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摘要:改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)中醫(yī)藥企業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,加入世貿(mào)組織后,更是給我國(guó)中醫(yī)藥企業(yè)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),但是我們必須清醒地看到我國(guó)中醫(yī)藥企業(yè)在企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、科技含量等方面還有待于進(jìn)一步提高,綜合競(jìng)爭(zhēng)力要進(jìn)一步加強(qiáng)。文章基于企業(yè)進(jìn)化視角,側(cè)重在意識(shí)—反應(yīng)模式下如何選擇適宜的財(cái)務(wù)策略,幫助企業(yè)保持生機(jī)和活力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)演化 意識(shí)—反應(yīng)模式 財(cái)務(wù)策略
中圖分類號(hào):F334.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)10-122-02
中醫(yī)藥是中華民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化瑰寶,中醫(yī)藥行業(yè)是具有高科技含量和巨大發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè),將在我國(guó)21世紀(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中起到舉足輕重的作用。這種作用的發(fā)揮,關(guān)鍵是要培育出一大批以中藥生產(chǎn)或銷售為“旗艦”的企業(yè)群,通過(guò)龍頭企業(yè)的拉動(dòng)和輻射作用帶動(dòng)一大批在中藥材種植、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等方面有優(yōu)勢(shì)的中小企業(yè),構(gòu)建現(xiàn)代化的產(chǎn)業(yè)鏈條。目前,我國(guó)中醫(yī)藥企業(yè)普遍存在產(chǎn)品集中度較高、產(chǎn)品生命周期短、科技含量不高、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)等諸多問(wèn)題亟待解決。企業(yè)進(jìn)化就是指具有有限理性的企業(yè)組織在適應(yīng)環(huán)境變化的過(guò)程中所發(fā)展的一系列變化并經(jīng)選擇而產(chǎn)生的相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)果,其實(shí)質(zhì)是為企業(yè)謀求生存和發(fā)展而不斷提高其資源獲取、配置和利用的能力,以持續(xù)促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)的過(guò)程①。而財(cái)務(wù)的基本功能是從價(jià)值角度進(jìn)行資源的具體配置,由于資源配置是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施成敗的關(guān)鍵,決定了財(cái)務(wù)管理策略在企業(yè)戰(zhàn)略體系中的重要作用。本文正是基于企業(yè)演化的視角來(lái)探討,對(duì)于急需提高競(jìng)爭(zhēng)力的中醫(yī)藥企業(yè)如何形成一種意識(shí)——反應(yīng)的財(cái)務(wù)頭腦,能動(dòng)地適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,來(lái)達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。
一、意識(shí)—反應(yīng)模式的建立
企業(yè)進(jìn)化理論用八個(gè)字可概括為:“適者生存,市場(chǎng)選擇。”對(duì)于任何企業(yè)而言,發(fā)展是目的,但是生存才是最基本的條件,然而企業(yè)的生存與環(huán)境則是息息相關(guān)的。系統(tǒng)論認(rèn)為,我們的世界是一個(gè)開(kāi)放的世界,是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)。同理,企業(yè)作為一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),需要同外部環(huán)境進(jìn)行充分地交流。一方面,企業(yè)通過(guò)自身的產(chǎn)出物來(lái)改變環(huán)境對(duì)企業(yè)的認(rèn)知,從而提升企業(yè)在環(huán)境中的地位;另一方面,企業(yè)通過(guò)搜尋各種反映環(huán)境變化的信息,能動(dòng)地適應(yīng)變換著的環(huán)境,從而成為環(huán)境中的長(zhǎng)期伴隨體,不斷謀求發(fā)展和進(jìn)步。所以,當(dāng)企業(yè)能夠從環(huán)境攝取到自身所需要的資源時(shí),便能夠較好地生存,否則就會(huì)功虧一簣,企業(yè)進(jìn)化更無(wú)從談起。但是,這種環(huán)境的適應(yīng)是需要企業(yè)內(nèi)部機(jī)體及時(shí)地做出反應(yīng)的,迅速作出反應(yīng)者為適者,才能生存。
1955年,美國(guó)IBM公司高級(jí)企業(yè)研究所戰(zhàn)略研究主任斯蒂芬·亨克爾在美國(guó)《計(jì)劃評(píng)論》雜志上發(fā)表題為《適應(yīng)性企業(yè)設(shè)計(jì):意識(shí)—反應(yīng)模式》的文章。根據(jù)亨克爾的理論,意識(shí)—反應(yīng)模式下企業(yè)的關(guān)鍵行為如圖1所示②。
我們不妨把這種模式的精髓應(yīng)用到企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理中,因?yàn)樨?cái)務(wù)策略的選擇關(guān)系到企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)與否。企業(yè)這個(gè)個(gè)體要首先意識(shí)到內(nèi)外部環(huán)境的變化,隨后憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、能力進(jìn)行分析,再做出相應(yīng)的反應(yīng),剔除無(wú)關(guān)的甚至風(fēng)險(xiǎn)的因素,選擇適宜的財(cái)務(wù)策略。當(dāng)環(huán)境又發(fā)生變化時(shí),再進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整,構(gòu)成一個(gè)反復(fù)循環(huán)的模式,構(gòu)成一個(gè)可以自動(dòng)調(diào)節(jié)的系統(tǒng),保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、意識(shí)—反應(yīng)模式下財(cái)務(wù)管理策略的選擇
?。ㄒ唬┳龊贸杀究刂?,把好資金的“出口關(guān)”
成本控制是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)必要的手段,它能把財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)推向一個(gè)新的階段,因此成本控制不僅在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,更在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中處于重要地位。近些年來(lái),雖然國(guó)家對(duì)醫(yī)藥行業(yè)實(shí)行了GMP和GAP認(rèn)證,但是不少中醫(yī)藥企業(yè)的藥品自主研發(fā)能力較差,產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率低,利潤(rùn)率一直在低位徘徊,再加上大量跨國(guó)醫(yī)藥企業(yè)涌入中國(guó)大陸,使得不少中醫(yī)藥企業(yè)難有招架之力。面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),中醫(yī)藥企業(yè)要想提高其競(jìng)爭(zhēng)力,如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無(wú)幾,那么決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中地位的就是價(jià)格,而成本決定價(jià)格高低。即只有降低成本,才能降低價(jià)格。
一般來(lái)說(shuō),說(shuō)到成本控制,很多企業(yè)都偏向生產(chǎn)領(lǐng)域中各種絕對(duì)成本的控制,通過(guò)壓縮材料消耗、水電費(fèi)以及差旅費(fèi)等來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制。而現(xiàn)代財(cái)務(wù)意義上的成本控制是基于財(cái)務(wù)管理中成本—效益原則的,是要減少那些不必要的支出,而對(duì)于那些能給企業(yè)帶來(lái)結(jié)構(gòu)升級(jí),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的費(fèi)用支出,雖然眼前增加了負(fù)擔(dān).但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看有助于企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和蓬勃發(fā)展的戰(zhàn)略性費(fèi)用支出,如擴(kuò)大生產(chǎn)能力、新產(chǎn)品的研發(fā)等,則必須給予保證。所以,成本控制是貫穿企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷和售后的全過(guò)程和全方位的管理。要想真正做好成本控制,可從以下幾方面入手:
1.實(shí)施全面預(yù)算管理。編制企業(yè)預(yù)算,內(nèi)容上包括采購(gòu)預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算等,使得企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)能夠按照預(yù)算軌道有條不紊地進(jìn)行。時(shí)間上年度預(yù)算可分解為季度預(yù)算、月度預(yù)算,有助于找出薄弱環(huán)節(jié)以便采取積極的措施加以解決。每年度末要進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié),及時(shí)整改,不斷提高預(yù)算的編制水平。
2.指標(biāo)分解,全員參與。模擬市場(chǎng)核算,層層分解、細(xì)化成本指標(biāo),并落實(shí)到人,做到全員參與,使得車間、班組、個(gè)人對(duì)于自身所承擔(dān)的成本、費(fèi)用、消耗做到心中有數(shù),并與責(zé)任和績(jī)效相掛鉤③。這樣做不僅能夠增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),更是把以降低成本為主要手段的財(cái)務(wù)管理工作真正落實(shí)到了實(shí)處。
3.完善內(nèi)部監(jiān)督控制體系。體系的完善往往取決于管理者對(duì)于成本控制的重視程度,以及財(cái)務(wù)人員是否具有較高的業(yè)務(wù)水平和是否能夠很好的行使自己的監(jiān)督權(quán)。所以,要想完善一套健全的內(nèi)部監(jiān)督控制體系,管理者必須牢固樹(shù)立成本控制理念,發(fā)揮好財(cái)務(wù)人員的參謀作用,建立以財(cái)務(wù)為中心的成本考核體系,努力降本增效,提高資金的使用效果,追求企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
?。ǘ?qiáng)化企業(yè)資金管理意識(shí),保證企業(yè)正常的“血液循環(huán)”
企業(yè)的資金猶如人體的“血液”,是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金在企業(yè)全部資金中占有相當(dāng)大的比重,其周轉(zhuǎn)期短,形態(tài)易變。營(yíng)運(yùn)資金不僅因其較強(qiáng)的流動(dòng)性而成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的潤(rùn)滑劑和基礎(chǔ),而且,營(yíng)運(yùn)資金管理效率的高低能夠影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)證研究表明,財(cái)務(wù)管理的約60%的時(shí)間都用于營(yíng)運(yùn)資金的管理,因此營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容。
廣義的營(yíng)運(yùn)資金是指一個(gè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的總額;狹義的營(yíng)運(yùn)資金是指某一時(shí)期內(nèi)流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債之差,本文所涉及的營(yíng)運(yùn)資金是廣義與狹義概念的綜合,這里的“綜合”體現(xiàn)的是流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債關(guān)系的反映,這有利于財(cái)務(wù)人員意識(shí)到,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理要注意流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債這兩個(gè)方面的問(wèn)題。
1.優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流量管理。營(yíng)運(yùn)資金是為了維持企業(yè)在追求利潤(rùn)而對(duì)各項(xiàng)資源的運(yùn)作、達(dá)到不斷增值的目的時(shí),完成了現(xiàn)金——資產(chǎn)——現(xiàn)金的循環(huán)而形成資金鏈??梢钥闯?,企業(yè)的現(xiàn)金流量管理水平在很大程度上影響了企業(yè)的生存和發(fā)展,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中,要注意制定合理的現(xiàn)金收支規(guī)劃,及時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)金流入、流出情況,合理持有現(xiàn)金余額,為企業(yè)籌資、投資和利潤(rùn)分配保證正常的資金流轉(zhuǎn)。另外,要建立現(xiàn)金流量指標(biāo)考核體系,充分考慮外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,分析當(dāng)前的現(xiàn)金流量質(zhì)量,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)④。
2.健全應(yīng)收賬款管理體系。在信用風(fēng)險(xiǎn)分析基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定合理的信用政策,明確責(zé)任,建立客戶信用檔案,進(jìn)行信用等級(jí)測(cè)評(píng),嚴(yán)格控制信用期限,采取合理的收賬策略??偟膩?lái)說(shuō)就是做好事前和事中控制。
3.加強(qiáng)存貨管理。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn),權(quán)衡好存貨成本與存貨效益的關(guān)系,確定合理的存貨數(shù)量。實(shí)施好分級(jí)歸口管理制度,明確權(quán)限責(zé)任,定期進(jìn)行存貨清查,盡可能壓縮過(guò)時(shí)的庫(kù)存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)??傊?,做到供產(chǎn)銷各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,建立規(guī)范的操作程序。
4.合理利用短期資金融資方式。企業(yè)運(yùn)營(yíng)都會(huì)采取貸借款增加所需資金擴(kuò)大生產(chǎn),一般采用短期籌資方式如商業(yè)信用和銀行短期借款來(lái)緩解企業(yè)緊迫的資金短缺困擾。當(dāng)然,在籌資過(guò)程中要盡量降低籌資成本,合理規(guī)劃、協(xié)調(diào)與流動(dòng)資金之間的比重,科學(xué)地確定數(shù)量,不可盲目籌資,以免加重公司的負(fù)擔(dān)。
注釋:
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?。ㄘ?zé)編:紀(jì)