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      淺談城建檔案與城市建設協(xié)調(diào)同步發(fā)展

      2012-12-31 00:00:00李小靜
      群文天地 2012年14期


        摘要:城建檔案是國家檔案的重要分支,同時又是城市進行科學管理不可獲取的重要組成部分。城建檔案館的建立,是城市建設走向科學的重要標志。在當今現(xiàn)代化城市建設中,只有城建檔案與城市建設協(xié)調(diào)同步發(fā)展,才能適應新時期現(xiàn)代化城市的發(fā)展需要。
        關鍵詞:城建檔案;城市建設;協(xié)調(diào)發(fā)展
        城建檔案是一些城市發(fā)展中直接形成的,具有保存價值的圖表、文字、聲音、圖像等技術資料,是人們建設城市、規(guī)劃城市、管理城市的智慧結晶和勞動成果,是時代經(jīng)濟、科技、文化的一個真實反映寫照。城建檔案涉及到城市建筑、城市規(guī)劃、市政公用工程、園林綠化工程、城市勘測、人防軍事、城市環(huán)保工程等眾多專業(yè),是一門涉及多學科、多門類、綜合性特別強的專業(yè)。尤其是隨著“數(shù)字城市”發(fā)展日益深入,城建檔案工作目前步入了全新的數(shù)字信息化時代,搞好城市檔案工作,更是城市發(fā)展中不可獲取的重要基石。
        一、城建檔案是城市建設發(fā)展的基礎
        城建檔案是城市建設發(fā)展的重要基礎,它的資源取材于城市的建設,同時其資源又服務于城市的建設。城市現(xiàn)代化的建設是一項龐大復雜的系統(tǒng)工程,同時也是社會商品經(jīng)濟和生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的基礎產(chǎn)物,同時也是社會商品經(jīng)濟和生產(chǎn)力等各項事業(yè)發(fā)展的基礎。隨著市場經(jīng)濟全球化得不斷深入,我國的城市建設發(fā)生了日新月異的變化,與之發(fā)展的是作為城市管理、建設服務的城建檔案事業(yè)。有城市,就必然有建設,有建設必然產(chǎn)生很多城市建設檔案信息。因此搞好城建檔案工作,同時使它發(fā)揮其應有的作用,就顯得非常重要了。
        二、城建檔案在城市建設管理中的基本作用
        城建檔案作為城市建設、規(guī)劃、管理發(fā)展的基本依據(jù),而城市規(guī)劃又在城市建設中起著龍頭作用,要想切實實施和制定城市規(guī)劃,就必須根據(jù)記載城市發(fā)展的過程和規(guī)律的城建檔案。城市建設、管理、規(guī)劃、新區(qū)開發(fā)、舊城改造、擴建以及基礎設施改造等無不需要城建檔案。而這些檔案資料的可靠、系統(tǒng)、完整性是城市規(guī)劃制定的基本前提,是城市管理和建設的基本依據(jù)。曾經(jīng)有人說,城建檔案就如同城市建設過程中的一雙“眼睛”,為城市建設指明方向。
        1.城建檔案是城市居民日常生活能夠正常運行的基礎保障,人的“衣食住行”等均與城市有關,而關乎人們“衣食住行”的城市建設設施檔案的準確、完整以及系統(tǒng)性正是保證城市居民日常生活得以正常有序運行的基本因素。
        2.城建檔案同時還是保障城市居民生活安定,防災抗災減災的重要手段和基礎條件。一旦城市遭受了災害,城建檔案就顯出了其特殊的作用,以2008年四川大地震為例,一張張地圖、管網(wǎng)圖等給我們實施抗震救災,挽救生命,以及災后城市的重建提供了有力的幫助。
        三、城建檔案和城市建設協(xié)同發(fā)展
        城建檔案工作要想與城市建設同步實施。必須做到以下三個同步:(1)城市工程項目批準后,必須立刻與城建檔案實現(xiàn)同步工作。(2)當前城市居民普遍反映工程檔案質(zhì)量不高,常常表現(xiàn)為項目工程核心部分滲有水分的內(nèi)容被閹割,失去了檔案所應具備的真實性。(3)項目工程的驗收同樣要與工程檔案做到同步。以便城建檔案能夠及時實現(xiàn)移交,確保檔案的準確、齊全、完整。除此之外,要想充分實現(xiàn)城建檔案與城市建設的協(xié)同發(fā)展,還必須借助數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)。也即是必須加快城建檔案數(shù)字化進程。尤其是隨著“數(shù)字城市”的不斷深入,數(shù)字檔案已成為當今檔案館發(fā)展的主要方向?;诖?,城建檔案應積極采取館藏檔案數(shù)字化、珍貴檔案數(shù)字化、等方式,將現(xiàn)有的實體檔案資源進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化。同時還應急積極探索、開展檔案接收和管理工作,一方面,可加強電子文件的歸檔管理,以及城建檔案的電子接收力度,從城建檔案的源頭進行解決,同時充分利用城建檔案數(shù)字信息化的優(yōu)勢,將檔案變信息,為城市的發(fā)展提供更好的服務。城建檔案作為一項綜合性之極高的管理工作,要想切實實現(xiàn)與城市建設的協(xié)同發(fā)展,還需要政府、群眾等方面的協(xié)調(diào)配合,共同努力來完成。
        總之,我認為,城建檔案工作尤其是在日趨信息化的今天,必須與城市建設協(xié)調(diào)同步發(fā)展,使城建檔案工作深深植入城市的管理建設當中,為城市建設提供源源不斷的資源,城建檔案事業(yè)才能更具活力和生機,并不斷在城市經(jīng)濟發(fā)展建設當中顯示出其宏偉的前景。
        參考文獻:
        [1]林玉珍.論城市建設檔案管理工作問題[J].大科技,2011(15).
        [2]王潔.記載城市歷史 影響城市未來——論城建檔案與城市建設[J].城建檔案,2009(12).
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