)中的具體體現(xiàn)。與一個國家相比,企業(yè)所處環(huán)境相對有限,因此,有些構(gòu)建國家會計模式所涉及的要素在企業(yè)會計模式中就成為理所當(dāng)然的前提或基礎(chǔ),而不需要作為企業(yè)構(gòu)建會計模式時考慮的問題。但是,在實際工作中卻存在著不同信息使用者之間對信息需求的差異、信息客觀性與相關(guān)性的背離、會計監(jiān)督機制與內(nèi)部人控制的矛盾等問題,這些問題使得國家會計模式導(dǎo)向的要求與企業(yè)現(xiàn)狀之間存在了一定程度的差距。這就要求企業(yè)在構(gòu)建會計模式時要針對本企業(yè)的具體情況具體分析,盡量構(gòu)建一個適合本企業(yè)的會計模式。應(yīng)該從以下幾個方面著手建立企業(yè)會計模式。
企業(yè)會計管理制度是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和制度,針對本企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點、范圍、管理要求和人員素質(zhì)設(shè)計和實施的、用于指導(dǎo)規(guī)范會計工作的制度體系。
會計機構(gòu)是組織和實施會計工作的組織。在一個企業(yè)中,會計機構(gòu)是否健全、各職能崗位之間的運行是否協(xié)調(diào),將對會計工作質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此,建立適合本企業(yè)情況的會計機構(gòu),是改進會計工作、提高會計信息質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)。一個高質(zhì)量的會計機構(gòu),應(yīng)該具備以下幾個特征:首先,目標(biāo)一致,在遵守國家有關(guān)法規(guī)政策的前提下,圍繞企業(yè)主要經(jīng)營目標(biāo)設(shè)置會計機構(gòu),避免因為工作目標(biāo)的差異出現(xiàn)相互掣肘的現(xiàn)象。其次,機構(gòu)內(nèi)各部門之間步驟協(xié)調(diào),實現(xiàn)總體效率最高。第三,機構(gòu)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)職責(zé)明確,實現(xiàn)業(yè)務(wù)分工在范圍上的周延性和在操作步驟上的獨立性。
會計的內(nèi)部控制制度是保證會計工作順利進行的保障,它是對企業(yè)內(nèi)部的各個相關(guān)職能部門進行協(xié)調(diào),然后在職能部門的設(shè)置上進行相應(yīng)的控制和制約,使各個部門都能夠合理的發(fā)展,并且相互促進。因此,有必要在會計管理制度中引進內(nèi)部控制制度的程序和方法。內(nèi)部控制的方法和程序主要包括職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、業(yè)績報告控制、內(nèi)部審計控制等。在會計管理制度中包含內(nèi)部控制制度,就是將上述內(nèi)部控制方法和程序恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置在會計組織機構(gòu)。會計核算報告和會計業(yè)務(wù)處理程序中,以體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,使會計管理制度真正成為內(nèi)部控制的組成部分。
會計部門是企業(yè)中的重要部門,行使著重要的職能,那么會計人員是會計工作的直接執(zhí)行者,所以對于會計人員的管理就顯得非常的重要,會計人員的素質(zhì)如何將直接影響到會計工作的運行。那么企業(yè)的會計人員主要是應(yīng)該在兩方面進行管理,一個是在會計業(yè)務(wù)方面的管理,另一個是在會計理論的繼續(xù)教育上進行相應(yīng)的管理?,F(xiàn)在在我國已經(jīng)實行了會計準(zhǔn)入制度,從事會計工作需要考取相應(yīng)的資格證才能允許從事會計工作,但是在考取會計從業(yè)資格證以后的業(yè)務(wù)管理也應(yīng)該給予足夠的重視,不能考完試了就放松了專業(yè)知識的學(xué)習(xí),所以企業(yè)要在會計人員考完資格證之后,對會計人員在日常的工作當(dāng)中進行專業(yè)知識的培訓(xùn),定期開展相關(guān)的培訓(xùn)項目。不僅要在專業(yè)知識上對會計人員進行培訓(xùn),把國際上最先進的會計行業(yè)制度會計信息向會計人員進行灌輸,還要在個人素質(zhì)上對其進行提升,加強會計人員的職業(yè)道德教育,在個人素質(zhì)上有所提升,這樣才能夠使企業(yè)的會計工作順利的進行會計人員的職業(yè)道德是會計人員在從事工作的時候都應(yīng)該遵守的行為規(guī)范,是會計行業(yè)中形成的一種普遍的共識,一種會計行業(yè)中在漫長的實踐中積累出來的行為規(guī)范,這是代表了會計人員在從事會計工作的過程中慢慢摸索出來的對會計工作有著一定的促進作用的守則。但是會計人員的職業(yè)道德不具有一定的強制性,實質(zhì)上是會計人員自己對自己的約束行為,是個人素質(zhì)在工作中的體現(xiàn),只有將個人素質(zhì)提升了,才能很好的遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范。對于這個規(guī)范的遵守,會給會計工作的開展帶來很大的意義,使其能夠更加順利的進行,所以應(yīng)該加強會計人員職業(yè)道德的建設(shè),對于那些遵守職業(yè)道德規(guī)范的會計人員給予一定的獎勵,然后樹立行業(yè)工作模范,使大家都能夠認識到遵守職業(yè)道德規(guī)范是一件光榮的事情,將這種行為進行發(fā)揚,為會計工作的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)會計工作的主要目的是向會計信息使用者提供與決策相關(guān)的可靠信息。因此,會計信息系統(tǒng)的設(shè)置和運行,就成為企業(yè)會計模式設(shè)計的主要任務(wù)。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)的設(shè)置包括會計政策、會計信息指標(biāo)體系、會計信息質(zhì)量指標(biāo)、會計信息流程等幾個要素的設(shè)置和這幾個要素之間的有機配合。
會計信息指標(biāo)體系,是通過會計信息系統(tǒng)的運行應(yīng)該提供的一整套數(shù)據(jù),其中包括說明企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的指標(biāo),也可以包括反映企業(yè)現(xiàn)行狀態(tài)和預(yù)計未來發(fā)展趨勢的指標(biāo)。一般地說,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜、管理中需要會計提供的信息支持越多,會計信息指標(biāo)體系中包括的信息種類和數(shù)量就越多。
會計信息質(zhì)量指標(biāo),是衡量會計信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。按照我國會計準(zhǔn)則的規(guī)定,會計信息質(zhì)量特征包括可靠性、相關(guān)性、可比性、一貫性、及時性和明晰性。這些規(guī)定都是定性標(biāo)準(zhǔn),而在企業(yè)的實際操作中,需要根據(jù)本企業(yè)的情況將其加以量化,以便于執(zhí)行和操作。
會計工作在執(zhí)行的過程中,應(yīng)該做到職責(zé)分明,各個機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該是相互促進發(fā)展,相互制約的,使各個機構(gòu)之間可以協(xié)調(diào)的發(fā)展。現(xiàn)在的好多企業(yè)內(nèi)部對于會計工作中職能部門的設(shè)立沒有一個明確的劃分,而實質(zhì)上會計工作應(yīng)該是分為核算工作和監(jiān)督工作,這兩項工作應(yīng)該分開進行。會計的監(jiān)督工作是非常重要的,它是保證會計工作能夠正常有效的運轉(zhuǎn)的前提條件,會計的監(jiān)督工作可以對會計在運行過程中出現(xiàn)的問題進行及時的糾正并給予相應(yīng)的意見?,F(xiàn)在的企業(yè)會計人員存在一種不太完善的身份狀態(tài),他們既是企業(yè)內(nèi)會計工作的執(zhí)行者,同時又是會計工作的監(jiān)督者,那么這樣一來會計的監(jiān)督工作就失去了應(yīng)有的意義,無法得到有效的實行。所以應(yīng)該將會計人員的這種身份進行分離,使會計的監(jiān)督工作能夠更加完善的執(zhí)行,使會計工作能夠發(fā)揮出更加有利的效果,為企業(yè)的發(fā)展帶來有利的條件。
會計管理制度、會計信息系統(tǒng)和會計監(jiān)督機制三個要素共同構(gòu)成企業(yè)會計模式。在這三個要素中,會計管理制度是開展會計工作的基礎(chǔ)和前提,會計信息系統(tǒng)是會計工作運行的客體,會計監(jiān)督機制是提高會計工作質(zhì)量的保證條件。會計管理制度和會計監(jiān)督機制都是為了保證會計信息系統(tǒng)高效率和高水平運行而設(shè)置的,因此,應(yīng)該隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展而調(diào)整。
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