劉 巖
(北京中交建設(shè)工程招標(biāo)有限公司,北京 100101)
自《招標(biāo)投標(biāo)法》實(shí)施以來,工程招投標(biāo)已經(jīng)成為目前最為主流的承發(fā)包方式,特別是在交通行業(yè)這種投資規(guī)模大且資金來源多為政府性投資的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域,它所起到的對市場的規(guī)范作用是有目共睹的。而在被稱為網(wǎng)絡(luò)時代的今天,電子招投標(biāo)的逐漸成熟和完善無疑為傳統(tǒng)招投標(biāo)注入了新的活力,它的發(fā)展?fàn)顩r也和工程招投標(biāo)行業(yè)的整體水平息息相關(guān)。
交通行業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中有著舉足輕重的地位,也正因?yàn)榇耍型稑?biāo)在交通行業(yè)中的實(shí)施效果和政策法規(guī)的更新速度也是最值得肯定的?,F(xiàn)在正值電子招投標(biāo)的快速發(fā)展階段,讓電子招投標(biāo)盡快在交通行業(yè)發(fā)揮其公開、透明、高效、便捷以及節(jié)約成本等優(yōu)點(diǎn)就變得至關(guān)重要。
電子招投標(biāo)是從傳統(tǒng)招投標(biāo)當(dāng)中逐漸衍生而來的。起初只停留在簡單的發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)招標(biāo)公告和評標(biāo)結(jié)果公示等淺顯的層面。之后,招標(biāo)方逐漸嘗試著利用越來越便捷的互聯(lián)網(wǎng)來完成以前需要大量人工才能完成的數(shù)據(jù)分析和計算工作,并運(yùn)用信息化技術(shù)輔助諸如工程量清單的填報、算術(shù)性復(fù)核、開標(biāo)等繁瑣的過程,大大提高了招投標(biāo)工作效率。電子招投標(biāo)將逐步實(shí)現(xiàn)從發(fā)布公告、報名繳費(fèi)、資格預(yù)審、開標(biāo)到評標(biāo)全過程信息化的招投標(biāo)管理體系。
第一,電子招投標(biāo)有利于降低招投標(biāo)成本。電子招投標(biāo)的報名可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,投標(biāo)人通過電子報名管理系統(tǒng)便可在審查過企業(yè)相關(guān)報名資格后,使用本企業(yè)的密匙在網(wǎng)上付費(fèi)并申請報名,成功后會得到電子版的招標(biāo)文件,這樣節(jié)約了大量人力和社會資源。在開標(biāo)和評標(biāo)階段,電子招投標(biāo)的無紙化特性更加環(huán)保,且投標(biāo)文件的電子化不僅減少了招標(biāo)人需要存放大量紙質(zhì)投標(biāo)文件所帶來的不便,更有利于其對信息的整理和分類。
第二,實(shí)施電子招投標(biāo)有利于規(guī)范和完善招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程,提高招投標(biāo)監(jiān)管水平。統(tǒng)一的電子招投標(biāo)系統(tǒng)將設(shè)置不同等級的工作權(quán)限,便于交通建設(shè)等行業(yè)的主管部門和紀(jì)檢監(jiān)督部門的監(jiān)督和管理。招投標(biāo)中可能出現(xiàn)的暗箱操作和腐敗尋租等不正當(dāng)現(xiàn)象將被完善的系統(tǒng)程序和規(guī)則所屏蔽,使“靈活操作”的空間大大減小,招標(biāo)人的權(quán)力得以真正在陽光下運(yùn)行。
第三,有利于促進(jìn)信息交流,提高管理水平。招投標(biāo)是一項(xiàng)具有高度組織性、規(guī)范性、制度性及專業(yè)性的活動,信息發(fā)布、信息交流、信息管理、信息服務(wù)等有關(guān)內(nèi)容貫穿了招投標(biāo)的整個過程。信息溝通是否及時和公開透明都直接影響招投標(biāo)工作的質(zhì)量和效果,應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)可使招投標(biāo)由單一環(huán)節(jié)、單一功能向集成化、網(wǎng)絡(luò)化、綜合化方面發(fā)展。
放眼國外的招投標(biāo)市場,諸如美國、德國、日本、加拿大等發(fā)達(dá)國家都在公共采購領(lǐng)域中逐步推行電子招投標(biāo)。世界銀行也從2005年起在巴西、印尼、老撾等發(fā)展中國家貸款項(xiàng)目中逐步引入電子招投標(biāo)模式。
而在我國,自2000年1月1日《招標(biāo)投標(biāo)法》實(shí)施以來,招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)發(fā)展迅速,并且隨著信息化特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,電子招投標(biāo)的“土壤”逐漸成熟。2011年頒布的《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》中也專門提到了“國家鼓勵利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子招標(biāo)投標(biāo)”。2013年2月4日,第一個針對電子招投標(biāo)的綱領(lǐng)性文件——《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》及其附件《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》的發(fā)布,成為了我國招投標(biāo)行業(yè)發(fā)展的一個重要里程碑。
值得注意的是,2012年年底,在貴州省的公路項(xiàng)目資格預(yù)審和評標(biāo)中已開始使用從交通運(yùn)輸部“全國公路建設(shè)市場信用信息管理系統(tǒng)”中查詢到的信息作為業(yè)績證明材料,并且項(xiàng)目經(jīng)理一級建造師注冊證書和三類安全生產(chǎn)考核合格證書的真實(shí)性查詢也采用相關(guān)政府網(wǎng)站信息系統(tǒng)作為評審的依據(jù),這些工作都是在交通行業(yè)的招投標(biāo)活動中利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息資源,是電子招投標(biāo)所做出的有益的探索和嘗試。
電子評標(biāo)是電子招投標(biāo)過程中的核心環(huán)節(jié),而目前各地、各行業(yè)的評標(biāo)辦法、評標(biāo)方式和評標(biāo)軟件存在差異,這種各自為政的局面容易造成投標(biāo)企業(yè)在不同地區(qū)投標(biāo)時面臨重新學(xué)習(xí)不同投標(biāo)軟件的難題,這樣不但不能節(jié)省費(fèi)用、提高效率,反而給投標(biāo)人、招標(biāo)人以及代理機(jī)構(gòu)帶來了不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和諸多不便,同時也不利于招標(biāo)信息的整合與交流。這是目前交通行業(yè)電子招投標(biāo)難以推廣的重要原因之一,而這次《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的發(fā)布正好對相關(guān)電子招投標(biāo)平臺的統(tǒng)一起到了關(guān)鍵作用。
2005年4月1日《中華人民共和國電子簽名法》的正式實(shí)施,為電子招投標(biāo)提供了法律保障。此外,數(shù)字簽名技術(shù)、CA認(rèn)證和數(shù)據(jù)存儲加密等安全技術(shù)也為電子招投標(biāo)提供了安全技術(shù)保障。然而,在今天這個互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的時代,交通行業(yè)電子招投標(biāo)的安全性依然是一個巨大的難題。交通行業(yè)電子招投標(biāo)在投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)過程中會不同程度地涉及到相關(guān)的商業(yè)機(jī)密,若是被不法分子登陸系統(tǒng)并篡改招投標(biāo)信息,造成泄密,那么將會給政府和企業(yè)帶來巨大損失。因此,交通行業(yè)電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)對安全性給予足夠的重視,以防范惡意侵入系統(tǒng)和竊取相關(guān)信息事件的發(fā)生。
交通行業(yè)實(shí)施電子招投標(biāo)以后,勢必會對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)原來的業(yè)務(wù)流程帶來很大的沖擊,使企業(yè)面臨業(yè)務(wù)流程再造和組織結(jié)構(gòu)改革等問題。目前,大部分招標(biāo)代理公司都建立了相關(guān)的網(wǎng)站,但對網(wǎng)站的各種功能的使用還處在一個相對較低的層次,因此充分整合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)信息平臺資源十分關(guān)鍵。同時,對從業(yè)人員的相關(guān)培訓(xùn)還應(yīng)及時跟上電子招投標(biāo)發(fā)展的步伐。無論是否實(shí)施電子招投標(biāo),招標(biāo)代理都是整個招投標(biāo)行業(yè)的中堅力量,在之前繁瑣的數(shù)據(jù)分析甚至是清標(biāo)評標(biāo)工作都逐漸被電子招投標(biāo)所取代之后,招標(biāo)代理應(yīng)該將工作重心放在招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法的編制和完善上,這些工作是電子招投標(biāo)所無法取代的。
電子招投標(biāo)必將成為未來交通行業(yè)招投標(biāo)的新趨勢。如何將傳統(tǒng)招投標(biāo)順利過渡到電子招投標(biāo)是一個值得思考和研究的問題。筆者認(rèn)為,目前有關(guān)部門應(yīng)在進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的同時,先以部分條件較為成熟的地區(qū)作為試點(diǎn),在實(shí)踐中逐步完善和發(fā)展電子招投標(biāo)制度。
《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》發(fā)布之后,各地政府主管部門反映迅速,也在相繼出臺各地方具體的電子招投標(biāo)管理辦法。首先,政府主管部門應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范并統(tǒng)一各個環(huán)節(jié)的操作規(guī)程,形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的電子招投標(biāo)流程,為電子招投標(biāo)提供可靠的法律法規(guī)依據(jù)。其次,有關(guān)部門要根據(jù)行業(yè)自身特點(diǎn)、工程類型并結(jié)合項(xiàng)目特征,考慮專業(yè)適用,研制和開發(fā)適用不同項(xiàng)目類型的技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、操作性強(qiáng)且使用方便的電子評標(biāo)系統(tǒng)和技術(shù)匹配的專家?guī)祀娮庸芾硐到y(tǒng)。再次,有關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)制定一個適用于電子招投標(biāo),能對交通行業(yè)招標(biāo)方、投標(biāo)方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及評標(biāo)專家等各方面進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管和評價的系統(tǒng),進(jìn)一步完善新時代的監(jiān)督管理工作流程,形成切實(shí)有效的監(jiān)管機(jī)制。電子招投標(biāo)不僅僅是一套系統(tǒng),更是一套管理方法和制度,企業(yè)需要制定相應(yīng)的管理制度來不斷固化其中的流程,強(qiáng)化基礎(chǔ)信息管理。隨著招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理幅度與深度的不斷加深,企業(yè)流程自動化水平也會得到相應(yīng)地提高,逐步做到招投標(biāo)流程信息化和自動化。
有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)加大研究開發(fā)穩(wěn)妥可靠的安全保密技術(shù)和系統(tǒng)以及準(zhǔn)確無誤的電子支付系統(tǒng),并從法律的角度加以規(guī)范、予以認(rèn)可。只有這樣,全過程電子招投標(biāo)才既有法律依據(jù)、又規(guī)范可行。只有真正解決了電子招投標(biāo)系統(tǒng)信息安全性的問題,電子招投標(biāo)才能真正得到交通行業(yè)招投標(biāo)市場的認(rèn)可,從而更好地發(fā)揮電子招投標(biāo)平臺的優(yōu)勢,使之逐漸完善并發(fā)揚(yáng)光大。
從交通行業(yè)招投標(biāo)各環(huán)節(jié)上看,各部門、各地區(qū)實(shí)施的電子化招投標(biāo)通常為以下兩種模式:部分招投標(biāo)環(huán)節(jié)的電子化應(yīng)用和全流程電子化招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用。未來電子招投標(biāo)平臺的發(fā)展方向便是全流程電子化招投標(biāo)系統(tǒng),包括項(xiàng)目注冊、初步發(fā)包、委托代理備案、招標(biāo)文件備案、招標(biāo)公告?zhèn)浒?、出售文件、開標(biāo)、評標(biāo)、公示備案、中標(biāo)結(jié)果備案全部環(huán)節(jié)。整個平臺包含招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、評委專家及語音通知系統(tǒng)、評標(biāo)系統(tǒng)、網(wǎng)上會員系統(tǒng)、網(wǎng)上支付系統(tǒng)、CA認(rèn)證平臺、電子監(jiān)察系統(tǒng)、辦公基礎(chǔ)平臺、相關(guān)接口開發(fā)及標(biāo)準(zhǔn)定義等。其中網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)包括上傳招標(biāo)文件、下載招標(biāo)文件、上傳投標(biāo)文件、投標(biāo)文件的解鎖和開標(biāo)。其中投標(biāo)文件的上傳會通過加密技術(shù)處理,以確保上傳后到解鎖前不被查閱、改動。最終使不同的系統(tǒng)之間能夠有機(jī)地結(jié)合成一個整體,協(xié)同工作,共同完成全部招標(biāo)流程。
推行交通行業(yè)電子招投標(biāo),為企業(yè)提供平等競爭的環(huán)境和機(jī)遇,真正營造出一個公平、公正、公開的良好的招投標(biāo)氛圍,對規(guī)范招標(biāo)采購流程以及進(jìn)一步構(gòu)建統(tǒng)一、開放、競爭、有序的環(huán)境將會起到極為正面的作用。相信隨著相關(guān)法律法規(guī)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷完善,電子招投標(biāo)定能在交通建設(shè)等招投標(biāo)領(lǐng)域得到全面而有效地推廣,發(fā)揮出應(yīng)有的作用,也會使我國招投標(biāo)整體水平達(dá)到一個全新的高度。
[1]徐祎.電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用模式研究[D].上海:復(fù)旦大學(xué),2012.
[2]曾忠良.淺談工程評標(biāo)過程中的電子輔助評標(biāo)[J].中國招標(biāo),2011,(14):11-12.
[3]曾文娟.大力發(fā)展電子招投標(biāo)新模式[J].中國招標(biāo),2012,(15):5-7.
[4]汪輝.電子招投標(biāo),開拓招投標(biāo)業(yè)務(wù)新模式[J].現(xiàn)代商業(yè),2008,(23):195-196.
[5]儲濟(jì)安,蔣知義,鄒凱.我國政府電子采購系統(tǒng)初探[J].情報雜志,2006,(6):141-142.
[6]葉長青,張星.電子評標(biāo)在建設(shè)工程招標(biāo)中的應(yīng)用研究[J].建設(shè)監(jiān)理,2010,(8):24-25.
[7]朱建元.中國電子化招標(biāo)投標(biāo)制度建設(shè)[J].建筑市場與招標(biāo)投標(biāo),2012,(2):34-36.