唐山軌道客車有限責(zé)任公司企管信息部 鄧孝貴 劉 瓊

現(xiàn)行新產(chǎn)品研制程序是設(shè)計(jì)、加工、裝備、修改、再加工、再裝備、再修改的多循環(huán)的研制程序。另外，因產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門和制造部門沒有事先的溝通交流、設(shè)計(jì)人員缺乏產(chǎn)品加工裝配工藝方面的綜合能力等，在產(chǎn)品研制后期，會(huì)發(fā)生大量的工程更改。由于有些更改需要立即執(zhí)行，時(shí)間緊迫，企業(yè)內(nèi)部各部門又相對獨(dú)立，若要走正規(guī)的工程更改流程，周期太長，會(huì)直接影響到生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度。在不失工程更改規(guī)范性的前提下，為了能使更改正確快速的執(zhí)行下去，傳統(tǒng)方法一般采用紙質(zhì)臨時(shí)通知的方式，由設(shè)計(jì)部門或制造部門起草通知，審批通過后下發(fā)到生產(chǎn)車間及相關(guān)部門執(zhí)行。這種臨時(shí)通知以人工方式傳遞，信息傳遞的及時(shí)性、共享性和可追溯性差，管理混亂而且效率低下，為組織生產(chǎn)造成了不良影響。本文介紹了如何基于SAP系統(tǒng)通知單功能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的紙質(zhì)臨時(shí)通知工作流程，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)通知工作流程提供了一種實(shí)施方法。

1.現(xiàn)狀

現(xiàn)行的紙質(zhì)臨時(shí)通知，由需發(fā)起通知的部門按照企業(yè)內(nèi)部自己規(guī)定的格式起草通知，通過WORD或EXCEL的形式編輯，然后打印出來，以人工簽字的方式進(jìn)行流程的審批，審批完后復(fù)印成多份下發(fā)到需要通知到的各個(gè)部門或單位，讓其按照通知內(nèi)容去執(zhí)行。圖1為人工紙質(zhì)臨時(shí)通知流程。

這種臨時(shí)通知以人工方式傳遞，需要花費(fèi)大量的人力和物力，而且效率低下：紙質(zhì)通知需要專門的人和地理空間去保管，亦會(huì)增加成本；因通知數(shù)量繁多，若需查找某段期間的某一通知，耗時(shí)耗力，難度大；通知在審批通過后，需打印成多份下發(fā)到車間等各相關(guān)的部門去執(zhí)行，造成了資源的浪費(fèi)。

2.SAP臨時(shí)通知方案

在SAP系統(tǒng)中基于通知單的功能，加以配置與二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了區(qū)別于正式工程更改的臨時(shí)通知功能應(yīng)用，即把企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行的一套人工紙質(zhì)通知工作流程在SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該方案可用于多種類型的通知，如用料申請通知，包括生產(chǎn)相關(guān)的用料申請，勞保用品、辦公用品、工具計(jì)量儀器等的用料申請等；物料維護(hù)通知，修改SAP系統(tǒng)中的某個(gè)物料號(hào)的屬性或擴(kuò)充視圖等；還可包涵企業(yè)內(nèi)部各種會(huì)議、文件、章程之類的通知通告的下發(fā)與接收。

2.1 系統(tǒng)參數(shù)配置

在SAP系統(tǒng)中使用事務(wù)代碼CT04為各種參數(shù)創(chuàng)建特性，以方便維護(hù)人員進(jìn)行配置。包括定義臨時(shí)通知的類型，臨時(shí)通知的審批步驟與審批流程，臨時(shí)通知的簽收單位等。以審批流程定義為例，先定義好審批步驟對應(yīng)的步驟號(hào)，如設(shè)計(jì)編制為S1，設(shè)計(jì)校對為S2，設(shè)計(jì)審核為S3，設(shè)計(jì)批準(zhǔn)為S4，那么由設(shè)計(jì)編制到校對到審核到批準(zhǔn)的審批流程即為S1->S2->S3->S4。定義完成后，在后續(xù)的二次開發(fā)代碼中，通過特性的讀取，即可得出相應(yīng)的審批流程步驟，而無需用戶自己去對應(yīng)。通過特性實(shí)現(xiàn)配置能夠體現(xiàn)出參數(shù)定義的靈活性，且方便快捷，便于用戶快速掌握。

2.2 數(shù)據(jù)庫表方案設(shè)計(jì)

在SAP系統(tǒng)中通過事務(wù)代碼SE11建立存儲(chǔ)通知單相關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫表，包括標(biāo)識(shí)通知唯一的通知單號(hào)，還有通知描述，通知長文本，審批流程，審批狀態(tài)與意見，簽收狀態(tài)與意見等。所有操作如查詢顯示，審批，簽收，都是依托存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)上的。

2.3 通知單屏幕定制

通過SAP系統(tǒng)定制功能（事務(wù)代碼為SPRO）對跨應(yīng)用組件下通知單模塊進(jìn)行配置，即通過SAP系統(tǒng)預(yù)留的客戶子屏幕來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的需求。繪制的屏幕涵蓋其通知包含的內(nèi)容，如通知類型、通知描述、創(chuàng)建人、通知具體內(nèi)容、審批流程、審批時(shí)間、審批意見、簽收部門簽收情況等內(nèi)容。另外，可根據(jù)實(shí)際情況添加功能，如添加具體附件，使通知內(nèi)容可以

圖1 人工紙質(zhì)臨時(shí)通知流程

圖2 通知單樣式

描述的更加詳細(xì)；打印預(yù)覽及生成PDF文件，使得通知能夠生成電子及紙質(zhì)文件以供下發(fā)。僅繪制屏幕是不夠的，還要在相應(yīng)的出口中通過代碼的編寫來檢查各部分填寫的正確性及完整性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與讀取，并完成功能按鈕所觸發(fā)的操作。

2.4 通知單查詢、審批、簽收及打印

通過編寫ABAP代碼進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)對通知單的查詢、審批、簽收及打印單據(jù)等功能。功能性的操作實(shí)現(xiàn)包含查詢條件、輸出顯示結(jié)果等的定義，對某一通知單的審批及通知單內(nèi)容的打印，各部門指定負(fù)責(zé)人對通知單內(nèi)容的簽收等，將因通知單內(nèi)容引起的工程更改關(guān)聯(lián)到該通知單等。打印的通知單的格式如圖2所示。

3.總結(jié)

本文通過對企業(yè)內(nèi)部通知的流程進(jìn)行歸納總結(jié)，研究出了一套基于SAP系統(tǒng)通知單功能的流程，使之信息化，規(guī)范化，簡明化。將通知流程納入企業(yè)已實(shí)施的SAP系統(tǒng)進(jìn)行集中管理，使用者在熟悉的環(huán)境里更易上手，而且系統(tǒng)維護(hù)人員不需另外增加；簡化了繁瑣的紙質(zhì)通知的起草，審批以及下發(fā)的流程，使得信息傳遞順暢及時(shí)，避免因復(fù)雜的流程給企業(yè)帶來不可估量的損失；實(shí)行電子數(shù)據(jù)流通，進(jìn)行無紙化管理，節(jié)省資源，降低成本，提高人工效率，增強(qiáng)信息的共享性，為數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析提供了數(shù)據(jù)來源；采用可靠的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)，不易丟失，提高了其可追溯性。

[1]黃佳.SAP高級應(yīng)用開發(fā)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2007.

[2]黃佳.SAP程序設(shè)計(jì)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2005.