劉墉

把事情說得像個笑話

“不得了了！李太太！不得了了！”趙太太上氣不接下氣地，也沒敲門，就沖進李家，沖進廚房，“李太太！你家小毛在巷口玩，一輛砂石車開過來，緊急煞車，你家小毛就倒在車前面……”

“啊！”李太太手里的菜刀，當?shù)囊宦暤粼诘厣?，臉色蒼白，直直地往外沖，才走兩步，突然腳一軟，頹然倒下。

“李太太！李太太！”趙太太過去搖，沒反應，趕緊大聲喊，“要命了！要命了！李太太心臟病發(fā)了。”

救護車一下就到了，為李太太罩上氧氣面罩，抬上車，趙太太也陪著坐在旁邊，拉著李太太的手，不斷地喊：“李太太！你可別死，你可別急，你聽我說完啊，我是說你家小毛倒在地上，大家沖過去看，他自己又站起來了，一點沒傷，真是走運哪！可是……可是……”趙太太哭了起來：“你怎么不聽我說完呢？你家小毛正和我家大寶在我家玩呢！”

故事說完了。怎么看這都像個笑話對不對？

可是許多人就用這種方式說話，搞不好，你的職員里就有這種人。

“老板！老板！不好了，工廠把東西全弄錯了、裝反了，幸虧我過去，及早發(fā)現(xiàn)，告訴他們，已經(jīng)全改好了，送到客戶手上，一點問題都沒了?！?/p>

請問，如果你是老板，聽他的話，聽到一半，會不會心跳加速，大喊一聲：“什么？怎么辦？怎么辦？”

如果你有心臟病、高血壓，是不是也跟李太太一樣，可能一下子昏過去？

當你發(fā)現(xiàn)職員說話犯這種毛病，你能不早早糾正他嗎？

他為什么不說——“報告老板，貨物已經(jīng)送到客戶手上，一切OK，不過原來差點出問題，因為工廠起先把東西弄錯了、裝反了，幸虧我過去發(fā)現(xiàn)，及時改過來?！?/p>

他說的是一樣的事，半句也沒少，只是把頭尾翻過來，感覺不是好多了嗎？

當你不想接電話的時候

還有一個常見的情況。

“我忙不完，任何電話來，都說我不在，留下姓名，再回電?！崩习鍖γ貢f。

跟著有電話進來找老板。

秘書該怎么說？

她是說“對不起！老板不在，請問您是哪位？”，還是換個“次序”說：“您是哪位？對不起，老板不在。”

要知道，有多少人就因為用后面的方法說話，而得罪了人。

當你先說老板不在，再問對方是誰的時候，對方不會多心。但是當你先問對方是誰，才說老板不在，對方就可能不高興了——“是不是因為是我，所以說不在？”

脾氣壞的人還可能因此當場冒火：“他是真不在，還是假不在？”

所以，如果你交代部屬或朋友，為你擋電話的時候，一定要注意他說話的方式，免得在不知不覺中得罪了朋友。

如果可能，你也可以一邊忙，一邊聽著秘書的答話，假使他說：“對不起！我們老板不在，請問您是哪位，有什么可以效勞的？”

接著對方報出“名號”、電話，你一聽，是重要人物，不能錯過，立刻比個手勢，秘書正好接下來：“?。『脴O了，老板進來了?！?/p>

這種默契不是最完滿的嗎？

播新聞的次序

說話，最大的藝術就在同一句話，你怎么說。哪件事先說，哪件事后說。尤其重要的是，你要知道如何說到重點。

當我二十四歲大學剛畢業(yè)的時候，雖然主修的是藝術，卻被延攬到電視公司做記者。

由于一向愛寫作，所以剛?cè)サ囊粋€多月，我寫的新聞稿都沒問題，直到有一天，某國元首來訪，我從下午跟到晚上，寫完稿子，交上去，卻被主編打了回票：“重寫！次序不對！哪有這樣寫新聞的？”

我的臉一下子紅了，回問：“有什么不對？我先寫某元首下午幾點到達的情況，再寫他下榻的旅館，最后寫他剛剛接受了總統(tǒng)的晚宴款待。事情是按這個順序發(fā)生的，照樣寫，有什么錯呢？”

“新聞！新聞！最新發(fā)生的事要先寫?！敝骶帥]好氣地說，“所以你得先寫晚宴，再回頭寫下午的事。”

我照改了，只是又經(jīng)過好長一段時間，才真搞懂，為什么要先寫最新發(fā)生的事。

先說結果，后道原委

最新的結果先寫，再談事情的原委。無論你寫新聞稿或說話，多半都應該這樣。

譬如你看新聞，某日某時在某地，因為兩輛車對撞，造成兩死三傷。

新聞一開頭，必定先簡短地說“某地某時發(fā)生一起造成兩死一傷的車禍”，再回頭來說“今天凌晨五點，在某公路上的某段，由某人駕駛的小客車，與另一輛由某人駕駛的大貨車，因為閃避不及，造成相撞的慘劇，小客車的司機當場死亡，貨車的駕駛重傷，已經(jīng)送到×醫(yī)院急救，肇事原因正由警方鑒定中”。

請問，他為什么不在一開頭，就按照發(fā)生的次序娓娓道來呢？

因為那樣不是“新聞”的播法，是“小說”的寫法。更因為那樣做會耽誤時間，造成“李太太心臟病發(fā)”的后果。

說話的順序，可以是“技巧”，也可以是“藝術”。