范福軍, 韓柏格, 李雅婷, 余 琳, 胡 冰
(華南農(nóng)業(yè)大學(xué)藝術(shù)學(xué)院, 廣東 廣州510642)
如今, 服裝產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭己轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)對(duì)市場(chǎng)響應(yīng)速度、 產(chǎn)品品牌和技術(shù)創(chuàng)新能力的競(jìng)爭。 而競(jìng)爭的核心就在于服裝企業(yè)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的理解和追逐, 也就是服裝企業(yè)要將信息化作為重點(diǎn)考量。 在企業(yè)信息化方面, 服裝行業(yè)與其他行業(yè)相比, 卻處于明顯的劣勢(shì), 存在著起步較晚、 發(fā)展較慢的兩大現(xiàn)狀, 這與服裝行業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)地位極不相稱。 據(jù)有針對(duì)性調(diào)查統(tǒng)計(jì), 我國服裝企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和CAD 設(shè)計(jì)軟件相對(duì)比較普遍, 而ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用比較少, 甚至在許多中型、 大型服裝企業(yè)都不常見。 即便是采用了ERP 系統(tǒng), 自行開發(fā)和購買使用的比例基本對(duì)等, 而多數(shù)服裝企業(yè)只有一套最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件或是一套進(jìn)銷存系統(tǒng)來管理企業(yè)的物流, 但許多中型甚至大型服裝企業(yè)的運(yùn)營管理, 都沒有使用MRP - I (物料需求計(jì)劃) 或MRP-II (制造資源計(jì)劃) 系統(tǒng)來集成預(yù)測(cè)、 生產(chǎn)計(jì)劃和采購管理, 更談不上通過ERP (企業(yè)資源計(jì)劃) 系統(tǒng)來集成各項(xiàng)業(yè)務(wù), 而PLM 在服裝企業(yè)的開發(fā)與應(yīng)用, 尚處在概念階段。 由于很多服裝企業(yè)規(guī)模小、 技術(shù)有限、 人才匱乏、 資金不足、 意識(shí)局限等原因, 生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營中缺乏預(yù)測(cè)、 計(jì)劃欠周、 采購隨機(jī)、 生產(chǎn)僅憑經(jīng)驗(yàn), 市場(chǎng)總是 “摸著石頭過河”, 朝不保夕, 企業(yè)總是疲于業(yè)務(wù)活動(dòng), 內(nèi)耗很大。 業(yè)內(nèi)成功的ERP 案例屈指可數(shù), 僅限于少數(shù)實(shí)力雄厚、 管理先進(jìn)的 “服裝巨頭”。 以至于人們對(duì)ERP 在中小型服裝企業(yè)的應(yīng)用前景質(zhì)疑不斷,并產(chǎn)生了 “中小服裝廠不能上ERP” 的悖論[1]。然而, 只要實(shí)施得當(dāng), 在中小服裝企業(yè)ERP 同樣能夠大放異彩。
ERP (Enterprise Resource Planning), 即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng), 是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想, 為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái), 集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身, 成為現(xiàn)代化企業(yè)的先進(jìn)管理運(yùn)行模式。 ERP 是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源, 進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制, 以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。
ERP 不僅僅是一種軟件, 也不僅僅是模仿手工的作業(yè), 而是一種基于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的先進(jìn)管理思想和方法。 它是將系統(tǒng)管理思想和物料需求理論的結(jié)合應(yīng)用, 對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物料、人力資源、 設(shè)備等全部資源進(jìn)行全面控制, 結(jié)合客戶訂單和資金籌措等, 以形成閉環(huán)的回路式管理系統(tǒng), 使企業(yè)內(nèi)部管理真正高度集成起來。
經(jīng)濟(jì)的全球化, 給服裝企業(yè)帶來無限商機(jī),同時(shí)也給服裝企業(yè)的生產(chǎn)制造帶來越來越大的壓力。 據(jù)統(tǒng)計(jì), 在近20 年, 中國服裝行業(yè)的產(chǎn)值平均每年增長14. 55%, 出口額占全球的20%。無庸置疑, 中國已經(jīng)是世界服裝制造最大國家。但是對(duì)于中國的服裝廠商來說, 產(chǎn)品壽命的縮短、 價(jià)格競(jìng)爭的愈加激烈、 企業(yè)運(yùn)營成本的逐步提高, 使得中國服裝行業(yè)的優(yōu)勢(shì)正在逐漸削弱。 許多企業(yè)通過采用新技術(shù)來提高效益, 例如引進(jìn)服裝CAD 技術(shù)來改進(jìn)生產(chǎn)工藝, 提高產(chǎn)品質(zhì)量; 或采用電子商務(wù)系統(tǒng), 進(jìn)行網(wǎng)上營銷,擴(kuò)大銷量。 但是在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境中,單靠這兩件法寶孤軍奮戰(zhàn)是不夠的, 它們不能為一個(gè)服裝企業(yè)在管理上提供更多更廣的幫助,而企業(yè)的管理、 資源的合理計(jì)劃和控制是企業(yè)能夠長期發(fā)展的有效保證, 因此, 服裝企業(yè)ERP 系統(tǒng)的實(shí)施與普及勢(shì)在必行。
ERP 系統(tǒng)在西方發(fā)達(dá)國家已有30 多年的歷史, 其發(fā)展己經(jīng)非常成熟。 在西方典型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式下, ERP 系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展提供了動(dòng)力。 特別是服裝企業(yè)ERP 更是為服裝企業(yè)帶來了豐厚的利潤, 如澳洲時(shí)裝巨頭RM Williams, 其ERP 解決方案為企業(yè)提供全方位的集成管理, 能夠覆蓋業(yè)務(wù)流程的所有方面, 從分銷、 出口業(yè)務(wù)、 制造、 產(chǎn)品研發(fā)到終端銷售及零售, 他們將采購成本降低了近20%, 采購提前期由原來的兩個(gè)月縮短到9 天。 而ERP 在我國發(fā)展較晚, 只有10 多年。 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇, 愈來愈多的國內(nèi)服裝企業(yè)意識(shí)到ERP 系統(tǒng)的重要性, 他們正在主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)ERP 的了解。據(jù)統(tǒng)計(jì), 對(duì)ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用比較少, ERP 軟件在實(shí)際的推廣應(yīng)用中的深度和廣度都不到位,多數(shù)企業(yè)的使用效果不顯著, 成功實(shí)施ERP 系統(tǒng)的企業(yè)仍是寥寥可數(shù)[2]。
服裝企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過程中, 需要不斷地采購和消耗大量的物料, 如面料、 里料、 鈕扣、縫紉線、 包裝料等等, 這些物料品種多, 數(shù)量大, 若不進(jìn)行科學(xué)有效的管理, 不但會(huì)造成大量的浪費(fèi)和損失, 而且還會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定, 導(dǎo)致生產(chǎn)成本提高。
采購管理系統(tǒng)就是針對(duì)服裝企業(yè)在生產(chǎn)過程中的物料采購進(jìn)行管理, 可以有效監(jiān)控和跟蹤物料采購計(jì)劃的實(shí)施, 分析物料成本變化和供應(yīng)商的交貨情況, 提高物料采購效率, 降低成本, 保證服裝企業(yè)生產(chǎn)的正常性和連續(xù)性。
物料管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能: 根據(jù)服裝物料的需求計(jì)劃和庫存的存貨情況, 確定物料的采購計(jì)劃, 根據(jù)物料的采購提前期、 采購批量選擇供應(yīng)商, 從而制定采購訂單。 來料后, 根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、 收貨, 再送檢驗(yàn), 合格后分配庫存貨位, 登記入庫單, 同時(shí)從不同角度 (時(shí)間、 地區(qū)、 供應(yīng)商、 原材料種類等) 對(duì)原材料的價(jià)格進(jìn)行分析, 使得企業(yè)盡可能地采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。 服裝生產(chǎn)部門再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將物料分配到車間或外協(xié)服裝加工工廠投入生產(chǎn)。
服裝企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品復(fù)雜、 品種多變, 而且批量小, 周期短, 生產(chǎn)所涉及的原輔材料眾多, 工藝處理復(fù)雜多變。 因此服裝生產(chǎn)復(fù)雜,管理難度大, 迫切需要通過專業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范和生產(chǎn)過程控制, 充分發(fā)揮企業(yè)的生產(chǎn)能力, 有計(jì)劃地組織服裝原料和輔料的供應(yīng), 減少物料庫存積壓, 提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單、 銷售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品開發(fā)等計(jì)劃信息制定階段性的生產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)平衡企業(yè)生產(chǎn)能力, 決定是否需要委托外協(xié)服裝加工工廠生產(chǎn)。 根據(jù)服裝生產(chǎn)工藝配料和生產(chǎn)計(jì)劃, 計(jì)算物料需求, 制定服裝物料采購計(jì)劃。 結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)工藝制定車間作業(yè)計(jì)劃, 安排生產(chǎn)任務(wù)[3]。 跟蹤生產(chǎn)加工過程,了解生產(chǎn)過程的情況和變化, 及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制。
庫存是現(xiàn)金的物質(zhì)表現(xiàn), 是流動(dòng)資金的占用, 必要的庫存是為客戶做出良好服務(wù)的必備條件, 但庫存太大或庫存失控, 均將導(dǎo)致嚴(yán)重后果。 庫存控制并不是單純地登記造冊(cè)、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 而是如何使之保持在合理的水平, 能滿足服裝生產(chǎn)計(jì)劃及客戶需求, 又不致使庫存太大而占用資金過多。 庫存管理應(yīng)致力于提高效率, 降低成本。 庫存管理系統(tǒng)模塊應(yīng)包括原料入庫、 原料出庫、 原料庫存查詢、 成品入庫、成品出庫、 成品庫存查詢、 庫位管理等功能,實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)貨、 調(diào)撥、 配貨、 移倉、 調(diào)整等物流管理。
庫位管理的應(yīng)用可以解決多倉庫的管理和特殊商品出入庫的控制。 在途庫存的處理將徹底解決遠(yuǎn)程倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)延遲問題。 可用庫存可方便貨品調(diào)配管理。 任意時(shí)刻的庫存統(tǒng)計(jì)查詢, 庫存報(bào)警可及時(shí)提醒庫存調(diào)整。 這些將極大地方便倉庫管理員的工作。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要功能包括采購和銷售結(jié)算、 發(fā)票管理、 客戶及供應(yīng)商的收付款管理和應(yīng)收應(yīng)付往來帳、 服裝商品加工成本計(jì)算、 商品銷售利潤、 財(cái)務(wù)分析報(bào)表以及與通用財(cái)務(wù)軟件接口等。 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是ERP 系統(tǒng)資金流管理的核心部分, 企業(yè)可以通過資金和信用保證來實(shí)現(xiàn)經(jīng)營過程中的物流控制。
ERP 是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡單地說是將企業(yè)的三大流: 物流、 資金流、 信息流進(jìn)行全面一體化控制的管理信息系統(tǒng)。 在企業(yè)中, 一般的管理主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:生產(chǎn)管理 (計(jì)劃、 制造、 人力)、 物流管理 (分銷、 采購、 庫存管理) 和財(cái)務(wù)管理 (會(huì)計(jì)核算、出納管理)。 這三大系統(tǒng)本身就是集成體, 它們互相之間有相應(yīng)的接口, 能夠很好地整合在一起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。
生產(chǎn)管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、 管理方法。 企業(yè)先確定一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后, 下達(dá)到各部門去進(jìn)行,采購部門按此采購、 人力部門依此調(diào)配員工、生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)等等。
3. 1. 1 計(jì)劃制造管理系統(tǒng)
計(jì)劃制造管理系統(tǒng)可隨時(shí)監(jiān)控裁剪、 縫制、整燙、 包裝四個(gè)車間的進(jìn)度情況, 查看生產(chǎn)任務(wù), 并向各車間下達(dá)新的生產(chǎn)任務(wù), 同時(shí)能不間斷地反映每個(gè)工人工作和機(jī)器的工作狀況, 以達(dá)到出現(xiàn)問題及時(shí)解決, 從而提高生產(chǎn)效率[4]。
由于市場(chǎng)的變化比較大, 存在著多種不穩(wěn)定的因素, 生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常變化的特點(diǎn), 計(jì)劃制造管理系統(tǒng)應(yīng)開發(fā)面向訂單生產(chǎn)的生產(chǎn)制造模塊, 徹底解決面向訂單生產(chǎn)企業(yè)不能使用MRP的情況。 可以定義產(chǎn)品的物料清單, 可以進(jìn)行各種物料清單的正向和反向的查詢, 進(jìn)行工作中心、 資源、 工藝路線的定義, 進(jìn)行MRP 的展開、 工作指令的完成和監(jiān)控[5]。
它們的主要功能有:
(1) 物料清單。 建立產(chǎn)品的物料清單, 并可以進(jìn)行物料清單的正查和反查。
(2) 生產(chǎn)目標(biāo)。 顯示各車間的投產(chǎn)產(chǎn)品。
(3) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。 動(dòng)態(tài)反映目前生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)度。
(4) 設(shè)備狀況跟蹤。 及時(shí)反映故障設(shè)備,保證在最快的時(shí)間內(nèi)維修、 更換, 以提高生產(chǎn)效率。
(5) 工作指令。 上級(jí)主管根據(jù)系統(tǒng)反映的情況, 及時(shí)與生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)工作指令的信息交互。
(6) 制造控制和成本分析。 以生產(chǎn)指令為主線, 記錄跟蹤整個(gè)生產(chǎn)過程, 同時(shí)通過對(duì)生產(chǎn)過程中各種成本耗用的記錄, 進(jìn)行成本分析。
3. 1. 2 人力資源管理子系統(tǒng)框架
沒有人能否認(rèn)人是企業(yè)的最寶貴的資產(chǎn),但對(duì)許多企業(yè)而言, 人事費(fèi)用也是最大的費(fèi)用。在人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)中, 不能只統(tǒng)計(jì)職工的出勤時(shí)間、 計(jì)算薪資, 還要協(xié)助主管了解員工的家庭背景、 教育程度、 專長和經(jīng)歷等,以安排培訓(xùn)、 訓(xùn)練、 提升人力素質(zhì), 通過企業(yè)文化來加強(qiáng)公司的向心力, 如此人的智能才能為公司所用。 它的功能主要體現(xiàn)在:
(1) 人事管理。 人事管理是人力資源管理的重要基礎(chǔ)。 人事資料又是人事管理的重要數(shù)據(jù)資料, 包括職工的基本資料、 職務(wù)資料、 薪資設(shè)定、 眷屬、 證照、 技能、 教育訓(xùn)練和獎(jiǎng)懲等。
(2) 考勤管理。 考勤管理的目的是在于安排職工每日出勤的班別或休假的日期, 以及依據(jù)職工實(shí)際出勤來稽核職工出勤情況, 并把這些實(shí)際出勤記錄提供給薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行加班費(fèi)、 請(qǐng)假扣款、 輪班津貼及未休假獎(jiǎng)金等計(jì)算的依據(jù)。
(3) 薪資管理。 薪資管理依據(jù)作業(yè)的周期性大致分為下列兩種, 即年度作業(yè)。 例如獎(jiǎng)金紅利發(fā)放、 年度調(diào)薪及年度所得稅申報(bào)等。 每月常態(tài)作業(yè)。 例如半月借支、 每月薪資計(jì)算與發(fā)放及薪資傳票等。
物流管理子系統(tǒng)包括原、 輔料的采購與使用, 能合理有序地安排原、 輔料的入庫與出庫,并將生產(chǎn)耗料及時(shí)反饋給系統(tǒng), 做到整體統(tǒng)籌,節(jié)約原料, 減少浪費(fèi)。 物流管理中的銷售管理主要功能是客戶資料保管與供貨管理。
3. 2. 1 銷售管理系統(tǒng)
銷售管理系統(tǒng)完全是針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,以客戶為核心管理整個(gè)銷售過程, 它是一個(gè)多環(huán)節(jié)連續(xù)過程的系統(tǒng), 通過它主管可以及時(shí)了解到銷售過程的每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確狀況和數(shù)據(jù)信息。
它的基本功能:
(1) 銷售報(bào)價(jià)。 根據(jù)客戶的要求和以往的交易記錄, 查詢系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)價(jià)。
(2) 銷售訂單。 確認(rèn)客戶的訂單, 并對(duì)庫存的貨物進(jìn)行預(yù)留。
(3) 發(fā)貨和退貨管理。 生成發(fā)貨單或退貨單, 通知倉庫部門進(jìn)行發(fā)貨和收貨操作。
(4) 銷售發(fā)票管理。 根據(jù)業(yè)務(wù)情況, 需要開具各類發(fā)票手續(xù)的, 實(shí)現(xiàn)一對(duì)多或多對(duì)一管理, 并可以自動(dòng)記錄到總賬。
(5) 客戶評(píng)估及建立客戶檔案管理。 對(duì)客戶歷次交易情況和付款情況進(jìn)行評(píng)估; 根據(jù)歷史銷售檔案和用戶反饋信息, 統(tǒng)計(jì)各種產(chǎn)品需求量的變化, 分析銷售趨勢(shì), 以提高產(chǎn)品的質(zhì)量和對(duì)用戶的服務(wù)水平。
(6) 銷售人員評(píng)估。 對(duì)銷售人員各種指標(biāo)完成情況的統(tǒng)計(jì)分析。
3. 2. 2 采購管理系統(tǒng)
采購是以最低的購買成本為出發(fā)點(diǎn), 對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理, 可以幫助采購人員控制并完成整個(gè)過程, 即請(qǐng)購、訂購、 驗(yàn)收、 入庫、 盤點(diǎn)等。 對(duì)于許多中小企業(yè)而言, 或因客戶要求產(chǎn)品的規(guī)格變化多端,或因客戶的需求量捉摸不定, 致使無法有效地維護(hù)這些基本資料文件, 也不能用物料需求規(guī)劃系統(tǒng)自動(dòng)開出請(qǐng)購單, 但可以通過管理者決定請(qǐng)購內(nèi)容后, 由系統(tǒng)開單并納入庫存管理。一個(gè)優(yōu)秀的采購管理系統(tǒng)應(yīng)能夠靈活支持業(yè)務(wù)的模式, 一個(gè)采購流程可以由報(bào)價(jià)單開始, 也可以從采購訂單或發(fā)貨單開始; 并且它也可以合并企業(yè)內(nèi)部的采購請(qǐng)求, 實(shí)現(xiàn)集中采購; 同時(shí)還可以通過Web 供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)VMI (供應(yīng)商管理庫存), 確保采購工作的高質(zhì)量、 高效率和低成本, 使企業(yè)具有最佳的采購績效。
它的基本功能:
(1) 采購詢價(jià)。 根據(jù)備貨單等單據(jù)生成詢價(jià)單, 向供應(yīng)商詢價(jià)。
(2) 采購訂單。 詢價(jià)滿意后, 向供應(yīng)商下采購訂單, 同時(shí)生成倉庫的收貨計(jì)劃。
(3) 采購收貨和退貨。 生成收貨單和退貨單, 通知倉庫進(jìn)行采購收貨或退貨的操作。
(4) 采購單證。 錄入系統(tǒng)的采購單證信息,實(shí)現(xiàn)票據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)之間的一對(duì)多或多對(duì)一的操作。
(5) 集中采購。 合并企業(yè)內(nèi)部的采購請(qǐng)求,進(jìn)行集中采購; 可以同時(shí)針對(duì)多種商品, 多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和采購活動(dòng)。
(6) 采購員評(píng)估。 對(duì)采購員的采購業(yè)績進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。
(7) 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。 對(duì)采購情況按供應(yīng)商、價(jià)格、 貨物等各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分析。3. 2. 3 庫存管理系統(tǒng)
庫存管理的好壞是企業(yè)成功運(yùn)作的關(guān)鍵之一, 它能全面地控制和管理物品的入庫、 出庫、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作, 以達(dá)到降低庫存, 減少資金占用, 杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象, 提高客戶服務(wù)滿意度, 保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。 開發(fā)庫存管理系統(tǒng)軟件須提供多倉庫和多貨位管理, 通過各種庫存盤點(diǎn), 批次跟蹤, 庫存成本核算, 分類管理等, 以便使企業(yè)及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的標(biāo)準(zhǔn)情況和數(shù)據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要自定義庫存轉(zhuǎn)移類型。
它的主要功能有:
(1) 庫存轉(zhuǎn)移類型定義。 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況定義各種出入庫的操作類型。
(2) 庫存轉(zhuǎn)移。 進(jìn)行實(shí)際的庫存操作, 各種出入庫或移庫。
(3) 庫存盤點(diǎn)。 凍結(jié)庫存, 進(jìn)行庫存項(xiàng)目的盤點(diǎn), 自動(dòng)影響總賬系統(tǒng)。
(4) 樣品出入庫管理。 對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)中的樣品進(jìn)行出入庫的操作。
(5) 替代品出入庫管理。 對(duì)某些產(chǎn)品缺貨或不足時(shí), 使用替代品的出入庫操作。
ERP 中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為ERP 系統(tǒng)中的一部分, 它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口, 能夠相互集成。 ERP 軟件財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩塊。
3. 3. 1 會(huì)計(jì)核算
主要是記錄、 核算、 反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。 它由總賬、應(yīng)收帳、 應(yīng)付賬、 現(xiàn)金、 固定資產(chǎn)、 多幣制等部分組成。
3. 3. 2 財(cái)務(wù)管理的功能
主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù), 再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè), 管理和控制活動(dòng)。 它側(cè)重財(cái)務(wù)計(jì)劃、 控制、 分析和預(yù)測(cè)。
(1) 財(cái)務(wù)計(jì)劃。 根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、 預(yù)算等。
(2) 財(cái)務(wù)分析。 提供查詢功能和通過用戶定義的并差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評(píng)估, 賬戶分析。
服裝生產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及面廣的管理技術(shù),任務(wù)是運(yùn)用計(jì)劃、 組織、 控制的職能, 把投入生產(chǎn)過程的各種生產(chǎn)要素有效地進(jìn)行組合, 形成一個(gè)有機(jī)的服裝生產(chǎn)管理體系。 充分運(yùn)用信息技術(shù)來輔助企業(yè)的日常生產(chǎn)管理就能提高企業(yè)的生產(chǎn)和管理效益, 就能幫助服裝生產(chǎn)企業(yè)在未來的建立發(fā)展和競(jìng)爭的核心優(yōu)勢(shì)。 近幾年來, 我國服裝產(chǎn)業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)信息化方面有著長足發(fā)展, 但在全球市場(chǎng)競(jìng)爭越發(fā)激烈,信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下, 服裝企業(yè)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭力, 提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品科技含量, 加快信息化的腳步, ERP 技術(shù)的采用勢(shì)在必行。
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