河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 王明德
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、明確財(cái)務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)。它是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理細(xì)微到每一個(gè)具體的崗位與每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)上來,做到流程中的每一步都有據(jù)可循,有理可依,使財(cái)務(wù)管理不存在真空化環(huán)節(jié)。通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的水平,有效地服務(wù)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
從財(cái)務(wù)管理的概念可以看出,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為目的,它是在企業(yè)不斷改進(jìn)工作流程,降低費(fèi)用支出的基礎(chǔ)上衍生而來的,以期望通過財(cái)務(wù)手段來增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理以深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和領(lǐng)域?yàn)楣ぷ髦匦?,它將每一環(huán)節(jié)的內(nèi)容都展開分析,同時(shí)關(guān)注各個(gè)環(huán)節(jié)與其他部門的配合。
(3)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施建立在科學(xué)的管理體制與規(guī)范之上,企業(yè)需要量身定制一套完整的管理體制與規(guī)范,保證財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都制度化、流程化。
實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略可以幫助企業(yè)更好地在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)“做文章”,我們都知道財(cái)務(wù)管理是在企業(yè)整體目標(biāo)之下,關(guān)于投資、籌資、營運(yùn)以及利潤分配的管理的活動,細(xì)分化的財(cái)務(wù)管理模式有助于企業(yè)在更小的環(huán)節(jié)上關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)和成本因素,進(jìn)而提高整體利潤水平。
我國企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的經(jīng)典案例不勝枚舉。例如,海信集團(tuán)在1992~2000年的8年獲得了近33倍的增長,而始終堅(jiān)持“保守”和“精細(xì)化”的財(cái)務(wù)管理是海信做大做強(qiáng)的關(guān)鍵所在。在保守上體現(xiàn)為集團(tuán)在確定管理層時(shí)將必須懂財(cái)務(wù)列在第一位,把對財(cái)務(wù)的考核列為考核要素的第一位,而在精細(xì)化上實(shí)施了“恢復(fù)利潤計(jì)劃”,通過仔細(xì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將吞噬企業(yè)利潤的非利潤增長點(diǎn)去除,讓企業(yè)保持較高的利潤水平;海爾集團(tuán)實(shí)施“人單合一財(cái)務(wù)管理實(shí)踐”,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式升級,他們通過財(cái)務(wù)模式、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新,將財(cái)務(wù)管理從事后算賬轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑八阙A,這也讓海爾集團(tuán)在過去五年中的利潤復(fù)合增長率達(dá)到38%,是行業(yè)兩倍。營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)達(dá)到-10天,而行業(yè)是正的30天左右。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)達(dá)到5天,行業(yè)平均為64天,周轉(zhuǎn)速度是行業(yè)的13倍。
通過這些案例不難看出,企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義所在,企業(yè)想要做大做強(qiáng),也必須開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。
蒙牛集團(tuán)作為我國奶制品行業(yè)的領(lǐng)頭羊,在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面也走在了前列。2011年蒙牛集團(tuán)全年收入穩(wěn)定增長23.5%至373.878億元,實(shí)現(xiàn)毛利較2010年增長23.2%至95.922億元,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略無疑起到了重要的作用。接下來,我們以蒙牛集團(tuán)為例來探討企業(yè)實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的途徑。
企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展都需要跟進(jìn)市場發(fā)展的要求,在財(cái)務(wù)管理方面也要不斷創(chuàng)新,樹立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念。蒙牛集團(tuán)在發(fā)展前期將企業(yè)重點(diǎn)放在了發(fā)展速度之上,并不太注重注意企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),以至于企業(yè)產(chǎn)量逐年遞增,銷售收入不斷提高但是盈利水平卻不斷下降。這使得企業(yè)管理者開始關(guān)注銷量與利潤的“和諧共生”,他們注意到了現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的弊端,并在集團(tuán)內(nèi)引進(jìn)了先進(jìn)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,迎來了企業(yè)銷量與利潤的雙豐收。
要想深入開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,一套科學(xué)的流程制度是必不可少的。例如蒙牛集團(tuán)在對產(chǎn)品“去”與“留”問題上,不是通過市場試銷、消費(fèi)者反饋等方式進(jìn)行的。相反,他們運(yùn)用財(cái)務(wù)的模式,對每一種產(chǎn)品都進(jìn)行科學(xué)的成本核算,將單一產(chǎn)品與標(biāo)準(zhǔn)配方下的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行本—量—利分析,快速判斷這一產(chǎn)品的未來市場空間和產(chǎn)品的效益、毛利率、凈利率指標(biāo),與蒙牛內(nèi)部有相應(yīng)的考核指標(biāo)進(jìn)行對比,對于沒有達(dá)到目標(biāo)的產(chǎn)品要先進(jìn)行改進(jìn),改進(jìn)后還無法達(dá)標(biāo)就會遭到淘汰。這使得企業(yè)可以主動地為產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售定價(jià)提供決策依據(jù),大大縮短了產(chǎn)品的研發(fā)周期和正常銷售,為企業(yè)在市場中奪得競爭優(yōu)勢奠定了基礎(chǔ)。因此,企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的情況對財(cái)務(wù)管理模式和方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新和改進(jìn),適時(shí)淘汰不符合企業(yè)自身?xiàng)l件和發(fā)展需要的流程制度。
如果沒有完善的信息化建設(shè),蒙牛就無法真正做到財(cái)務(wù)精細(xì)化。2001年,蒙牛的銷售收入達(dá)到7.24億元,傳統(tǒng)的人工模式已無法適應(yīng)企業(yè)正常的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。2002年開始,蒙牛開始了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),會計(jì)人員無需大量手工錄入憑證,而是依靠業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的單據(jù)(如銷售發(fā)票、產(chǎn)品入庫單等)自動生成。在減輕財(cái)務(wù)人員工作量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能集成共享,蒙牛的財(cái)務(wù)部門與企業(yè)各個(gè)職能部門聯(lián)系的更為緊密。例如市場部門通常會對一些新產(chǎn)品進(jìn)行市場預(yù)測,這其中包含它們能夠產(chǎn)生的效益和未來的發(fā)展前景,財(cái)務(wù)部門通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)和報(bào)告,管理部門根據(jù)相關(guān)報(bào)告不斷調(diào)整企業(yè)研發(fā)、銷售、生產(chǎn)布局等策略,進(jìn)而保證產(chǎn)品的利潤率。因此,企業(yè)要不斷加大對財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)施的投入,加快信息化建設(shè)的步伐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門無縫化對接。
企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略得以實(shí)施,必須要依靠高素質(zhì)的員參與進(jìn)來。蒙牛集團(tuán)依靠嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的績效考核實(shí)現(xiàn)了較高的投入產(chǎn)出比,在成本管理方面,集團(tuán)信息中心會對財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)的安全性按每月或季度進(jìn)行考核,例如檢查網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況、辦公系統(tǒng)是否感染了病毒、安全性如何等。同時(shí),蒙牛集團(tuán)引進(jìn)海爾集團(tuán)的OEC管理模式,即全方位地對每天、每人、每件事進(jìn)行清理、控制,它是流程再造和信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),它不僅要求組織所有的員工必須按規(guī)定的內(nèi)容、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)完成每一天的工作,而且還要求每個(gè)人每天都要以創(chuàng)新的態(tài)度做好每一件事,每天都要有所改進(jìn)或創(chuàng)新;同時(shí),每個(gè)人每天的工作都有人按時(shí)檢查、考核和驗(yàn)收。
通過蒙牛集團(tuán)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的例子,我們可以看出,企業(yè)要想在市場競爭中獲得優(yōu)勢,財(cái)務(wù)精細(xì)化是必然趨勢。盡管不少企業(yè)管理者關(guān)注到了財(cái)務(wù)精細(xì)化帶來的好處,但是在具體實(shí)施過程中還存在很多的問題,因此,企業(yè)在實(shí)施途徑上不但要充分借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀成果,還要充分結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),讓財(cái)務(wù)管理真正走上精細(xì)化道路上來。
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