吳 茜
(南寧鐵路局勞衛(wèi)處,經(jīng)濟師,廣西 南寧 530029)
薪酬體系是現(xiàn)代人力資源管理體系的前提和重要組成部分,薪酬管理不再只是對勞動貢獻的承認與回報,而是上升為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,成為體現(xiàn)企業(yè)價值觀和實現(xiàn)企業(yè)遠景、戰(zhàn)略目標的戰(zhàn)略性政策。作為國有鐵路企業(yè),現(xiàn)有的薪酬體系采用的是在宏觀上工資總額、工效掛鉤結(jié)算工資“雙控”,內(nèi)部分配以崗位工資為基礎的績效薪酬體系。該體系控制力強、增長有序、易于操作,在建立初期確實起到了較好的效果。但因其缺乏靈活性,使關鍵員工在薪酬上難以突破,鐵路企業(yè)的薪酬吸引力已悄然下降,加上管理者與職工收入差距過大,員工成長通道不透明等原因,造成企業(yè)人員流失率較高,職工的積極性受到影響。為此,鐵路企業(yè)如何在快速發(fā)展中構(gòu)建一個多層次、可取舍、適應性強的薪酬體系,值得我們在實踐中不斷探索。
1.1 企業(yè)薪酬水平的吸引力下降 鐵路是一個比較特殊的行業(yè),許多職工在沿線小站工作,生活條件艱苦、技術要求高、安全風險大。在60、70年代,鐵路職工人均收入在各行業(yè)排名中名列前茅,薪酬水平對人才有著巨大的吸引力。但近20年來,鐵路薪酬增速放緩,增幅低于本地區(qū)及全國平均水平,相比之下許多其他行業(yè)的薪酬速度增長較快。目前鐵路企業(yè)的薪酬水平對企業(yè)急需的關鍵技術、管理人才和高技能人才吸引力在下降。由于在薪酬方面吸引力不足,鐵路崗位在勞動力市場上競爭力正悄然下降。以鐵路某企業(yè)為例,2002~2010年間該企業(yè)接收大中專畢業(yè)生及退伍軍人為6 502人,而同期自愿與該企業(yè)解除勞動合同的有2 306人,且有相當部分在不到一年時間內(nèi)自動離職,兩者之比為0.35。近年來,很多大中專畢業(yè)生不愿分配到鐵路,尤其不愿分配到邊遠小站,有的分配來到單位走一圈,在了解薪酬水平及工作生活條件情況后就離開了。該企業(yè)完成工作量與工資增長情況數(shù)據(jù)見表1。
表1 2002-2010年鐵路某企業(yè)完成工作量與工資增長情況表
從表1中可以看出:該企業(yè)運輸收入年均增長率、勞動生產(chǎn)率高于職工人均工資增幅,而且該企業(yè)職工工資增幅低于自治區(qū)及全國平均水平。
1.2 內(nèi)部薪酬體系存在局限性 近年來,鐵路進行了3項制度改革,即平穩(wěn)同步推進用工、分配和人事制度改革,構(gòu)建以崗位工資制為基礎的激勵型企業(yè)薪酬體系,建立以崗定薪、崗變薪變、工資隨企業(yè)效益浮動,收入與業(yè)績掛鉤的聯(lián)動機制。這種剛性的薪酬體系建立初期的確起到了明顯的效果,也大大地推動了人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變。然而,把工資這塊大餅切割成技能工資、崗位工資、績效工資這幾個可以用公式計算的小模塊時,它那過硬的剛度也打擊了一部分優(yōu)秀員工的士氣,其局限性表現(xiàn)在以下3個方面。
1.2.1 優(yōu)秀員工的價值沒有在薪酬上充分體現(xiàn) 原有的薪酬體系基本上是建立在行政職務的基礎上,導致沒有行政職務就解決不了關鍵員工的待遇問題。尤其對于一些優(yōu)秀技術工人,由于身份、年齡等條件的限制,上升通道小,薪酬的增長空間有限,由此導致部分優(yōu)秀技術工人不穩(wěn)定。
1.2.2 機關與基層及干部與職工的收入差距大 由于原來對機關和管理者收入水平?jīng)]有一個較為明確的定位和標準,各單位管理者的薪資水平基本由管理者自主決定,部分單位機關與基層、干部與職工收入存在較大差距。
1.2.3 體制及人為因素影響分配的公平公正 一是受用工體制等多種因素影響,企業(yè)未能完全實現(xiàn)自主用工,員工進口仍受限,無差別化的崗位工資使得企業(yè)急需的人才招不進,留不住,一些崗位的富余人員卻難以流動和調(diào)劑,出口也不通暢,浪費了企業(yè)寶貴的薪酬資源。二是晉升機制不透明,受人為因素影響較大,“能者上、庸者下”的用人體制未得到充分體現(xiàn),干部與工人之間界限依然分明,部分優(yōu)秀員工從事管理崗位多年卻因為工人身份解決不了相關待遇,間接影響了職工薪酬分配的公平、公正。
探索設計多元化、多層次、靈活的混合薪酬體系,是加快鐵路企業(yè)發(fā)展的必由之路。薪酬體系的設計應當遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的總體原則,著重把握好內(nèi)部公平性、外部競爭性和激勵性、可承受性、可操作性、適應性等特性。
2.1 內(nèi)部公平性 按照崗位承擔的責任和所需的技能、勞動強度、工作條件的不同,對應不同的薪酬,在薪酬上合理體現(xiàn)不同層級、不同職系、不同崗位在企業(yè)中的價值差異。企業(yè)內(nèi)部職位等級、工資結(jié)構(gòu)合理時,員工就會獲得內(nèi)部公平感。
2.2 外部競爭性 隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展及從業(yè)者自主擇業(yè)意識的增強,人員流動性大增,在選擇企業(yè)時,從業(yè)者會綜合考慮工作、生活條件、薪酬及個人發(fā)展機會等,由于鐵路企業(yè)生活、工作條件艱苦,勞動強度大,技術要求高,只有保持企業(yè)薪資、福利的競爭優(yōu)勢,才能留住或吸引優(yōu)秀的人才。
2.3 激勵性 薪酬以增強工資的激勵性為導向,通過動態(tài)工資和獎金等激勵性工資單元的設計,以激發(fā)員工的工作積極性。另外,鼓勵開放和拓寬不同薪酬晉級通道,使不同崗位的員工有同等的薪酬晉級機會。
2.4 可承受性 確定薪資的水平必須考慮企業(yè)實際的支付能力,人工成本的增長幅度應低于效益的增長幅度,同時應低于勞動生產(chǎn)率的增長速度。用適當工資成本的增加來激發(fā)員工創(chuàng)造更多的價值,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.5 可操作性 薪酬管理制度應簡潔明了、易于操作才能迅速推廣,也便于管理。同時,還應具有一定的靈活性、可調(diào)節(jié)性,以適應環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的要求。
2.6 適應性 薪酬管理體系應當能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的業(yè)務特點以及企業(yè)性質(zhì)、所處區(qū)域、行業(yè)的特點,并能夠滿足這些因素的要求。
多層次的混合薪酬體系就是使企業(yè)內(nèi)部不同人員實行差別化的薪酬制度,對不同工作人員進行科學分類,加大工資中活的部分,其各個工資單元分別對應體現(xiàn)勞動結(jié)構(gòu)的不同形態(tài)和要素,提高了薪酬體系的靈活性。鐵路企業(yè)薪酬體系要突出體現(xiàn)行業(yè)具有的安全風險大、社會影響大、地域跨度大等特點,重點把握好管理者、高技能人才、普通員工的薪酬問題,不斷豐富和完善薪酬體系。
3.1 管理者的薪酬 管理者的薪酬應采取和目標掛鉤的模式,建立多層次、可取舍、適應性強的薪酬體系。主要包括基礎保障、績效激勵及經(jīng)營分享3個部分。
1)基礎保障收入建議按企業(yè)平均工資的一定倍數(shù)掌握?;鶎訂挝活I導是選撥出來的優(yōu)秀干部,肩負著重大責任和繁重的工作,作為基礎保障,應達到一定的薪資水平。
2)績效激勵部分與任務完成、安全、支持多元化經(jīng)營及基礎管理掛鉤,績效考核獎勵最低為零,不影響基礎保障。由于鐵路運輸企業(yè)的任何事故不僅會產(chǎn)生高額的成本,而且社會影響極大,因此績效考核中對安全的考核應作為重點。從近年的實踐來看,管理者的績效考核確實走過一些彎路,在設計績效考核時,實行績效倒扣,即績效完成較差時,績效工資可以為負數(shù)。由于績效考核受各種因素影響較大,當部分基層單位績效工資為負數(shù)時,要從基礎保障工資部分扣減,極大地挫傷了基層領導的積極性,最后年薪政策難以兌現(xiàn)。后來經(jīng)過修訂,績效工資最低額修改為零,不影響基礎保障。因此建議,績效激勵占管理者年收入的40%-45%比較合適。
3)經(jīng)營分享是經(jīng)營結(jié)果的體現(xiàn),如整個單位完成生產(chǎn)經(jīng)營考核目標,基層單位領導可拿到經(jīng)營分享,基層單位領導的經(jīng)營分享推薦占其年收入的15%-20%。為了避免短期行為,可逐步探索短期薪酬向長期激勵轉(zhuǎn)化,如帶期權的年薪制等。
3.2 高技能人才的薪酬 高技能人才的薪酬要結(jié)合當?shù)厥袌鰞r格制定薪酬。對中高級工程師、經(jīng)濟師、會計師、技師,以及具有特殊資質(zhì)的人員如工程監(jiān)理師、價格鑒證師、項目工程師等,過去企業(yè)制訂薪酬或福利規(guī)劃時,通常只是著眼于企業(yè)內(nèi)部采取基本水平或平均水平的薪酬,就是要有大家一起有。新的方式是從剛性薪酬向彈性可變薪酬轉(zhuǎn)化,對于表現(xiàn)屬于特別A+的員工,企業(yè)也給予更多的薪酬,對個別特殊人才,甚至可用一人一策的薪酬辦法。這一點對鐵路企業(yè)特別重要,因為鐵路企業(yè)面臨巨大的安全風險,一些故障的處理對技術和時間都要求很高,往往技術越好的人越累,雖然其工資按績效會比其他人略高,但因受限于績效工資的上限不能完全體現(xiàn)出優(yōu)秀員工的價值。目前,沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)非常缺乏高級藍領工人,其薪酬水平不低于管理人員,部分專業(yè)好的技師其工資大大高于管理人員的工資水平。因此,企業(yè)為了能夠保持薪酬在市場上的競爭力,就需要拋棄過去主要是從內(nèi)部公平性考慮薪酬設計的思路。企業(yè)要不斷探索新的薪酬方式,例如:從窄幅薪酬向個性化薪酬轉(zhuǎn)化,它是作為與企業(yè)組織扁平化、能力導向等新的管理戰(zhàn)略相匹配的薪酬結(jié)構(gòu)方式應運而生的,強調(diào)能力和業(yè)績,將原來過多的薪酬等級予以合并、減少,但大幅增加寬度。典型的寬帶薪酬級別不超過4個等級,但級別內(nèi)部的浮動范圍則高達200%~300%。專業(yè)技術人員只要工作出色,薪酬可以與部門負責人平起平坐。員工即使職位不變,但因能力提高或業(yè)績提升,收入也可以不斷上漲。
3.3 普通員工的薪酬 普通員工的薪酬要采用以崗位工資為基礎的績效工資體系。完成指定的工作任務,給予相應的薪酬?;鶎訂挝粌?nèi)部分配應在做好基礎保障的前提下,以績效為前提,以考核為手段,以激勵為導向,以員工進步和企業(yè)發(fā)展為目的的薪酬管理方式??冃Ъ罹哂袌?zhí)行政策性強、標準彈性大、實施手段靈活、激勵效果顯著等特點,體現(xiàn)在薪酬制度上,不僅要做到“崗變則薪變”,還要根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展的不同,適時對薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬總額進行微調(diào),即“崗不變薪也變”,要提高薪酬體系的靈活性。隨著企業(yè)的發(fā)展和職工收入的增加,原先一些薪資標準已經(jīng)落后,例如隨著崗位工資的逐年增加,崗位工資比最初設立時增長了20多倍,崗位和崗位之間的工資差距越來越大,目前僅靠“限高托低”已不能完全解決崗位工資的合理性問題,因此重新對崗位進行評價,修訂崗位工資勢在必行。工齡工資也有類似問題,由于工齡工資多年來一直未有增長,工齡工資占總工資比重越來越小,難以體現(xiàn)老職工對企業(yè)的貢獻。提高工齡工資,保持工齡工資在工資中的適當比例也是必須的工作。另外,提高人事管理的公平性和透明度也是薪酬改進的一部分,修訂和完善勞動合同管理辦法,職工能進能出,解決企業(yè)自主用工的問題,打破干部、工人界限,實現(xiàn)能者上、庸者下的正常機制,增加人事透明度,讓職工感受到廣闊的成長空間。
適宜的薪酬體系,完善的薪酬管理辦法,是企業(yè)吸引人才、提高效率、促進發(fā)展的必然要求。鐵路原有的薪酬管理辦法雖然也將工資與工效掛鉤,但往往實際起作用的是工資增長調(diào)控線,客觀上造成工資增長與企業(yè)收入、勞動生產(chǎn)率增長的相關度并不明顯,反而和高層的人事變動相關度較大等問題。要建立正常的工資增長機制,必須剔除一些人為及政策因素的影響(如新建工程成本的影響),合理確定工資增長的調(diào)控線。
4.1 工資增長應考慮物價及可支配收入的增長以本文1.1節(jié)中提到的鐵路某企業(yè)為例,在表1中對2002~2010年之間工資增長進行分析,該鐵路企業(yè)在崗職工平均工資年均增長12.8%,其他鐵路企業(yè)大體上也是這樣的工資增長水平。但職工普遍感覺收入增長慢的主要原因:一是物價上漲部分抵消了收入增長的效果,造成職工對工資增長感覺不明顯;二是由于勞動力不足,職工超勞較多,剔除超勞加班工資后,實際工資增長低于理論增長(2002年在崗職工人均加班工資436元,2010年增加到2 372元,年平均增長23.58%,遠高于工資12.8%的增長率);三是由于職工收入中依法依規(guī)繳納的公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、教育、個人所得稅等繳納額度也在提高,職工每月實際可支配收入的增長低于工資收入的增長;四是由于地方工資增幅高于該企業(yè)3.9個百分點,因此職工感覺工資相對增長慢。
4.2 工資增長應與收入有合理的比例 鐵路工資的增長應與多元化經(jīng)營收入保持合理的比例,與企業(yè)效益和勞動生產(chǎn)率聯(lián)動,建立較為合理的工資增長機制,減少人為因素對工資增長的影響,使職工分享企業(yè)經(jīng)營成果。以鐵路某企業(yè)為例,該企業(yè)2002~2011年職工工資收入與企業(yè)多元化收入比例見表2所示。
表2 職工工資收入與企業(yè)多元化收入比例項目單位
從表2中可以看出,職工工資與多元化收入比例自2002年起逐年降低(2009年由于其他業(yè)務收入和多經(jīng)收入出現(xiàn)負增長導致工資收入比略為波動),直到2011年上級政策性大幅提高職工工資后工資收入比才有所上升。
鐵路企業(yè)的薪酬體系一方面要體現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略和核心價值觀對人力資源,尤其是激勵機制的要求;另一方面又不能脫離鐵路這個行業(yè)的特點。鐵路行業(yè)的特點主要體現(xiàn)為整個鐵路是一個大聯(lián)動機,牽一發(fā)而動全身;鐵路長期堅持安全第一、服務至上的原則。薪酬管理是一個不斷發(fā)展、不斷完善的過程。在日常管理過程中,我們應根據(jù)出現(xiàn)的實際情況,及時進行動態(tài)調(diào)整和修正,定期審視員工的績效;同時要善用多元獎酬和充分發(fā)揮非物質(zhì)薪酬的作用,通過加強溝通,給員工升職的機會等,使員工感受到企業(yè)內(nèi)部廣闊的成長空間,激發(fā)員工的歸屬感,激勵職工發(fā)揮出更大的潛能,推動企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)煥發(fā)出勃勃生機。