曹春華 遠渡重洋
網(wǎng)易郵箱是國內(nèi)用戶常用的郵箱之一,它擁有Web端和電腦客戶端??晒P者在使用過程中卻碰到了一些看似很小,但會帶來不小麻煩的問題。其實它們只需修改小小的設置就可以解決。
找回被客戶端收走的郵件
使用網(wǎng)易163郵箱,都是在網(wǎng)頁中收發(fā)郵件,有次試用一款客戶端郵件軟件,郵件收取后,覺得軟件沒什么新意,隨手就將軟件全部刪除。然后進入163網(wǎng)頁郵箱,大吃一驚,收件箱中的郵件空空如也,提醒郵件在某時某刻被客戶端收取并刪除(如圖1),收件箱中有許多郵件都是非常重要的、還沒有來得及看的郵件呢!
仔細看提醒內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)有一句“被刪郵件已備份到客戶端刪信文件夾”,此文件夾在哪呢?打開“其他文件夾”,在其中看到了“客戶端刪信”的蹤跡,打開它,被客戶端刪除的郵件全部備份在其中,并且提示用戶,180天之后將自動刪除其中的郵件??梢匀抗催x這些郵件,然后依次單擊“移動到/收件箱”,這些被客戶端收走的郵件就又回到原來的地方了。我們可以單擊“禁止客戶端收信”,避免以后出現(xiàn)這種尷尬的情況。
大郵件發(fā)送自動保存
使用網(wǎng)易郵箱,通過Web方式一旦發(fā)送超過1MB大小的稿件,通常不會自動保存到已發(fā)送列表,進而給郵件備份工作帶來一定的麻煩。其實,只要經(jīng)過簡單設置,不但可以自動保存所有發(fā)送成功的郵件,而且還可以使Outlook Express等郵件客戶端和Web郵箱的已發(fā)送郵件列表保持同步,便于我們查詢備份已發(fā)送的郵件。
這里以網(wǎng)易163郵箱為例。通過Web方式登錄郵箱,依次單擊“設置/郵件收發(fā)/寫信”鏈接, 其中“發(fā)信后,自動保存郵件”選項的默認選擇為“保存小于1MB的郵件”,這就是大于1MB的郵件不能自動保存的原因。勾選“全部保存到‘已發(fā)送文件”項,單擊下方的“確定”按鈕,即可修改郵件自動保存設置(如圖2)。常見的Web郵箱都提供了類似的郵件自動保存設置,不過要記得養(yǎng)成定期清理郵箱的好習慣,以免出現(xiàn)郵箱爆滿而影響正常的郵件收發(fā)。
一鍵遷移網(wǎng)易郵件數(shù)據(jù)
隨著使用時間的推移,網(wǎng)易閃電郵的郵件數(shù)據(jù)會越來越多,無形之中也會占用大量的存儲空間,有時并非直接刪除那么簡單。其實我們可以將郵件數(shù)據(jù)一鍵遷移到其他位置。
打開網(wǎng)易閃電郵,從工具菜單下選擇“數(shù)據(jù)遷移”(如圖3),在這里可以自由指定遷移目標,設置完成之后,點擊“開始遷移”按鈕,稍等片刻即可完成遷移,同時會看到“數(shù)據(jù)遷移成功”的提示信息。