吳曉紅 甄海燕 成佳秀

摘要：黑色簽字筆的選擇和應用影響檔案信息內容的壽命。本文在北京地區(qū)黑色簽字筆選擇和應用現狀的調查基礎上，對常用黑色簽字筆字跡的耐久性進行了實驗分析評價，提出了建立黑色簽字筆字跡材料質量等級、根據書寫用途選擇適合的黑色簽字筆、加強字跡材料耐久性的宣傳等措施，以滿足檔案長期或永久保存的需要。

關鍵詞：黑色簽字筆耐久性檔案壽命

黑色簽字筆書寫的文件，其信息內容留存時間的長短與黑色簽字筆字跡的耐久性密切相關。因此，我們有必要了解目前常用的黑色簽字筆字跡耐久性，選擇質量好的黑色簽字筆，以滿足檔案長期或永久保存的需要。

一、黑色簽字筆選擇和應用的現狀

我們選擇北京地區(qū)的單位，對其選擇和應用黑色簽字筆情況進行了調查。從調查結果看，目前黑色簽字筆選擇和應用狀態(tài)主要表現為以下幾點：

（一）黑色簽字筆選擇面廣，品牌多

市場上黑色簽字筆的品牌很多，各單位挑選的范圍廣，從調查情況看，常用的簽字筆品牌有晨光、吉利發(fā)、光奇、百樂、萬能通、斑馬、MI-GET、真彩、白雪、金萬年和百通等。

（二）黑色簽字筆選購途徑多樣

從調查情況看，黑色簽字筆的選購途徑多，主要有三種方式：一是單位統(tǒng)一購置，即由單位統(tǒng)一從固定廠商購買，各部門按所需數量向總務部門領?。欢遣块T采購，即由單位內的各部門自行采購，單位不做統(tǒng)一的購置；三是自購，即由個人自行購買，單位負責報銷或自費。

（三）選購黑色簽字筆首先考慮性價比

從調查情況看，單位、部門和個人在選購黑色簽字筆時考慮的首要因素是性價比，一般選擇價格適中，質量相對有一定保證的黑色簽字筆，而對于黑色簽字筆字跡的耐久性并不清楚。

（四）文件書寫工具以黑色簽字筆為主

從調查情況看，目前各單位的文件書寫工具主要有黑色簽字筆和鋼筆。除極少數人由于個人習慣還在使用鋼筆以外，絕大多數人在書寫文件時都使用黑色簽字筆，導致有黑色簽字筆字跡的檔案越來越多。

二、常用黑色簽字筆字跡耐久性能測試實驗

從黑色簽字筆選擇和應用的現狀來看，目前存在的最大問題是大家對黑色簽字筆字跡耐久性的認識不夠，不清楚正使用的黑色簽字筆字跡耐久性狀況。因此，我們對北京市各機關、單位常用的黑色簽字筆字跡進行了耐久性能測試實驗，主要測試色差變化情況，并對其耐久性進行分析評價。

（一）實驗材料和儀器

我們選擇的黑色簽字筆為北京市各機關、單位常用的16種黑色簽字筆：晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、晨光K-41、吉利發(fā)mini、吉利發(fā)實惠、吉利發(fā)GL-155R、光奇GP-2046、百樂G1、萬能通W-406、斑馬BE-100、MI-GET NO.31、真彩0221C、白雪G-56、金萬年K-1083和百通BT-293。其中，晨光品牌黑色簽字筆有4種型號，吉利發(fā)品牌黑色簽字筆有3種型號，其余品牌黑色簽字筆各有1種型號。這些黑色簽字筆都有其配套使用的筆芯，我們用于制作字跡試樣的黑色簽字筆均采用與其配套的筆芯。

我們使用的化學藥品有：氫氧化鈉、乙醇、30%過氧化氫和鹽酸。

我們使用的實驗儀器有：YQ-Z-48A白度顏色測定儀、DH-101電熱恒溫鼓風干燥箱、2ZF-1型三用紫外分析儀、日本咖路DC-210型裁紙機和各種玻璃器皿等。

另外，用于制作字跡試樣的紙張為惠普A4復寫紙（80g/m2）；用于水浸實驗和配置實驗用酸堿溶液的水為屈臣氏蒸餾水。

（二）實驗測試項目

根據國家檔案局頒布的《DA/T 16-1995.檔案字跡材料耐久性測試法》，我們選擇了水浸實驗、耐有機溶劑實驗、耐酸實驗、耐堿實驗、耐氧化劑實驗、干熱老化實驗和紫外光照實驗，測試黑色簽字筆字跡在一定條件下加速老化后顏色的褪變——色差來評估其耐久性?？紤]到紙張老化實驗一般選擇處理時間為72小時，對字跡的老化實驗我們也同樣選擇處理時間為72小時。另外，由于水浸實驗、耐有機溶劑實驗、耐酸實驗、耐堿實驗和耐氧化劑實驗都是以溶液形式對字跡試樣進行處理，為觀察字跡的短期變化情況，對這些實驗增加了一項內容，即測試字跡試樣處理1/6小時后的色差。

（三）實驗測試試樣的制作

實驗測試試樣主要采用畫線法制作，即在惠普復寫紙上用黑色簽字筆依次劃平行線，畫線寬度大于30mm。在制作實驗測試試樣時，將涂布有字跡的惠普復寫紙裁切為105*50 mm左右的長方形卡片，其中字跡涂布區(qū)域為30*50 mm，與卡片的一短邊平行，且距離此邊20 mm。

（四）實驗數據

16種黑色簽字筆字跡經實驗處理后的色差值（用△E表示）見表1、表2。

表3為16種黑色簽字筆字跡的色差加權值。由于環(huán)境中不同因素對字跡耐久性的影響不一樣，有的因素對字跡耐久性的影響較大，有的因素對字跡耐久性的影響較小，我們認為濕度、溫度、紫外光、酸度是影響字跡耐久性最重要的四個環(huán)境因素，因此選擇水浸、干熱老化、紫外光照、耐酸四項進行數據處理?？紤]到濕度、溫度、紫外光、酸度對字跡耐久性的影響程度又有所差別，所以我們分別給以一定的權重，進行加權統(tǒng)計處理。其中，影響程度最大的濕度、溫度兩個因素取30%的權重，影響次之的紫外光因素取25%的權重，酸度因素取15%的權重。按照分配的權重，對16種黑色簽字筆字跡在水浸、干熱老化、紫外光照、耐酸實驗中作用72小時測得的色差值進行加權處理，求出其各自類型的加權。

三、常用黑色簽字筆字跡耐久性能評價

根據色差值與顏色變化的關系（見表4），結合實驗測試情況來看，我們可以發(fā)現：在水浸實驗、耐有機溶劑實驗、耐酸實驗、耐堿實驗、耐氧化劑實驗、干熱老化實驗和紫外光照實驗中，黑色簽字筆字跡均出現不同程度的顏色褪變，這種褪變隨時間延長而加劇。其中，斑馬BE-100顏色褪變最嚴重，色差變化在3～23之間；百樂G1顏色褪變比較明顯，色差變化在1.5～8之間；晨光K-35、晨光NO.1008、吉利發(fā)mini、吉利發(fā)GL-155R、光奇GP- 2046、萬能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差變化均小于5；晨光GP- 1200、吉利發(fā)實惠、白雪G-56和金萬年K-1083的色差變化均小于4；晨光K-41顏色褪變較小，色差變化基本上在1～3之間，只有個別色差達到3.31。

從16種黑色簽字筆字跡的色差加權值來看，晨光K-41、白雪G-56和金萬年K-1083的色差均小于3，顏色發(fā)生可見變化，可視為耐久性較好的字跡；晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、吉利發(fā)mini、吉利發(fā)實惠、吉利發(fā)GL-155R、萬能通W- 406、MI- GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293的色差變化在3～4之間，顏色發(fā)生明顯變化，可視為耐久性一般的字跡；斑馬BE-100的色差接近10，顏色發(fā)生大的變化，可視為耐久性差的字跡，不能滿足檔案信息內容長期保存的要求。

可見，常用黑色簽字筆字跡的耐久性并不穩(wěn)定。不同廠家生產的簽字筆，其字跡耐久性存在區(qū)別，即便同一廠家生產的黑色簽字筆，型號不同，其字跡耐久性也可能不同。這種不同與黑色簽字筆的色素成分有關，色素是染料類的，如斑馬BE-100，字跡耐久性差；色素是顏料類的，如晨光K-41，字跡耐久性較好。

四、建議

為延長檔案壽命，我們有如下建議：

（一）建立黑色簽字筆字跡材料質量等級標準

針對目前黑色簽字筆字跡質量不一的狀況，我們希望國家相關管理部門與字跡材料研究、生產部門合作制訂出字跡材料質量等級標準。此標準應以耐久性能測試結果為依據，將黑色簽字筆字跡材料分為不同層次的等級，并在黑色簽字筆出廠時標識在其包裝上，以便人們了解和選擇使用適合的黑色簽字筆。

（二）根據書寫用途選擇適合的黑色簽字筆

由于市場上黑色簽字筆品牌較多，質量參差不齊，選購時應根據書寫用途選擇不同品牌的黑色簽字筆。根據我們的實驗結果，如果是用于書寫需長期或永久保存的文件，最好選擇晨光K-41、白雪G-56和金萬年K-1083這類耐久性較好的黑色簽字筆；如果是用于書寫需短期保存的文件，可以選擇晨光K-35、晨光GP-1200、晨光NO.1008、吉利發(fā)mini、吉利發(fā)實惠、吉利發(fā)GL-155R、萬能通W-406、MI-GET NO.31、真彩0221C和百通BT-293這類黑色簽字筆；如果是用于書寫草稿類的文件，則可以使用斑馬BE-100這類黑色簽字筆。

（三）加強字跡材料耐久性的宣傳

檔案工作人員要廣泛宣傳不同類型字跡材料的耐久性，增強人們的檔案保護意識。尤其要加強對文件材料制作人員進行檔案保護知識的教育，使其認識到不耐久字跡材料對檔案保存壽命的極大危害，因而在制作文件材料時自覺地不使用耐久性差的字跡材料。宣傳工作的形式應多樣化，如利用展覽檔案文件中模糊、擴散的不耐久字跡材料來增強人們的感性認識，還可以舉辦檔案保護知識講座，以及利用傳媒進行檔案保護廣告宣傳等。

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作者單位：北京聯(lián)合大學應用文理學院

北京世紀東方國鐵科技股份有限公司

大連船舶重工集團有限公司人力資源部