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      電算化在工程造價中的重要地位

      2012-12-31 00:00:00毛云敏
      科技創(chuàng)新導報 2012年10期

      摘 要:電算化應用于工程造價,不僅省時省力,而且實現(xiàn)了工程造價在形成機制和管理模式方面的重大突破。本文在分析電算化與工程造價的內(nèi)涵與關系基礎上,回顧了相關的發(fā)展歷程,并歸納總結工程造價電算化的應用價值,以期推動相關領域的深入研究。

      關鍵詞:電算化 工程造價 發(fā)展歷程 應用價值

      中圖分類號:TU72文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(a)-0127-01

      市場經(jīng)濟體制的確立與完善對建筑企業(yè)工程造價管理提出了更高的要求,受生存壓力和發(fā)展動力的驅(qū)動,建筑行業(yè)廣泛實行工程造價電算化是必然的選擇。電算化應用于工程造價,不僅省時省力,而且實現(xiàn)了工程造價在形成機制和管理模式方面的重大突破。本文在分析電算化與工程造價的內(nèi)涵與關系基礎上,回顧了相關的發(fā)展歷程,并歸納總結工程造價電算化的應用價值,以期推動相關領域的深入研究。

      1 電算化與工程造價的內(nèi)涵與關系

      1.1 內(nèi)涵

      1.1.1 電算化

      電算化實質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)和信息的處理技術和方式。它要求信息控制實現(xiàn)程序化,信息處理無紙化、自動化和規(guī)范化,與傳統(tǒng)的信息處理模式不同,電算化方式依靠計算機系統(tǒng)對信息進行自動存儲和處理,提高了人機結合的程度,使信息的使用范圍得到增強,提高了信息的使用功能,成為基層、中層和高層實務界提高工作效率不可缺少的重要資源。

      電算化歸根結底可以看成是人機結合的系統(tǒng),是由軟件、硬件、信息與主體等要素組成的具有一定功能的結構體系,而其核心結構是承擔一定功能的軟件資源。

      1.1.2 工程造價

      工程造價是指業(yè)主或投資者的工程預期開支,或者是工程建設的實際支出。無論是哪一種界定,工程造價都具有差異性、變化性、大額性等特點。由于工程項目的投資較大,協(xié)作部門也較多,建設周期較長,因此,工程造價對經(jīng)濟和民生產(chǎn)生較大的影響。

      1.2 關系

      電算化與工程造價是應用的客體與主體的關系,作為客體,電算化是工程造價的有效工具和手段;作為主體,工程造價是電算化應用的重要領域。二者相互促進,共同發(fā)展。正是創(chuàng)造性地解決了工程造價的技術操作和管理模式的實際問題,電算化才具有更廣闊的發(fā)展空間;同時,也正是因為電算化的推廣,工程造價才能更有效地發(fā)揮管理和決策的功能。

      2 電算化應用于工程造價的發(fā)展歷程

      工程造價的電算化是一個逐步發(fā)展的過程,其間經(jīng)歷了三個主要階段。

      2.1 手工操作階段

      這一階段的起始時間是20世紀90年代初。在手工操作階段,工程造價的預算和決算完全采用手工操作的方式,這一時期主要的操作工具是筆、紙、計算器,由于計算量十分龐大,完成工程造價的時間較為漫長。

      2.2 軟件初步運用階段

      這個階段的起始時間是在20世紀90年代中后期。這一時期工程造價管理軟件處于研發(fā)的初級階段,許多軟件并不符合工程造價的實際需要。另一方面,由于電腦的普及率較低,并且價格昂貴,特別是電腦的內(nèi)存小、運行速度慢、操作不靈活,所以電算化運用沒有得到廣泛推廣。但是,電算化應用于解決工料分析、定額套算、費用確定、出預(決)算書等實際問題,既大量地節(jié)省了人力,又顯著地提高了工作效率,這一優(yōu)勢讓行業(yè)內(nèi)人士看到了電算化在工程造價中的廣闊應用前景。

      2.3 軟件廣泛應用階段

      這一階段的起始時間是21世紀。工程造價的電算化運用之所以在這一階段得到廣泛應用,主要是因為電腦的價格降低和普及率提高,以及造價軟件的多元化開發(fā)使其計算能力較好地滿足了實際需要。近年來,電算化軟件的應用規(guī)模呈現(xiàn)出猛增的態(tài)勢。從目前銷售量和使用量的實際情況來看,有兩類電算化軟件在工程造價中受到了行業(yè)內(nèi)人士的青睞。一是工程預算軟件。該軟件的研發(fā)時間較早,專用于工程預算。這款軟件結合了手工計算與自動計算的優(yōu)勢,即在工程量的計算中運用手工方式,而在工料分析、費用計算、定額套算、出預(決)算書等環(huán)節(jié)采用軟件自動計算的方式。二是圖形量算軟件。使用該款軟件,要求使用者先將圖紙的構件輸入計算機,同時進行定額套算,再由軟件對工程量進行自動計算,定額合價由此求得。最后,對工料進行分析,并在此基礎上得出取費,進而確定工程造價。這種軟件在實際運用中能夠得到比較精確的概預算結果,可謂預結算編制方法的根本性變革。

      3 電算化在工程造價中的應用價值

      3.1 提高工作效率

      電算化運行的平臺需要以網(wǎng)絡為載體,這對于電算化的相關各方都能有效地提高工作效率。首先,便于國家行政主管部門提高管理效率。深化市場經(jīng)濟體制改革是未來工程造價形成機制變革的重要方向。也就是說,量價實行分離,轉變目前通行的工程定額管理模式,形成以市場價格為主導的造價機制,從而實現(xiàn)以工程定額為基礎、以市場競爭為主導的工程造價形成機制,當然,這一形成機制離不開國家行政主管部門制定和管理統(tǒng)一的行業(yè)標準和規(guī)范。其次,便于工程造價管理機構高效履行職責。在網(wǎng)絡平臺上,工程造價管理機構可以根據(jù)市場價格水平及時公布有關工程造價的指數(shù)與信息,也較好地方便了做好工程造價的相關信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析工作,并發(fā)揮其積極作用。最后,便于企業(yè)提高編制預算的效率。網(wǎng)絡技術縮短了企業(yè)編制預算的時間和過程,不少企業(yè)在實際操作中甚至運用了規(guī)劃系統(tǒng)等軟件來提高編制預算的效率。

      3.2 靈活便捷

      電算化的運用使得工程造價信息的使用者跨越時間和空間的限制,增強了獲取信息的靈活性和便捷性。與此同時,電算化造價機制還能確保預算可以根據(jù)不確定因素進行調(diào)整和預測,并能夠高效地求得結果,使預算的靈活性、操作性、適應能力有了極大的改善。再者,工程造價的電算化由于實現(xiàn)了無紙化操作,充分體現(xiàn)了綠色環(huán)保的發(fā)展理念,一張光盤就可以存儲、編輯和使用所有的信息資料,不僅有效地節(jié)省了時間和資源,而且有效地避免了商業(yè)機密的泄露。

      3.3 計算準確

      建立具有統(tǒng)一控制功能的系統(tǒng)是工程造價電算化體系的核心環(huán)節(jié)。這不僅可以為使用者提供快捷的運用手段,而且能夠使工程造價的計算不易出錯。如果運用手工操作去完成工程造價,往往是先人工計算出工程量,再根據(jù)套用定額得出的人材機合價,并將二者相乘求得直接費,然后對取費和材差進行調(diào)整,從而得出最終的工程總造價。這種落后的計算手段已被市場淘汰,根本原因是因為它的計算能力存在很大的局限,計算的結果難以保證準確無誤,工作效率也非常低下。因此,電算化代替手工操作是工程造價管理發(fā)展的必然趨勢。只要輸入命令和點擊鍵盤,就能很快地完成指定的任務,既快捷,又簡便,更精確,這是工程造價電算化帶來的突出優(yōu)勢。

      4 結語

      目前,工程造價已經(jīng)成為建筑市場競爭的焦點,有較強競爭力的建筑企業(yè)往往都是在確保工程建設的質(zhì)量和工期的前提下非常重視成本管理,善于控制和降低工程造價,用最少的成本獲得最大的效益。相反,不善于運用電算化對工程造價進行有效管理的企業(yè)在激烈的市場競爭中陷于被動。毋庸置疑,工程造價電算化是建筑企業(yè)構建核心競爭力的重點領域之一。隨著經(jīng)濟市場化的深入發(fā)展,工程造價電算化的內(nèi)涵與外延將不斷地變化和豐富。鑒于目前的實際運行情況,應增強定額變化的適應力,從而提高工程造價電算化的精度。

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