注重精益采購三環(huán)節(jié)

宋銀全

在推進精益采購中，必須高度重視，突出抓好“供商選擇 、價格審批 、進度驗收”三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

精益管理，又稱5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）。其核心內(nèi)涵就是要樹立以最小資源投入，包括人力、設(shè)備、資金、材料、時間和空間，創(chuàng)造出盡可能多的價值，為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和及時服務(wù)的“精益思維”。在整個精益生產(chǎn)流程中，采購便是其中最重要的一環(huán)。據(jù)抽樣調(diào)查顯示，在分離機械制造行業(yè)，采購環(huán)節(jié)的成本占產(chǎn)品總成本比重約60%；其中采購成本每降低5%，將帶動利潤增長2%；而銷售收入每增長10%，僅會帶來2%的利潤增長?？梢娫诓少彮h(huán)節(jié)推進精益采購十分必要。本人作為重慶江北機械有限責(zé)任公司（下稱江北機械）物資采購部機電配套組組長，在采購崗位工作多年，深感在推進精益采購中有三個環(huán)節(jié)必須高度重視，突出抓好。

供商選擇——突出質(zhì)優(yōu)

選擇好供應(yīng)商是實現(xiàn)精益采購的重要環(huán)節(jié)。突出質(zhì)優(yōu)，就是要確保供應(yīng)商具有優(yōu)良資質(zhì)，并提供優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務(wù)。而選擇具有供貨資質(zhì)、服務(wù)優(yōu)異、交貨及時、品質(zhì)優(yōu)良、價格適度的供應(yīng)商成為每一個企業(yè)的重要工作。如何把優(yōu)秀的供應(yīng)商納入采購范疇？江北機械實施供應(yīng)商目錄管理制度不失為一種好的方式。

入目錄 江北機械在選擇供應(yīng)商中，實施多方會審制（質(zhì)管部門牽頭，技術(shù)部門監(jiān)督，財務(wù)部門跟蹤，采購部門協(xié)調(diào)把關(guān)），把質(zhì)量、價格、交貨、售后服務(wù)、付款條件、存貨管理、用戶口碑等作為評估要素，設(shè)置相應(yīng)權(quán)重，設(shè)定相應(yīng)標準，對符合條件又有資質(zhì)的供應(yīng)商進行綜合評審，對達到條件的則納入供應(yīng)商目錄。只有進入目錄的供應(yīng)商才有資格進入具體采購下一步流程。

出目錄 江北機械每年都要定期對目錄庫中的供應(yīng)商進行一次重新評估，對管理不善、質(zhì)量下滑、交貨不及時，售后服務(wù)跟不上，且整改不到位的供應(yīng)商，采取出目錄措施，取消其供貨資格。如果在實際供貨中不能達到供貨要求，且整改無效可立即終止供貨資格。

實施供應(yīng)商目錄管理，有利于最大限度地保證供貨質(zhì)量，杜絕隨意采購、穩(wěn)定供貨渠道，降低供貨成本、便于售后服務(wù)和財務(wù)結(jié)算，等等。

目前共有八十多家企業(yè)進入江北機械供應(yīng)商目錄。在評審中每年都有少數(shù)企業(yè)進出目錄庫。

價格審批——突出比簽

在具體采購中，江北機械堅持公平公正公開的原則，實行陽光操作。對于大宗物資和資金需要量大的物資均實施公開招標制；對一般物資實施議價制。在最后確定物資供應(yīng)商中突出建立價格比簽制。即比質(zhì)量比價格比服務(wù)和采購/財務(wù)部門實行價格聯(lián)簽確認制度。

招標 對于大宗物資和資金需要量大的物資，通過專項招標或重慶機電集團大宗物資集中采購方式向進入目錄的供應(yīng)商進行公開招標，紀檢監(jiān)察等相關(guān)部門全程參與招標過程，實施監(jiān)督，確保公平公正原則符合招標要求。對招標確定的供應(yīng)商最后通過合同訂貨方式確定相關(guān)責(zé)權(quán)利。

議價 對于一般物資，因數(shù)量少資金需求小，則通過“三比兩報”方式確定供應(yīng)商。即在供應(yīng)商目錄內(nèi)進行比質(zhì)量比價格比服務(wù)的采購流程，并將需要采購的物資通過傳真方式向擬選定的供應(yīng)商（不少于三家）提出詢價咨詢；要求供應(yīng)商按相關(guān)技術(shù)要求回傳報價信息；在確保技術(shù)要求的基礎(chǔ)上，反復(fù)進行價格磋商，要求供應(yīng)商進行二次報價或三次報價，直談到選定需方滿意的供貨價格為止。

聯(lián)簽 對于江北機械來說，一般物資采購較多，對于一般物資采購中基本選定的供應(yīng)商則通過“選擇報告”的方式，由采購部門和財務(wù)部門共同聯(lián)簽確定價格，報分管領(lǐng)導(dǎo)確認后進入采購合同簽署環(huán)節(jié)進行確認。

通過招標/議價采購和價格聯(lián)簽方式，可以有效而最大限度防范采購風(fēng)險，降低采購成本，使采購工作處于陽光下運行。

進度驗收——突出準確

采購合同簽署后，交貨和質(zhì)量就成為采購人員必須高度重視的問題。必須突出準時、精確的要求。所謂準時就是要嚴格督促供應(yīng)商按合同交貨期規(guī)定按時交貨；所謂精確就是對于產(chǎn)品質(zhì)量的要求必須符合技術(shù)標準，不能“將就”。

督促 采購合同簽訂后，采購人員必須隨時關(guān)注供應(yīng)商對該貨物的生產(chǎn)情況，綜合思考和及時指出其在生產(chǎn)過程中可能導(dǎo)致交貨期延遲的問題，要站在為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)提供必需的周期保障的大局的角度，督促采購合同的執(zhí)行，確保供應(yīng)商按時交貨。

會驗 采購到符合需要的產(chǎn)品，是采購的最終目的。江北機械為保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量，確保不合格配套件、原材料不流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，在供應(yīng)商交貨時采取三方會驗制。即質(zhì)量檢驗、倉儲庫管、采購經(jīng)辦三個部門人員共同對采購貨物進行逐項驗收。凡達不到標準的貨物立即退回供應(yīng)商，并采取后續(xù)相關(guān)措施。達到相關(guān)標準要求的貨物則開單入庫，完成一個精益采購流程。

江北機械近幾年在采購環(huán)節(jié)推進精益管理，取得了較好的成效，采購成本得到了有效控制，2012年通過精益管理采購成本下降了6%～8%，采購質(zhì)量也得到了較大提升。

但在工作中仍然存在提升和改進的空間。一是可以讓采購人員提前介入銷售合同簽訂環(huán)節(jié)，推進重大銷售合同評審制，為相關(guān)配套件、原材料采購超前提供操作空間；二是最大限度地避免獨家采購情況出現(xiàn)，對防暴電機等重要配套項目推進廠廠對接直供，減少中間環(huán)節(jié)、從而降低成本及風(fēng)險；三是原材料、配套件技術(shù)標準變化快，采購人員需要加大對新技術(shù)的學(xué)習(xí)掌握力度，加強相關(guān)培訓(xùn)工作，與時俱進，盡量避免經(jīng)驗采購；四是盡可能利用重慶機電集團盛普物資采購平臺集中議價優(yōu)勢，降低采購成本。

精益管理內(nèi)容很豐富，可以利用的工具也較多，還需要在實踐中進一步加以應(yīng)用。本人將立足崗位通過崗位精益管理，為企業(yè)降本增效，創(chuàng)新發(fā)展，科學(xué)發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻。

（責(zé)任編輯：郝幸田）