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      圖書館的信息資源建設(shè)

      2013-04-29 15:03:19趙櫻麗
      關(guān)鍵詞:因特網(wǎng)局域網(wǎng)館藏

      趙櫻麗

      信息資源建設(shè)是圖書館賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證,信息資源的質(zhì)量和體系建設(shè)的優(yōu)劣直接影響著圖書館信息服務(wù)的水平和效率,隨著圖書館信息化建設(shè)不斷發(fā)展,其館藏信息資源的構(gòu)成也不盡相同。館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)。

      隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息資源已成為圖書館的重要組成部分,信息資源建設(shè)成為衡量圖書館實(shí)力的重要指標(biāo)。信息資源建設(shè)是圖書館賴以存在的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證,信息資源的質(zhì)量和體系建設(shè)的優(yōu)劣直接影響著圖書館信息服務(wù)的水平和效率,現(xiàn)階段,信息資源建設(shè)主要包括文獻(xiàn)資源建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)與組織等。因此研究圖書館信息資源建設(shè)對(duì)于圖書館的建設(shè)非常有必要。

      就目前情況來(lái)看,圖書館信息資源建設(shè)中也存在不少問(wèn)題:館藏資源絕對(duì)數(shù)量不足,造成這種狀況的根本原因就是經(jīng)費(fèi)不足,經(jīng)費(fèi)不足是制約圖書館館藏建設(shè)的根本原因:藏書結(jié)構(gòu)有待于更加合理化,專業(yè)圖書、特別是新開(kāi)設(shè)專業(yè)圖書需要加強(qiáng):藏書利用率特別是專業(yè)藏書利用率偏低:目前高校、軍校校區(qū)分散導(dǎo)致書刊資料的收藏分散,且不能實(shí)現(xiàn)資源共享:讀者群體素質(zhì)偏低,學(xué)習(xí)風(fēng)氣不高:對(duì)電子資源的宣傳力度不夠,利用率不是很高;工作人員主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)館藏資源的深度挖掘不夠。

      針對(duì)以上問(wèn)題,應(yīng)不斷加強(qiáng)圖書館信息資源建設(shè)的對(duì)策研究,從以下方面改進(jìn)和加強(qiáng):繼續(xù)加大圖書經(jīng)費(fèi)的投入力度;采取有效措施,建成適合軍校圖書館專業(yè)發(fā)展需要的館藏體系;開(kāi)發(fā)文獻(xiàn)信息資源,強(qiáng)化信息服務(wù)職能;有計(jì)劃地適時(shí)剔除舊書;加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng)和教育,提高主動(dòng)服務(wù)的能力;早日解決各校區(qū)信息資源通借通還、共建共享的問(wèn)題:加強(qiáng)對(duì)館藏電子資源的宣傳,整合網(wǎng)絡(luò)信息資源,提高電子資源的利用率。

      不僅如此,對(duì)圖書館信息資源的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展階段、構(gòu)成以及管理都應(yīng)該有一個(gè)全面和深入的了解,只有這樣才能做好圖書館信息資源的建設(shè)與管理工作。

      從圖書館的整個(gè)發(fā)展來(lái)看,分為三個(gè)階段:傳統(tǒng)圖書館、現(xiàn)代圖書館和數(shù)字圖書館。而圖書館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),同樣也經(jīng)歷了三個(gè)階段:局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)。本世紀(jì)六、七十年代,美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家就開(kāi)始研究開(kāi)發(fā)圖書館集成管理系統(tǒng),建立圖書館計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。70年代后期,他們開(kāi)始探討資源共享,實(shí)施聯(lián)機(jī)編目,組建局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。進(jìn)入90年代以后,隨著因特網(wǎng)的普遍興起和快速發(fā)展,人們開(kāi)始研究電子圖書館、虛擬圖書館和數(shù)字圖書館等,圖書館由此進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展的第三個(gè)階段一因特網(wǎng)階段。

      隨著圖書館信息化建設(shè)不斷發(fā)展,其館藏信息資源的構(gòu)成也不盡相同。微機(jī)局域網(wǎng)階段,仍然以印刷型文獻(xiàn)信息為主,電子文獻(xiàn)主要是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)、讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和流通數(shù)據(jù)庫(kù)。因特網(wǎng)的館藏信息資源與微機(jī)局域網(wǎng)階段不同的是,它不僅包括本館的館藏信息資料,而且還包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以檢索和共享的其它服務(wù)器上的信息資料。對(duì)圖書館信息資源建設(shè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏是一個(gè)整體,由不可分隔、密切相關(guān)的兩部分組成?,F(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏具有相互性。對(duì)于因特網(wǎng)上的圖書館,自有館藏既是本館的現(xiàn)實(shí)館藏,又是其它館的虛擬館藏。本館對(duì)現(xiàn)實(shí)館藏具有更新、修改、利用和支配的權(quán)利;對(duì)虛擬館藏有共享權(quán),一般沒(méi)有更新、修改和支配權(quán)。

      信息組織是將處于無(wú)序狀態(tài)的特定信息資源,根據(jù)一定的原則和方法,使其成為有序狀態(tài)的過(guò)程。其目的是將無(wú)序信息變成有序信息,便于人們利用信息和有效地傳遞信息。傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)信息資料的組織,是依據(jù)各種分類法(如中圖法、科圖法等)進(jìn)行科學(xué)的分類與建立各類目錄體系(如主題目錄、分類目錄等等)。處于微機(jī)局域網(wǎng)階段的圖書館,其信息資源的組織管理的核心是館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。而處于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)階段的圖書館,其信息資源的組織管理除書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)外,更重要的是指引庫(kù)的建立。

      館藏書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與服務(wù)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在我國(guó)一些圖書館建立了局域網(wǎng),根據(jù)集成管理系統(tǒng)的要求,按照CNMARC格式部分或全部建立了書目信息數(shù)據(jù)庫(kù),在部分工作和服務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化管理。書目信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有三種方法:一是自建;二是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)套錄;三是套錄和自建相結(jié)合,有標(biāo)準(zhǔn)書目的購(gòu)買套錄,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)書目的自建。

      電子文獻(xiàn)對(duì)圖書館產(chǎn)生了很大的影Ⅱ向,有力地推動(dòng)了圖書館向現(xiàn)代化的發(fā)展。電子文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化圖書館館藏中所占的數(shù)量和比例都在與日俱增,但到目前,有關(guān)電子文獻(xiàn)的計(jì)量、編目和存放管理等還沒(méi)有一個(gè)較為統(tǒng)一和科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。電子文獻(xiàn)不同于印刷型文獻(xiàn),有優(yōu)點(diǎn),也有缺點(diǎn)。以磁盤為代表的磁介質(zhì)電子文獻(xiàn)怕磁場(chǎng),怕擠壓,怕高溫,怕灰塵:以光盤為代表的光介質(zhì)電子文獻(xiàn)怕擠壓和劃傷,怕強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射,但不怕磁場(chǎng)。因而電子文獻(xiàn)的存放保管,最好是放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、干燥陰涼、密閉防塵性能較好的柜里。而且擺放時(shí)應(yīng)立著,不能多層平放。

      因特網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是信息資源豐富。但因特網(wǎng)上的信息具有在地理上分散,組織上松散,數(shù)據(jù)類型多,隨機(jī)變化大等特點(diǎn),使得網(wǎng)上信息的查詢、組織和管理,成為人們最關(guān)心的問(wèn)題。因而,未來(lái)圖書館信息和資源的發(fā)展和建設(shè),不能忽視網(wǎng)絡(luò)信息資源的查詢、組織管理和利用。因特網(wǎng)作為一個(gè)整體,在使用者面前體現(xiàn)的根本價(jià)值就在于它所提供的越來(lái)越多和越來(lái)越完善的信息服務(wù)。信息資源是因特網(wǎng)最重要的資源。但從字面上講,網(wǎng)絡(luò)信息資源一般可以理解為“通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的實(shí)際情況,也可以說(shuō)是通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源。因特網(wǎng)上信息豐富,但在因特網(wǎng)上檢索信息猶如大海撈針。為了有效地查詢和利用網(wǎng)上信息,人們研制了許多查詢工具。具體的查詢效果,可能還與你的代理服務(wù)器的功能和你登錄的服務(wù)器、時(shí)間,網(wǎng)絡(luò)的帶寬以及你的工作站性能有關(guān)。

      指引庫(kù)在網(wǎng)絡(luò)中處于核心地位,指引庫(kù)的建設(shè)是突破傳統(tǒng)信息

      資源建設(shè)的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù),也是對(duì)網(wǎng)上信息服務(wù)模式的一種探索。指引庫(kù)類似于我們所建立的專題數(shù)據(jù)庫(kù)。它們的本質(zhì)區(qū)別在于其內(nèi)容的不同。指引庫(kù)中存放的是有關(guān)主題或用戶所需信息的數(shù)據(jù)庫(kù)或服務(wù)器的地址等信息。指引庫(kù)中的信息采用主題樹(shù)瀏覽方式進(jìn)行組織,它將信息資源的索引按照主題分級(jí)加以組織,用戶可以通過(guò)瀏覽的方式逐級(jí)瀏覽,找到所需的。按照這種方式組織信息,需要對(duì)信息進(jìn)行分類標(biāo)引,設(shè)計(jì)主題樹(shù)的結(jié)構(gòu)等。這種方式工作量大,但檢索效果較好。用戶只需進(jìn)入相關(guān)的分類目錄或鍵入一兩個(gè)關(guān)鍵詞,便可方便、快捷地找到自己所需的內(nèi)容。

      總之,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理和服務(wù)是未來(lái)圖書館的發(fā)展方向。圖書館網(wǎng)絡(luò)使其館藏信息資源得到了極大的豐富和完善。本館的讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以方便地檢索和利用其它館的信息,特別是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上的信息。圖書館網(wǎng)絡(luò)化擴(kuò)展了其信息服務(wù)能力,但網(wǎng)絡(luò)上信息資源的紛繁復(fù)雜,給組織管理和有效的查詢帶來(lái)了較大的困難,因而,我們必須不斷分析、了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的特點(diǎn),并對(duì)其組織管理技術(shù)指引庫(kù)的建設(shè)等加以科學(xué)地研究,才能有效地提高我們的信息資源建設(shè)質(zhì)量,從而提高和完善我們的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)質(zhì)量。

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