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這個(gè)夏天,高溫“烤”驗(yàn)著我國大江南北,多地持續(xù)遭遇悶熱難耐的“桑拿天”,上海等地高溫連破紀(jì)錄。在這如“火”如荼的時(shí)節(jié),展會的熱度也在升溫,各地的會展業(yè)都進(jìn)入了旺季。在專注展會熱度的同時(shí),我們也需要一些冷思考,展會有些方面也許應(yīng)該“降降溫”。
近日,筆者從商務(wù)部官網(wǎng)上了解到,根據(jù)黨中央國務(wù)院的部署,商務(wù)部將出臺《商務(wù)部舉辦展會工作管理辦法》,其中一項(xiàng)就是倡導(dǎo)簡化展會相關(guān)活動。提倡節(jié)儉辦展,注重辦展實(shí)效。而實(shí)踐證明,簡化開幕式等相關(guān)活動后,一些展會的成交量和人氣不僅未受到影響,展會成效得到提升。比如,享有“中國第一展”美譽(yù)的廣交會已不再舉辦開幕式,但展會效果并未“縮水”;以京交會為代表的一些展會則以簡短的剪彩和開館儀式代替開幕式,另外一些如昆山進(jìn)交會則是簡約開幕宣言后嘉賓巡場,種種新型低碳的開幕讓展會節(jié)約了許多不必要的浪費(fèi),這不僅不會拉低展會的檔次,還讓展會更具“質(zhì)感”。
今年夏天第七屆中國民族商品交易會、第十四屆中國·呼和浩特昭君文化節(jié)、第三屆中國·呼和浩特少數(shù)民族文化旅游藝術(shù)節(jié)“一會兩節(jié)”在內(nèi)蒙古國際會展中心同時(shí)開幕,以一個(gè)開幕式囊括了“一會兩節(jié)”。本著瘦身、節(jié)儉、務(wù)實(shí)、有效的辦會原則,今年沒有單獨(dú)舉辦民交會開館儀式和昭君文化節(jié)、少數(shù)民族藝術(shù)節(jié)開幕式。盡管形式瘦身,但開幕內(nèi)容卻得到充分提升。開幕式期間,會展中心各展區(qū)安排的具有濃郁民族特色的小型文藝演出活動,充分展現(xiàn)了呼和浩特的活力、美麗、和諧。
打鐵還需自身硬,展會要取得理想的效果就要提升自己的硬功夫和軟實(shí)力,用辦展的專業(yè)度和周到的服務(wù)打造實(shí)實(shí)在在的參展效果,才會讓展會贏得好口碑。開幕式是為展會錦上添花,而展會質(zhì)量的關(guān)鍵還是在于展會的自身;隨著商務(wù)部對展會管理文件的出臺,我們可以見看到展會的開幕正邁進(jìn)綠色高效新時(shí)代。