劉洪

本文概述了電子期刊的特點及其發(fā)展現(xiàn)狀，分析了高校圖書館電子期刊利用率較低的原因并提出了高校圖書館做好電子期刊建設(shè)和服務(wù)工作的改進措施，以期為高校圖書館進一步完善電子資源建設(shè)提供參考。

高校圖書館 電子資源 讀者服務(wù)

電子期刊又名電子雜志或數(shù)字化期刊，是一種以電子媒介為載體，以數(shù)字形式將圖、文、聲、像等信息存儲在光、磁電介質(zhì)上，具備連續(xù)出版物的一般特征，并通過計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供本地或遠程讀取使用的刊物。在高校圖書館各類資源中，電子期刊由于出版迅速、更新速度快、參考價值高等因素而深受讀者的偏愛。在揭示最新研究成果和反映學術(shù)研究方面明顯優(yōu)于其它類型資源。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子期刊在高校圖書館迅速發(fā)展起來， 但由于高校圖書館在電子資源建設(shè)和管理方面目前尚存在一些欠缺，一定程度上限制了電子期刊的利用率。因此，如何做好電子期刊建設(shè)和服務(wù)工作是高校圖書館應認真思考并力求盡快、盡好解決的一個新課題。

一、電子期刊的特點

電子期刊具有存儲體積小、信息存貯密度高、傳遞便捷、信息共享互惠性強、信息交互性強、信息擴展性強等特點。一張CD-ROM光盤可存儲650M字節(jié)，存儲相當于30萬漢字的圖書1000冊，存儲《全國報刊索引》2000～2005年全部內(nèi)容只需1張光盤。電子期刊的出版周期短， 組織靈活，可以減少稿件在出版部門的處理時間。在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，電子期刊能夠?qū)崿F(xiàn)高速、遠距離傳遞，可以在很短時間內(nèi)實現(xiàn)全球范圍傳播，不受時間、地點和語言的限制，眾多讀者可同時訪問同一期刊的同一篇論文。大部分網(wǎng)絡(luò)電子期刊可以免費或以較低價格傳遞專業(yè)信息，在專業(yè)同行之間建立信息互利互惠、資源共享。讀者、論文作者、期刊編審可跨越空間和地域進行探索與交流，實現(xiàn)信息的快速反饋。

二、高校圖書館電子期刊資源建設(shè)和利用現(xiàn)狀及其原因

電子期刊在高校圖書館的館藏期刊結(jié)構(gòu)中已占據(jù)越來越重要的位置，開展電子期刊服務(wù)是高校圖書館讀者服務(wù)工作的擴大與延伸。

高校圖書館為適應形勢發(fā)展，競相組織自動化建設(shè)和擴充電子資源。我館也配置了計算機自動化設(shè)備與管理系統(tǒng)，建立了多功能電子閱覽室，開通了校園網(wǎng)與高校園區(qū)資源共享系統(tǒng)。購進了許多重要的電子期刊數(shù)據(jù)庫，例如：“重慶維普數(shù)據(jù)庫”“萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)”“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”以及IEEE，SpringerLink等學術(shù)期刊。

與高校圖書館硬件建設(shè)相比，電子期刊的“軟建設(shè)”還遠遠不夠。其服務(wù)效率、能力和質(zhì)量，電子期刊利用率不容樂觀。筆者對本校的讀者做了一次電子期刊閱覽情況調(diào)查，結(jié)果顯示：雖然大學生讀者容易接受新事物，樂于通過計算機閱讀電子刊物。但只有不到30%的人喜歡去電子閱覽室，其中51.8%的讀者是去查閱資料。本館電子資源只能滿足部分讀者的需求，另外還有10%的學生從未去過電子閱覽室。由此可見，電子期刊的利用率還較低。究其原因，由于高校圖書館人力有限，專業(yè)人才不足，部分工作開展不到位，如電子資源宣傳不到位，部分讀者不清楚圖書館電子閱覽室的功能與特點，不了解本館電子資源的建設(shè)狀況。讀者培訓工作不到位，部分讀者缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)信息查詢，檢索等基本技能。

三、高校圖書館做好電子期刊建設(shè)和服務(wù)工作的改進措施

1.建設(shè)適合本校教學科研的電子期刊館藏

高校圖書館要著重建設(shè)富有本校教學、科研特色的電子期刊。然而，電子期刊主要是一些大的出版集團和信息供應商提供的大型數(shù)據(jù)庫，每一個數(shù)據(jù)庫往往含有成百上千種期刊，往往只有部分期刊是本館需要的。需要了解清楚每一個數(shù)據(jù)庫中本館讀者所需期刊所占的比例是多少，比例大的可考慮購買，對于比例小的數(shù)據(jù)庫只需購買與本館讀者有關(guān)的部分期刊，以節(jié)約購置費用。我館作為理工科院校，圖書館主要購進理工科專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，如外文的IEEE、ASME、ACS等數(shù)據(jù)庫，中文全文數(shù)據(jù)庫CNKI、萬方和維普資訊等， 構(gòu)建了比較齊全完善的理工科專業(yè)的電子資源體系。

2.做好電子期刊和紙質(zhì)期刊訂購工作

由于紙質(zhì)外文期刊的價格較貴，可以通過采購外文電子期刊來補充。通過提供數(shù)字化的外文文本，不僅便于校園網(wǎng)內(nèi)讀者對于信息的獲取，同時也避免了重復采購所造成的浪費。在采購電子期刊、數(shù)據(jù)庫時不但要考察期刊內(nèi)容的價值，還要其軟件功能是否符合要求。

在電子期刊、數(shù)據(jù)庫選購過程中，供應商往往會提供1～6個月的免費試用期，高校圖書館應組織人員做好數(shù)據(jù)庫的評估工作，評估內(nèi)容有：數(shù)據(jù)庫信息來源情況，學科比例和側(cè)重點，核心期刊比重。數(shù)據(jù)庫的檢索功能是否強大、用戶檢索界面是否友好。數(shù)據(jù)庫檢索和傳輸速度是否快速等。及早通知教師和大學生進行數(shù)據(jù)庫試用并提出寶貴意見，以便為高校圖書館的采購決策提供參考。

3.開展館際協(xié)作進行電子資源聯(lián)合采購

很多大型電子期刊數(shù)據(jù)庫訂購價格十分昂貴，聯(lián)合訂購可在降低每家高校圖書館采購費用的同時，為各家圖書館提供更多品種的電子期刊。高校聯(lián)合體各成員館可以根據(jù)各自的專業(yè)和服務(wù)特點確定電子期刊收藏范圍，承擔相應的采購任務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)及時準確地獲得其他成員館的電子期刊采集情況，并據(jù)此制定本館的采購策略，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行電子期刊交換工作，實行館際電子期刊資源的交流與合作。通過相互間的協(xié)調(diào)與合作，組成一個比較合理的高校圖書館電子期刊采集與收藏體系。

4.進行深層次的電子資源開發(fā)利用

高校圖書館通過建立重點學科專家論文數(shù)據(jù)庫，圍繞本院校的重點學科，收集整理國內(nèi)外知名專家的論文，并將其電子化，形成具有學科專業(yè)特色和學術(shù)優(yōu)勢的數(shù)據(jù)庫；并在圖書館主頁建立學科導航系統(tǒng)，將與某一學科有關(guān)的電子期刊學術(shù)論文等資源整合在一起，建立重點學科的信息導航系統(tǒng)，使重點學科讀者在網(wǎng)上能迅速查找到所需要的文獻信息，實現(xiàn)對期刊資源的優(yōu)化整合，使之更好地發(fā)揮整體效應，為高校教學科研建設(shè)提供文獻保障。

5.做好電子期刊導航服務(wù)

高校圖書館可以利用搜索引擎和檢索軟件等工具獲取網(wǎng)絡(luò)上的免費電子期刊資源。參考咨詢館員可以通過訪問大學、專業(yè)協(xié)會、期刊編輯部和出版社以及免費電子期刊網(wǎng)站等，將電子期刊的網(wǎng)址按專業(yè)分類建成電子期刊導航目錄置于高校圖書館主頁。根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置特點以及重點學科建設(shè)需要，選擇相關(guān)專題，對有關(guān)信息進行選擇、標識、加工整理，形成一個有序的知識集合，并提供超文本鏈接。另外，高校圖書館可以發(fā)揮在信息深層次開發(fā)和重組等方面的優(yōu)勢，為讀者提供揭示知識單元服務(wù)。將館內(nèi)各種類型期刊，包括紙本期刊、電子期刊以及光盤等各種期刊的書目整合為一體，使讀者通過統(tǒng)一的檢索界面就能方便地查到所需文獻。

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