任華
一、高校物業(yè)管理的含義和特點
(一)高校物業(yè)管理的含義
高校物業(yè)管理是社會物業(yè)管理下的,依據高校物業(yè)的特殊法律關系和高校本身特殊使命的物業(yè)管理。依據物業(yè)管理的定義,高校物業(yè)管理是指專門的管理部門、機構受學校和師生的委托,依照國家有關法律法規(guī)、標準及合同、契約規(guī)定,運用現代管理科學和先進技術,通過經濟手段對物業(yè)實施統一的專業(yè)化管理,并向學?;驇熒峁┤轿?、多層次的綜合服務,在服務中進行相互溝通與交流,從而構筑一種和諧、健康向上的人文環(huán)境,推動學校整體進步。高校物業(yè)管理是一種集管理、經營、服務、教育為一體的系統工程。
具體而言,高校物業(yè)管理可分為教職工生活區(qū)的物業(yè)管理、學生生活區(qū)的物業(yè)管理和教學區(qū)的物業(yè)管理。就其管理服務的內容而言,包括房屋及基礎設施、公共設施的管理及房屋維護與維修、庭院綠化、道路及水、電、暖等管理與維修;綜合服務包括轄區(qū)內的治安、環(huán)境衛(wèi)生、生活服務等。另外還可以根據師生的特殊需要,提供其他專項、特約、代辦等多種服務,開展有益于師生的商業(yè)服務項目。
(二)高校物業(yè)管理與社會物業(yè)管理的區(qū)別
高校的物業(yè)具有物業(yè)的普遍性,同時又具有其特殊性,決定了高校的物業(yè)管理與社會物業(yè)管理具有相同之處,又有所區(qū)別。
首先,機構設置不同。高校物業(yè)管理機構通常是后勤集團下屬分公司,但又受學校管理部門的指揮,只提供常規(guī)性的公共服務;社會物業(yè)管理則跟房地產公司掛鉤,服務范圍更寬,服務對象更廣。
其次,企業(yè)行為性質不同。除少數高校是通過競標獲得物業(yè)管理經營權外,大部分是以契約方式委托后勤總公司管理,更為重要的是管理體制正由行政福利性管理轉向市場化、專業(yè)化、社會化的現代物業(yè)管理。而社會物業(yè)管理是企業(yè)行為,商業(yè)活動。
最后,資金來源不同。高校物業(yè)管理經費基本上是學校按照社會物業(yè)管理計費方式或事業(yè)單位經費劃撥方式劃撥;而社會物業(yè)管理是按照物業(yè)管理條例規(guī)定的管理標準,結合行業(yè)和物價因素直接向業(yè)主收取。
(三)高校物業(yè)管理的特點
高校物業(yè)管理在遵從物業(yè)管理普遍原則和要求下,具有自身的特點:
1.高校物業(yè)管理是基于《物權法》和《物業(yè)管理條例》規(guī)制要求和市場經濟發(fā)展客觀規(guī)律建設和發(fā)展的物業(yè)管理類型之一。
2.高校物業(yè)管理必須服務于教育主體在教書育人中的目標要求,滿足物業(yè)本身相關聯的不同主體在教學、科研、學習、生活中的權利需求。通過服務性互動促進教學科研的發(fā)展,進而提高經濟效益。
3.依據不同的物權,建立不同物業(yè)管理體制和模式,實現分類管理,細化管理和服務目標。明確私有產權和公有產權物業(yè)管理范圍,對現實中產權相互交叉物業(yè)的管理和服務關系進行明晰。
4.高校物業(yè)服務和管理必須結合市場經濟體制下的規(guī)范,制定和規(guī)范高校物業(yè)管理服務內容和收費標準。物業(yè)管理企業(yè)的選擇和合同簽訂必須以能夠適應學校特殊要求為原則,在結構的設計和機制建立及運行中,要發(fā)揮不同主體在物業(yè)管理中積極的監(jiān)督作用。
二、高校物業(yè)管理現狀
高校物業(yè)管理現已初步形成,有了專門的機構、專業(yè)的隊伍,也有一定的服務范圍,初步建立了較為完善的、具有高校自身特色的管理服務體系,服務質量較過去有了新的提高。但在管理體制、運行模式、服務范圍、服務職能上,各高校又并不相同?,F存的高校物業(yè)管理主要有以下形式:
(一)沿襲事業(yè)管理的物管企業(yè)
成立了物業(yè)公司或物業(yè)管理中心,但完全還是事業(yè)型管理,這種情況的物業(yè)管理企業(yè)在高校中較為多見。這類物管形式已經走出了醞釀的階段,萌芽出來了物業(yè)管理企業(yè),但從學校決策者到業(yè)者的頭腦尚未形成物業(yè)管理概念,這類物管企業(yè)往往涉及了一定的物業(yè)管理職能,但還沒有物業(yè)管理合同,也沒有業(yè)主公約和業(yè)主委員會;在管理上,學校對其也是按照一個處室來對待。
(二)半企業(yè)化的物業(yè)管理
同時具備企業(yè)和事業(yè)“雙重性格”,這種情況在高校中較為普遍。有的物管機構已是一個企業(yè),取得了獨立法人資格,但只能像原來的后勤處,學校尚未將所有屬于物業(yè)管理的職能歸整,因此物業(yè)管理企業(yè)還不健全。學校對物業(yè)管理的收費進行貼補,這種帶有福利性質、價格很低、只能勉強維持基本運轉的物管方式,達不到高標準要求。這些半企業(yè)化的物業(yè)管理企業(yè)一般不具備走向市場的條件。
(三)完全企業(yè)化的物業(yè)管理,走出高校,占領校外市場
這類高校中的物業(yè)管理企業(yè)是高校后勤社會化改革的排頭兵,往往成立較早,學校給予足夠的政策,外部市場環(huán)境好;同時,從業(yè)者有敏銳的頭腦和市場開拓精神。但是,由于大部分高校的“自我保護”政策,這種模式較少。
(四)引進社會專業(yè)物業(yè)公司,部分實行標準化物業(yè)管理
學校一般是將新型的辦公區(qū)域或學生公寓交給專業(yè)物業(yè)管理公司,實行較為規(guī)范的物業(yè)管理,保持其干凈、整潔、安全的環(huán)境。但這種管理由于比較單一,主要靠行政撥款來啟動物業(yè)管理工作的運行,物業(yè)管理的好壞取決于行政撥款的多少。這一模式在全國高校的物業(yè)管理中也占有一定份額,而且呈逐步上升趨勢。
三、高校物業(yè)管理存在的問題
高校物業(yè)管理由于起步較晚,加上本身是由后勤轉型而來,因此,在體制、管理模式和管理過程中還存在不足。
(一)物業(yè)管理實體的法人地位不明確,物業(yè)管理體制轉變不完全
高校物業(yè)管理現行的管理體制和運行機制仍然存在政企不分、責權不明的現象,在資產占用、受益分配和行政決策等方面依然帶有長官意志和行政色彩。后勤資產界定不明晰、固定資產存在形式模糊,物業(yè)管理實體只有使用權、經營權,沒有所有權,因而也就無從談起進入市場和真正的自負盈虧,也就無法實行真正意義上的物業(yè)管理市場化、社會化、專業(yè)化與規(guī)范化。
(二)管理服務觀念落后,管理人員知識老化
由于高校物業(yè)管理大部分是由原來的后勤轉型而來,很多管理人員還停留在原有的行政管理上,“服務第一、用戶至上”的觀念比較淡薄,其市場知識、市場運行經驗和方法不足。無論是由物業(yè)管理公司,還是高校后勤集團實體參與的高校物業(yè)管理運行機制,都存在著重效益、輕管理和服務的現象,淡化了高校物業(yè)育人的特殊要求。
(三)物業(yè)管理服務價格體系不完善
隨著物業(yè)管理社會化改革的不斷深入,逐漸出現了許多深層次問題,物業(yè)管理的服務價格問題就是其一。首先,市場交易原則難以確定物業(yè)管理服務收費價格,而采用行政辦法制定了更多的價格,學校與物業(yè)管理實體通過討價還價后,指定的物業(yè)收費標準依據不充分,標準不科學。其次,學校與物業(yè)管理實體在定價依據的認識上存在很大的差異。學校沒有真正意義上資產剝離,物業(yè)管理實體也就沒有履行資產保值增值義務,雙方認同合理價格很難形成。其三,在師生員工的頭腦中長期存在的福利性質的物業(yè)管理服務意識,是調整合理物業(yè)管理服務價格的強大壓力。物業(yè)管理費標準低、收繳難度大,使社會化物業(yè)管理資金缺乏足夠的資金支持。
四、加強和完善高校物業(yè)管理對策
國家在高校推行后勤社會化改革,主要在于減輕學校在后勤上的負擔,提高后勤服務質量和管理水平,改善師生的學習、工作、生活環(huán)境,逐步從學校辦后勤改為規(guī)范的實體辦后勤。在市場經濟體制下,物業(yè)的管理、修繕、服務的唯一出路就是改革。
(一)理順物業(yè)管理體制和運行機制
高校后勤社會化改革引入物業(yè)管理模式,旨在對物業(yè)實施專業(yè)化的管理和經營,通過對高校內部特定的市場、特定的消費對象的全方位、多層次的有償服務,形成具有高校特色的物業(yè)管理模式。首先,需從改革原有的管理體制和運行機制入手,將原隸屬于物業(yè)管理范疇的資產、人員等成建制地從行政管理系統中規(guī)范分離出來,組建自主經營、自負盈虧、獨立核算,并到工商管理部門正式登記注冊的物業(yè)管理企業(yè),不再按高校下屬行政組織管理。其次,需將原有服務區(qū)域內的經營點、商業(yè)點等以租賃等方式同步劃入物業(yè)管理公司,以增加其造血和發(fā)展能力。再次,學校住宅區(qū)的教職工作為業(yè)主,應按標準交納專項維修資金,設立專門的賬戶,??顚S?。同時,成立住宅區(qū)業(yè)主委員會,由業(yè)委會代表業(yè)主與物業(yè)管理公司商談具體的服務要求、內容和標準及應交納的物業(yè)管理費并簽訂合同。最后,學校的其他區(qū)域也要按區(qū)分所有權交納專項維修資金或簽訂維修合同,并支付相應的物業(yè)管理費。而學校應將主要精力放在如何加強監(jiān)督服務質量上。
物業(yè)管理公司應嚴格按照企業(yè)化管理,提高運行機制,建立一套完整的、科學規(guī)范的管理制度、工作標準和服務程序,主動接受校方和師生員工的監(jiān)督,并以此作為自己規(guī)范化經營管理的重要條件之一;堅持以服務為本,根據師生員工的消費層次,開展多元化、多層次的有償服務,彌補物業(yè)管理經費的不足,充分體現高校物業(yè)管理的商品屬性和教育屬性。
(二)培養(yǎng)高素質物業(yè)管理人員,提高物業(yè)管理水平
高校物業(yè)管理作為一個新興行業(yè),對物業(yè)管理人員的思想政治素質、業(yè)務技術素質、文化素質、身體心理素質的要求越來越高,需要通過素質教育、崗位培訓、技術考核等形式來培養(yǎng)一批懂專業(yè)、會經營、善管理的管理人才,并投入資金從校外引進專業(yè)人才,提高從業(yè)人員的專業(yè)水平和服務意思,通過機制轉換和專業(yè)部門利益調整,做到優(yōu)勝劣汰,打造優(yōu)秀物業(yè)管理隊伍,以增加企業(yè)的競爭力。
(三)營造適合高校物業(yè)良性發(fā)展的社會氛圍
物業(yè)管理是一項具有社會功能的行業(yè),有相應的社會功能和社會目標。而且,高校物業(yè)管理是一項新生事物,它的企業(yè)化運行離不開政府和學校的政策扶持。一方面,各級政府部門要創(chuàng)造必要的條件,支持高校物業(yè)管理健康發(fā)展并承擔相應的社會職能,如在土地使用、財政金融信貸、稅收減免等方面給予優(yōu)惠。另一方面,學校要從改革大局出發(fā),在各方面給予最大的支持。當然,僅靠政府和學校的支持是不夠的,企業(yè)應發(fā)揮高校本身雄厚的資源和技術優(yōu)勢,以管理為手段,以服務為中心,努力克服各種困難,積極自我發(fā)展,探索一條高效物業(yè)管理的新出路。
(作者單位:河南理工大學)
責任編輯:張莉莉