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      淺談現(xiàn)代圖書館的數(shù)字化文獻檢索服務

      2013-07-10 11:15:09李紅香
      卷宗 2013年8期
      關鍵詞:全文檢索期刊

      李紅香

      摘要:論述了多層次相互關聯(lián)的數(shù)字化館藏揭示系統(tǒng),通過 OPAC 超文本鏈接,揭示包括電子文獻的完整館藏;對數(shù)字化資源進行重組和再次序化,建立各種導航系統(tǒng)提供電子文獻的多角度揭示;建立各種鏈接,實現(xiàn)跨庫檢索及數(shù)據(jù)庫整合,達到對電子文獻的深層次揭示與控制。

      關鍵詞:圖書館;資源;檢索

      面對初具規(guī)模的數(shù)字化資源,僅在圖書館網(wǎng)頁上按數(shù)據(jù)庫名稱羅列展示,勢必使這部分重要資源脫離于館藏目錄控制,具體文獻淹沒在眾多數(shù)據(jù)庫中,讀者不能很好利用。發(fā)達國家圖書館的一些做法,如將數(shù)字化資源進行MARC 格式編目并裝入 OPAC;將數(shù)據(jù)庫重組、次序化建立各種導航系統(tǒng);建立數(shù)據(jù)庫之間的鏈接實現(xiàn)跨庫檢索,及不同類型數(shù)據(jù)庫的整合,研制多個數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合查詢等,力求全方位、多角度、深層次地揭示數(shù)字化館藏資源,提供讀者方便有效地利用等,值得認真研究借鑒。

      1 以多種導航方式檢索

      導航系統(tǒng)建設即電子資源網(wǎng)頁建設,將全文電子期刊、二次文獻數(shù)據(jù)庫、電子參考工具資源、本館搜集的網(wǎng)絡學術資源等進行分離重組,按大小不同的文獻單位再次序化,按照字順、學科、主題等各種順序組成多種導航方式,提供多角度可檢索的揭示系統(tǒng),使網(wǎng)頁展現(xiàn)多元化的、交互式的、動態(tài)的數(shù)字化資源環(huán)境。

      1.1 電子期刊導航系統(tǒng)

      電子期刊以大出版社的全文電子期刊數(shù)據(jù)庫和文摘與全文集成型數(shù)據(jù)庫為主,每個數(shù)據(jù)庫都有獨自的檢索界面。檢索方法各不相同;各數(shù)據(jù)庫收錄期刊的學科覆蓋面各有側重也有重合,即使是咨詢館員也不可能牢記各數(shù)據(jù)庫包括的具體期刊。另外一些期刊在訂購印刷本后,出版社還提供電子版全文期刊的免費訪問,這些電子期刊分散在網(wǎng)上各處,不給予集中揭示,將浪費資源,建立電子期刊導航系統(tǒng)勢在必行。

      電子全文期刊導航系統(tǒng)將訂購的所有數(shù)據(jù)庫中及分散在各出版社網(wǎng)頁上的全文電子期刊集中在一起,再次序化,整合在一個統(tǒng)一的界面下,提供從整刊角度瀏覽和檢索服務。該系統(tǒng)通常具備按刊名字順和學科(或主題)的瀏覽功能,描述字段有:刊名、ISSN、來源數(shù)據(jù)庫或出版社、期刊全文的收錄年限、學科或主題、期刊介紹等;具有基本檢索功能,支持刊名關鍵詞、學科(或主題)、ISSN 的檢索;具有超文本鏈接功能,一般每種期刊至少設立刊名、來源數(shù)據(jù)庫兩個超文本鏈接點。刊名鏈接點直接指引至該期刊在網(wǎng)上或數(shù)據(jù)庫中的具體卷、期頁面,讀者可直接瀏覽該期刊各卷期的全文;來源數(shù)據(jù)庫鏈接點指向數(shù)據(jù)庫,指引讀者進入該數(shù)據(jù)庫按論文關鍵詞、作者等途徑檢索。

      1.2 數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)

      數(shù)據(jù)庫名稱往往不能反映所含文獻的學科范疇,有些數(shù)據(jù)庫還具有眾多子數(shù)據(jù)庫,如OCLC Fierst Search、Dialog、CSA、Ovid、Gale、Silver Platter 等,按數(shù)據(jù)庫名稱羅列于網(wǎng)頁,不能很好揭示數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,讀者使用時擺脫不了隨機性甚至盲目性。

      導航系統(tǒng)通過解剖數(shù)據(jù)庫,分離子數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)學科或主題歸類重組,覆蓋多學科的數(shù)據(jù)庫重復歸入多個類目,各學科/主題類目下再按字順排列,具有按數(shù)據(jù)庫名稱字順和學科瀏覽功能,還具有按數(shù)據(jù)庫名稱關鍵詞或?qū)W科/主題檢索功能,每一種數(shù)據(jù)庫都有超文本鏈接點,指引進入目標數(shù)據(jù)庫。北大、清華、復旦等幾所大學圖書館已建立了這種數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)。

      讀者進入數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng),點擊相關學科或主題,便可展現(xiàn)該學科/主題相關的所有數(shù)據(jù)庫,包括二次文獻和全文文獻數(shù)據(jù)庫,杜絕漏檢的情況。

      1.3 學科網(wǎng)絡資源導航

      優(yōu)秀的學科導航系統(tǒng)應當集中反映相關學科的館內(nèi)資源,包括電子期刊和數(shù)據(jù)庫;In-ternet 相關綜合站點、專業(yè)站點,學術機構、專業(yè)協(xié)會、學會和組織,應用軟件等,以超文本鏈接指引使用,并具有檢索功能。學科導航從學科資源整合和學科角度揭示出發(fā),適合族性檢索,這是學術研究人員檢索思維和行為的切入點。

      2 數(shù)據(jù)庫整合的跨庫檢索

      每種電子文獻數(shù)據(jù)庫都具有相當檢索功能,各自能夠獨立行使對部分文獻揭示和控制。

      但從系統(tǒng)科學的整體性思考,數(shù)據(jù)庫的分散孤立狀態(tài)影響了各自功用的有效發(fā)揮。讀者使用某一數(shù)據(jù)庫時存在隨機性甚至盲目性。即使明確應使用的目標,也必須逐一進入每個數(shù)據(jù)庫,檢索性二次文獻數(shù)據(jù)庫得出的檢索結果,通常不是最終檢索目標,還需要進入全文庫檢索出相關的全文文獻,若沒有電子版全文文獻還要弄清如何獲取印刷版文獻。因此“,一站式”信息服務就成為圖書館的工作命題和信息商的服務箴言。以下兩種途徑是實現(xiàn)這一工怍命題的努力方向。

      2.1 統(tǒng)一檢索平臺,實現(xiàn)跨庫檢索

      清華大學圖書館最近推出“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺”,提供 33 個中外文數(shù)據(jù)庫的同時檢索。南京大學圖書館的“一站式檢索”系統(tǒng)也剛剛投入使用,該系統(tǒng)整合了本館館藏目錄、超星數(shù)字圖書館、書生數(shù)字圖書館、維普中文科技全文期刊、清華全文學術期刊、Un-Cover、Elsevier SDOS 等 7 個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫同時檢索,分數(shù)據(jù)庫展示檢索結果。統(tǒng)一檢索平臺為讀者創(chuàng)造了更便捷的信息環(huán)境,若所有數(shù)據(jù)庫均能納入整合范圍,且無傳輸、速度、檢索功能等方面的障礙,是實現(xiàn)對電子文獻揭示與控制的理想方法。

      2.2 建立鏈接,組成數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡

      通過各種層次的網(wǎng)絡鏈接將不同類型的數(shù)據(jù)庫和不同結構的系統(tǒng)構成相互連通的立體交織的整體網(wǎng)絡,得以實現(xiàn)“一站式”信息服務,即讀者進入圖書館網(wǎng)絡后,通過各種鏈接指引,跨數(shù)據(jù)庫檢索,無需脫離終端,便可獲取本館提供的所有文獻或相關信息,以及得到本館提供的文獻傳遞或互借服務。構建數(shù)據(jù)庫整體網(wǎng)絡需建立的網(wǎng)絡鏈接主要有:

      2.2.1 二次文獻數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫之間的鏈接。多數(shù)國外二次文獻數(shù)據(jù)庫如 Web ofScience、 GSA、Silver Platter 等,甚至光盤數(shù)據(jù)庫如 CA、均可提供全文鏈接(full-text link)技術,圖書館將自己訂購的所有全文電子文獻,包括分散在各出版社網(wǎng)站上的電子期刊報送提供商在各檢索性數(shù)據(jù)庫中建立全文鏈接。二次文獻數(shù)據(jù)庫往往覆蓋面大,檢索功能強,檢索主題性文獻效果好,讀者得出檢索結果后,可點“full-text link”按鈕,進入所需要的具體全文。

      這種鏈接揭示和指向單篇論文。

      2.2.2 數(shù)據(jù)庫與 OPAC 系統(tǒng)之間的鏈接,這是雙向的鏈接,前文已論及電子文獻的編目及 OPAC 指引至電子書刊的鏈接;另外,二次文獻數(shù)據(jù)庫和集合性數(shù)據(jù)庫中還應當提供館藏(Holdings) 鏈接。當檢索結果中沒有全文鏈接時,讀者可點擊 Holdings 按鈕,查看館藏中是否有相應的印刷版文獻。EBSCO、UnCov er 還提供擁有該文獻的國內(nèi)其他館館藏情況,而 OCLC FirstSearch 則提供擁有該文獻國外其他館的館藏情況,可使讀者快速實現(xiàn)原文信息源定位查詢。

      2.2.3 數(shù)據(jù)庫與互聯(lián)網(wǎng)相關網(wǎng)站的鏈接。

      這是向外擴展檢索鏈接,CSA 數(shù)據(jù)庫、Gale 公司的 lnfoTrac 和 GaleNet 等數(shù)據(jù)庫已建立這種鏈接,在讀者檢索到某主題結果時,同時展現(xiàn)相關網(wǎng)站的超文本鏈接點,指引進入互聯(lián)網(wǎng)相關站點瀏覽,數(shù)據(jù)庫同時設計了回本數(shù)據(jù)庫的鏈接按鈕,可隨時從互聯(lián)網(wǎng)回到數(shù)據(jù)庫繼續(xù)檢索。

      2.2.4 數(shù)據(jù)庫的全文訂購鏈接和館際互借鏈接。一些數(shù)據(jù)庫設計了無中介訂購系統(tǒng)和館際互借系統(tǒng),通常這些鏈接系統(tǒng)可過濾本館收藏的全文文獻,必須是本館未入藏的文獻才能通過鏈接系統(tǒng),向全文提供商發(fā)出訂購指令,或向文獻傳遞中心發(fā)出索取指令。

      2.2.5 數(shù)據(jù)庫與本單位文獻傳遞部門或館員的鏈接。圖書館與數(shù)據(jù)庫提供商協(xié)作,以提問表單或 E-Mail 鏈接形式,在數(shù)據(jù)庫中建立本單位負責文獻傳遞的部門或館員的鏈接按鈕,Silver Platter 公司已做出此項努力。讀者無法在各種途徑獲取全文時,可直接求助于文獻傳遞館員。

      OPAC、各種導航檢索系統(tǒng)、鏈接成網(wǎng)的各類數(shù)據(jù)庫之間的多重聯(lián)系,形成了整體化功能。通過各種鏈接,數(shù)據(jù)庫不再是信息孤島,不同結構的信息系統(tǒng)相互多重溝通,形成整體化網(wǎng)絡揭示系統(tǒng)。圖書館應盡可能地利用先進技術,為讀者提供最明確最方便的多層次服務。

      參考文獻

      [1] 劉傳和.因特網(wǎng)醫(yī)學文獻檢索系統(tǒng)-新版PubMed及其使用[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2001,10(5):38-40.

      [2] 余艷.搜索引擎原理剖析及其技術發(fā)展[J].圖書館學刊, 2004(1).

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