王桂芳 (廣東省梅州市蕉嶺縣博物館 廣東蕉嶺 514100)
當前,我國的三館場所建設已經初具規(guī)模,有獨立的館舍。博物館的硬件建設,在各級政府的重視下,日趨完善,為館場免費開放打好了基礎。要實現(xiàn)免費開放的效果,管理和服務等軟件方面,是不可忽視的內容。加強員工隊伍建設,充分調動員工的積極性,提高免費開放的服務質量,讓文化惠民工程真正落到實處,是博物館工作的一項重要內容。
過去以來,博物館在加強員工隊伍建設方面,作出了不少努力。但是,由于現(xiàn)有的體制和管理上的原因,博物館的員工隊伍仍然存在一些比較突出的問題。當前博物館員工隊伍存在著“五個不夠”。
1.員工隊伍專業(yè)素質不夠高。博物館的日常工作業(yè)務,專業(yè)性要求比較強,分工較為明細。博物館員工的素質,是指博物館員工在博物館工作崗位上所必須具備的道德素養(yǎng)、知識技能、管理協(xié)調以及分析解決問題的基本能力。目前,博物館從業(yè)的員工,能夠較好地把握博物館的發(fā)展及未來規(guī)劃的綜合型人才少,整體綜合素質高、集管理與服務能力于一身的人才較為缺乏。
2.專業(yè)人員不夠齊備?;鶎硬┪镳^員工隊伍,普遍存在著專業(yè)技術人員缺乏,對口專業(yè)人員少、從業(yè)專業(yè)人員業(yè)務素質不高的特點。老員工存在著經驗豐富、文化水平不高的矛盾;年輕員工正規(guī)院校專業(yè)畢業(yè)生少,不少從業(yè)人員是由其他行業(yè)轉崗過來后,上崗前只進行過簡單的培訓。這部分員工,離專業(yè)要求存在一定差距,難于適應崗位要求。這些短塊,不能及時解決,必將會影響免費開放后的管理和服務質量。
3.管理不夠完善。博物館對員工的管理,由于體制改革上的原因,存在著吃大鍋飯的現(xiàn)象,缺乏規(guī)范可行的員工管理制度,也沒有建立對員工的考核規(guī)章制度,管理不力。
4.分工不夠合理?;鶎硬┪镳^在定崗管理不完善,加上存在著缺編現(xiàn)象,人力不足,員工分工不明確,日常工作根據需要進行臨時調配,對專業(yè)性強、專職定崗的工作產生了不良影響。
5.競爭機制不夠完善。由于博物館中事業(yè)單位,工資全額財政撥款,直接到個人手中,員工無論在那個崗位、做多做少,報酬與績效無關。另外,博物館員工從屬事業(yè)編制,幾乎沒有晉升的可能性。無論從內部還是外部,都缺乏競爭機制,對建設適應新時期文化事業(yè)的發(fā)展、建立高效的員工隊伍都是不相適應的。
加強博物館的員工隊伍建設,是發(fā)展文化事業(yè)的新要求,也是打造文化形象的新窗口。博物館實行免費開放后,職能由管理向公共服務過渡,提高員工素質,加強管理,建立完善用人機制,調動員工的積極性,切實為群眾提供良好的公共服務,是當前一項重要的工作。
1.加強學習培訓,提升職員隊伍素質。首選要培養(yǎng)從業(yè)人員的職業(yè)道德素質,加強職業(yè)道德教育,培養(yǎng)員工熱愛從事的崗位工作,樹立愛崗敬業(yè)精神,切實做好本職工作。其次要加強業(yè)務技能素質的培養(yǎng),要針對新時期博物館從業(yè)人員的要求,有計劃、有目的、有內容地開展培訓,派員工到大學院校培訓,參加上級舉辦的各項培訓班,組織員工到兄弟單位觀摩學習。鼓勵員工積極參加黨校、廣播電視大學等不脫產學習,提高知識水平,打好文化綜合基礎。
2.要爭取上級支持,大力引進人才。一是對年老的員工,要采取加強理論學習培訓的方式,強化理論基礎,同時要發(fā)揮他們的優(yōu)勢,對年輕職員進行傳幫帶,幫助年輕職員快速成長。二是要爭取政策的支持,與大專院校建立密切的聯(lián)系,及時招聘補充需要的專業(yè)人才,優(yōu)化職員隊伍結構。從而形成專業(yè)化、年輕化、技能化的博物館職員隊伍,為免費開放打好人才基礎。
3.完善用人機制。要及時建立科學有效的管理制度,規(guī)范化、人性化地管理和使用員工。用好人、用活人,建立完善可行的制度,員工根據制度明確自己的工作職責和任務,明白該做什么,該達到怎樣的效果。只有這樣,才能最大限度發(fā)揮員工的潛能。要建立相應的激勵機制,包括精神激勵和物質激勵機制,調動員工的積極性。同時還要建立懲罰制度。對一些工作不認真、不主動積極的職員,要及時進行懲罰,剎住害群之馬,才能使員工隊伍保持健康向上的情緒。
4.要建立科學的分工合作制度。要根據博物館的工作特性,合理安排和使用員工,定崗定員,明確員工的崗位職責,要建立崗位職責指引,明示員工的工作程序。同時,又要根據博物館經常開展參觀展覽等活動的特性,制定好開展大型活動人員統(tǒng)一調配的科學機制,確保完成上級交辦的觀展活動。通過建立完善科學用人的分工合作制度,最優(yōu)化地發(fā)揮博物館的員工隊伍潛力。
5.建立能者上、優(yōu)者汰的競爭機制。要調動職員的積極性,必須打破常規(guī),實行用人機制創(chuàng)新。目前,由于體制原因,博物館或多或少存在著大鍋飯的現(xiàn)象。要改變這一狀況,就要加大人才任用制度改革力度,堅決沖破論資排輩、求全責備的思想束縛,引入競爭機制,擴大視野,拓寬路子,堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,把優(yōu)秀人才選拔到重要崗位。建立一套優(yōu)勝劣汰、能上能下、能進能出、充滿活力的人才使用機制,培養(yǎng)出優(yōu)秀的員工隊伍,為免費開放打好基礎。