項(xiàng)目成本控制的過程方法

張繼宣

（中國機(jī)械工業(yè)第四建設(shè)工程有限公司，河南 鄭州 450052）

項(xiàng)目成本運(yùn)行過程控制應(yīng)控制實(shí)際成本的發(fā)生，包括實(shí)際采購費(fèi)用發(fā)生過程的控制、勞動(dòng)力和生產(chǎn)資料使用過程的消耗控制、質(zhì)量成本及管理費(fèi)用的支出控制，工程項(xiàng)目部應(yīng)充分發(fā)揮項(xiàng)目成本責(zé)任體系的約束和激勵(lì)機(jī)制，提高項(xiàng)目成本運(yùn)行過程的控制能力。在成本管理中通過對(duì)合同單價(jià)的分解，調(diào)整，綜合，平衡制定出項(xiàng)目成本指標(biāo)，并以此為依據(jù)對(duì)項(xiàng)目的成本運(yùn)作進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督和管理，嚴(yán)格實(shí)施成本的事前，事中，事后三控制，具體的控制過程闡述如下：

1項(xiàng)目總工程師是事前成本控制的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員細(xì)化圖紙，優(yōu)化施工方案，改進(jìn)技術(shù)措施，鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新，為有效實(shí)施成本控制提供最基礎(chǔ)最直接的技術(shù)支持，特別對(duì)大型設(shè)備的吊裝要組織有關(guān)技術(shù)人員制定出最優(yōu)的技術(shù)方案，確保安全質(zhì)量的前提下達(dá)到最好的經(jīng)濟(jì)效果。項(xiàng)目經(jīng)理是成本事中控制的第一責(zé)任人，以合同為依據(jù)組織編制一個(gè)成本預(yù)算計(jì)劃，確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，層層把關(guān)，監(jiān)督落實(shí)，特別是大宗材料采購、機(jī)械設(shè)備租賃中，在滿足合同要求及業(yè)主要求的前提下，貨比三家，質(zhì)量相同比價(jià)格，價(jià)格相近比服務(wù)，從一切的細(xì)微之處為項(xiàng)目節(jié)省每一分錢，這也是成本控制中最為關(guān)鍵的一環(huán)。項(xiàng)目預(yù)算人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是成本事后控制的第一責(zé)任人，及時(shí)核算項(xiàng)目的實(shí)際成本情況并把有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，定期進(jìn)行成本核算和成本分析，階段性地計(jì)算和反映項(xiàng)目的盈虧，檢查成本控制目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提出彌補(bǔ)措施，從而完成項(xiàng)目成本事后控制。比如：由本人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的上汽通用(柳州)項(xiàng)目新涂裝車間公用系統(tǒng)安裝工程，總施工面積68400m2，施工難度大，現(xiàn)場(chǎng)變更頻繁，成本不易控制，為此項(xiàng)目部積極合理組織參與人員，從進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等方面嚴(yán)格有效控制，按照合同、信息、現(xiàn)場(chǎng)管理為依據(jù)制定出適合項(xiàng)目管理的計(jì)劃措施，優(yōu)化技術(shù)方案，做好事前各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)測(cè)。人工成本實(shí)行定崗定量遂級(jí)考核的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，按勞取酬，極大的提高了職工的勞動(dòng)積極性。由于本工程的特殊性，在施工過程控制中，施工安全實(shí)行綠十字監(jiān)督控制制度，做到施工前項(xiàng)目部，各施工隊(duì)，各班組的安全交底工作，確保了本工程零事故的發(fā)生，這也是保證項(xiàng)目利潤的必要前提。在大宗材料成本控制方面，從材料價(jià)格，數(shù)量進(jìn)行細(xì)化控制，多家材料供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)采購，對(duì)照?qǐng)D紙結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)采購數(shù)量，基本做到工程結(jié)束材料同步用完。精于管理，注重簽證，由于本工程各專業(yè)設(shè)計(jì)布置復(fù)雜，變更增多，使工程量增大，致使工程驗(yàn)收滯后。

2成本控制是能直接反映成本管理成功與否的基本要素，向管理要效益實(shí)際上是向“成本控制要利潤”，因此項(xiàng)目最終的經(jīng)濟(jì)效益就是看成本控制的是否嚴(yán)格與完整，項(xiàng)目成本控制主要體現(xiàn)在以下幾方面的內(nèi)容。

2.1 控制工程直接成本，工程中所需的材料占工程總造價(jià)的60%左右，因此控制住了材料成本也就抓住了成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，材料包括:

2.1.1 堅(jiān)持按定額確定材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，施工隊(duì)只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)用要分析其原因并及時(shí)采取糾正措施。

2.1.2 改進(jìn)施工方案，激勵(lì)技術(shù)人員仔細(xì)研究施工工藝，推廣使用能降低消耗、節(jié)約成本的各種新技術(shù)，新工藝，新材料。

2.1.3 做好余料回收，降低材料的消耗。

2.1.4 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理合理堆放一次到位，減少二次搬運(yùn)，降低倉儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格控制包括:

(1)主要材料價(jià)格的控制，大宗材料的采購，嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行，通過對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)查，在確保質(zhì)量的前提下選擇三家對(duì)價(jià)格，服務(wù)進(jìn)行跟蹤考查，擇優(yōu)選取。

(2)運(yùn)費(fèi)控制，合理組織運(yùn)輸，就近采購以降低運(yùn)輸成本。

(3)考慮資金的占用時(shí)間空間，合理組織進(jìn)貨時(shí)間和批次，減少資金的不合理占用，在滿足工程使用的前提下，最大限度地降低材料庫存。

2.2 控制人工費(fèi)用，在施工過程中從工作效率上考慮合理進(jìn)行勞動(dòng)組織，激勵(lì)施工人員提高生產(chǎn)積極性與責(zé)任心，產(chǎn)生較高的生產(chǎn)效率，實(shí)行逐級(jí)績效考評(píng)制度，與本人的收入直接掛鉤，從用工數(shù)量上控制，根據(jù)工程勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量，并合理安排組織生產(chǎn)，在職職工及臨時(shí)用工按一定比例對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行包干控制。

3控制質(zhì)量成本，質(zhì)量成本就是在施工過程中，因施工單位原因造成的質(zhì)量缺陷而返工造成額外增加的各種費(fèi)用，可見施工質(zhì)量也是直接影響成本的重要因素，但是可以控制的，在工程質(zhì)量無缺陷時(shí)就會(huì)消耗成本，這就要求加強(qiáng)質(zhì)量管理，重點(diǎn)在于加強(qiáng)質(zhì)量預(yù)防措施加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)，通過合理的施工方案，有效的技術(shù)交底和加強(qiáng)全體員工的質(zhì)量意識(shí)，提高一次合格品率，做到質(zhì)量事前控制，消除或降低質(zhì)量成本。因此，質(zhì)量控制對(duì)成本控制也有較大的影響，質(zhì)量控制主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制：

3.1 重視技術(shù)交底，主管技術(shù)人員對(duì)工程施工負(fù)責(zé)人要進(jìn)行嚴(yán)密細(xì)致準(zhǔn)確的技術(shù)交底，且必須是書面的，在交底結(jié)束以后必須有接管人的鑒字，以便對(duì)以后工程出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)的追查。

3.2 施工用材料的質(zhì)量必須滿足圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，按規(guī)定對(duì)施工隊(duì)提供的材料，半成品，構(gòu)件等進(jìn)行檢驗(yàn)合格后方可投入工程之中。

3.3 工序的控制應(yīng)保證作業(yè)人員技證上崗，其工序的檢驗(yàn)和試驗(yàn)應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量缺陷的應(yīng)填寫不合格品報(bào)告并給出預(yù)防糾正措施，對(duì)特殊過程的控制除按一般的過程控制外，還應(yīng)由專業(yè)人員編制由項(xiàng)目總工批準(zhǔn)的專門作業(yè)指導(dǎo)書。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，采取的具體措施有推行全面質(zhì)量管理，建立質(zhì)量保證體系，完善施工方案及技術(shù)措施，嚴(yán)格實(shí)行持證上崗制度，把握工序的自檢，互檢，交接檢和專檢制度，以圖紙基準(zhǔn)，以規(guī)范為依據(jù)建立質(zhì)量信息收集處理程序，確保工程施工驗(yàn)收一次通過。比如，上汽通用（柳州）項(xiàng)目新涂裝車間公用系統(tǒng)安裝工程，按公司ISO9001質(zhì)量管理體系從工序，分項(xiàng)，分部控制工程質(zhì)量，上道工序不合格不允許進(jìn)入下道工序，做好隱蔽工程的鑒證驗(yàn)收工作，工程進(jìn)度與基礎(chǔ)資料同步進(jìn)行，沒有因施工質(zhì)量不合格造成返工或質(zhì)量缺陷而產(chǎn)生額外的費(fèi)用，使整個(gè)工程滿足了合同各項(xiàng)要求。

4降低間接成本，組建精干的機(jī)構(gòu)，合理配置項(xiàng)目成員是提高工作效率降低費(fèi)用的重要方面。精減項(xiàng)目部結(jié)構(gòu)，提高管理效率，要因事設(shè)職，因職選人，各負(fù)其責(zé)，選配一專多能的復(fù)合型人才，在保證管理效率的情況下，根據(jù)自己的專業(yè)要涉入專業(yè)技術(shù)工作，降低管理費(fèi)用，從而達(dá)到降低間接費(fèi)用的目的。比如，洛陽某研究院配電中心技改項(xiàng)目是業(yè)主利用“五一”節(jié)期間突擊改造項(xiàng)目，該中心擔(dān)負(fù)著全院的供配電系統(tǒng)的運(yùn)行，整個(gè)工程要求7天內(nèi)完成28面舊高壓柜（10KV）的分批拆除和34面新高壓柜（10KV）的安裝調(diào)試及帶電運(yùn)行，并且要求在技改期間必須保證全院的正常供電。該項(xiàng)目由本人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，熟悉高低壓配電系統(tǒng)，經(jīng)過精心策劃，組織一批有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員、技師連夜奮戰(zhàn)，在保證施工安全、不停電的條件下用5天半時(shí)間完成了多家施工單位認(rèn)為不可能完成的工作，使設(shè)備投運(yùn)一次成功。本工程雖然只有25萬元合同額，但全部施工成本僅5萬元，利潤率達(dá)到50%以上，通過該項(xiàng)目的順利實(shí)施，為中機(jī)四建贏得了極好的社會(huì)榮譽(yù)，被業(yè)主授予“一流的施工隊(duì)伍，過硬的專業(yè)技能”稱號(hào)，為后期公司在該項(xiàng)目的滾動(dòng)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

[1] 俞歡忠，周少華.淺論項(xiàng)目成本的三階段過程控制[J].工程項(xiàng)目管理，2005年第7期.