蔡俊偉
【摘 要】 工程項目是施工企業(yè)生產(chǎn)力要素的集結(jié)地, 是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)和來源, 直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上, 通過加強項目管理, 實現(xiàn)項目合同目標, 提高工程投資效益, 才能達到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的, 求得全方位的社會信譽, 從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間。
【關(guān)鍵詞】 施工階段;施工系統(tǒng);管理
1 工程建設(shè)項目施工階段的特點及存在的問題分析
工程建設(shè)施工階段是施工單位根據(jù)施工標準和審定后的施工圖, 運用各種施工方法、手段完成某項工程實體的過程。其特點主要可概括為如下方面。
1.1 資金投放量最大
伴隨著工程項目的進展, 項目投資就要相繼投入。從資金投放數(shù)量來講, 其他階段都無法與施工階段相比, 它是資金投入最大的階段。
1.2 暴露問題最多
根據(jù)設(shè)計, 把工程項目實體“做出來”是施工階段要完成的根本任務(wù)。因此, 在施工之前各階段的主要工作, 如規(guī)劃、設(shè)計、招標以及有關(guān)的準備工作做得如何全部要接受施工階段主動或被動的檢驗, 各項目工作中存在的問題在施工過程中會大量的暴露出來。在施工階段, 如果不能妥善處理這些問題, 那么工程項目總體質(zhì)量就難以保證, 工程進度就會拖延, 投資就會失控。
1.3 合同雙方利益沖突最多
由于施工階段合同數(shù)量大, 存在頻繁的、大量的支付關(guān)系, 加之合同雙方對合同條款理解上的差異和外部環(huán)境變化引起的分歧等, 合同糾紛會經(jīng)常出現(xiàn)。
1.4 存在眾多影響目標實現(xiàn)的因素
在施工階段往往會遇到多因素的干擾, 影響目標的實現(xiàn)。其中, 以人員、材料、設(shè)備、機械、機具、方案、方法和環(huán)境等方面的因素較為突出。針對以上工程建設(shè)項目的施工過程中的特點, 加強其風險控制, 努力實施現(xiàn)場施工管理也就顯得尤其重要。
2 項目管理的施工系統(tǒng)
2.1 技術(shù)系統(tǒng)
三個系統(tǒng)中技術(shù)系統(tǒng)是核心。因為施工項目管理最終是要向業(yè)主交付一定的優(yōu)質(zhì)工程產(chǎn)品, 施工活動首先是技術(shù)性活動。確定科學、合理的施工方案、施工工藝, 是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。從施工開始到竣工驗交全過程都離不開技術(shù)管理工作。只有加強技術(shù)資料管理, 現(xiàn)場測設(shè)、工藝管理,標準化現(xiàn)場管理, 以及工程試驗管理, 使技術(shù)工作規(guī)范化、標準化, 才能生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)合格的產(chǎn)品。
2.2 經(jīng)濟系統(tǒng)
經(jīng)濟系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的, 是一個投入和產(chǎn)出的系統(tǒng)。工程施工是一種生產(chǎn)活動, 更是一種經(jīng)濟活動, 都要投入人力、材料、設(shè)備、資金。投入太多會造成浪費, 不足又會影響工程進度或施工質(zhì)量, 甚至完不成任務(wù), 造成經(jīng)濟損失。現(xiàn)在建筑市場的激烈競爭, 造成好多項目都低價中標。如不加強經(jīng)濟系統(tǒng)的管理, 不精打細算, 不作好技術(shù)經(jīng)濟比較, 就很難保證項目管理的效益目標的實現(xiàn)。施工過程中的每個環(huán)節(jié)都要進行投入產(chǎn)出分析、搞好責任成本管理, 對所有資源要素按時間節(jié)奏進行動態(tài)優(yōu)化組合, 保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)出。
2.3 社會系統(tǒng)
施工項目的經(jīng)濟系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)都要由人來操作,必然產(chǎn)生人與人的關(guān)系, 即施工項目的社會系統(tǒng)。人是系統(tǒng)中最積極最活躍的因素, 但又是最復雜最具彈性的因素。所有的管理, 人是第一因素, 項目領(lǐng)導要充分調(diào)動廣大干部、職工的積極性, 最大限度地發(fā)揮其主觀能動性, 抓好人的管理, 協(xié)調(diào)好上下、內(nèi)外的各種關(guān)系,解決好當?shù)孛褡?、宗教與地方利益問題, 這也是順利實現(xiàn)項目目標的重要條件之一。
3 項目管理中的三項具體作法
項目管理非常復雜,也是一個系統(tǒng)化的工程,管理體系中,包括有安全管理、投資控制、質(zhì)量管理、進度管理、采購管理、合同管理、信息管理等諸多方面的內(nèi)容,下面僅就投資控制、質(zhì)量管理、進度管理等三方面進行論述。
3.1 投資管理的控制措施
眾所周知, 建設(shè)項目的投資主要在施工階段。在這一階段中, 盡管節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小, 但浪費投資的可能性卻很大, 因此必須對投資控制給予足夠的重視, 僅僅靠控制工程款的支付是不夠的, 應(yīng)從組織、經(jīng)濟、技術(shù)和合同等多方面采取措施控制投資, 具體可采取如下措施。
①組織措施。在項目管理班子中落實投資控制的人員、任務(wù)分工和職能分工;編制本階段投資控制工作計劃和詳細的工作流程圖。
②經(jīng)濟措施。編制資金使用計劃, 確定、分解投資控制目標;進行工程計量;復核工程付款帳單, 簽發(fā)付款證書, 在施工過程中進行投資跟蹤控制, 定期地進行投資實際支出值與計劃目標的比較, 發(fā)現(xiàn)偏差并分析產(chǎn)生偏差的原因, 采取糾編措施。
③技術(shù)措施。對設(shè)計變更進行技術(shù)經(jīng)濟比較, 嚴格控制設(shè)計變更;繼續(xù)尋找通過設(shè)計控潛節(jié)約投資的可能性;審核承包商編制的施工組織計劃, 對主要施工方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析。
④合同措施。做好工程施工記錄, 保存各種文件圖紙, 特別是注有實際施工變化情況的圖紙, 注意積累素材, 為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);參與合同修改、補充工作, 著重考慮它對投資控制的影響。
3.2 現(xiàn)場施工進度管理控制
施工階段的進度控制主要是通過完善項目控制性進度計劃、審查施工單位的施工進度計劃、做好各項動態(tài)控制工作、協(xié)調(diào)各單位關(guān)系。預防并處理好工期索賠, 以求實際施工進度達到計劃施工進度的要求。進度控制的主要方法和措施如下:
⑴行政方法。用行政方法控制進度, 是指上級單位及上級領(lǐng)導和本單位的領(lǐng)導, 利用其行政地位和權(quán)力, 通過發(fā)布進度指令, 進行指導、協(xié)調(diào)、考核; 利用激勵、監(jiān)督、督促等方式進行進度控制, 使用行政方法進行進度控制。該方法的優(yōu)點是直接、迅速、有效, 但要注意科學性, 防止主觀、武斷、片面的瞎指揮。
⑵經(jīng)濟方法。是指有關(guān)部門和單位用經(jīng)濟手段對進度控制進行影響, 主要有以下幾種: 建設(shè)銀行通過投資的投放速度控制工程項目的實施進度, 在承發(fā)包合同中寫進有關(guān)工期和進度的條款; 建設(shè)單位通過招標的進度優(yōu)惠條件鼓勵施工單位加快進度; 建設(shè)單位通過工期提前獎勵和延期罰款實施進度控制, 通過物資的供應(yīng)進行控制等。
⑶管理技術(shù)方法。進度控制的管理技術(shù)方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。所謂規(guī)劃, 就是確定項目的總進度目標和分進度目標;所謂控制, 就是在項目進展的全過程中, 進行計劃進度與實際進度的比較, 發(fā)現(xiàn)偏離, 及時采取措施進行糾正;所謂協(xié)調(diào), 就是協(xié)調(diào)參加單位之間的進度關(guān)系。
3.3 現(xiàn)場施工的質(zhì)量管理控制
現(xiàn)場施工質(zhì)量監(jiān)督一般可采用以下幾種手段。
⑴旁站監(jiān)督控制。即在施工過程中于現(xiàn)場觀察、監(jiān)督與檢查其施工過程, 注意并及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故的苗頭和影響質(zhì)量因素的發(fā)展變化、潛在的質(zhì)量隱患以及其他的質(zhì)量問題等, 以便及時進行控制。
⑵測量控制。施工前監(jiān)理人員應(yīng)對施工放線及高程控制進行檢查, 嚴格控制,不合格者不得施工;在施工過程中也應(yīng)隨時注意控制, 發(fā)現(xiàn)偏差, 及時糾正;中間驗收時, 對于在施工中的工程體幾何尺寸等不合要求者, 應(yīng)指令施工單位處理。
⑶試驗控制。試驗數(shù)據(jù)是監(jiān)理工程師判斷和確認各種材料和工程部位內(nèi)在品質(zhì)的主要依據(jù), 每道工序中諸如材料性能、拌料配合比、成品的強度等物理力學性能以及打樁的承載能力等, 常需通過試驗手段取得試驗數(shù)據(jù)來判斷質(zhì)量情況。
⑷指令文件控制。所謂指令文件是表達監(jiān)理對施工承包單位提示和要求的書面文件, 用以向施工單位指出施工中存在的問題, 提請施工單位注意, 以及向施工單位提出要求或指示其做什么或不做什么等。
⑸利用支付手段控制。施工單位的工程質(zhì)量達不到要求的標準, 而又不能按監(jiān)理工程師的指示承擔處理質(zhì)量缺陷的責任, 予以處理使之達到要求的標準,監(jiān)理工程師有權(quán)采取拒絕開具支付證書的手段, 停止對施工單位支付部分或全部工程款。由此造成的損失由施工單位負責。顯然, 這是十分有效的控制和約束手段。
4 結(jié)束語
建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動是在一定的技術(shù)要求、技術(shù)標準和技術(shù)方法的組織和控制下進行的,技術(shù)是實現(xiàn)工期、質(zhì)量、成本、安全等綜合效益的保證。技術(shù)工作是一項任務(wù)重、實施復雜、種類繁多的工作,它要求我們工程技術(shù)人員認真細致、刻苦鉆研、不斷總結(jié),真正做到理論和實踐相結(jié)合,我們的技術(shù)業(yè)務(wù)水平才能得到不斷地提高,才能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。