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      基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及措施

      2013-04-29 13:40:50邵海燕
      關(guān)鍵詞:問題對策

      邵海燕

      摘要:隨著企事業(yè)單位基建項(xiàng)目的不斷增加,基建規(guī)模不斷擴(kuò)大,基建財(cái)務(wù)管理亟待完善。作為投資主體,建設(shè)單位在基本建設(shè)過程中,如何在事前、事中、事后做好財(cái)務(wù)管理工作,如何有效發(fā)揮財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督職能,顯得尤為重要。文章就基建財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了分析和探討。

      關(guān)鍵詞:基建財(cái)務(wù);問題;對策

      中圖分類號:C935 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-4437(2013)03-0050-02

      當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,企事業(yè)單位基建項(xiàng)目不斷增加,基建規(guī)模不斷擴(kuò)大,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求?;?xiàng)目一般建設(shè)周期較長,從項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目建設(shè)到項(xiàng)目竣工決算大多超過一年甚至更長,涉及資金金額巨大,動輒幾千萬元甚至幾十個(gè)億,因此,加強(qiáng)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。

      1.基建財(cái)務(wù)管理中存在的問題

      1.1基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定陳舊,對多數(shù)建設(shè)單位已不適用

      財(cái)政部為了加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,于2002年9月份印發(fā)了財(cái)建[2002]394號《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》。該規(guī)定適用于國有建設(shè)單位和使用財(cái)政性資金的非國有建設(shè)單位,其他建設(shè)單位可參照執(zhí)行。該規(guī)定已不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)。

      2013年4月16日,財(cái)政部為了規(guī)范基本建設(shè)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,提高資金的使用效益,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,制定了《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》征求意見稿。但該財(cái)務(wù)規(guī)則尚未正式發(fā)布實(shí)施。

      1.2基建財(cái)務(wù)核算不清晰

      多數(shù)建設(shè)單位沒有設(shè)置專門的基建財(cái)務(wù)管理部門,沒有建立基建財(cái)務(wù)核算體系,科目設(shè)置不健全,出納兼職付款,計(jì)財(cái)部門兼職記賬,僅僅起了簡單的出納記賬工作,更多的是一種事后的核算,有的甚至核算不清,為項(xiàng)目辦理竣工決算、及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)留下很多隱患。

      1.3對項(xiàng)目的概算、預(yù)算、決算缺乏有效的審核

      通常情況下,項(xiàng)目概算應(yīng)該大于項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目竣工決算又應(yīng)該小于項(xiàng)目預(yù)算。如今超概算、超預(yù)算現(xiàn)象屢見不鮮,建設(shè)過程中,盲目加大投資,預(yù)算流于形式,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重后果。這正是財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺失的原因。

      2.基建財(cái)務(wù)管理的對策

      2.1建立健全基建財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度

      建設(shè)單位在銀行開設(shè)“基本建設(shè)資金存款專戶”專項(xiàng)辦理基建項(xiàng)目的所有工程性支出,單獨(dú)刻制“基建財(cái)務(wù)專用印章”,作為銀行付款的留存印鑒;另立基建賬套,對基建項(xiàng)目進(jìn)行核算,月末通過“在建工程”等科目并入建設(shè)單位報(bào)表中?;ㄙ~套中應(yīng)合理確定成本核算對象,滿足成本核算需要,便于成本費(fèi)用歸集,適應(yīng)成本監(jiān)控要求,為基建項(xiàng)目竣工決算提供全面而準(zhǔn)確的依據(jù)。

      2.2明確基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理職責(zé)

      職責(zé)不明確,人浮于事,審核把關(guān)不嚴(yán),是導(dǎo)致基建項(xiàng)目不能如期完成、甚至出現(xiàn)豆腐渣工程的主要原因。因此,建立嚴(yán)格的審核審批制度,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé),是加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的重要措施。

      設(shè)立專門的基建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或明確分管領(lǐng)導(dǎo))對基建項(xiàng)目進(jìn)行歸口管理,負(fù)責(zé)審批基建項(xiàng)目的總概算、總預(yù)算、年度預(yù)算和竣工決算(公司章程對審批權(quán)限有特別規(guī)定的須遵循公司章程)。

      基建部門(基建辦)負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目建設(shè)過程中的合規(guī)性、有效性、真實(shí)性,負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度、合同約定或其他具體事項(xiàng)上報(bào)資金撥付或財(cái)務(wù)支出申請。

      基建財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)參與基建項(xiàng)目全過程的監(jiān)督、核算管理。參與編制項(xiàng)目概算、總預(yù)算、年度預(yù)算和竣工決算;參與涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合同審批;根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施需求和合同約定審批支出事項(xiàng),及時(shí)辦理付款手續(xù);負(fù)責(zé)定期核對、監(jiān)督基建項(xiàng)目的資金使用;負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)核算,強(qiáng)化成本管理。

      2.3加強(qiáng)基建項(xiàng)目預(yù)算管理工作

      基建項(xiàng)目在獲得有權(quán)部門立項(xiàng)批準(zhǔn)后,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)方案編制基建項(xiàng)目總投資概算,并委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對編制的概算進(jìn)行審核并出具審核報(bào)告,報(bào)請有權(quán)部門審批。

      總投資概算經(jīng)過審批后,應(yīng)在概算內(nèi)編制項(xiàng)目總預(yù)算。在概預(yù)算額度內(nèi),結(jié)合工程實(shí)施進(jìn)度編制年度預(yù)算?;?xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格遵循年度預(yù)算,合理有序地使用建設(shè)資金。

      2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制

      基建項(xiàng)目要嚴(yán)格內(nèi)控管理,完善內(nèi)控制度?;ㄘ?cái)務(wù)管理要符合相關(guān)法律法規(guī)和建設(shè)單位的內(nèi)部管理制度;要做到設(shè)計(jì)有概算,施工有預(yù)算,竣工有決算;基建項(xiàng)目概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與審計(jì)等不相容崗位相分離;另設(shè)基建賬套進(jìn)行會計(jì)核算,保證建設(shè)資金使用的合規(guī)性、安全性和完整性;通過制度明確財(cái)務(wù)支出的審批流程,確保對基建項(xiàng)目實(shí)施有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。

      3.結(jié)論

      加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理是市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的客觀要求,也是建設(shè)單位經(jīng)營管理的客觀要求,我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識和分析當(dāng)前基建財(cái)務(wù)工作中存在的問題和不足,直面現(xiàn)狀,將基建財(cái)務(wù)管理貫穿于基建項(xiàng)目建設(shè)的全過程,加強(qiáng)會計(jì)核算,保證基建項(xiàng)目和經(jīng)營管理任務(wù)的圓滿完成,實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位自身經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏。

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