限制幻燈片可修改范圍

通常我們編輯好的幻燈片往往還要拿給同事、領(lǐng)導幫忙查看修改。當然幻燈片中的內(nèi)容必然會包含允許修改和不允許修改這兩類內(nèi)容。那么如何才能限制讓別人只能動允許修改的文本、對象和動畫呢？其實只要借助母版，完全可以輕松制作出只有部分內(nèi)容可以編輯修改的幻燈片。

在“視圖”選項卡單擊“幻燈片母版”進入幻燈片母版視圖。現(xiàn)在單擊“插入版式”新建一個版式，重命名為“加密”。然后切換到“插入”選項卡插入文本、圖表等對象，并設(shè)置相應(yīng)的動畫效果，這些操作和一般幻燈片中的設(shè)置并沒什么不同，就不細說了。這部分內(nèi)容就是不想讓人修改的內(nèi)容。“關(guān)閉母版視圖”返回。單擊“新建幻燈片”選擇“加密”，你會發(fā)現(xiàn)新插入的 幻燈片中已經(jīng)具有我們剛才在版式中編輯的對象和動畫效果了，但是這些對象卻無法選中進行編輯修改。打開動畫窗格單擊播放按鈕即可看到動畫效果，神奇的是在窗格中卻沒有顯示任何動畫項（如圖）。現(xiàn)在你可以在插入的新幻燈片中輸入允許編輯的對象并設(shè)置動畫效果。編輯后保存再把這演示文檔交給別人，他就只能修改后面編輯的那些對象和動畫。

以上是針對新建幻燈片的操作，如果你想為事先已制作完成的幻燈片設(shè)置修改限制，操作還可以簡單一些。打開幻燈片，按住Shift鍵不放，逐一單擊選中所有不允許編輯的文本、圖形等對象，按“Ctrl+X”組合鍵進行剪切。切換到母版視圖新建版式“加密2”，然后按“Ctrl+V”進行粘貼，即可把選中對象和動畫全部粘貼到新建的“加密2”版式中。視情況你可能還需要取消標題和頁腳。然后關(guān)閉母版視圖，單擊“開始”選項卡的“版式”并選擇“加密2”，把當前幻燈片改成“加密2”版式，就變成只有剩余部分可修改的幻燈片了。