辦好《檔案與建設(shè)》期刊發(fā)揮檔案宣傳主陣地作用

全省檔案宣傳工作會議交流材料摘登（一）

無錫市檔案局

《檔案與建設(shè)》是我省檔案宣傳的重要陣地，是檔案學(xué)術(shù)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)交流的高端平臺，已成為廣大檔案工作者的良師益友。我市檔案部門始終堅持“宣傳服務(wù)工作毫不放松”的工作方針，將宣傳發(fā)行工作擺上重要議事日程，研究推進工作的有效方法。每年全省宣傳工作會議召開后，無錫市檔案局及時下發(fā)有關(guān)通知，傳達全省宣傳工作會議精神，落實宣傳和征訂服務(wù)任務(wù)。根據(jù)“大檔案、大宣傳”的理念和要求，分別組織召開全市檔案系統(tǒng)宣傳工作會議以及市級重要部門（中心）宣傳工作會議，進行學(xué)習(xí)交流，統(tǒng)一思想認識，明確任務(wù)，破解難題，增強信心?？h級市、區(qū)局充分利用各自優(yōu)勢，開展工作，及時解決發(fā)行過程中遇到的問題，需要時派出人員主動上門熱心服務(wù)，以實際行動爭取各單位的支持。市檔案局經(jīng)常關(guān)注全市訂閱情況，進行指導(dǎo)，并鼓勵檔案工作人員學(xué)用結(jié)合，積極寫稿、投稿。各地利用舉辦檔案培訓(xùn)班等機會，推介檔案刊物，擴大其影響力。通過各種措施，確保整體發(fā)行水平穩(wěn)步提高。近年來，我市進一步加大國家級檔案報刊宣傳發(fā)行力度，使發(fā)行范圍及數(shù)量都有不同程度增加。

努力辦好本級檔案專業(yè)刊物，拓展檔案宣傳陣地。由無錫市檔案局（館）、市檔案學(xué)會主辦的《無錫檔案》雜志，是一本集知識、史料和人文于一體的內(nèi)部雙月刊。近年來，我們堅持以擴大工作交流、開發(fā)檔案資源、弘揚檔案文化、推動檔案事業(yè)為辦刊宗旨，以檔案工作走向基層、服務(wù)大眾為努力方向，力求全方位、多層次、廣視角地展示我市檔案事業(yè)和檔案文化發(fā)展成就。經(jīng)過精心打造，刊物版面與欄目內(nèi)容不斷更新，能更好地反映無錫檔案特色，辦刊能力和水平不斷提高，受到各級檔案部門和檔案工作者的熱情關(guān)注，成為了我市檔案工作學(xué)術(shù)交流平臺和對外宣傳的窗口。2011年起，《無錫檔案》被南京圖書館收藏。同時，向《檔案與建設(shè)》等刊物選送檔案優(yōu)秀理論研究文章，保持與省內(nèi)外同行的溝通交流，為學(xué)習(xí)和吸收兄弟市的先進經(jīng)驗發(fā)揮了作用。

常州市檔案局

近年來，常州檔案部門在上級部門的關(guān)心指導(dǎo)下，在全市檔案工作者的共同努力下，重視和加強對宣傳工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，堅持正確輿論導(dǎo)向，圍繞中心，服務(wù)大局，突出重點，立足實際，加大期刊宣傳力度，擴展發(fā)行范圍，提升稿件質(zhì)量，確保在新形勢下發(fā)行量仍保持逐年遞增。2012年，全年組織向期刊報送稿件近400篇，其中信息錄用39篇，《業(yè)務(wù)縱橫》《文博連線》《中國共產(chǎn)黨在常州》《人物志》《領(lǐng)導(dǎo)者論壇》《口述歷史》《史海探跡》等各類欄目錄用14篇。期刊的組稿和發(fā)行工作，對我市檔案事業(yè)發(fā)展起到了積極的促進作用。主要做法是：

一、提高認識，傾注熱情

《檔案與建設(shè)》期刊歷經(jīng)30年而越發(fā)有活力，這足以證明它的存在是符合檔案事業(yè)發(fā)展實際需要的，也是深受廣大讀者喜愛的，更是有實力的。我們十分需要、也理應(yīng)十分珍惜有這樣一塊陣地、一個平臺來交流、探討、學(xué)習(xí)。我們始終認為，做好《檔案與建設(shè)》發(fā)行工作，不是簡單的雜志推銷，而是一種重視學(xué)習(xí)、重視發(fā)展的理念的弘揚。能不能做好雜志發(fā)行，是檢驗一個地區(qū)檔案文化氛圍是否濃厚的標準。作為一名有責(zé)任心、有事業(yè)心的檔案工作者，只有不斷學(xué)習(xí)充電，才能緊跟時代的發(fā)展。我們堅持站在檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高度，重視期刊發(fā)行工作。

二、注重宣傳，有效引導(dǎo)

期刊的茁壯成長，需要一個相對固定且不斷擴展的訂戶群，這就離不開宣傳。我局十分重視期刊的宣傳工作，把期刊宣傳列入全市檔案宣傳的一項重要內(nèi)容加以部署，并充分發(fā)揮全市檔案網(wǎng)絡(luò)的作用，精挑有能力且熱心檔案事業(yè)的人加入到發(fā)行員隊伍，層層推進，切實增強期刊的滲透力。抓住崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、論文交流、論文評選、宣傳活動等時機，鄭重推薦期刊，并免費贈送閱讀，努力提升期刊的影響力。

三、注重服務(wù)，訂戶至上

現(xiàn)在強調(diào)的是依法行政，攤訂行為理應(yīng)杜絕，這樣，服務(wù)態(tài)度就顯得尤為重要。我們主要從三個方面做好征訂服務(wù)工作：第一，要問。打出第一個電話時，一定是以商量口吻，熱情耐心征求對方意見，了解對方真實想法，絕不勉強。如若發(fā)現(xiàn)老訂戶突然不訂，一定問清緣由。若是因檔案人員本身對期刊缺乏認識所致，我們就加強宣傳，正確引導(dǎo)。第二，要催。對于平時工作特別忙的訂戶，或者本身征訂的意愿不強的訂戶，我們會不厭其煩一遍遍提醒，甚至提供上門服務(wù)，讓他們深刻體會到我們的“盛情”，從而達到“難卻”的效果。第三，要省。為了方便訂戶，盡量為訂戶著想，省去不必要的麻煩。在征訂期間，即便工作再忙，也盡量安排人留守，短時間離開就在門上貼上聯(lián)系方法，長時間離開則請其他處室?guī)兔Γo訂戶留下被重視的好印象，確保征訂工作一步到位。

隨著機構(gòu)的撤并，檔案員的頻繁更換……諸多不利因素給期刊發(fā)行工作帶來了挑戰(zhàn)，但是因為我們深知這份期刊存在的價值，因為深深熱愛這份事業(yè)，我們必須選擇迎難而上。

揚州市檔案局

近年來，我局把《檔案與建設(shè)》期刊宣傳工作作為一項重要工作來抓，充分認識抓好《檔案與建設(shè)》期刊宣傳工作的重要性，切實加強對《檔案與建設(shè)》期刊宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)。通過多種形式，廣泛宣傳《檔案與建設(shè)》，讓廣大檔案工作者了解和認識到《檔案與建設(shè)》在宣傳黨和國家方針政策、交流檔案工作經(jīng)驗、傳播檔案專業(yè)理論、報道學(xué)術(shù)研究成果等方面的重要作用，為《檔案與建設(shè)》的征訂發(fā)行工作創(chuàng)造良好的輿論條件。通過大量的工作和多方努力，實現(xiàn)《檔案與建設(shè)》雜志在本地區(qū)影響力的持續(xù)增強。

我們還充分利用《檔案與建設(shè)》這一重要的宣傳平臺，注重抓好讀刊、用刊工作。組織相關(guān)人員積極向刊物投稿，發(fā)揮好刊物的宣傳指導(dǎo)作用。去年，為“中國共產(chǎn)黨在揚州”專欄組稿8篇，從重大歷史事件、重要歷史人物等多個方面，較為全面地反映了中共揚州地方組織的發(fā)展歷程和發(fā)揮的重要作用，取得了預(yù)期效果。

近年來，通過檔案大宣傳的初步實踐，我們深深感到，做好宣傳工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，思維創(chuàng)新是前提，措施扎實是保證。今后，我們將在省檔案局的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)習(xí)和借鑒兄弟局（館）的先進經(jīng)驗，加大與省、市媒體，特別是與省局《檔案與建設(shè)》雜志的溝通與協(xié)作，提高投稿、用稿率。力爭通過各種宣傳媒體，不斷提升檔案工作在社會的知曉率和影響力，促進我市檔案事業(yè)的不斷向前發(fā)展。

泰州市檔案局

一直以來，我市高度重視檔案宣傳工作，把搞好檔案宣傳工作作為推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的一項重要工作內(nèi)容，堅持一手抓業(yè)務(wù)，一手抓宣傳，周密規(guī)劃，常抓不懈，保證檔案宣傳工作有序開展，檔案工作的社會影響力不斷提升，廣大干部職工的檔案意識進一步增強，檔案宣傳工作取得了明顯成效。今年，《檔案與建設(shè)》在我市市區(qū)的發(fā)行數(shù)量突破600份。我們的主要做法是：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，保證檔案宣傳工作順利進行

我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案宣傳工作，將一年一度的《檔案與建設(shè)》宣傳發(fā)行工作納入年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門職責(zé)，定期召開會議，研究部署期刊宣傳工作，確保期刊宣傳工作取得實效。

二、轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，努力改善期刊宣傳發(fā)行工作氛圍

過去有一度時期，我們對《檔案與建設(shè)》宣傳發(fā)行工作的重要性認識不足，把它作為一項分外工作，認為發(fā)行工作無關(guān)緊要。近年來，通過科學(xué)發(fā)展觀的不斷學(xué)習(xí)，我們對檔案宣傳工作尤其是期刊宣傳發(fā)行工作的重要性，有了新的認識。我局把搞好檔案宣傳工作作為推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的一項重要工作內(nèi)容來抓，每年我局帶頭訂刊學(xué)刊，人手一份。同時加強對各立檔單位的宣傳，引導(dǎo)立檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)和從事檔案工作的人員提高對《檔案與建設(shè)》期刊的認識，讓他們充分認識到《檔案與建設(shè)》期刊宣傳工作是檔案宣傳工作的一項重要內(nèi)容，是檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的助推器，《檔案與建設(shè)》期刊是我們檔案工作者展示風(fēng)采的舞臺、交流經(jīng)驗的園地、探索業(yè)務(wù)的陣地。通過廣泛宣傳，大家的認識普遍有了提高，有好多單位主動上門要求征訂，形成了各個單位都關(guān)心支持《檔案與建設(shè)》宣傳發(fā)行工作的良好氛圍。

三、精心組織，多措并舉，千方百計做好期刊宣傳工作

一是積極完善征訂服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，確保征訂工作的覆蓋面。在征訂中尤其注重系統(tǒng)的聯(lián)系，如交通、教育、衛(wèi)生等系統(tǒng)，明確專人負責(zé)。有的與當(dāng)?shù)毓ど搪?lián)合會聯(lián)系，到企業(yè)進行雜志宣傳與征訂，把檔案宣傳做到基層。

二是將期刊宣傳與檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)相結(jié)合。每次利用培訓(xùn)的機會向檔案人員介紹《檔案與建設(shè)》期刊上發(fā)表的有關(guān)檔案政策法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范、基層工作以及熱點問題的文章，激發(fā)大家訂閱期刊、積極探討學(xué)術(shù)課題的欲望。

三是將期刊宣傳與平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作相結(jié)合。幾年來，我們將檔案宣傳工作充分融入到檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中去，做到檔案工作延伸到哪里，檔案宣傳工作就應(yīng)該延伸到哪里。這幾年我們不僅加大了對機關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，還強化了對企事業(yè)單位檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)的力度，把期刊宣傳征訂服務(wù)工作融入檔案部門為基層指導(dǎo)服務(wù)的工作內(nèi)容，以擴大《檔案與建設(shè)》的社會影響。

四是利用各種活動開展《檔案與建設(shè)》期刊宣傳工作。我們經(jīng)常利用舉行各種紀念活動以及開展黨員義工、檔案咨詢服務(wù)、檔案進社區(qū)進農(nóng)村進企業(yè)進學(xué)校等活動，開展檔案期刊宣傳。通過廣泛深入的學(xué)習(xí)宣傳，有效地提高了全社會的檔案意識，為檔案期刊擴大覆蓋面營造了一個良好的社會氛圍。

宿遷市檔案局

《檔案與建設(shè)》是全省檔案宣傳工作的主陣地，是全省檔案工作者進行理論研究、學(xué)術(shù)交流的重要平臺。近年來，宿遷市檔案局把做好《檔案與建設(shè)》期刊宣傳工作，作為指導(dǎo)和加強檔案工作的重要抓手，克服各種困難，采取多種措施，宣傳工作取得了實效。

一是高度重視，全面部署。全省檔案宣傳工作會議召開后，市檔案局負責(zé)人及時向市委分管領(lǐng)導(dǎo)匯報會議相關(guān)精神及宿遷市檔案期刊宣傳工作情況數(shù)，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。立即召開由各縣、區(qū)檔案局（館）長、負責(zé)期刊宣傳的人員、檔案協(xié)作組組長單位參加的專題會議，部署期刊宣傳工作。

二是及早謀劃，搶占先機。根據(jù)每年10、11月份是報刊雜志征訂高峰期、各單位征訂任務(wù)重的情況，宿遷市檔案局及早謀劃，利用黨刊、黨報及其他期刊發(fā)行前的時機，及早部署，從9月份即開始到黨政機關(guān)、大中型企事業(yè)單位等開展期刊宣傳和征訂服務(wù)工作，搶占了先機。

三是有的放矢，穩(wěn)中求增。在鞏固常年訂戶的同時，及時關(guān)注新設(shè)立部門或其它有檔案征訂需求的單位，利用開展檔案人員培訓(xùn)的有利時機，加大《檔案與建設(shè)》的宣傳力度。

檔案宣傳工作事關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展，我們將認真貫徹此次全省檔案宣傳工作會議精神，學(xué)習(xí)借鑒其他兄弟市、縣的先進經(jīng)驗，以更加昂揚的斗志、更加有力的舉措、更加務(wù)實的作風(fēng)，全面加強我市檔案宣傳工作，努力推動宿遷檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

南京市建鄴區(qū)檔案局

緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，遵循省、市檔案局的要求，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展，服務(wù)檔案事業(yè)進步，

努力做到區(qū)委、區(qū)政府中心工作發(fā)展到哪里，檔案宣傳工作就延伸到哪里，不斷更新觀念，擴大檔案宣傳工作陣地。

一是加強“一報兩刊”的宣傳和征訂服務(wù)工作。檔案專業(yè)刊物是宣傳檔案工作、宣講檔案業(yè)務(wù)知識、反映檔案工作動態(tài)、開展理論研究的重要宣傳輿論陣地。為抓好《中國檔案》《中國檔案報》《檔案與建設(shè)》的征訂服務(wù)工作，區(qū)檔案局利用各種機會積極開展宣傳，提高各單位對征訂檔案刊物重要性的認識。在加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時，努力擴大征訂數(shù)量。近幾年，我局的檔案刊物訂閱量每年都是穩(wěn)中有升。

二是加強“建鄴檔案”門戶網(wǎng)站建設(shè)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳功能。自2003年，我局就利用區(qū)政府門戶網(wǎng)站點擊率高的優(yōu)勢，加強檔案宣傳，與區(qū)政府信息中心聯(lián)系，建立了獨立的“建鄴檔案”門戶網(wǎng)站，是南京市各區(qū)縣中首家開通的獨立門戶網(wǎng)站。

網(wǎng)站內(nèi)容豐富、設(shè)置合理，分為“法規(guī)與指導(dǎo)”、“歷史檔案”、“現(xiàn)行文件”、“工作動態(tài)”、“圖片新聞”、“歷史上的今天”等近20個欄目，及時發(fā)布全區(qū)檔案工作動態(tài)信息。

在2012年4月又順利完成“建鄴檔案”網(wǎng)站改版工作，改版經(jīng)費納入全區(qū)信息化經(jīng)費中予以解決。并對網(wǎng)站欄目進行了進一步責(zé)任分解，制訂了《建鄴區(qū)檔案門戶網(wǎng)站管理實施意見》及《“建鄴檔案”網(wǎng)站欄目設(shè)置及內(nèi)容維護方案》，確定了1名網(wǎng)站管理員及4名網(wǎng)站信息員，及時更新各科室相關(guān)欄目，并納入局年底考核。改版后我局網(wǎng)站在區(qū)各部門網(wǎng)站中點擊率名列前茅。2013年，被南京市檔案局評為“2012年度南京市優(yōu)秀檔案網(wǎng)站”。