巧替換 按答案整理考題

陳桂鑫

老板最近正忙著要考駕照，從網(wǎng)上找到了大量的模擬考題準(zhǔn)備學(xué)習(xí)。網(wǎng)上找到的題目大多數(shù)都是選擇題，都是在題目最下面以“正確的答案為：A”這樣的方式顯示答案。為了閱讀方便，他只需要在下劃線處填寫正確答案內(nèi)容的題目，不需要那些無關(guān)選項(xiàng)（如圖1）。老板把這項(xiàng)任務(wù)交給辦公室的小陳幫忙完成。當(dāng)然如果逐一手動復(fù)制粘貼答案，幾百道題下來可不輕松。不過這對小陳來說就是小菜一碟，他只用了Word的查找替換功能就輕松完成了這一復(fù)雜任務(wù)。來看看他是怎么做到的吧。

給選項(xiàng)加下劃線

用Word打開文檔，在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組單擊“查找”后的下拉箭頭，從中選擇“高級查找”。在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級選項(xiàng)，并選中“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)。輸入查找內(nèi)容為“[A-D]（*）^13”（不含引號，下同） ，單擊“在以下項(xiàng)中查找”按鈕，并在下拉列表中選擇“主文檔”，馬上可以看到文檔中所有選擇項(xiàng)行已經(jīng)全部被選中了（如圖2）。然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“下劃線”圖標(biāo)為所有選項(xiàng)設(shè)置下劃線。

移動正確答案

把輸入光標(biāo)定位到文檔的開頭，在“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組單擊“替換”，在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級選項(xiàng)，并選中“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)。輸入查找內(nèi)容“_{1，}（*）正確的答案為：（*）^13”，替換為則輸入“_＼2＼1”，單擊全部替換后馬上可以看到正確答案的選項(xiàng)名都已經(jīng)填入到相應(yīng)題目的下劃線位置（如圖3）。

接下來再繼續(xù)輸入查找內(nèi)容為“_（[A-D]）（*）＼1、（*）^13“，替換為：“＼3＼2 ”，進(jìn)行全部替換就可以把所有正確的答案內(nèi)容直接填入題目中的下劃線處了（如圖4）。最后我們只要再查找“[A-D].*^13”，替換為空以刪除所有的無用選擇項(xiàng)，最終得到的就是老總需要的題目了。

此外，若填空處是帶下劃線的空格而不是下劃線，可以在查找中輸入1個空格，單擊“格式”按鈕選擇“字體”，在彈出窗口中設(shè)置下劃線，確定返回后，在“替換為”中輸入1個下劃線“_”，全部替換即可把下劃線空格替換成下劃線。