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      論高校教材樣本管理與圖書館藏書功能的融合

      2013-04-11 12:47:31王松云唐偉元
      宿州學(xué)院學(xué)報 2013年5期
      關(guān)鍵詞:館藏樣本圖書館

      王松云,唐偉元

      1.宿州學(xué)院圖書館,安徽宿州,234000;2.宿州學(xué)院保衛(wèi)處,安徽宿州,234000

      1 高校教材樣本建設(shè)的重要性

      高校教材是根據(jù)高校的教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、培養(yǎng)目標而選訂的,是教學(xué)內(nèi)容的知識載體,它具有高度的思想性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、啟發(fā)性等內(nèi)在特點。高質(zhì)量的教材可以使學(xué)生寓學(xué)于研,是培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才的基本保證。做好高校的教材建設(shè)工作,對合理調(diào)整專業(yè)設(shè)置、拓寬專業(yè)面、優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)、改革教學(xué)方法、培養(yǎng)學(xué)生的能力、開發(fā)學(xué)生的思維、激發(fā)學(xué)生創(chuàng)造性學(xué)習(xí)、增強學(xué)生對社會的適應(yīng)性等方面都起著舉足輕重的作用。

      教材建設(shè)意義重大,有必要建立教材樣本庫,它對教材建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義。教材樣本庫是指收集與本校教學(xué)有關(guān)的各種教材資料,范圍包括本校各專業(yè)使用的教材、國內(nèi)外其他版本的同類教材、講義、習(xí)題集、教學(xué)參考資料等,并設(shè)立庫室,分類整理。這便于掌握教材品種,了解某種教材建設(shè)歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài),可為教材管理、選訂、研究、編寫、教學(xué)參考、學(xué)生選修等提供必要的信息支持。

      2 教材樣本管理的現(xiàn)狀與不足

      目前,高校教材樣本大致分散在三個部門保存,即教材管理部門(教材科)、院系資料室和圖書館。這種交叉管理的機制常常會造成“管理真空”,而且各自為政的狀況難免造成人力、財力的浪費,且對教材的管理效率和利用程度不高。

      就教材管理部門而言,教材管理存在一些不盡人意的地方,需要逐步改進:一是教材樣本庫藏書空間有限,庫房擁擠,而教材庫存量大,品種較多,給教材的入庫、出庫、盤庫都帶來了不便[1];二是廢舊教材長期積壓,沒有科學(xué)地分類,更談不上有序化管理;三是教材樣本的整理、收藏缺少信息化管理手段,教材樣本的數(shù)量、名稱等詳細信息沒有納入到計算機管理;四是教材樣本的利用率極低,借閱靠手工登記,或者只對教師借閱;五是教材樣本庫房的管理人員身兼多職,大多不具備圖書館學(xué)方面的知識,在服務(wù)過程中難以保證服務(wù)的專業(yè)化、標準化和規(guī)范化,整體服務(wù)水平較低。這些方面的不足嚴重制約了教材樣本庫的建設(shè)工作。

      再從教材樣本的內(nèi)涵建設(shè)上看,也存在一些不足:一是許多新專業(yè)、交叉專業(yè)不斷涌現(xiàn),一些傳統(tǒng)專業(yè)為適應(yīng)市場需求被迫調(diào)整,因而教學(xué)內(nèi)容、課程體系、教材也在不斷更新,但是部分專業(yè)教材卻沒能迅速跟進,導(dǎo)致樣本教材收藏不齊全。二是一些課程的教材可供選擇的品種較少,如新興專業(yè)的專業(yè)課教材、教學(xué)參考書及教輔資料短缺[2]。三是紙質(zhì)教材樣本沒有與電子及網(wǎng)絡(luò)教材形成有機結(jié)合,沒有實現(xiàn)教材樣本的立體化、多樣化,不能適應(yīng)信息化時代高校教學(xué)發(fā)展的需要。

      3 圖書館收藏教材樣本的得天獨厚之處

      從圖書館的職能來看,高校圖書館作為教輔部門,其職能就是緊密圍繞學(xué)校的教學(xué)活動,為師生提供各種教材和參考資料,是學(xué)生接受教育、延伸專業(yè)知識、培養(yǎng)綜合素質(zhì)的第二課堂,宗旨是服務(wù)教學(xué)和科研。另外,現(xiàn)今的大學(xué)生已由被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃荧C取知識,他們經(jīng)常到圖書館借閱跨學(xué)科的專業(yè)書籍,擴大知識面,培養(yǎng)自身的獨立研究能力。因此,圖書館稱得上是高校教材建設(shè)工作中不可或缺的參與者和服務(wù)者[3],在館藏建設(shè)中,應(yīng)該把教材樣本的收藏工作作為藏書建設(shè)的重點之一。

      從教材自身的特點看,一是品種系列化,即教材是課本、教學(xué)參考書、學(xué)習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題集、工具書、教學(xué)大綱等多品種構(gòu)成的集合。二是載體形式多樣化,有印刷型、音像型、電子出版物等多種形態(tài)。這些外在特點使得教材更加方便為圖書館收藏,并利于形成完整的教材收藏體系。

      從提高教材資源的利用率來看,教材樣本建設(shè)應(yīng)以圖書館為主,建立教材樣本庫,在圖書館進行統(tǒng)一管理,更便于教材樣本的流通,方便廣大師生讀者借閱和參考,發(fā)揮教材的重要價值。

      從管理的規(guī)范化來考慮,在高校圖書館建立教材樣本庫,對教材樣本進行規(guī)范化管理,可以解決教材管理部門庫房擁擠以及廢舊教材長期積壓的問題,可以豐富圖書館的館藏,形成完整的教材樣本體系。另外,利用圖書館成熟的文獻管理方法以及現(xiàn)代化的圖書管理方式,既可以加強教材樣本的規(guī)范化管理,又有利于實現(xiàn)教材資源的共享,提高教材的利用率。

      4 高校教材科與圖書館功能的融合

      目前,許多地方高校正大力推進應(yīng)用型本科高校建設(shè),深化應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式改革,開設(shè)大量選修課程,完善學(xué)分制、雙學(xué)位制、訂單培養(yǎng)制等改革措施,培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才。因此,教材建設(shè)必須緊跟學(xué)校發(fā)展方向,密切配合學(xué)校人才培養(yǎng)目標,力爭實現(xiàn)對教材更高效、更靈活、更人性化的管理。所以,教材科應(yīng)與圖書館高效合作,共建教材樣本庫,實現(xiàn)雙贏。

      4.1 圖書館應(yīng)成立教材樣本書庫,專門管理教材樣本

      從教材管理部門庫房里已停用的往年教材、講義等教學(xué)資料中提取一定數(shù)量的保存本,放到圖書館的教材樣本庫,既實現(xiàn)了圖書物盡其用的目的,又能解決教材管理部門庫房不足的困境。教材庫房內(nèi)只存放當(dāng)年的教材,既避免廢舊教材長期積壓。

      4.2 確保教材樣本庫的書源,即保持教材樣本收藏的連貫性

      教材管理部門及時把教材變化信息傳遞給圖書館,并且每學(xué)期從訂購的教材中每種抽取2~5冊,按照一定的審批程序提供給圖書館作為樣本進行收藏。這需要圖書館與學(xué)校教材科保持密切聯(lián)系,達成協(xié)議:每學(xué)期教材科將教材訂單信息傳輸給圖書館,圖書館在查重后,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模、館舍面積及館藏情況選定需收藏的新教材品種,并確定復(fù)本量。再把信息反饋給教材科由其代為訂購,然后教材樣本轉(zhuǎn)入圖書館收藏,最后定期進行校內(nèi)財務(wù)結(jié)算[4]。

      4.3 教材樣本進入圖書館后,圖書館按流程對其進行編目、分類、排架

      教材樣本進入圖書館后,將每本教材樣本粘貼條碼、磁條,加蓋館藏章,參照《中國圖書館分類法》分類,編制索書號,并根據(jù)索書號排架。同時,對教材樣本進行計算機編目,即把待編教材的各種信息如題名、責(zé)任者、出版社、出版時間、載體形態(tài)、版本、ISBN/ISSN、主題、索書號、館藏地點等著錄到圖書館信息化管理系統(tǒng),形成機讀目錄數(shù)據(jù)即MARC。這便于教材樣本的借閱流通,使得教材由“不動產(chǎn)”變?yōu)椤皠赢a(chǎn)”,充分體現(xiàn)教材樣本的價值。

      4.4 圖書館要關(guān)注國內(nèi)外相關(guān)學(xué)科的教學(xué)參考書及輔導(dǎo)資料,做好各種教材建設(shè)信息的搜集整合和宣介利用

      因為不同版本的教材由于取材和編寫角度不同,側(cè)重點和章節(jié)編排各異,教師對不同版本的教材進行分析和比較,為今后選用、編寫高質(zhì)量的教材創(chuàng)造必要條件,也可以使學(xué)生對相關(guān)知識形成系統(tǒng)認識和融會貫通[5],從而滿足師生多層次和多樣化的需求。另外,教學(xué)參考書以及其他版本同類教材等不屬于教材科管理和供應(yīng)的范疇,而是圖書館藏書功能的一部分,在文獻資源建設(shè)時,圖書館可以擴大教材教參品種,使教材的配套建設(shè)趨于合理[6]。因此,教材科要與圖書館協(xié)調(diào)合作,擴大服務(wù)領(lǐng)域,強化服務(wù)功能,建立適合本校辦學(xué)定位的教材樣本書庫,實現(xiàn)教材科與圖書館服務(wù)功能的延伸。

      4.5 圖書館加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高資源利用率

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高,文獻信息的傳播方式和速度發(fā)生著深刻的變化。因而,要加強電子教材、電子教學(xué)參考書的引進工作,以有效地彌補紙質(zhì)館藏教材的不足,逐步完善以紙質(zhì)教材為主,音像、光盤和網(wǎng)絡(luò)等多形式資料為輔的“立體化”教材收藏體系。圖書館可在主頁建立教材數(shù)據(jù)庫,師生讀者進入檢索系統(tǒng)便可實現(xiàn)對教材樣本的快捷查詢,對教材的書名、編著者、出版時間、版次、出版社、適用專業(yè)、收藏地址、目前借閱狀態(tài)等書目信息一目了然。另外,還可設(shè)立“教材推薦”欄目,通過網(wǎng)絡(luò)把優(yōu)秀的教材隨時隨地推薦給圖書館采訪人員。同時,加強宣傳引導(dǎo),通過網(wǎng)站、郵件、座談會、走訪教學(xué)單位等形式,把新的教材信息、檢索手段、新增館藏等信息推送給師生。授人以魚,不如授之以漁,對新入校的學(xué)生有必要開設(shè)文獻檢索課程或選修課,提升讀者利用圖書館的能力。

      5 結(jié)束語

      在圖書館建立教材樣本書庫,不僅能增加館藏數(shù)量,構(gòu)成館藏特色資源;同樣也是加強高校教材建設(shè)的有效途徑之一,教材長期而連續(xù)地進入圖書館,形成完整的教材樣本體系,能為學(xué)校的教材建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。因此,高校教材科與圖書館應(yīng)加強合作,優(yōu)勢互補,共建共享,全面協(xié)調(diào)服務(wù)功能,促進學(xué)校教學(xué)和科研工作的順利開展。

      參考文獻:

      [1]周麗琴.高校教材樣本庫的信息化建設(shè)[J].中國教育技術(shù)裝備,2005(3):51-52

      [2]戚鵬,邢鵬.高校教材建設(shè)工作問題及對策分析[J].高校教育管理,2009(7):80-82

      [3]孫萬東.強化圖書館在高校教材建設(shè)中的服務(wù)功能[J].圖書情報工作,2005(1):135-137

      [4]陶靖.高校教材樣本的收藏與管理[J].廣西工學(xué)院學(xué)報,2005(S2):71-73,79

      [5]陳俠,孫超.學(xué)分制:高校圖書館改革的催化劑[J].高校圖書館工作,2007(1):79-81

      [6]馬葉香.基于高校教材配套用書的采訪、編目及排架探析[J].圖書情報論壇,2010(3):33-35

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