鄭帥

摘 要 無紙化辦公成為當(dāng)前人們工作和生活當(dāng)中一件很平常的事。而由微軟公司開發(fā)設(shè)計的辦公自動化軟件成為了當(dāng)下最流行的軟件之一，在這個軟件中的EXCEL以它不可抗拒的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力而倍受親賴。EXCEL中函數(shù)的運(yùn)用是它強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的特色之一。所以深入探析EXCEL中函數(shù)的使用方法和技巧成為當(dāng)今辦公室人員不可缺少的一項工作。

關(guān)鍵詞 參數(shù) Vlookup函數(shù)

中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

用戶使用函數(shù)的過程實(shí)際上就是對某個特定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個計算的過程。用好函數(shù)就是要會用每個函數(shù)的語法，本文就在教學(xué)過程中對Vlookup函數(shù)的理解，對函數(shù)的使用方法進(jìn)行總結(jié)和歸納。

Vlookup 函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)

Vlookup 函數(shù)的基本語法格式為：VLOOKUP （lookup_value， table_array， col_index_num， [range _lookup]）

VLOOKUP函數(shù)的語法中包括下列參數(shù)：

Lookup _ value必選。指該函數(shù)列表區(qū)第一列中要搜索的值。lookup_value參數(shù)可以是一個具體的值或引用。如果lookup_value參數(shù)的值小于table_array參數(shù)列表中第一列的最小值，這時VLOOKUP函數(shù)將會返回一個錯誤值#N/A。

Table_array必選。該參數(shù)是指包含數(shù)據(jù)的列表區(qū)域。該參數(shù)的表示可以使用區(qū)域（例如，A3：D9）或者區(qū)域名稱的引用方式。Table_array第一列中的值是供lookup_value進(jìn)行搜索的值。這些值的類型可以是文本、數(shù)字或邏輯值（文本不分大小寫）。

col_index_num必選。table_array參數(shù)列表中必須返回的匹配值所在列的列號。當(dāng)col_index_num參數(shù)為 1 時，則返回table_array參數(shù)列表中第一列的值；當(dāng)col_index_num 為2時，則返回table_array參數(shù)列表中第二列的值，依此類推。如果col_index_num參數(shù)：小于1時，則VLOOKUP就會返回一個錯誤值為“#VALUE”。如果大于table_array的列數(shù)時，則VLOOKUP就會返回錯誤值“#REF”。

range_lookup為可選項（根據(jù)不同情況可以有該項，也可以沒有這項）。它是一個邏輯值，用于指定VLOOKUP在數(shù)據(jù)列表中查找數(shù)據(jù)時是精確匹配值還是近似匹配。

Vlookup函數(shù)的應(yīng)用舉例。

如（圖1）所示要搜索大氣特征表的“密度”列以查找“粘度”和“溫度”列中對應(yīng)的值。（該值是在海平面 0 攝氏度或 1 個大氣壓下對空氣的測定。）

圖1

公式“ = VLOOKUP（1，A2：C10，2）”使用近似匹配搜索A列中的值 1，在A列中找到小于等于1的最大值0.946，然后返回同一行中B列的值（2.17）。

公式“=VLOOKUP（0.7，A2：C10，3，F(xiàn)ALSE）” 使用精確匹配在A列中搜索值0.7。因為A列中沒有精確匹配的值，所以返回一個錯誤值（#N/A）。

如（圖2）所示搜索員工表的ID列并查找其他列中的匹配值，以計算年齡并測試錯誤條件。

圖2

公式“ = INT（YEARFRAC（DATE（2004，6，30）， VLOOKUP （5，A2：E7，5， FALSE）， 1））” 是對 2004 會計年度，查找ID為5的雇員的年齡。使用YEARFRAC函數(shù)，將此會計年度的結(jié)束日期減去雇員的出生日期，然后使用INT函數(shù)將結(jié)果以整數(shù)形式顯示結(jié)果（49）。

公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（5，A2：E7，2，F(xiàn)ALSE））= TRUE， "未發(fā)現(xiàn)員工"，VLOOKUP（5，A2：E7，2，F(xiàn)ALSE））”的意思是如果有ID為15的員工，則顯示該員工的姓氏；否則，顯示消息“未發(fā)現(xiàn)員工”。當(dāng)VLOOKUP函數(shù)返回錯誤值#NA時，ISNA函數(shù)返回值TRUE。該公式運(yùn)行后返回結(jié)果為“未發(fā)現(xiàn)員工”。

通過以上的幾個實(shí)例不難看出。只要把Vlookup函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)弄明白，可以讓它幫助我們在處理事務(wù)數(shù)據(jù)時起到事半功倍的效果。但是在運(yùn)用Vlookup函數(shù)時還應(yīng)注意其語法使用中參數(shù)的以下三個規(guī)則：

當(dāng)在table_array的第一列中搜索文本值時，要保證table_array第一列中的數(shù)據(jù)不包含前導(dǎo)空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引號（' 或 "）與彎引號（‘或“）。否則，VLOOKUP可能返回不正確或意外的值。

當(dāng)在搜索數(shù)字或日期值時，要保證table_array第一列中的數(shù)據(jù)未存儲為文本值。否則，VLOOKUP可能返回不正確或意外的值。

如果range_lookup值為FALSE且lookup_value 為文本時，則可以在lookup_value中使用通配符（問號（？）和星號（*）），（問號匹配任意單個字符；星號匹配任意字符序列）。如果要查找的內(nèi)容是問號或星號時，請在問號或星號前鍵入波形符（～）。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳偉.高級辦公自動化案例[M].清華大學(xué)出版社，2012.

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[3] 韓文智.計算機(jī)技術(shù)項目教程[M].西南交通大學(xué)出版社，2011.