淺述航道船舶設(shè)備檔案的作用和管理

摘 要:航道船舶設(shè)備是航道部門根據(jù)航道疏浚的需要專門定制的各種施工船舶及配套設(shè)備。航道船舶設(shè)備是航道生產(chǎn)和經(jīng)營創(chuàng)收的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是航道維護(hù)的重要環(huán)節(jié)。隨著長江航道的大發(fā)展，船舶施工量越來越大，為更好的發(fā)揮船舶設(shè)備的生產(chǎn)效益，船舶設(shè)備檔案的作用和管理尤為重要，也是船舶設(shè)備做好管、用、養(yǎng)、修、改的重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞:航道 船舶 檔案 作用 管理

中圖分類號:G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(a)-0206-01

航道船舶設(shè)備是為航道生產(chǎn)專門設(shè)計(jì)、建造的各種工作船舶。航道船舶設(shè)備檔案是指從船舶建設(shè)立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)(使用)的全過程形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計(jì)算書、聲像等各種形式與載體的文件材料。船舶設(shè)備檔案一般有:船舶工程設(shè)計(jì)、更新、建造的審批文件;招標(biāo)、協(xié)議、合同;初步設(shè)計(jì)文件材料、圖紙;施工圖設(shè)計(jì);送審圖紙及批準(zhǔn)文件;修改后的施工圖、變更設(shè)計(jì)圖紙;質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、證書;材質(zhì)證明;代用材料及審批;竣工圖;進(jìn)口設(shè)備隨機(jī)文件:設(shè)備裝箱單及隨機(jī)工具與備件清單、設(shè)備安裝和安裝使用說明書、出廠合格證、產(chǎn)品出廠精度檢驗(yàn)單、備件圖冊、工具圖紙、安裝操作規(guī)范等;設(shè)備安裝調(diào)試文件;竣工會議材料、船檢證書、交船證書、監(jiān)造報告。

船舶設(shè)備檔案的內(nèi)容廣泛，作用重要，管理好壞，直接關(guān)系到船舶設(shè)備作用的發(fā)揮，經(jīng)濟(jì)效益的提高等。

1 船舶檔案的作用

1.1 船舶設(shè)備檔案是指導(dǎo)航道生產(chǎn)的必要依據(jù)之一

當(dāng)前航道生產(chǎn)日益繁忙，工程項(xiàng)目內(nèi)部分工精細(xì)，施工船舶專業(yè)化程度高，而且生產(chǎn)中還要互相配合，緊密協(xié)作。為此，必須要有所依據(jù)，才能保證船舶設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。必要依據(jù)之一，首先船舶設(shè)備檔案，如我局的挖泥船，引進(jìn)了外國的成套機(jī)械設(shè)備。該設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)、安裝、管理以及維修等，必須嚴(yán)格按其機(jī)械設(shè)備自身的圖紙資料等設(shè)備檔案進(jìn)行，才能操作順章，安全妥當(dāng)。否則，以上一系列的生產(chǎn)技術(shù)活動是難以順利進(jìn)行的，甚至發(fā)生重大事故。

1.2 管好、用好船舶檔案，是提高經(jīng)濟(jì)效益的一條捷徑

隨著我局的經(jīng)營創(chuàng)收工作的開展，經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高，為了達(dá)到此目的，必須注意提高專項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)效益，如船舶設(shè)備的革新和產(chǎn)品換代，以提高工作質(zhì)量，增加品種，降低成本，挖掘潛力，提高經(jīng)濟(jì)效益。在這些過程中都需要利用大量的船舶設(shè)備檔案。例如:我局為提高市場競爭力，將一艘泥駁改造成了鋪排船，使我局在水工工程方面有了用武之地?？梢?，船舶設(shè)備檔案的技術(shù)效用是同生產(chǎn)技術(shù)活動的經(jīng)濟(jì)效益密切聯(lián)系著的。管好船舶設(shè)備檔案，積極提供利用就能為提高單位的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，它直接關(guān)系著企業(yè)的管理水平的高低和經(jīng)濟(jì)效益的好壞，都有重要作用。

1.3 船舶檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件

船舶設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，由于熱力、化學(xué)原素的作用，總有一些零部件會磨損、腐蝕和松動。當(dāng)磨損和腐蝕達(dá)到一定程度時，就會影響設(shè)備的精度、性能和生產(chǎn)效率，因而必須進(jìn)行維護(hù)和檢修。要維護(hù)和檢修，船舶設(shè)備檔案是必備條件。船舶設(shè)備檔案管理的好，及時提供利用，就能保證檢修質(zhì)量，及時完成檢修任務(wù)恢復(fù)生產(chǎn)。實(shí)踐告訴我們，船舶設(shè)備檔案是保證設(shè)備正常使用、正常運(yùn)轉(zhuǎn)、及時檢修的必要條件。通過船舶設(shè)備檔案資料分析，可以弄清船舶設(shè)備的技術(shù)狀況，掌握零、部件的損壞規(guī)律和變化，從而為制訂切合實(shí)際的檢修計(jì)劃，提交寶貴的第一手材料，有利于把船舶設(shè)備故障消除在發(fā)生之前。

船舶設(shè)備管理工作包括從船舶設(shè)備驗(yàn)收、安裝、使用、維護(hù)保養(yǎng)、檢查修理到購置配件，船舶設(shè)備的改進(jìn)、更新，以及日常的登記、保管、調(diào)拔、報廢等一系列工作。按照船舶設(shè)備的運(yùn)動規(guī)律，用好、修好、管好船舶設(shè)備。同時，也要加強(qiáng)船舶設(shè)備檔案資料的管理，管理好船舶設(shè)備檔案，是管好船舶設(shè)備的基礎(chǔ)工作，為用好、修好、管好船舶設(shè)備服務(wù)。如新操作人員不了解船舶設(shè)備的技術(shù)性能，又無檔案資料可查，將直接影響工作。事實(shí)證明，加強(qiáng)船舶設(shè)備檔案資料的管理，是管好船舶設(shè)備檔案不可忽視的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

2 船舶設(shè)備檔案的科學(xué)管理

2.1 船舶設(shè)備檔案的特點(diǎn)

上面已論證了船舶設(shè)備檔案的重要作用，它是指導(dǎo)生產(chǎn)的必要依據(jù)，是提高工作效率的重要途徑。如何科學(xué)管理船舶設(shè)備檔案，必須從船舶設(shè)備檔案的自身特點(diǎn)出發(fā)。船舶設(shè)備檔案的特點(diǎn)是:(1)專業(yè)性強(qiáng)。船舶設(shè)備檔案內(nèi)容較多，包括:船舶簡歷、船舶變動記錄，工作區(qū)域調(diào)換記錄，船舶改造、修理記錄，交通事故責(zé)任記錄，航行日志、輪機(jī)日志，船舶國籍證書、船舶檢驗(yàn)證書，都需要記錄清楚，保存完整。(2)技術(shù)要求高。不同類型的船舶建造于不同的廠家，使用類型、電器、液壓系統(tǒng)的零部件，都來自不同的生產(chǎn)廠家。為保證船舶的安全和技術(shù)性能，必須針對不同類型的船舶建立健全相應(yīng)的技術(shù)檔案，并由檔案管理部門進(jìn)行妥善保管，以方便利用。(3)船舶設(shè)備檔案利用頻繁。

2.2 船舶設(shè)備檔案的管理

根據(jù)船舶設(shè)備檔案的特點(diǎn)，管理好船舶設(shè)備檔案，是提高企業(yè)檔案管理水平，為航道生產(chǎn)服務(wù)的重要保障。

(1)建立健全船舶檔案管理制度。為加強(qiáng)船舶檔案資料管理，必須建立健全船舶設(shè)備檔案管理制度。

(2)收集齊全，科學(xué)分類。船舶設(shè)備檔案的管理必須從源頭抓起。船舶建造竣工驗(yàn)收時，必須按照出廠船舶檔案目錄仔細(xì)核對檔案資料，無論是文件資料還是船舶圖紙(施工圖、完工圖)以及進(jìn)口設(shè)備資料都要收集齊全完整。

船舶檔案歸檔后，按照船舶功能進(jìn)行分類，一般分為船體、輪機(jī)、電氣三大部分，按照科技檔案整理規(guī)范進(jìn)行整理裝盒。

(3)妥善保管，快速高效地提供利用。圍繞航道中心工作，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案管理的最終目的就是利用，所以檔案部門要針對船舶技術(shù)檔案利用率偏低的問題，加大船舶技術(shù)檔案信息開發(fā)力度，積極開發(fā)船舶技術(shù)檔案信息資源。在日常工作中，船舶檔案管理人員要始終堅(jiān)持服務(wù)的宗旨，可針對航道工程點(diǎn)多、線長、流動、分散的特點(diǎn)，采取提前介入、超前服務(wù)，先期提供船舶養(yǎng)護(hù)維修、技術(shù)參數(shù)等船舶技術(shù)檔案等靈活機(jī)動的提供利用形式。要適應(yīng)新形勢，重視檔案信息開發(fā)，根據(jù)航道生產(chǎn)特點(diǎn)和檔案利用規(guī)律，有目的地進(jìn)行選題，突出重點(diǎn)，通過最快捷的檢索途徑把最有價值檔案信息，提供給船舶管理部門及利用部門，最大限度地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。

參考文獻(xiàn)

[1] 科學(xué)技術(shù)檔案管理學(xué)參考資料.檔案出版社，1986.