俞彬

許多企業(yè)都允許員工攜帶自己的設(shè)備辦公，特別是員工隨身攜帶的智能手機(jī)、平板電腦或筆記本電腦等移動設(shè)備基本上都要被單位“征用”。那么我們?nèi)绾问褂猛辉O(shè)備分開管理個人和公司的數(shù)據(jù)呢？

下面，CHIP將為大家介紹在同一個Android、iOS和Windows設(shè)備中分開管理個人和工作數(shù)據(jù)的技巧，讓我們的智能手機(jī)、平板電腦或者筆記本電腦等移動設(shè)備在同時處理個人和工作數(shù)據(jù)時更加得心應(yīng)手。

Android設(shè)備

使用Android設(shè)備分開管理個人和工作數(shù)據(jù)比較容易，除了大部分4.2以上版本的Android系統(tǒng)提供了多用戶支持以外，此前版本的Android系統(tǒng)也能夠輕松地管理多個電子郵件賬戶。

設(shè)置多用戶系統(tǒng) Android 4.2及更高版本的系統(tǒng)是一個多用戶系統(tǒng)，不過，部分智能手機(jī)并沒有提供這一功能。如果我們使用的設(shè)備安裝的是Android 4.2及更高版本的系統(tǒng)，那么可以進(jìn)入“Settings”查看其中是否有“User”選項(xiàng)，如果有，那么該系統(tǒng)已經(jīng)開啟了多用戶支持。單擊“User”選項(xiàng)，通過右上角的功能按鈕選擇“Add user”，即可在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個新的用戶。系統(tǒng)將重定向到開始屏幕，并提供一個創(chuàng)建助手引導(dǎo)我們完成設(shè)置。通過多用戶的方式使用Android設(shè)備，可以更好地解決設(shè)備需要分開管理個人數(shù)據(jù)和工作數(shù)據(jù)的問題。不同用戶之間電子郵件賬戶、聯(lián)系人、日歷和文件都是獨(dú)立的，而我們可以在不同的用戶之間輕松切換。唯一不便的是，這一多用戶系統(tǒng)有一些局限性，例如第二個用戶并不能夠訪問設(shè)備所有的應(yīng)用程序。

配置Exchange賬戶 即使我們的Android設(shè)備不提供多用戶支持，也可以輕松地管理多個電子郵件賬戶。如果企業(yè)使用的是微軟Exchange電子郵件服務(wù)，那么可以通過“Settings|Account|Add account|Corporate”配置Exchange賬戶。輸入Exchange賬戶服務(wù)器、電子郵件地址和密碼啟動Exchange賬戶，即可對公司的Exchange郵箱進(jìn)行管理，而Exchange賬戶的電子郵件、聯(lián)系人和日歷服務(wù)，我們可以自行根據(jù)需要設(shè)置是否需要同步。

設(shè)置其他電子郵件賬戶 如果需要管理多個Gmail郵箱，則可以通過“Settings|Account|Add account|Google”進(jìn)行配置，和Exchange賬戶一樣，我們可以自行決定該賬戶的郵件、日歷等內(nèi)容是否需要同步。此外，其他的電子郵箱（POP3或者IMAP）則可以通過“Settings|Account|Add account|Email”進(jìn)行配置，首先輸入電子郵箱的地址和密碼，然后單擊“Next”按鈕即可完成配置。如果電子郵件服務(wù)器需要特殊設(shè)置，則可以單擊“Manual setup”按鈕，手動配置服務(wù)器地址、端口以及是否使用SSL編碼等。

蘋果iOS設(shè)備

蘋果的移動設(shè)備并不支持多用戶，但是管理多個電子郵件賬戶還是游刃有余的，而且各應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)也可以彼此分離，相關(guān)的服務(wù)是否需要同步數(shù)據(jù)也完全能夠由用戶自行掌握。

配置常見的電子郵件賬戶 打開“設(shè)置”，在左側(cè)選擇“郵件、通訊錄、日歷”，在右側(cè)“帳號”中選擇“添加帳戶”，即可添加iCloud、Google、Yahoo、AOL和Hotmail等常見的電子郵件服務(wù)。對于這些常見的服務(wù)，只需要選擇相應(yīng)的服務(wù)，鍵入電子郵件地址、密碼即可將指定的賬戶加入到iOS中。成功添加的電子郵件賬戶如果包含聯(lián)系人、日歷等相關(guān)的服務(wù)，那么系統(tǒng)將提供一個設(shè)置對話框，讓我們自行決定是否要將這些服務(wù)的信息同步到iOS系統(tǒng)中統(tǒng)一進(jìn)行管理。

設(shè)置其他電子郵件賬戶 如果“添加帳戶”列出的服務(wù)中沒有我們的電子郵件服務(wù)，那么可以選擇“其他”，再選擇“郵件”中的“添加郵件帳戶”，鍵入自定義的郵件服務(wù)名稱、電子郵件地址、密碼以及用于識別的簡單描述，單擊“下一步”，通過上方的按鈕選擇這是一個POP3還是IMAP協(xié)議的郵件服務(wù)以及郵件服務(wù)器的地址、用戶名和密碼即可。

添加聯(lián)系人和日歷 各種主流的聯(lián)系人和日歷服務(wù)，也可以添加到iOS中進(jìn)行管理。在“設(shè)置|郵件、通訊錄、日歷”中選擇“添加帳戶”，選擇“其他”，再選擇聯(lián)系人或者日歷服務(wù)的類型，例如“CardDAV”，像上面介紹的電子郵件服務(wù)設(shè)置一樣，鍵入服務(wù)的信息即可。各種日歷服務(wù)的加入方法與此相同，在將日歷服務(wù)加入到iOS中后，我們可以在“日歷”應(yīng)用中管理各種互聯(lián)網(wǎng)日歷中的日程安排。

管理文件 在iOS系統(tǒng)中用戶無法隨心所欲地管理其中的文件，如果希望更靈活地管理各種文檔，那么我們需要安裝一個名為GoodReader的工具，該軟件可以靈活地創(chuàng)建更多的文件夾，并能夠支持打開閱讀多種主流的文檔格式。除此之外，在軟件中單擊“連接到服務(wù)器”還可以添加Dropbox等各種互聯(lián)網(wǎng)在線存儲服務(wù)以及FTP等文件服務(wù)器賬戶，輕松地管理在線文件。

Windows設(shè)備

微軟的操作系統(tǒng)除了可以為我們提供一個完整的多用戶環(huán)境以外，還支持虛擬電腦、虛擬硬盤功能，Windows 8操作系統(tǒng)的企業(yè)版本甚至還提供了操作系統(tǒng)的移動解決方案“Windows To Go”。

創(chuàng)建新賬戶 我們可以在Windows中創(chuàng)建一個新賬戶，專門用于工作時使用，即可將個人數(shù)據(jù)與工作數(shù)據(jù)分開來管理。在Windows 7中，在“控制面板”中選擇“添加或刪除用戶帳戶”，單擊“創(chuàng)建一個新帳戶”，鍵入新賬戶的用戶名、密碼，并選擇新賬戶是否擁有管理員權(quán)限，單擊“創(chuàng)建帳戶”按鈕，即可創(chuàng)建一個新賬戶。在Windows 8中，使用快捷鍵[Windows]+[C]打開超級按鈕工具欄，選擇“設(shè)置”，再選擇“更改電腦設(shè)置”，在左側(cè)選項(xiàng)中選擇“用戶”，即可找到“添加用戶”按鈕，接下來創(chuàng)建賬戶的方法基本與Windows 7相同。

使用虛擬電腦 如果希望更徹底地分離個人數(shù)據(jù)與工作數(shù)據(jù)，則可以考慮使用虛擬電腦。安裝在Windows中的虛擬電腦可以像一臺獨(dú)立的電腦那樣使用，這樣就如同是特別準(zhǔn)備了一臺電腦用于工作。能夠創(chuàng)建虛擬電腦的軟件非常多，不過，對于一般的用戶來說，免費(fèi)的VirtualBox（www.virtualbox.org）是一個不錯的選擇。安裝軟件后重新啟動系統(tǒng)，打開軟件并單擊工具欄上的“新建”按鈕，一個“新建虛擬電腦”的向?qū)⒁龑?dǎo)我們完成操作。首先，我們需要為虛擬電腦命名，選擇將安裝哪種操作系統(tǒng)，并設(shè)置虛擬電腦可以使用的內(nèi)存容量，同時創(chuàng)建一個虛擬硬盤用于安裝系統(tǒng)和存儲數(shù)據(jù)，完成所有設(shè)置之后，虛擬電腦將開始啟動，虛擬電腦能夠自動從我們的光盤驅(qū)動器或者加載的光盤鏡像文件啟動，如果啟動的是Windows 7系統(tǒng)安裝光盤，則會自動進(jìn)入安裝步驟。

使用Windows To Go Windows 8企業(yè)版中提供了一項(xiàng)新功能“Windows To Go”，使用該功能創(chuàng)建一個“Windows To Go”閃存盤，將可以用于啟動電腦，它提供一個移動版的Windows 8操作系統(tǒng)供用戶使用。對于企業(yè)用戶來說，隨身攜帶的移動操作系統(tǒng)，將可以在所有的電腦上使用，并將工作數(shù)據(jù)全部存儲其中，與隨身攜帶一臺電腦相差無幾。使用“Windows To Go”，我們需要一個最低32GB容量的閃存盤。準(zhǔn)備好閃存盤之后，在Windows 8企業(yè)版中進(jìn)入“控制面板”或者搜索查找“Windows To Go”，在“Windows To Go”設(shè)置向?qū)У闹敢录纯赏瓿梢苿酉到y(tǒng)的配置。