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      謊言的“真相”

      2013-04-10 07:00:58曾冬安
      化工管理 2013年23期
      關鍵詞:真相電子郵件謊言

      文/曾冬安

      謊言的“真相”

      文/曾冬安

      當管理者遭遇職場謊言時,該如何洞察其背后的隱情?

      假如他欺騙了你

      英國心理學家最新公布的研究結果顯示,職場人在聊天、打電話和發(fā)電子郵件交流的內容中,有1/3都缺乏真實性。

      據(jù)報道,常見的辦公室謊言包括私藏信息、歪曲事實和隱瞞真相等。研究結果表明,當員工企圖對老板、同事或是客戶耍小花招時,首先會選擇發(fā)電子郵件,其次通過打電話,而面對面交流是說謊者最不愿面對的。然而,盡管電子郵件是說謊的最好方式,但大多數(shù)人還是不愿用寫信的方式來說謊,這或許是害怕為謊言留下文字證據(jù)。于是,一半以上的辦公室謊言都在口頭交談中發(fā)生的。

      英國蘭開夏中心大學研究人員桑迪·曼恩博士和文森·謝克研究得出,人們對朋友說謊比對敵人困難。同時,人們面對面交談時說謊的可能性較小,親近的同事之間謊言也較少。所以,如果要了解事情真相,請約對方面談,而不要通過發(fā)電子郵件來交流。

      “陰謀詭計在職場中司空見慣。對于一些常見的騙人伎倆,老板和員工都應保持警惕。而多半謊言,都是因為壓力所致?!毙睦磲t(yī)師曼恩博士表示,“說謊者可能有難言之隱,或是做錯了事情,或是想超越他人,但大部分都是為了給人留下一個好印象。越是競爭激烈的地方,越容易滋生謊言?!?/p>

      如何洞察謊言

      人們從來都很痛恨謊言、欺騙,可為什么就有人偏偏要謠言惑眾?為什么曾經一些讓你感動不已的真人秀,有些環(huán)節(jié)和橋段竟然都是做假?許多情況皆因利益驅使,以及過大的競爭壓力使人無所不用其極。

      即使在職場上,人們也逃避不了有意或無意的謊言。美國麻省大學的心理學家費爾德曼研究稱,每人平均每日最少說謊25次,這真令人驚訝。當然,有的謊言是出于善意,管理者大可不必理會;而對于團隊績效、氛圍、文化有影響的,則要引起十分的重視。

      不過,還有一種中間狀態(tài),即有些情況下,謊言和隱瞞是出于不能完成任務、能力局限、壓力過大、缺乏自信、做錯事情等原因所致。此時,管理者恐怕無法用善意和惡意來區(qū)分其性質,而是要真正了解員工的心理狀態(tài),是恐懼、不信任,還是害怕指責。心理學家曾說:“正如我們渴望被認同一樣,我們都害怕受人指責?!庇谑?,很多謊言就在怕被指責的狀態(tài)下產生,甚至進入了用一個謊言去彌補另一個謊言的怪圈。

      不要嚇跑“真相”

      當你發(fā)現(xiàn)員工在有意隱瞞,甚至說謊時,不要被怒氣沖昏頭腦,請先冷靜一分鐘,認真地放下情緒,尋找事實。而且也不一定要立刻與當事人溝通,很多時候,先從外圍了解一下事件情況再做判斷會更好。

      切忌帶著情緒去與當事人爭論,誰也不會有好結果。很多主管可能不曾注意到爭論的細節(jié),認為“我是對事不對人”。但當情緒激動時,語言上的沖撞是不可避免的。而某些傷人之舉,會深深烙在對方心中,這些隔閡甚至會變成一個個心理禁區(qū),影響彼此未來的信任關系。當人與人之間的禁區(qū)越來越多,也就再難以敞開心扉,真相不跑才怪。

      因此,避免正面沖突的發(fā)生,從某種意義上說,會減少謊言的發(fā)生,甚至成為減少謊言的基礎。人是社會動物,對多數(shù)人來說,人際關系的壓力常常要大過業(yè)務的壓力。不要試圖通過辯論去說服和指正你的員工,他更需要建設性的溝通方式。就像戴爾·卡耐基曾說:天底下只有一種方法能得到辯論的最大利益——那就是避免辯論,避免了它也就使你避免了喋喋不休以及心靈震蕩。因為,在辯論中永遠也不會有贏家。

      沒有人喜歡被批評,也沒有人天生喜歡欺騙。所以,當管理者發(fā)現(xiàn)員工在欺騙你時,一定要明白,此時批評、責怪或抱怨沒有任何意義。尤其當員工退縮、默不作聲或欲言又止時,不妨真誠地詢問對方的真實想法,讓他們愿意說話,你才能有機會找到問題的癥結。而管理者也要在這個溝通過程中思考:為什么員工不信任我,不和我說實話?他有哪些顧慮?是壓力很大嗎,還是需要業(yè)務指導?他是怕因為錯誤和失誤而被懲罰嗎?

      此時,管理者不妨從以下幾個角度進行自檢:你是不是一個愛批評和責怪的人?是不是你的態(tài)度和制度的缺陷,“誘發(fā)”了員工的欺騙行為,又該如何改進?難道說謊成本低于誠信成本嗎?

      如何讓員工拒絕謊言

      首先,團隊合作。讓員工之間多合作和搭檔,不僅可以強化每個人的優(yōu)勢,形成彼此支持,還能起到互相監(jiān)督和制衡的作用。在合作的過程中,掩飾、隱瞞事實會非常困難。每個人都是項目中的一員或上下游的內部客戶關系,想成為團隊歡迎的人,就必須真刀真槍地干,否則就是在斷送自己的前程。

      身為管理者,如果可以在團隊中樹立每個都不是一個人在戰(zhàn)斗,都在相互補臺和支持的文化,甚至有些情況下不以個人為考核單位,而是以項目組進行考核時,自然就沒有人會因為害怕指責而去欺騙。因為通常來講,誰也不愿因為自己而影響團隊的評價,會在更多問題發(fā)生之初尋求團隊的幫助。

      其次,發(fā)揮員工的優(yōu)勢。沒有人喜歡被強迫去做事情,而他樂于去做的事情,也一定是他的優(yōu)勢所在。作為管理者,當你發(fā)現(xiàn)你交給一個員工的工作不易推進,或者總是效果不佳,不如正面征詢一下他的意見和看法:你認為哪些問題解決不了?當員工回答了一個或多個問題后,可以幫助他尋求改善方法,并承諾他可以隨時與你溝通。

      事實上,這樣做是截斷了員工找借口的機會。同時,把你對員工某項優(yōu)勢與該工作的匹配度說得一清二楚,給他一個不完成都說不過去的理由,會讓他工作起來更有動力。

      在員工不擅長、不得不接受或者認為無法完成任務時,人會自然或不自然地夸大事情的難度、問題和不可抗力的因素。甚至,當事者都不知道自己已經陷入了“我不行”的心理暗示中。但此時又無法推托責任,難免就會向外找原因,甚至不惜說謊。而勸人做事的最好方法是,讓他自愿去做,去做自己愿意全心投入的事情。

      再次,發(fā)生錯誤不指責,而是找方法。當你發(fā)現(xiàn)員工對你有隱瞞,甚至是說謊時,先不要急于揭穿他,而是認真與他溝通,詢問他面臨的困難、遇到的問題,幫他找到解決方法。但很多管理者通常會在氣憤之下犀利地揭穿他,為的是“引以為戒”??墒?,當顏面掃地后,有人會知恥而后勇,有人則會心懷怨恨。一旦是遇到后者,效果自然適得其反。

      所以,要真心誠意地理解他。不妨講述一下自己的故事,告訴他:你也有過與他相同的境遇和感受,“同病相憐”是最好的溝通橋梁。

      還要記住,不要怕員工失敗。很多時候,員工說謊是因為害怕失敗后面臨指責和不信任?!安灰砸淮纬蓴≌撚⑿邸闭f起來容易,但實際上卻要管理者有足夠的胸懷。只有讓員工擺脫后顧之憂,他才能輕松地敞開心扉。

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