Web郵箱管理 不講效率可不行

由于寫作投稿的關(guān)系，我經(jīng)常要在多臺不同的電腦上登錄我的Web郵箱，以便于及時查看稿件回復(fù)，修改并重新投稿。每次都要逐個輸入多個郵箱賬戶和密碼，確實不太方便；而且通過Web方式發(fā)送的郵件超過一定大小，就不會自動保存到已發(fā)送郵件列表中進(jìn)行備份；此外，通過多次登錄同一個郵箱來查看某個重要郵件的回復(fù)信息，實在有點麻煩。其實，只要對Web郵箱進(jìn)行一下簡單的設(shè)置，上述問題都可以迎刃而解。這里以網(wǎng)易郵箱為例介紹具體的操作方法，其它網(wǎng)站的郵箱，大多也可以進(jìn)行相似的設(shè)置。

一鍵切換關(guān)聯(lián)Web郵箱

通過Web方式登錄任意一個網(wǎng)易郵箱，單擊郵箱名稱右側(cè)的黑色三角形，打開“已關(guān)聯(lián)的網(wǎng)易郵箱”對話框，單擊下方的“添加關(guān)聯(lián)郵箱”按鈕，依次輸入當(dāng)前郵箱密碼、需要關(guān)聯(lián)的賬號和對應(yīng)的郵箱密碼，就可以關(guān)聯(lián)一個網(wǎng)易郵箱賬戶。關(guān)聯(lián)成功之后，我們只要登錄其中的一個郵箱賬戶，就可以通過“已關(guān)聯(lián)的網(wǎng)易郵箱”列表，輕松在多個網(wǎng)易郵箱賬戶之間自由切換（如圖1）。如果要取消郵箱關(guān)聯(lián)，只需要單擊右下角的“管理”按鈕，通過“多賬戶關(guān)聯(lián)”對話框取消設(shè)置即可。

如果我們使用的是新浪、搜狐等網(wǎng)站提供的郵箱，則可以借助對應(yīng)網(wǎng)站提供的郵件代收功能，只需要登錄其中的一個郵箱賬戶（例如新浪郵箱），就能輕松收取其它網(wǎng)站郵箱的來信（如圖2），而且新浪郵箱還提供了“每天自動收取一次代收郵箱的郵件”、“導(dǎo)入其它郵箱的聯(lián)系人列表”和“直接用代收郵箱賬號發(fā)信”等功能，以便于用戶通過Web方式，快速收取多個郵箱的郵件。

自動保存較大的已發(fā)送郵件

使用網(wǎng)易郵箱，通過Web方式發(fā)送超過1MB大小的稿件時，通常不會自動保存到已發(fā)送列表，進(jìn)而給稿件備份工作帶來一定的麻煩。其實，只要經(jīng)過簡單設(shè)置，不但可以自動保存所有發(fā)送成功的郵件，而且還可以使Outlook Express等郵件客戶端和Web郵箱的已發(fā)送郵件列表保持同步，便于查詢備份已發(fā)送的郵件。

這里以網(wǎng)易163郵箱為例。通過Web方式登錄郵箱，依次單擊“設(shè)置/郵件收發(fā)/寫信”鏈接， 其中“發(fā)信后，自動保存郵件”選項的默認(rèn)選擇為“保存小于1MB的郵件”，這就是大于1MB的郵件不能自動保存的原因。勾選“全部保存到‘已發(fā)送’文件夾”項，單擊下方的“確定”按鈕，即可修改郵件自動保存設(shè)置（如圖3）。常見的Web郵箱都提供了類似的郵件自動保存設(shè)置，不過要記得養(yǎng)成定期清理郵箱的好習(xí)慣，以免郵箱爆滿而影響正常的郵件收發(fā)。

短信提醒重要的郵件回復(fù)

出差在外，上網(wǎng)又不太方便的時候，如果要等一些重要稿件的回復(fù)，還可以通過網(wǎng)易提供的免費(fèi)短信提醒功能，只要有能上網(wǎng)的手機(jī)，就可以及時查收指定的郵件回復(fù)信息，這里仍以網(wǎng)易163郵箱為例。當(dāng)重要郵件發(fā)送完成之后，在“發(fā)送完成”的提示信息下方，會出現(xiàn)“不必等在電腦前，一旦有人回復(fù)此郵件，您的手機(jī)將收到短信通知，并手機(jī)閱讀郵件”的提示信息，單擊“開通免費(fèi)短信提醒”按鈕，并輸入自己的手機(jī)號碼，單擊“確定”按鈕，輸入收到的手機(jī)短信驗證碼，再次單擊“確定”按鈕，完成短信驗證操作（如圖4）。一旦指定的郵件有人回復(fù)，就會及時收到短信提醒，用戶既可以通過智能手機(jī)，也可以設(shè)法尋找能上網(wǎng)的電腦，查看郵件內(nèi)容，以便于及時回復(fù)，不需要經(jīng)常上網(wǎng)去查看有無回復(fù)，也不需要開通收費(fèi)的包月服務(wù)。