摘要：近年來，我國(guó)建筑行業(yè)在整體管理水平和能力上都有了顯著的提高，特別是加強(qiáng)了對(duì)于施工工藝、安全、技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量的全面。為了有效解決我國(guó)建筑行業(yè)現(xiàn)階段的技術(shù)檔案管理問題，我國(guó)建筑企業(yè)在加強(qiáng)軟硬件建設(shè)的同時(shí)，也在加深了對(duì)于其意義的認(rèn)識(shí)。
　　關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案；管理；意義
　　建筑工程檔案管理工作是建筑工程工作一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，也是建筑工程管理工作的重要組成部分。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，具有十分重要的保存價(jià)值。
　　一是不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，健全檔案管理制度
　　我們要正確認(rèn)識(shí)建筑工程檔案在項(xiàng)目管理中的重要性，樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，才能增強(qiáng)責(zé)任感。要在檔案資料的收集、整理、編制工作中切實(shí)可行的依據(jù)，我們就必需在項(xiàng)目實(shí)施過程中明確項(xiàng)目各個(gè)參與單位在檔案管理工作中的所負(fù)的責(zé)任。為確保檔案建立工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在建設(shè)中工程管理部門在檢查工程施工報(bào)建、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督、施工安全監(jiān)督、進(jìn)度的監(jiān)管同時(shí)，也要對(duì)施工單位提出文件資料歸檔的要求，并檢查資料的收集的完整性，使檔案管理自始至終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，把檔案管理作為項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)，不斷的增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。
　　二是加強(qiáng)檔案管理工作的對(duì)策，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
　　隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展，作為現(xiàn)代檔案信息服務(wù)主角的檔案工作者，已經(jīng)不再是以往單純的檔案管理員，就應(yīng)由以前一般的管理者變?yōu)闄n案信息專家，由傳統(tǒng)的“檔案保管者”變?yōu)楝F(xiàn)在“檔案信息資源的管理者和傳播者”，成為檔案信息建設(shè)的行家。建筑工程檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求從事建筑工程檔案工作的人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。特別是在當(dāng)今社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活的快速發(fā)展中，對(duì)建筑工程檔案工作檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作也提出了新的要求，如果檔案人員知識(shí)過于老化單一A5LroA3T5QrH09NSWCZFHg==，面對(duì)不斷更新情況，新問題就很難提出解決的辦法，檔案管理不僅要熟悉建筑工程工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各類項(xiàng)目檔案的整理和管理方法，了解建筑工程發(fā)展的現(xiàn)狀及發(fā)展方向，運(yùn)用科學(xué)的檔案理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作。
　　三是在把握檔案工作環(huán)節(jié)，科學(xué)和合理地分類歸檔
　　檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)是收集資料，在檔案管理工作中處于最基礎(chǔ)位置，只有認(rèn)真做好檔案資料的收集整理工作，我們才能保證檔案管理后續(xù)工作的順利開展。建筑工程檔案根據(jù)資料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分為臨時(shí)建筑和永久，在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點(diǎn)，并按短期、長(zhǎng)期、永久三大保管期限，及時(shí)做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等工作。在每個(gè)項(xiàng)目竣工、工程驗(yàn)收合格后，及時(shí)進(jìn)行材料的全面整理，查缺補(bǔ)漏。在各級(jí)部門驗(yàn)收合格結(jié)束后，針對(duì)存在的資料問題和不足，要認(rèn)真整改，并及時(shí)做好歸檔，做好保管工作，以方便日后對(duì)資料的查檔利用。
　　四是既要發(fā)揮檔案利用價(jià)值，還需要促進(jìn)建筑工程工作
　　要更好地為建筑工程工作服務(wù)，這是建筑工程檔案管理工作的目的，決不是應(yīng)付上級(jí)檢查現(xiàn)而做檔案管理，而是通過系統(tǒng)、全面地反映每個(gè)建筑工程項(xiàng)目的全貌，能為今后建筑工程工作提供完整的參考資料。隨著項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的不斷推進(jìn)，應(yīng)把項(xiàng)目檔案管理工作納入整個(gè)項(xiàng)目管理程序，建立制度、專人負(fù)責(zé)、落實(shí)責(zé)任、真抓實(shí)干，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同規(guī)劃、同實(shí)施和同管理，做到準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地反映項(xiàng)目建設(shè)過程，從而提升建筑工程項(xiàng)目檔案的管理水平，推進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。
　　五是大力改善檔案室硬件環(huán)境設(shè)施
　　對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室空間狹窄、環(huán)境潮濕、“六防”設(shè)備不配套，檔案材料霉變、蟲蛀侵害等將會(huì)影響檔案的外觀與完整。有的檔案管理部門必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，等設(shè)備都無法完備。管理檔案的部門應(yīng)該積極改善條件，選擇用環(huán)境干燥的地方，購置吸濕機(jī)等設(shè)備。
　　綜上所述，只要建筑單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，專兼職檔案管理人員保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，并在充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性，才能保證建筑工程技術(shù)檔案管理工作發(fā)揮更為重要的意義，并且成為推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)高速發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。
　　
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